ERP是企業(yè)信息化與電子商務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ),但是ERP不僅僅是一個技術(shù)題目,更重要的是一個新治理平臺的建立與提升題目。本文首先分析了企業(yè)變革對治理瓶頸,分析我國企業(yè)治理存在的題目,然后理性分析了實(shí)施ERP中企業(yè)家所關(guān)注的幾個焦點(diǎn)題目。最后分析了實(shí)施ERP對治理變的影響,并對如何更好實(shí)施ERP提出了幾點(diǎn)建議。
引言
當(dāng)今世界是一個信息化時(shí)代,企業(yè)信息化、電子商務(wù)、ERP已經(jīng)成為企業(yè)談?wù)摰臒衢T話題。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱。ERP的概念是美國Gartner Group Inc.公司提出,已有近十年的歷史,近年來成為MRPII之后又一個企業(yè)應(yīng)用軟件的新熱門。固然ERP的含義到目前為止,沒有同一的定義,各軟件供給商已紛紛提出各種解決方案。而為什么要實(shí)施ERP,如何實(shí)施ERP,ERP對企業(yè)的發(fā)展究竟有什么作用,這是很多正在實(shí)施或尚未實(shí)施ERP的企業(yè)比較關(guān)注的題目。
ERP是從MRPII發(fā)展而來的新一代集成化治理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRPII功能,其核心思想是供給鏈治理(也稱供需鏈治理)。它跳出物料需求為中心的傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供給鏈范圍往優(yōu)化企業(yè)的資源,是建立在一個擴(kuò)展的企業(yè)(Extended Enterprise)概念基礎(chǔ)上的集成信息系統(tǒng)。
ERP這種對MRPII的擴(kuò)展,正在朝三個方向延伸:橫向的拓展——功能范圍的增加,從供給鏈上游的供給商治理到下游的客戶關(guān)系治理;縱向的拓展——從低層的數(shù)據(jù)處理(手工自動化)到高層決策支持(職能化治理);行業(yè)的拓展——從傳統(tǒng)的制造業(yè)為主到面向所有的行業(yè)。
一、企業(yè)變革與治理瓶頸
(一)企業(yè)變革的壓力
1.競爭環(huán)境復(fù)雜多變
當(dāng)今企業(yè)的生存環(huán)境與十年前相比發(fā)生了巨大的變化,這種變化集中表現(xiàn)在兩個方面,一個方面是全球化趨勢,另一個是電子商務(wù)的出現(xiàn)。
全球化生產(chǎn)是未來制造業(yè)的一個趨勢。世界各大汽車制造商已經(jīng)開始實(shí)行零部件的“全球采購”,通過全球范圍內(nèi)的專業(yè)化分工與合作,大型制造商可以獲得質(zhì)量最好、價(jià)格最低的梨狗內(nèi)部件,從而降低正車本錢。中國進(jìn)進(jìn)WTO以后,對于中國的企業(yè)來說,既是一次機(jī)遇,也是一次挑戰(zhàn),我們的企業(yè)會與跨國企業(yè)在同一起跑線上同臺競爭,外國企業(yè)進(jìn)進(jìn)中國市場與中國企業(yè)競爭,同時(shí)中國也應(yīng)該走出國門往與其他國家的企業(yè)競爭。我們不能回避這種國際化的趨勢,應(yīng)該積極迎接這種挑戰(zhàn),以適應(yīng)這種新的全球化競爭環(huán)境。
電子商務(wù)是近年來出現(xiàn)的另一個商務(wù)模式,這種商務(wù)模式不但改變了企業(yè)經(jīng)營方式,同時(shí)改變了人們的消費(fèi)方式。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)需要思考新的經(jīng)營策略、產(chǎn)品及企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以便發(fā)展出一個新的治理模式,在思考這些題目時(shí),企業(yè)會碰到一些困難:
企業(yè)的長期與短期策略是什么?
在電子商務(wù)世界里什么是新的貿(mào)易規(guī)則?
業(yè)如何投資電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)?
假如設(shè)計(jì)新組織?
誰是最大的競爭者,是同行還是新手,它在哪里?
