一、銷售模塊

    1.成品分類、客戶分類需要能做到多維統(tǒng)計，比如一個產(chǎn)品既屬于成品又屬于機架，還可以屬于鋁制品。成品和客戶都必須能實現(xiàn)這種多維分類，相應報表也能根據(jù)這些多維分類進行分析統(tǒng)計；

    2.查看該銷售訂單時，可以直接查看到該張銷售訂單的執(zhí)行情況，如出貨數(shù)量、出庫數(shù)量、退回數(shù)量、退回入庫數(shù)量、退回補貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等；

    3.銷售訂單頁面必須能關聯(lián)和集成該銷售訂單下游作業(yè)：發(fā)貨單、出倉單、退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù)；

    4.系統(tǒng)必須支持業(yè)務人員銷售跟單，就是在銷售訂單頁面可以直接很清楚的查看該銷售訂單對應的采購訂單和生產(chǎn)訂單，以便跟單員更好的跟蹤銷售訂單執(zhí)行進度；

    5.系統(tǒng)必須支持協(xié)議訂單功能，允許營業(yè)和生產(chǎn)先進行備料生產(chǎn)，等接到客戶正式訂單和出貨通知時，能迅速交貨；

    6.銷售發(fā)貨單和銷售出倉單頁面都要可以關聯(lián)查看到該發(fā)貨單上游的銷售訂單、下游的發(fā)票信息、應收賬款憑證等信息；

    7.系統(tǒng)需要支持銷售訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，如果一個銷售訂單在數(shù)量、單價、交期方面有變更的話，系統(tǒng)需要保留歷史的銷售訂單數(shù)據(jù)，最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較；

    8.系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的銷售數(shù)據(jù)綜合查詢報表，可以以訂單日期、訂單編號、預計交貨日、客戶編碼、料品類別、料品編碼、出貨日期、出庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做銷售訂單執(zhí)行狀況查詢；

    9.系統(tǒng)需要具備銷售訂單歷史交易單價查詢，可以查看到一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品銷售單價及價格變動趨勢；

    10.系統(tǒng)必須具有未交銷售訂單明細表，需可以查看任何一個時間段范圍內(nèi)的任一客戶、任一產(chǎn)品的未交數(shù)量、未交金額明細及匯總未交數(shù)量、未交金額；

    11.銷售收入明細及匯總表，需要查看任一時間段各個產(chǎn)品都各自的銷售數(shù)量、金額明細（最好可以關聯(lián)到對應的發(fā)貨單）及總共銷售金額匯總的報表；

    12.系統(tǒng)必須具備銷售對帳明細表，可以篩選任何一個客戶的一個月的發(fā)貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便業(yè)務人員的月底銷售應收賬款對帳；

    13.銷售訂單和出貨單毛利分析，在系統(tǒng)成本計算完成之后，可以很清楚的查看任何一張銷售訂單或發(fā)貨單的銷售單價、銷售金額、成本價、成本金額，毛利率等指標；

    14.銷售排行分析，需要系統(tǒng)支持以客戶排行、以產(chǎn)品排行，按照銷售金額大小、毛利等指標進行排行分析，以確定那些產(chǎn)品利潤較高，哪些客戶是我們的重點客戶；

    15.銷售訂單交期預測模擬分析，很多時候客戶會口頭詢問我們，如果下達一定數(shù)量的某產(chǎn)品的訂單，我們大概能什么時候交貨，在不問生管和計劃的前提下，系統(tǒng)能快速的支持訂單交期預測模擬，快速的給予客戶答復，這也是提高客戶服務水平的一項措施。

二、采購模塊

    1.材料、供應商分類需要能做到多維統(tǒng)計，比如一個材料既屬于原材料又屬于鋁型材，材料和供應商都必須能實現(xiàn)這種多維分類，相應報表也能根據(jù)這些多維分類進行統(tǒng)計分析；

    2.系統(tǒng)必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單功能，由于我們研發(fā)事業(yè)部在售后服務過程中會出現(xiàn)直接從供應商購買一些配件，隨后直接交貨給客戶，自己不做生產(chǎn)的業(yè)務；

