1 建立BOM前的準備工作

1.1 確定清單結構

    在硬件總體方案確定后，項目組要召集會議，向生產(chǎn)、工藝、計劃、報價、管理單位等相關人員介紹產(chǎn)品總體方案、硬件結構、產(chǎn)品配置等情況，并參考相關成熟產(chǎn)品的結構，共同確定面向業(yè)務成套、市場報價、生產(chǎn)及計劃的一體化的產(chǎn)品清單結構。

1.2 確定產(chǎn)品BOM命名細則

    根據(jù)業(yè)務部、產(chǎn)品部對產(chǎn)品整機、功能模塊的命名結果，由工程與產(chǎn)品的研發(fā)人員一道，對照《產(chǎn)品型號命名規(guī)則》確定新產(chǎn)品的BOM命名。

1.3 物料編碼建立

    在制定分類編碼體系時，設計、制造、管理等各部門要從各自的應用目的出發(fā)提出使用需求，以便在制定編碼時全面考慮。制定的編碼標準應具備標識的唯一性、分類功能、排序功能和特定含義。

1.4 確定產(chǎn)品結構

    新產(chǎn)品有了基本的結構框架，研發(fā)項目組就可以擬制出新產(chǎn)品的結構樹。待結構樹制作完成后，研發(fā)項目組要召集工程、業(yè)務、生產(chǎn)、管理單位等相關人員對結構樹的合理性進行評審。

1.5 確定BOM的結構層次

    BOM不僅是一種技術文件，更重要的是它是一種管理文件。一個同樣的產(chǎn)品在不同公司就有不同的BOM，就有不同BOM表的層次。它們之間的差異就是因為公司之間存在著生產(chǎn)運作、物控運作、加工工藝、成本控制的差異，也就是說存在著管理的差異。因此，在制定BOM前，必須綜合公司生產(chǎn)、物控、工藝各方面的特點和意見，確定BOM的結構層次，并制定相應的文檔作為整個BOM建檔工作的指南。

1.6 明確建立和維護各類數(shù)據(jù)的責任單位

    建立BOM的職責要明確，維護單位直接通過計算機網(wǎng)絡輸入BOM數(shù)據(jù)，做到設計完成多少，ERP系統(tǒng)可享用多少。

1.7 建立BOM的工作流程管理規(guī)范

    工作流程為：建立文檔———編碼———數(shù)據(jù)錄入與維護———BOM制作———標準化審查———審核———系統(tǒng)下達———受控發(fā)行。

2 工程機械行業(yè)SAP系統(tǒng)中BOM的建立

    現(xiàn)以ERP系統(tǒng)目前國內(nèi)知名度較高的SAP品牌為具體實例對BOM數(shù)據(jù)的源頭EBOM的建立，查詢及維護作如下具體的闡述。

2.1 創(chuàng)建物料號

    針對工程機械行業(yè)的特點，在創(chuàng)建新的物料時，需要維護的基本信息包括如下：

    物料號：此信息是BOM系統(tǒng)中用于查找辨別物料的唯一代碼。物料描述：對物料詳細說明，包含物料的名稱，技術參數(shù)，規(guī)格等信息。物料基本計量單位：件，KG，L，mm等標準計量單位。物料屬性：產(chǎn)成品件，半成品件，采購件等。此信息在建立BOM過程中至關重要。產(chǎn)成品件：可以默認為最終在市場上流通的商品。半成品件：包含自制件，外協(xié)件，虛擬件等，此類物料有下屬物料子組件構成，如上述詳述，外協(xié)件和虛擬件在EBOM中有記錄，而在MBOM外協(xié)件是外包給其他企業(yè)的業(yè)務，本企業(yè)只提供圖紙及最終監(jiān)控，所以可以略去下屬的子料，簡化BOM數(shù)據(jù)。虛擬件在建立EBOM中可以起到模塊化BOM的作用，而在MBOM中毫無意義，會被去除，直接分解到下屬子料用于生產(chǎn)制造。采購件：包含外購件，原材料件以及無下屬物料的零件，處于BOM的最底層，是企業(yè)進行直接采購的最小單位。物料的版本狀態(tài)：此信息主要源于對該物料進行的工程技術上的更改所產(chǎn)生的不同版本，如產(chǎn)成品升級更新等。物料狀態(tài)：此審核一般由設計工程師審核。包含物料處理中（圖紙還未設計好）樣品（僅用于樣機的物料號）物料放行（可用于生產(chǎn)，采購等）廢棄（報廢件，不會再產(chǎn)生新的訂單購買或產(chǎn)生工單生產(chǎn)。由于SAP為保證物料編碼的唯一性，在系統(tǒng)中的物料均不可被刪除，只能做廢棄處理）等狀態(tài)。物料重量描述，凈重，毛重，質(zhì)檢號，相關的圖紙?zhí)柤皥D紙的版本狀態(tài)。

    如該物料屬采購件，還應添加供應商名稱，供應商訂貨號以及商品型號，此類信息可以由采購部門進行維護。如該企業(yè)有多個工廠，則還應維護該物料所屬的工廠號Plant以便追溯。

2.2 BOM建立

    在創(chuàng)建了新的物料后，就可以進入到BOM的建立。

    BOM是一種樹型結構，是聯(lián)系主生產(chǎn)計劃（master production schedule，MPS）和物料需求計劃（material requirement planning，MRP）的橋梁。合理的建立BOM對物料的提前期（加工時間，采購時間，準備時間等）起到至關重要的作用，是企業(yè)運用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理的基礎。