不管您喜歡還是討厭,電子商務(wù)確實(shí)已經(jīng)出現(xiàn)在我們的眼前,這種新的商務(wù)環(huán)境競爭模式需要企業(yè)重新構(gòu)思企業(yè)的經(jīng)營理念,也就是要變革企業(yè)的經(jīng)營方式,突破傳統(tǒng)的治理思維,建立新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的治理模式。
2.滿足用戶需求的難度增加
現(xiàn)在的用戶對企業(yè)產(chǎn)品的需求也發(fā)生了變化,由于人們的觀念在改變,消費(fèi)者對企業(yè)的產(chǎn)品的要求是產(chǎn)品交貨期要短,價(jià)格要低,質(zhì)量要高,服務(wù)要好,同時(shí)要有個性化。一句話,消費(fèi)者的要求不僅僅是比較價(jià)格或質(zhì)量,而是多方面的,全面的,特別是個性化的需求是當(dāng)今用戶需求的新特點(diǎn)。為此企業(yè)要建立快速響應(yīng)用戶需求的生產(chǎn)系統(tǒng),這種生產(chǎn)系統(tǒng)就是靈敏制造與顧客化大規(guī)模定制生產(chǎn)模式。企業(yè)只有進(jìn)步制造的靈敏響應(yīng)速度以實(shí)現(xiàn)顧客化需求,才能在未來的市場競爭中立于不敗之地。
3.社會對企業(yè)的要求增加
人類社會發(fā)展到今天,創(chuàng)造了不朽的科學(xué)技術(shù)與文化,人類利用地球給予我們的資源來發(fā)展經(jīng)濟(jì),創(chuàng)造文明的同時(shí),也在不自覺地破壞了我們賴以生存的自然,這是產(chǎn)業(yè)化帶來的后果。當(dāng)人類正向21世紀(jì)邁進(jìn)的時(shí)候,一個全球關(guān)注的題目突現(xiàn)在我們的眼前,這就是可持續(xù)發(fā)展----我們不僅要發(fā)展經(jīng)濟(jì)滿足我們當(dāng)代人的物質(zhì)需求,我們更應(yīng)該保護(hù)子孫后代將要繼續(xù)生存與發(fā)展的自然資源。制造業(yè)在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中擔(dān)負(fù)著有不可推謝的歷史責(zé)任,這是社會對企業(yè)提出的新的要求。為此,制造業(yè)的生產(chǎn)制造方式要發(fā)生改變,要從粗放的生產(chǎn)轉(zhuǎn)向精細(xì)化生產(chǎn),減少資源的浪費(fèi),建立環(huán)境意識與制造系統(tǒng)(綠色制造)與清潔生產(chǎn)系統(tǒng)。
(二)競爭戰(zhàn)略三角形(3C)
企業(yè)在市場中的生存與發(fā)展離不開競爭環(huán)境,在這個競爭環(huán)境中,企業(yè)、競爭者、顧客組成的三角關(guān)系,這三者的關(guān)系就是企業(yè)競爭戰(zhàn)略三角形(3C):Corporation (企業(yè))、 Customer(顧客)、Competitor(競爭者)。如圖1所示。
由于競爭壓力加劇,導(dǎo)致了競爭三角形互動關(guān)系,三角形互動關(guān)系促成企業(yè)變革治理模式不斷出現(xiàn)。
圖1 競爭戰(zhàn)略三角形
在競爭戰(zhàn)略三角形中,企業(yè)與競爭對手都向顧客提供顧客需要的產(chǎn)品或服務(wù),形成各自的價(jià)值鏈,企業(yè)與對手為了搶奪市場,贏得顧客,就象給顧客拋繡球一樣,誰提供的價(jià)值越高,服務(wù)越好,顧客就接受誰拋來的“繡球”。企業(yè)與對手通過競爭上風(fēng)的對比,把顧客從對方手中搶奪過來,從而贏得顧客。
(三)我國企業(yè)治理瓶頸
1.缺乏長期穩(wěn)定的、一致的企業(yè)價(jià)值理念
人沒有了靈魂,即是行尸走肉。企業(yè)沒有了核心價(jià)值,即是沒有航標(biāo)的游船。中國企業(yè)與國外的著名企業(yè)相比,差距在哪里?在于我們的企業(yè)缺乏長期穩(wěn)定的、一致的企業(yè)價(jià)值理念。美國、日本等西方國家的著名企業(yè),它們都有自己的核心價(jià)值理念,而且長期不變。而我們國家的企業(yè)經(jīng)營理念隨著企業(yè)經(jīng)營者的更變而不斷改變,企業(yè)就象大海中航行的游船一樣,舵手換了航向也變了,員工在這樣的企業(yè)工作,根本不知道自己企業(yè)的發(fā)展方向是什么,如何把自己與企業(yè)的前途命運(yùn)聯(lián)系在一起,形成生命共同體?