    3.由請購單可以直接查看該請購單明細已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購單的狀況，以及可以直接關聯(lián)到該請購單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對應采購訂單；

    4.采購系統(tǒng)需支持采購配額管理，為了降低采購風險，一些物料會有多家供應商供應，需要系統(tǒng)支持采購的配額管理，同一請購數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應商的采購訂單；

    5.查看某一采購訂單時，可以直接查看該張采購訂單的執(zhí)行情況，如到貨暫收數(shù)量，暫收退出數(shù)量、合格入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨出庫數(shù)量、退出補貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等；

    6.采購訂單頁面必須能關聯(lián)和集成該采購訂單上下游作業(yè)，上游的請購單、銷售訂單；下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù)；

    7.合格入庫單頁面要可以關聯(lián)集成查看到該入庫單上游的采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單，下游的發(fā)票信息、應收賬款憑證等信息；

    8.系統(tǒng)必須支持采購暫估作業(yè)，由于當月發(fā)票未到，入庫金額只能以暫估處理，系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補差、或者月初回沖的其中一種；

    9.系統(tǒng)需要支持采購異常退出作業(yè)，我們是機械加工行業(yè)，在生產(chǎn)過程中鋁型材和壓鑄件都會出現(xiàn)工廢和料費的情況，做退料處理是不合適的，一般需要做生產(chǎn)不良入庫，然后倉庫做采購異常退貨流程；

    10.系統(tǒng)需要支持采購訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，如果一個采購訂單在數(shù)量、單價、交期方面有變更的話，系統(tǒng)需要保留歷史的采購訂單數(shù)據(jù)，最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較；

    11.系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購數(shù)據(jù)綜合查詢報表，可以以訂單日期、訂單編號、預計交貨日、供應商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做采購訂單執(zhí)行狀況查詢；

    12.系統(tǒng)需要具備采購訂單歷史交易單價查詢，可以查看到一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購單價及價格變動趨勢；

    13.系統(tǒng)必須具有未交采購訂單明細表，需可以查看任何一個時間段范圍內(nèi)的任一供應商、任一材料的未交數(shù)量、未交金額明細及匯總未交數(shù)量、未交金額；

    14.采購入庫數(shù)量、金額明細及匯總表，需要查看任一時間段各個材料的采購入庫數(shù)量、金額明細（最好可以關聯(lián)到對應的入庫單）及總共采購金額匯總的報表；

    15.系統(tǒng)必須具備采購對帳明細表，可以篩選任何一個供應商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便采購人員的月底采購應付賬款對帳；

    16.采購排行分析，需要系統(tǒng)支持以供應商、以材料按照采購金額大小等指標進行排行分析，以確定哪些材料做重點管理，哪些供應商做重點管理。

三、庫存模塊

    1.成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多維分類，相應倉庫報表也能根據(jù)這些多維分類進行統(tǒng)計查詢分析的；

    2.系統(tǒng)需要支持倉庫的借出還入作業(yè)的功能和報表，由于我們公司有多個事業(yè)部，多次出現(xiàn)不同事業(yè)部倉庫之間借還料的業(yè)務；

    3.倉庫計劃庫存量查詢，我們不僅需要查到當前庫存量，還需要根據(jù)目前的業(yè)務知道某一產(chǎn)品某一天的計劃庫存量有多少，這些計劃庫存的來源單據(jù)又有哪些？

    4.系統(tǒng)需要支持倉庫庫存呆料分析，可以以倉庫、物料、時間范圍、庫存數(shù)量和庫存金額提供一張倉庫庫存呆料匯總表，以供倉庫人員做庫存呆料分析；

    5.倉庫盤點差異分析表，在進行月末盤點之后，需要系統(tǒng)顯示每一存貨盤點數(shù)量、差異數(shù)量、差異金額及總差異數(shù)量和總差異金額的盤點分析表；

