ERP系統(tǒng)是一個高度集成的企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)，它的核心之一就是財務財務管理系統(tǒng)。財務管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了內(nèi)部各模塊的充分集成，同時還與供應鏈和生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達到了無縫鏈接，從根本上解決了傳統(tǒng)財務軟件事后會計信息處理、無法適應企業(yè)對市場靈活反映以及財務效率的問題，使得企業(yè)的各項經(jīng)營活動信息可以得到及時準確的反映，為企業(yè)決策提供了可靠的財務依據(jù)。

    現(xiàn)代會計學把企業(yè)的會計分為財務會計與管理會計，ERP財務管理系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)財務會計和管理會計的全部內(nèi)容，通過改善企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，使得財務管理的效率得到提高，財務會計與管理會計通過集成達到了財務一體化管理。ERP中財務管理的核心是實時控制，比起以往任何一種財務管理工具的設計思想，ERP更強調(diào)企業(yè)的事前控制。

    ERP的實時控制能力源于對業(yè)務過程的實時監(jiān)控，ERP中的財務是業(yè)務的真實寫照、實時放映，財務分錄、報表的歸集都源于對業(yè)務的實時處理，是底層物流、資金流的反映。正是由于財務的數(shù)據(jù)來源于實時的業(yè)務，并依賴軟件自動處理，財務變得真實、迅速，財務管理才具有生命。

1.傳統(tǒng)財務會計

    傳統(tǒng)財務會計流程概念

    財務會計流程是指財務會計部門為實現(xiàn)財務會計目標而進行的一系列活動。財務會計流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出四大過程，它是連接業(yè)務流程和管理流程的橋梁。因此財務會計流程的設計思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加工的正確性和有效性，將會直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。

    傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷

    傳統(tǒng)的財務會計流程無法實現(xiàn)信息共享，在傳統(tǒng)的手工記賬業(yè)務系統(tǒng)時期，財務會計流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務流程。到了會計電算化系統(tǒng)時期，也只是簡單的模仿和照搬手工會計流程，雖然也利用了現(xiàn)代信息技術，在IT環(huán)境下建立了許多獨立的子系統(tǒng)，只能滿足財務部門的需要，而不能滿足與之相關的其他職能部門的需要，無法實現(xiàn)財務信息的共享。

    傳統(tǒng)的財務會計業(yè)務流程無法實現(xiàn)企業(yè)實時監(jiān)控的需要，在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實時控制性決定了它的有用性和控制力度，能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發(fā)生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統(tǒng)中得到所需的信息，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了它的相關性，而且正在逐步失去其應有的價值。由于一項業(yè)務活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同時間采集的，而會計數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務發(fā)生后采集的，因此傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。

2.ERP財務管理的特點

    集成性

    財務管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸?shù)葮I(yè)務子系統(tǒng)是高度集成的。各業(yè)務流程操作和管理在系統(tǒng)中與財務管理形成了一體化運作，通過財務管理模塊與各業(yè)務模塊相應的接口，使得財務與業(yè)務、業(yè)務與業(yè)務之間相互集成。財務管理系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)。

    及時性

    每一筆業(yè)務操作都會實時反映在財務管理系統(tǒng)中，并會實時更新相關的報表數(shù)據(jù)，使得根據(jù)業(yè)務信息進行監(jiān)控和決策的制定和執(zhí)行成為可能。

    數(shù)據(jù)共享性

    業(yè)務活動的原始數(shù)據(jù)一次錄入系統(tǒng)后，相互集成的模塊可以共享數(shù)據(jù)，不需要重復錄入。如采購訂單、銷售訂單生成后，數(shù)據(jù)自動計入財務模塊生成會計憑證和會計報表，替代了傳統(tǒng)手工輸入會計憑證的操作。

    準確性

    企業(yè)的經(jīng)營活動和業(yè)務環(huán)節(jié)反映在系統(tǒng)中都按照設定的標準流程操作，不可隨意更改，保證了財務原始數(shù)據(jù)和相關信息都是準確和唯一的。

    流程性

    強調(diào)面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務管理系統(tǒng)能夠支持業(yè)務流程的調(diào)整并可以對業(yè)務活動進行成本控制。

3.兩者的比較

    總的來說，ERP財務管理與現(xiàn)代信息技術的高度融合，從根本上做到了事前計劃、事中控制與事后分析的三大職能，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的源頭，對癥下藥，幫助企業(yè)優(yōu)化成本控制流程。

    ERP財務管理找到了傳統(tǒng)會計處理業(yè)務的不足，并且得到合理的改正與改進，取消了輸入憑證繁瑣的過程。在財務報表編制方面ERP系統(tǒng)更加快捷，做到了實時監(jiān)控準確及快速地進行核算。各大企業(yè)做好ERP財務管理系統(tǒng)的完善，對企業(yè)以后的發(fā)展有莫大的幫助。

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本文標題：ERP財務管理與財務會計比較

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