價(jià)值理念是企業(yè)文化重要組成部分,只有建立核心價(jià)值理念,企業(yè)文化建設(shè)才有主心骨。美國企業(yè)的創(chuàng)新精神,日本企業(yè)的求精精神,分別構(gòu)成它們企業(yè)的文化核心,中國企業(yè)的價(jià)值理念在哪里?需要企業(yè)家不斷探索,只有當(dāng)我們的企業(yè)確定了長期穩(wěn)定、一致的價(jià)值理念以后,并在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)的文化,企業(yè)才能有長足的發(fā)展。
2.缺乏戰(zhàn)略性決策
錯誤的投資決策、沒有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃對企業(yè)來說是很危險(xiǎn)的。目光短淺可以說是很多“斷命的企業(yè)家”的通病。象吉普賽人一樣,打一槍換一炮,滿足于眼前的點(diǎn)滴成功,而缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃,發(fā)展目標(biāo)游離不定,這種缺乏戰(zhàn)略眼光的做法,是很難形成長期的競爭上風(fēng)的。
3.缺乏企業(yè)家激勵與約束機(jī)制
企業(yè)家題目是當(dāng)今理論界與企業(yè)界共同關(guān)心的一個熱門話題。目前我國的國營企業(yè)的題目可以回結(jié)為兩個題目,一個制度題目,或者說治理結(jié)構(gòu)題目。另一個是企業(yè)家題目。企業(yè)家題目又表現(xiàn)為兩個方面的題目,一個是企業(yè)家的激勵與約束機(jī)制題目,這在國營企業(yè)表現(xiàn)得尤為明顯;另一個是企業(yè)家精神,無論是國營企業(yè),還是民營企業(yè)這都是一個突出的題目。
激勵與約束是企業(yè)家成長的兩個重要因素。沒有激勵,就不可能發(fā)揮企業(yè)家的創(chuàng)造性與積極性,也就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)家的理想,企業(yè)家精神也就無法充分展示。沒有約束,企業(yè)家行為就有規(guī)范,就可能造成各種不利于企業(yè)發(fā)展的短期行為、敗德行為的發(fā)生。搞跨一個企業(yè),一個廠長就夠了,這一點(diǎn),國營企業(yè)題目很多。
4.基礎(chǔ)治理薄弱
基礎(chǔ)薄弱,已經(jīng)成為制約我國企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸。很多企業(yè)沒有科學(xué)的治理體系與治理工具,不善于運(yùn)用量化手段、不善于對行動進(jìn)行規(guī)劃與計(jì)劃、不善于對信息進(jìn)行收集、處理與運(yùn)用,不善于處理理性與經(jīng)驗(yàn)的關(guān)系。
信息基礎(chǔ)實(shí)施的建設(shè)是基礎(chǔ)治理的一個重要方面。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,顯得尤為重要。企業(yè)資源得不到充分的優(yōu)化,這是由于企業(yè)的各個系統(tǒng)之間缺乏信息共享的能力,得不到有效的溝通所致。
企業(yè)基礎(chǔ)治理的一個重要方面是治理的規(guī)范化。沒有規(guī)范化的治理手段,企業(yè)經(jīng)營方針不可能正確貫徹落實(shí)。在獎罰制度方面,由于不能從全局的角度考察企業(yè)各個部分的業(yè)績,因而對經(jīng)營業(yè)績的考核,缺乏整體的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與衡量手段。這些基礎(chǔ)治理工作,在我們很多企業(yè)中,是司空見慣的事情。假如我們的企業(yè)象日本企業(yè)那樣,從做好5s開始,從最基礎(chǔ)的工作開始,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,不斷改善我們的基礎(chǔ)治理,我們的企業(yè)在治理方面就會有一個質(zhì)的奔騰。
5.創(chuàng)新能力不強(qiáng)
創(chuàng)新是一個企業(yè)存在與發(fā)展的根本。最近全國人大副委員長成思危在參加《中外治理》的一次懇談會上的報(bào)告中談到中國企業(yè)要重視創(chuàng)新與集成時(shí),指出企業(yè)的創(chuàng)新包括三個方面題目:一個是技術(shù)創(chuàng)新,一個是制度創(chuàng)新,另一個是治理創(chuàng)新。恰恰在這三個方面,我國企業(yè)的創(chuàng)新能力與國際先進(jìn)企業(yè)相比差距比較大。固然目前我國有一些高新技術(shù)的企業(yè)成長的速度是很快的,但是,我國的高技術(shù)企業(yè),比如計(jì)算機(jī)信息產(chǎn)業(yè),固然產(chǎn)量不小,但硬件與軟件的核心技術(shù)都把握在別人的手里。即使是象家電這種在西方極普及的日用產(chǎn)品,如VCD,解碼器也是進(jìn)口的。這說明我國的企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新能力方面與發(fā)達(dá)國家相比,是有差距的。
制度創(chuàng)新是我國很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家談?wù)摰脑掝},建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)制度是我們當(dāng)前很多企業(yè),特別是國有企業(yè)迫切需要解決的題目。
治理創(chuàng)新是企業(yè)家需要認(rèn)真考慮的題目。治理新思想的誕生不是憑空而來,而是在企業(yè)實(shí)踐中,在市場競爭中為適應(yīng)競爭環(huán)境的變化而產(chǎn)生的。近十年來國際上出現(xiàn)的種種新治理思想,掀起了一場場治理新高潮,人們稱之為一場新的治理革命。這場治理治理的起源地是美國,如BPR,SCM,CIMS,電子商務(wù),靈敏制造,顧客化大量生產(chǎn)等等。也是這十年造就了美國自二戰(zhàn)以來的最輝煌的經(jīng)濟(jì)奇跡。治理創(chuàng)新為美國企業(yè)在趕超日本、德國的過程中起到了決定性的作用。
二、ERP與企業(yè)家的困惑
ERP是新一代企業(yè)治理信息系統(tǒng),它不但是一個綜合的企業(yè)治理信息系統(tǒng)軟件,更為重要的是它是先進(jìn)的治理的典范,它的基本思想是供給鏈治理。它融系統(tǒng)化治理,集成化治理,網(wǎng)絡(luò)化、全球化治理,業(yè)務(wù)流程重組等治理理論一體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的開發(fā)性治理與全局優(yōu)化。實(shí)施這樣一個治理軟件,從根本上講,是對企業(yè)的一場治理創(chuàng)新與思想革命。正由于如此,很多企業(yè)在尋求新的治理模式與治理手段,以適應(yīng)當(dāng)今全球化競爭環(huán)境的時(shí)候,都在思考這一樣一個題目:ERP能給企業(yè)帶來什么,企業(yè)需要什么樣的ERP?