    6.系統(tǒng)需要提供一張庫存進銷存日報表供倉庫使用、庫存進銷存月報表供成本會計使用，以及查看每天和每月的存貨變動情況；

    7.當前庫存量查詢及庫存來源跟蹤查詢，我們不僅僅知道當前庫存量是多少，更需要知道，這些庫存的來源，系統(tǒng)需要做到庫存來源跟蹤的查詢。

四、生產(chǎn)模塊

    1.由于我們是嚴格的接單生產(chǎn)模式，成品很少做備貨生產(chǎn)，材料也很少備庫存，基本都是接單后才生產(chǎn)和采購的，也是隨時接單，隨時做材料需求和生產(chǎn)需求的，系統(tǒng)要么支持LRP的作業(yè)模式，要么支持衍生式的MRP需求運算模式，同時也能夠做到訂單跟蹤；完全意義上MRP運算太耗服務器資源，不希望系統(tǒng)只有這一種的材料需求計劃和生產(chǎn)計劃的生成模式；

    2.生產(chǎn)訂單界面需要知道該訂單的工序級別的排程，就是能很清楚的查看該產(chǎn)品每一道工序都需要哪些加工中心來完成、什么時候開工，什么時候完工、需要幾天來完成、每天各計劃完成多少；

    3.生管人員需要在生產(chǎn)訂單頁面查看該生產(chǎn)訂單頁面每張派工單每個工序需要投入多少材料、已經(jīng)投入了多少材料、目前還有多少在制材料等信息；

    4.可以直接在生產(chǎn)訂單頁面可以查看該生產(chǎn)訂單每一工序派工單的派工數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量、完工數(shù)量、在制數(shù)量等訂單執(zhí)行進度查詢；

    5.生產(chǎn)訂單頁面可以查看該訂單需要耗用哪些加工中心的哪些資源，標準耗用工時多少，實際耗用工時多少、工時差異多少；

    6.可以從生產(chǎn)訂單頁面直接關聯(lián)查看該生產(chǎn)訂單屬于哪一張銷售訂單、屬于哪一張生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的；

    7.在生產(chǎn)訂單頁面可以直接關聯(lián)下游的領料單、補料單、退料單、工序移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)不良報廢單、完工入庫單等下游的該生產(chǎn)訂單的執(zhí)行單據(jù)；

    8.系統(tǒng)需要具備獨立的補料流程，以控制原材料的耗用；系統(tǒng)應具備生產(chǎn)工序不良入庫流程、生產(chǎn)工序報廢入庫流程，以控制和統(tǒng)計生產(chǎn)異常狀況；

    9.系統(tǒng)需具備期初未完工的生產(chǎn)訂單不同工序錄入功能，還需具備車間在制品盤點功能，要能嚴格的管理車間工序作業(yè)狀態(tài)；

    10.系統(tǒng)必須能支持非標生產(chǎn)，就是不建產(chǎn)品BOM，直接可以給產(chǎn)品下生產(chǎn)訂單，因為我們公司有不少小批量、短交期的客戶訂單的，如果嚴格按照建料號、BOM、工藝路線的方式，時間根本來不及；

    11.系統(tǒng)需要支持合并工單領料的功能，因為我們機械加工行業(yè)會有一個下料作業(yè)，會出現(xiàn)領用一個材料，產(chǎn)生多個半成品的情況，那系統(tǒng)必須支持工單合并領料功能；

    12.生產(chǎn)模塊要有嚴格控制生產(chǎn)挪料的參數(shù)，任何一道工序往下游交接的數(shù)量都不允許大于從上游接收的數(shù)量，防止挪料情況的發(fā)生，只有如此，后續(xù)的生產(chǎn)成本才是可信的；

    13.工單缺料分析表，這個報表是結合生產(chǎn)訂單材料需求數(shù)量、材料庫存數(shù)量、采購在途數(shù)量、制造在途數(shù)量、已分配數(shù)量等信息，重新計算的工單的缺料分析，最好支持缺料數(shù)量轉(zhuǎn)請購單或采購單；

    14.工單用料分析表，就是通過生產(chǎn)訂單的材料應發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量、超領數(shù)量、短耗數(shù)量、在制數(shù)量來考核工單用料狀況，也是生產(chǎn)績效考核的一個重要指標；

    15.加工中心產(chǎn)能分析表，可以根據(jù)加工中心的資源數(shù)、總有效工時數(shù)、已排產(chǎn)耗用數(shù)、剩余產(chǎn)能數(shù)，系統(tǒng)支持查看任何一個加工中心的產(chǎn)能負荷情況，供生管參考做生產(chǎn)排程；