    舉例：物料號FG是父項，RAW1及RAW2是其下屬物料，為子項。需要維護的字段包括位置號Item.：此信息表示圖紙上RAW1的具體編號為1號物料。RAW2為2號物料。物料描述會自動跟隨創(chuàng)建時的信息直接生成。

    數(shù)量Quantity：該子料相對其父項物料的數(shù)量關系。

    項目類型ICt：一般可分為原材料件R：例如鋼板，鋼管等；無庫存件N：例如油漆等輔料；庫存件L。該字段的產(chǎn)生源于物料間的關系只能以件為基本單位。

    針對工程機械行業(yè)的特點，以鋼管為例說明如下：

    如需要500mm的鋼管一根，則假設該500mm的鋼管物料號為A，原材料件為5000mm的鋼管B。在建立BOM清單時，A為父項，B為子項。由于其數(shù)量關系是以1為最小計量單位，故將項目類型定義為R，此時就可以輸入物料A所需的尺寸500mm，A、B間的數(shù)量關系仍定義為1。

2.3 工程變更及BOM維護

    針對工程機械行業(yè)的特點，大部分產(chǎn)品都會經(jīng)歷從設計，改進到批量生產(chǎn)的過程，即使是投入生產(chǎn)后，在市場的實際應用中也會出現(xiàn)這樣那樣的問題需要對產(chǎn)品進行升級更新，所以工程變更對BOM的維護起到重要的作用，同時其也是保證BOM準確性的必要手段。

    所謂工程變更（Engineering Change，EC），指的是針對已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構成的零件進行的變更。在工程項目實施過程中，可以對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變。

2.3.1 工程變更的類型

    依據(jù)零部件的變更時間可分為以下幾類：

    立即變更：即需要馬上變更的關鍵零部件，并且已經(jīng)得知其“替代物料”未來的供給及需求狀況。

    用完變更：非關鍵性零部件變更，可以等到該物料用完后再作更改，需要了解該物料的庫存狀態(tài)，清楚的知道何時會“用完”。

    批量變更：對于“替代物料”頻繁的工程機械行業(yè)可以不必為每次對相同的物料進行變更，在清楚掌握需變更的舊零件的上層物料，即其父項有哪些需要使用相同的“替代物料”時，就可以采用批量變更以降低重復勞動，減少不必要的工作量。

    擇日變更：在準確掌握了舊物料和“替代物料”的未來的供給及需求狀況，可直接對其設定準確的變更日期。

2.3.2 創(chuàng)建工程變更

    為保證更改數(shù)據(jù)的準確性和一致性，一般對BOM的更改工作由工程設計人員完成，并通過人員權限及時間來控制。一旦產(chǎn)生ECN并進入流程，則其他有此權限的人員均不可對其進行修改，如需要對此再做修改，則要創(chuàng)建新的ECN。當ECN流程完畢后（經(jīng)過計劃部，采購部，質(zhì)量部門等的審核認可），經(jīng)過修改的EBOM數(shù)據(jù)就會自動轉化為MBOM以備在正式生產(chǎn)中使用。

    創(chuàng)建工程變更號（engineering change number，ECN)：與新建物料號相似，即對變更進行編碼加以區(qū)分識別。變更內(nèi)容：該信息描述了變更的具體內(nèi)容，如樣品測試更改。

    變更原因：如工程技術變更；焊接工藝優(yōu)化等。

    生效日期：該字段的維護很關鍵，可以根據(jù)變更的分類加以維護。如立即變更，則設置當天；擇日變更，則設置相應的日期。

    變更狀態(tài)：激活狀態(tài)，未激活狀態(tài)。由于工程變更涉及企業(yè)的多個部門，需要確定的內(nèi)容也相當廣泛，例如替代物料的未來供給和需求狀況，舊物料的庫存狀況以及庫存如何處理等。只有在各個部門都審核通過的情況下，變更才能被激活，否則就會造成缺貨或庫存積壓等嚴重的后果。

2.3.3 BOM維護

    針對工程機械行業(yè)的特點，大部分產(chǎn)品都會經(jīng)歷從設計，改進到批量生產(chǎn)的過程，即使是投入生產(chǎn)后，在市場的實際應用中也會出現(xiàn)這樣那樣的問題需要對產(chǎn)品進行升級更新，所以工程變更對BOM的維護起到重要的作用，同時其也是保證BOM準確性的必要手段。關于零部件的更改有如下幾種情況：

    零件發(fā)生更改，但不影響其互換性，零件以新版本說明，其零件號不改變；零件發(fā)生更改，影響其互換性，零件號改變，需要重新創(chuàng)建新的零件號；部件子項發(fā)生版本變動，對部件本身不產(chǎn)生影響，部件不做任何改動；部件子項產(chǎn)生新的零件號，但不影響部件本身的互換性時，部件以新版本說明；部件的子項發(fā)生增減變化，但不影響部件本身的互換性，部件以新版本說明；部件子項發(fā)生變化，影響部件互換性，需要對原部件進行更改BOM的維護。

3 結束語

    本文針對對ERP系統(tǒng)有一定了解的讀者，結合工程機械行業(yè)的特點通過對ERP系統(tǒng)中使用較為廣泛的SAP品牌，具體分析了BOM的建立及基本維護，并給出了一些意見和建議，希望對讀者有所啟示和幫助。

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本文標題：工程機械行業(yè)BOM的構建及維護

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