(一)ERP的“貧”、“困”、“饑”、“渴”現(xiàn)象
我把目前企業(yè)家對ERP的這種思考題目,用四個字來概括,就是目前ERP的“貧”、“困”、“饑”、“渴”現(xiàn)象。
“貧”——對ERP缺乏正確的了解
“困”——對實(shí)施ERP有很多困惑
“饑”——希看ERP能解決企業(yè)所有的題目
“渴”——渴看得到更多的服務(wù)與支持
以下,我先來談?wù)凟RP的基本思想,也就是它的核心理念,以幫助企業(yè)家對ERP有一個清楚與正確的理解,然后,再對企業(yè)家的困惑進(jìn)行理性的分析。
1.ERP的核心理念----供給鏈治理:集成性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性
ERP的核心理念是供給鏈治理。而供給鏈治理是一種新的治理理念,它夸大在供給商、制造商、分銷商、用戶之間形成一個合作性競爭模式。它的基本思想集中體現(xiàn)在三個方面:集成性,系統(tǒng)性,協(xié)調(diào)性。
供給鏈治理第一個基本特征是集成性。即通過企業(yè)部分與部分之間,企業(yè)之間的集成(這種集成包括物流、工作流、信息流、資金流等的集成)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。從物質(zhì)資源治理的角度看,供給鏈治理夸大的是跳出企業(yè)的邊界,建立跨部分,跨企業(yè)的聯(lián)合,即建立擴(kuò)展型企業(yè)EE(Extended Enterprise)。即企業(yè)資源的優(yōu)化空間從局部向全局?jǐn)U展,拓展資源的利用范圍,利用業(yè)務(wù)外包,動態(tài)同盟等新的治理手段,實(shí)現(xiàn)社會資源利用的最大化。從信息資源的利用角度看,供給鏈治理實(shí)現(xiàn)了跨企業(yè)的信息共享與同步響應(yīng),即實(shí)現(xiàn)信息資源的共享性集成,消除信息孤島現(xiàn)象。除了物質(zhì)資源,信息資源的共享集成外,對人力資源,技術(shù)資源等,都可以通過建立供給鏈同盟實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)無法滿足供給鏈治理這種要求,ERP為供給鏈的資源共享集成與優(yōu)化配置提供了有力的工具。
供給鏈治理的第二個基本特征是系統(tǒng)性。系統(tǒng)化治理是夸大的把企業(yè)的各個部分,各個合作伙伴的經(jīng)營活動,都要從供給鏈整體的角度出發(fā)進(jìn)行規(guī)劃與控制,局部的優(yōu)化并不能獲得企業(yè)的最優(yōu)產(chǎn)出效果。因此,供給鏈治理提倡“雙贏”(win-win)的合作模式,并且對供給鏈的評價(jià)也是從供給鏈的整體的角度往考察。傳統(tǒng)的企業(yè)治理信息系統(tǒng)(MIS)的建設(shè),主要是從單個部分的角度進(jìn)行規(guī)劃,缺乏對供給鏈的整體資源優(yōu)化能力,而ERP從供給鏈的上游供給商治理到下游的客戶關(guān)系治理,都從供給鏈系統(tǒng)的角度往優(yōu)化,保證了企業(yè)獲得真正的全局資源優(yōu)化。
供給鏈治理的第三個基本特征就是協(xié)調(diào)性。供給鏈治理夸大合作,但是合作假如沒有協(xié)調(diào)機(jī)制做保證,合作就很難長期,因此供給鏈治理需要協(xié)調(diào)。供給鏈的協(xié)調(diào),從職能上看,包括供給與制造的協(xié)調(diào),制造與分銷的協(xié)調(diào),多點(diǎn)庫存的協(xié)調(diào)。從協(xié)調(diào)的手段看包括信息協(xié)調(diào)與非信息的協(xié)調(diào)。
傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)無法使企業(yè)獲得這種協(xié)調(diào)功能,而ERP系統(tǒng)面向供給鏈治理的信息系統(tǒng),為企業(yè)跨部分,跨企業(yè)的協(xié)調(diào)提供了有利的支持。
固然,從淵源來說,供給鏈治理與ERP的誕生并非因果關(guān)系,但是供給鏈治理思想推動了ERP的發(fā)展,而ERP的應(yīng)用,又進(jìn)一步豐富與發(fā)展了供給鏈治理的思想。他們的相得益彰,是現(xiàn)代治理理論與信息技術(shù)融合的結(jié)果。
(二)對企業(yè)家困惑的理性分析
面對ERP,企業(yè)家有五大困惑,下面我們來理性分析這五大困惑,以加強(qiáng)對ERP的正確理解,以便更好地實(shí)施ERP。
1.企業(yè)家困惑之一:為什么要實(shí)施ERP?