    16.生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表，在生產(chǎn)訂單做完排程之后，哪些訂單做了提前執(zhí)行、哪些訂單做了延后執(zhí)行，與正常的生產(chǎn)計劃差異多少，系統(tǒng)需要一張生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表以系統(tǒng)預警的形式提供給生產(chǎn)管理人員做相關調(diào)整；

    17.加工中心生產(chǎn)日報表，系統(tǒng)需要支持查看任一加工中心的昨日結存數(shù)量、今日接收數(shù)量、今日轉(zhuǎn)出數(shù)量、今日結存數(shù)量的生產(chǎn)日報表；

    18.生產(chǎn)重工、不良、報廢統(tǒng)計表，系統(tǒng)需要支持任何一個時間范圍之內(nèi)的任何一個加工中心的生產(chǎn)重工、不良和報廢數(shù)量的明細及匯總報表；

    19.加工中心完工統(tǒng)計表，系統(tǒng)需要支持查詢?nèi)魏我粋�加工中心、任何一個時間范圍內(nèi)的完工移轉(zhuǎn)和入庫數(shù)量；

    20.發(fā)退料明細表，系統(tǒng)需要支持任何一個時間范圍內(nèi)、任何一個加工中心的任一生產(chǎn)訂單的收料和退料情況，在成本計算之后，并可以知道每一工單的材料領用金額；

    21.料件生產(chǎn)訂單明細表，我們要通過BOM結構的反向查詢，要知道某一物料由哪些生產(chǎn)訂單需要耗用，并需要知道各自耗用多少。

五、委外模塊

    1.對于生產(chǎn)過程中突發(fā)的委外作業(yè)，系統(tǒng)是否具備委外工序功能暫不做要求，但系統(tǒng)必須支持比較簡單方便的處理這類突發(fā)性的委外作業(yè)，還能做到委外對賬、發(fā)票及成本核算；

    2.系統(tǒng)必須具備委外對帳明細表，可以篩選任何一個委外廠商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便委外人員的月底委外應付賬款對帳；

    3.系統(tǒng)可以隨時查看委外廠商的在制物料數(shù)量，就是說我們生產(chǎn)人員可以隨時查看任何一個委外廠商處還有多少材料在制未交貨，以便生產(chǎn)人員跟蹤；

    4.已入庫未核銷委外訂單查詢表，系統(tǒng)必須能過濾出已經(jīng)委外入庫但未做核銷的委外訂單明細查詢報表，以便委外人員及時核銷及月底成本計算。

六、財務模塊

    1.系統(tǒng)必須預設最新的大陸體系的會計科目，常用的"管制科目"（系統(tǒng)自動生成憑證的科目）系統(tǒng)可以預設，也可以允許財務人員根據(jù)工廠實際做調(diào)整；

    2.系統(tǒng)必須支持總分類賬余額表和明細分類賬關聯(lián)查詢，就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細票據(jù)和憑證生成的這些總賬余額；

    3.系統(tǒng)需預設三張常用的財務報表：資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表（利潤表），并允許客戶修改這些計算公式，最好能支持不同兩期之間的財務數(shù)據(jù)的比較；

    4.系統(tǒng)必須支持個人余額表和往來明細賬、部門余額表和往來明細賬、客戶余額表和往來明細賬、供應商余額表和往來明細賬的關聯(lián)查詢；

    5.應收模塊必須有客戶對賬單報表，應付模塊必須有采購對賬單報表，以供會計人員和客戶、供應商進行應收、應付賬款的核對；

    6.系統(tǒng)需要支持簡單的財務預算，比如對一些職能部門的管理費用、營業(yè)費用的預算等，并可以就本期實際發(fā)生額同預算進行比較，超過部分可以進行控制或者預警的功能；

    7.系統(tǒng)必須支持呆壞帳處理（備抵法或者直接轉(zhuǎn)銷法），支持以銷售收入百分比、應收賬款余額百分比、應收賬款賬齡分析法中的某一種來計提壞賬準備；