為什么要實(shí)施ERP,拿系統(tǒng)分析的語言來說叫需求分析。實(shí)施ERP,首先要明確企業(yè)有沒有對建立新的信息系統(tǒng)的需求拉動,不能別人在上,自己也隨著上了。盲目性隨著別人的方向走,在貿(mào)易發(fā)展上很危險(xiǎn)的。
從企業(yè)的角度說,ERP有兩大需求,也就是推動ERP在企業(yè)應(yīng)用的兩大動因:外因----變革需求的拉動--適應(yīng)新的競爭環(huán)境;內(nèi)因----提升核心競爭能力,跟上國際化經(jīng)營的列車,圓現(xiàn)代企業(yè)治理之夢。因此企業(yè)為什么要實(shí)施ERP,企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度往理解與把握這個題目。這一點(diǎn)我們可以從康佳團(tuán)體應(yīng)用ERP的實(shí)踐獲得啟示。康佳把實(shí)施ERP的需求與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來獲得了成功。康佳團(tuán)體是這樣分析ERP的需求的,原因:企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移---彩電行業(yè)的長期價(jià)格競爭----尋找新的競爭上風(fēng),建立新的治理模式---供給鏈治理,縮短生產(chǎn)周期。目標(biāo):總部與各生產(chǎn)基地生產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化,生產(chǎn)、銷售、材料供給的同一計(jì)劃。根據(jù)這樣的需求與目標(biāo)規(guī)劃,康佳提出了ERP的基本思想:通過實(shí)施ERP,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資源的治理,進(jìn)步企業(yè)治理現(xiàn)代化水平,支持企業(yè)全球化經(jīng)營戰(zhàn)略,高出發(fā)點(diǎn),按現(xiàn)代國際企業(yè)的要求規(guī)劃與建設(shè)系統(tǒng)。
2.企業(yè)家困惑之二:ERP能做什么 ---ERP的功能分析
企業(yè)家對ERP的第二個困惑,就是ERP能做什么?這要對ERP進(jìn)行功能分析,明確ERP能為企業(yè)做什么,不能做什么,有要恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>
ERP能做什么,還得看應(yīng)用的對象,應(yīng)用對象不同,其產(chǎn)生的效果就不同。正如清華大學(xué)潘家軺教授在2000年由《計(jì)算機(jī)世界》主辦的ERP在中國的研討會上講的,ERP到底能給企業(yè)帶來多大的好處,得看治理上是否有需求,它當(dāng)前是否需要這種治理手段與工具,還要看它是否具備了實(shí)施ERP的必要條件。他舉例說,機(jī)器人是一種先進(jìn)工具,假如把它拿到農(nóng)村往推石磨,那么它的效率可能還不如一頭毛驢或騾子。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,它的主要功能在于對企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值。從企業(yè)資源的優(yōu)化過程看,ERP實(shí)現(xiàn)了第四次企業(yè)資源優(yōu)化,如圖2所示。
從本質(zhì)看,人類生產(chǎn)過程實(shí)際上是一個不斷優(yōu)化企業(yè)資源,以實(shí)現(xiàn)滿足用戶需求的過程。人類歷史上的生產(chǎn)過程,進(jìn)行了三次生產(chǎn)資源的優(yōu)化,第一次是從手工生產(chǎn)向流水生產(chǎn)轉(zhuǎn)變的過程,在這個過程中,美國福特汽車公司建立的大批量生產(chǎn)生產(chǎn)方式,大大進(jìn)步了產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)效率。同樣在美國,在20世紀(jì)中葉,計(jì)算機(jī)技術(shù)開始在產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)中獲得應(yīng)用,以MRPII為代表的計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)治理工具實(shí)現(xiàn)了第二次生產(chǎn)資源的優(yōu)化,而此后20年間,日本豐田為代表的日本企業(yè)在追求生產(chǎn)資源的優(yōu)化上,比美國人更上一層樓,創(chuàng)造了準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式(JIT)與精細(xì)化生產(chǎn)(Lean Production)方式,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)資源的第三次優(yōu)化。
今天,產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)進(jìn)了一個網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,企業(yè)的競爭從單一企業(yè)的競爭發(fā)展為供給鏈與供給鏈的競爭,從而使企業(yè)資源優(yōu)化的空間從企業(yè)內(nèi)部拓展到整個供給鏈范圍,甚至全球供給鏈資源的優(yōu)化。這個時(shí)候企業(yè)生產(chǎn)資源的優(yōu)化進(jìn)進(jìn)新的階段,這種資源優(yōu)化,就是第四次資源優(yōu)化。
圖2 企業(yè)資源優(yōu)化曲線
ERP是MRPII的發(fā)展,與MRPII相比,比較全面的ERP系統(tǒng)特點(diǎn)是 資源概念的拓展---從制造資源計(jì)劃到企業(yè)整體資源計(jì)劃,對人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷的綜合治理,也就是支持更大范圍的企業(yè)集成。
圖3 從MRP到ERP
從功能上講,ERP在MRPII的基礎(chǔ)上增加了一些功能:
(1)支持混合的制造環(huán)境
(2)人力資源治理
(3)資本運(yùn)作治理
(4)質(zhì)量治理、設(shè)備治理等生產(chǎn)保證系統(tǒng)治理
(5)供給鏈治理
(6)客戶關(guān)系治理
(7)電子商務(wù)功能
(8)決策支持系統(tǒng)(DSS)
最近,ERP出現(xiàn)一些新名稱:i-ERP、E2RP、XRP、e-ERP,說明ERP的功能在不斷擴(kuò)展。不管ERP的功能如何,企業(yè)一定要根據(jù)自己的實(shí)際需求,量文體衣,使ERP有所為,亦有所不為,真正發(fā)揮其輔助治理的作用。追求大而全,小而全的做法是不可取的。
3.企業(yè)家困惑之三:ERP的投資回報(bào)率有多高?——ERP的投資/收益分析
企業(yè)家對ERP的第三個困惑就是,ERP的投資效益題目,即ERP的投資回報(bào)率有多高?對一般企業(yè)來說,ERP是筆不小的投資,是投資就要考慮收益,而ERP投資少則幾十萬,多百多萬,這樣大投資,不能不考慮投資收益題目。那么,ERP的投資收益情況如何呢?按照產(chǎn)品生命周期原理,ERP的生命周期可以分為引進(jìn)期、適應(yīng)期、收益期、更新期四個階段。
圖4 ERP的投資——收益曲線
圖4表示了ERP的投資收益變化過程。ERP生命周期四階段投資收益情況大致表現(xiàn)在如下:
1)引進(jìn)期:投資---人、物、財(cái)大量投進(jìn)
收益--理念更新、流程的改造
2)適應(yīng)期:投資--新系統(tǒng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
收益--效率進(jìn)步、治理規(guī)范
3)收益期:投資--系統(tǒng)維護(hù)
收益--利潤增加、治理水平進(jìn)步
4)更新期:投資--系統(tǒng)更新或升級
收益--維持利潤與治理創(chuàng)新
對于ERP的收益題目,我們還可以從ERP的應(yīng)用效果來分析。目前國內(nèi)沒有關(guān)于ERP的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)材料,有報(bào)道國外的情況:庫存減少10%--40%、進(jìn)步生產(chǎn)率5--15%、正確交貨率達(dá)100%、生產(chǎn)治理良好率100%、本錢降低5--15%。
4.企業(yè)家困惑之四:ERP的風(fēng)險(xiǎn)有多高?---ERP的風(fēng)險(xiǎn)分析
任何一項(xiàng)投資都有風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)家對ERP的投資同樣要考慮風(fēng)險(xiǎn),那么,ERP的風(fēng)險(xiǎn)有多高?這是企業(yè)家在決定實(shí)施ERP之前要考慮的題目。
ERP風(fēng)險(xiǎn)回納起來分三種:軟件風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)在:
1)缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不公道
2)項(xiàng)目預(yù)備不充分
3)實(shí)施過程控制不嚴(yán)革,階段成果未達(dá)標(biāo)
4)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不公道
5)系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善
6)意外事故或?yàn)?zāi)難
假如我們用現(xiàn)在實(shí)施的ERP項(xiàng)目的情況作為參照標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在的ERP成功率假如是20%,從這個角度說,ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)是比較大的。從我國企業(yè)的治理水平看,ERP最大的風(fēng)險(xiǎn)可能不是軟件題目,而是使用軟件過程能否真正改變傳統(tǒng)的習(xí)慣,建立新的適應(yīng)ERP的治理規(guī)則。
5.企業(yè)家困惑之五:如何實(shí)施ERP?---ERP實(shí)施策略分析
正確的ERP實(shí)施過程是ERP項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。要使ERP項(xiàng)目獲得成功,企業(yè)要知道何時(shí)引進(jìn)ERP,也就是實(shí)施ERP的最佳時(shí)期。從企業(yè)的發(fā)展過程看,并不是企業(yè)任何時(shí)候都可以實(shí)施ERP,有一個最佳的時(shí)期,可以用圖5表示。
圖5 ERP引入時(shí)機(jī)
(1)ERP的引進(jìn)時(shí)機(jī)選擇
一般情況下,企業(yè)在低速發(fā)展的初期,由于各種基礎(chǔ)設(shè)施不完善,規(guī)章制度尚未健全,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不正確,因此ERP的應(yīng)用效果不會很好,這個時(shí)候不是最佳的引進(jìn)期。同樣在企業(yè)發(fā)展的另外一個極端,企業(yè)發(fā)展進(jìn)進(jìn)困難時(shí)期,需要調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,由于這個時(shí)候企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)活動不正常,應(yīng)用ERP的效果同樣不理想,也不是引進(jìn)ERP的最佳時(shí)期。只有在企業(yè)正常的高速發(fā)展時(shí)期,各種基礎(chǔ)條件完善,企業(yè)也有實(shí)施ERP的經(jīng)濟(jì)條件,領(lǐng)導(dǎo)與職工實(shí)施ERP的積極性也高,才是實(shí)施ERP的最佳時(shí)期。
(2)成功實(shí)施ERP的條件