    8.系統(tǒng)需支持應收、應付賬款賬齡分析，財務人員可以隨時查看任一客戶、任一供應商的應收、應付賬款的賬齡時間，以期減少財務風險；

    9.系統(tǒng)最好支持財務高級應用的KPI分析，如償債能力分析的流動比率、速動比率等；經(jīng)營能力分析的應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等；獲利能力分析的資產(chǎn)報酬率、股東權益報酬率、純益率等財務高級應用。

七、成本模塊

    1.系統(tǒng)必須支持標準成本維護，如外購材料標準成本維護，自制成品、半成品標準成本維護，委外產(chǎn)品標準成本維護，并可以根據(jù)產(chǎn)品實際成本來重新發(fā)布產(chǎn)品標準成本；

    2.系統(tǒng)必須支持分批、分步、品種法的成本核算方式，就是需要系統(tǒng)能夠支持按生產(chǎn)訂單、按產(chǎn)品工序、按產(chǎn)品別來計算企業(yè)的實際制造成本；

    3.人工費用、制造費用、公共材料需要支持多種比較合理的分攤方式，不可以僅僅以入庫數(shù)量來分攤，最好需要支持權重、工時定額或者材料定額的分配方式之一種；

    4.系統(tǒng)需支持公共材料的費用分攤，需支持重工生產(chǎn)訂單的實際成本計算，需支持非標生產(chǎn)訂單的實際成本計算，這些異常情況的生產(chǎn)成本計算系統(tǒng)必須支持；

    5.存貨成本的計算跟蹤過程。比如生產(chǎn)訂單某一款產(chǎn)品的材料耗用數(shù)量是多少、材料耗用金額是多少，材料耗用成本價是多少，材料耗用成本價又是如何得來的？系統(tǒng)必須支持存貨成本計算的過程跟蹤；

    6.系統(tǒng)需支持查看工單材料耗用明細表、人工費用成本分配表、制造費用成本分配表、公共材料領用分配表及各占百分比，以便成本人員很清晰的知道一個產(chǎn)品的組成部分；

    7.系統(tǒng)需要支持查看銷售成本明細及匯總表，如可以查看本月銷售產(chǎn)品數(shù)量、銷售產(chǎn)品金額、銷售成本、銷售毛利及毛利率等相關信息；

    8.系統(tǒng)需支持查看存貨成本匯總信息，如材料的自制領用金額、委外領用金額，半成品的入庫金額、領用金額，成品的入庫金額、銷售成本，公共材料的耗用金額等信息，系統(tǒng)只有提供這些信息，才可以在成本計算完成之后向總賬切相關成本憑證的；

    9.系統(tǒng)需支持存貨進銷存累積明細及匯總表，可以直接查看任何一存貨的期初數(shù)量、金額，本期投入數(shù)量、金額，本期轉(zhuǎn)出數(shù)量、金額，期末結存數(shù)量和金額及按類別匯總查詢，類似成本臺帳的一支報表；

    10.系統(tǒng)需要支持在制品成本明細表，可以查看任一工單在制品期初原料、人工、制費，本期投入的原料、人工、制費，本期轉(zhuǎn)出的原料、人工、制費，期末結存的原料、人工、制費等在制品信息；

    11.系統(tǒng)需支持實際成本與標準成本比較分析，可以從直接材料、直接人工、制造費用、公共材料等方面，對產(chǎn)品的標準成本和實際成本進行比較；

    12.在成本計算完成之后，可以根據(jù)企業(yè)的存貨實際成本發(fā)生額出具完整的營業(yè)成本明細表，可以查看任一類存貨的成本結轉(zhuǎn)狀態(tài)。

八、固定資產(chǎn)模塊

    1.系統(tǒng)需要支持固定資產(chǎn)按直線法或者雙倍余額遞減法等計提固定資產(chǎn)折舊的方法，月末可以分明細和匯總自動去計提當月固定資產(chǎn)折舊；

    2.固定資產(chǎn)模塊需要支持固定資產(chǎn)請購、采購、驗收、建資產(chǎn)卡片、大修、重估、變更、出售、報廢等固定資產(chǎn)模塊一般性作業(yè)。

核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標題：制造業(yè)基本ERP管理系統(tǒng)模塊全解析

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