?磳(shí)施ERP的企業(yè),無不問到這樣的題目,即ERP成功實(shí)施的條件是什么?回答這樣一個題目,仁者見仁,智者見智。比如我國長期從事MRPII/ERP普及推廣工作的專家,機(jī)械產(chǎn)業(yè)設(shè)計(jì)院的陳啟申以為,企業(yè)要成功實(shí)施ERP,要有四條必要條件:一是企業(yè)要真正感到市場競爭的壓力,有危機(jī)趕與緊迫感;二是有明確可行的目標(biāo);三是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與投進(jìn);四是企業(yè)要有一個正常的經(jīng)營環(huán)境。IBM公司的ERP資深顧問史文月以為,成功實(shí)施ERP的條件是真正找到業(yè)務(wù)需求,各業(yè)務(wù)部分積極參與實(shí)施;確定可行的ERP方案;進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的重組;保證資金與人力資源的投進(jìn)。而成功的關(guān)鍵是5個“P”:Process(業(yè)務(wù)流程重組),People(人力資源與組織),Practice(業(yè)務(wù)行為規(guī)范),Products(信息產(chǎn)品支持),Partnership(選擇合作伙伴)。
從已經(jīng)實(shí)施的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中,我們可以得出以下幾點(diǎn)成功的關(guān)鍵要素,是值得企業(yè)參考的:
1)對實(shí)施ERP的需求明確,并與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合。
2)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視——“一把手工程”。
3)治理基礎(chǔ)工作扎實(shí),職工對學(xué)習(xí)新的治理思想積極性高。
4)支持、服務(wù)、咨詢工作細(xì)致,并與企業(yè)長期密切配合。
5)嚴(yán)革而科學(xué)的項(xiàng)目組織與治理。
三、ERP對企業(yè)治理瓶頸突破
企業(yè)正在經(jīng)歷一次歷史性的變革,企業(yè)要把脈歷史發(fā)展的潮流,適時(shí)地創(chuàng)新企業(yè)的治理模式,ERP正成為眾多企業(yè)推進(jìn)改革的助推器。
ERP對突破企業(yè)治理瓶頸有如下作用:
1.兩個平臺:
為企業(yè)參與全球化競爭構(gòu)筑面向21世紀(jì)的治理平臺與技術(shù)平臺。ERP既是一個先進(jìn)的集成化治理信息系統(tǒng),同時(shí)它是眾多先進(jìn)治理思想的融合(JIT,TOC,ISO900,BPR等),因此,企業(yè)在實(shí)施ERP為企業(yè)建立一個新的支持治理的技術(shù)平臺的同時(shí),也建立了一個先進(jìn)治理思想平臺。
2.三個轉(zhuǎn)變:
實(shí)施ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來三個方面的基礎(chǔ)性轉(zhuǎn)變:
(1)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變:從單一企業(yè)競爭向供給鏈競爭轉(zhuǎn)變。企業(yè)要供給鏈治理的思想看待市場競爭,用核心業(yè)務(wù)往與合作伙伴建立同盟,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(2)業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變:業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、電子化
(3)組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變:組織為任務(wù)而設(shè)置。對不利于業(yè)務(wù)價(jià)值增值或過度的監(jiān)視等職能部分要進(jìn)行簡化與重組。
3.四個進(jìn)步:
實(shí)施ERP能夠使企業(yè)獲得四個方面的經(jīng)營業(yè)績的進(jìn)步:
(1)進(jìn)步?jīng)Q策的科學(xué)性?茖W(xué)的決策應(yīng)該建立在完備而可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,而ERP為企業(yè)決策提供了可靠而正確的數(shù)據(jù),從而進(jìn)步?jīng)Q策的科學(xué)性。
(2)進(jìn)步團(tuán)隊(duì)的合作精神。ERP把整個企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行無逢的連接,沒有合作的精神,實(shí)施ERP是不可能成功的。
(3)進(jìn)步信息的共享能力。ERP是對企業(yè)全局信息的集成,因而能夠使企業(yè)的信息在企業(yè)甚至合作伙伴之間共享。
(4)進(jìn)步人的素質(zhì)。實(shí)施ERP是對企業(yè)進(jìn)行一次先進(jìn)治理理思想的洗禮,在洗禮過程中,企業(yè)人的素質(zhì)獲得了進(jìn)步,為企業(yè)的發(fā)展添加了新的動力。
四、實(shí)施ERP所引發(fā)的幾個題目
(一)ERP與企業(yè)文化題目
文化,即傳統(tǒng),企業(yè)文化是企業(yè)長期形成的企業(yè)傳統(tǒng)。這種傳統(tǒng)包括價(jià)值理念,行為規(guī)范、規(guī)則制度、精神風(fēng)采、品牌形象等,它包括精神文化、制度文化、物質(zhì)文化三個層次。企業(yè)文化具有 慣性,一種治理方法、行為方式一經(jīng)形成,要改變是困難的。因此要實(shí)施ERP這種治理系統(tǒng)軟件,必然要帶來企業(yè)文化的變化。由于ERP產(chǎn)生于美國,有美國的企業(yè)文化背景,中國企業(yè)實(shí)施ERP自然而然會產(chǎn)生兩種企業(yè)文化的沖突與摩擦。就如同實(shí)施JIT這種來自日本企業(yè)文化背景的生產(chǎn)方式一樣,中國企業(yè)文化與日本企業(yè)文化在發(fā)生摩擦。失敗的ERP項(xiàng)目原因很多,沒有建立新的企業(yè)文化是其中一個重要的原因。
在日本企業(yè),人們談?wù)撟疃嗟牟皇荅RP而是JIT、5S。日本企業(yè)把目光焦點(diǎn)放在生產(chǎn)現(xiàn)場治理,而不象美國企業(yè)那樣如此依靠于一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這種企業(yè)精神集中反映在JIT的精華之中(即“無情地消除浪費(fèi)”、“以人為本”、“非本錢主義”), JIT與CIMS這兩種不同世界級制造系統(tǒng),反映了兩種不同的企業(yè)文化。
中國的企業(yè)正在經(jīng)歷一次歷史性變革,這種變革,也是一次企業(yè)文化的變革。我們在引進(jìn)ERP美國式的企業(yè)文化,JIT日本的企業(yè)文化,還要吸取我們自己中華民族的優(yōu)秀文化傳統(tǒng),在兼收并蓄的基礎(chǔ)上進(jìn)行融合,終極形成有中國特色的企業(yè)文化。
(二)對治理軟件的期看值題目
治理軟件,說到底,它是一種工具,一種輔助企業(yè)治理的工具,不能代替人進(jìn)行決策(只能支持決策)。因此盡管ERP的功能日益強(qiáng)大,成為綜合的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),但是任何時(shí)候都不能過高估計(jì)ERP的作用,它不是“萬能藥”、“百消丹”,它有局限性。因此對治理軟件的期看值一定不能太高,要用平常的心態(tài)看待ERP的成功與失敗。實(shí)在ERP的成功與失敗,不完全是軟件或軟件供給商的題目,企業(yè)的治理水平,職員的素質(zhì),實(shí)施過程的項(xiàng)目治理,實(shí)施后的服務(wù)與技術(shù)支持,行業(yè)的特點(diǎn)與業(yè)務(wù)變化等都對ERP的使用效果產(chǎn)生影響。一種軟件,或一種新治理模式對企業(yè)的影響需要一個長時(shí)間的過程,即有遲延效應(yīng),不可能吹糠見米。正如一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)對我說的,我們企業(yè)實(shí)施ERP,并不?此R上產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益,但是只要它給我們的干部職工帶來新的理念與思想,使企業(yè)跟上市場競爭環(huán)境的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)未來信息化社會的工作方式與治理環(huán)境,就算成功了。
(三)人、技術(shù)、治理的協(xié)調(diào)關(guān)系題目
通過ERP的實(shí)施,企業(yè)可以深刻領(lǐng)會到在企業(yè)信息化過程中,人、技術(shù)、治理的協(xié)調(diào)關(guān)系。人是企業(yè)最核心的資源,只有發(fā)揮了人積極性、創(chuàng)造性,企業(yè)才能獲得有效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,沒有的職工的解決參與,任何先進(jìn)的技術(shù)與治理手段,企業(yè)都不能取得很好的經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)的發(fā)展推動了企業(yè)的進(jìn)步。計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展,一方面提供了先進(jìn)的生產(chǎn)工藝與制造技術(shù),進(jìn)步了生產(chǎn)現(xiàn)代化水平,也進(jìn)步了企業(yè)科學(xué)的治理水平。但是技術(shù)的作用能否真正發(fā)揮出來,依靠于人對技術(shù)的把握以及治理的協(xié)調(diào)作用,沒有很好的組織協(xié)調(diào),技術(shù)不可能發(fā)揮作用。
ERP的實(shí)施為我國利用先進(jìn)的治理技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了一個機(jī)會,同時(shí)對企業(yè)也是一次挑戰(zhàn)。企業(yè)在實(shí)施ERP過程中,假如能夠正確處理好人、技術(shù)與治理的協(xié)調(diào)關(guān)系,那么,實(shí)施成功的可能性大大增強(qiáng)了,企業(yè)駕馭信息技術(shù)的信心也就更足了。
(三)業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新題目
業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新是實(shí)施ERP的一個重要組成部分,這已經(jīng)是業(yè)界的一個共叫。從1990哈默提出業(yè)務(wù)流程再造以來,業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新就是企業(yè)治理創(chuàng)新的一個最重要的標(biāo)志。很多軟件公司在實(shí)施ERP時(shí)都把業(yè)務(wù)流程的再造作為ERP成功的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)來看待,可見其重要意義。因此要成功實(shí)施ERP就必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新、企業(yè)治理創(chuàng)新和實(shí)施ERP的關(guān)系可以用圖6表示。
圖6 業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新與實(shí)施ERP的關(guān)系
治理創(chuàng)新是由市場競爭的需求拉動的,市場競爭的壓力使企業(yè)不得不進(jìn)行治理創(chuàng)新,而治理創(chuàng)新又拉動了企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新又拉動了企業(yè)實(shí)施ERP。這是一個拉動過程。
另一方面,治理創(chuàng)新也是技術(shù)推動的結(jié)果,首先是技術(shù)的發(fā)展推動了ERP的發(fā)展,而ERP的實(shí)施又推動了業(yè)務(wù)流程的變革,業(yè)務(wù)流程的變革推動著治理創(chuàng)新。
因此我們可以看出,業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新在治理創(chuàng)新與實(shí)施ERP之間起著一個橋梁的作用。業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新把實(shí)施ERP和治理創(chuàng)新聯(lián)系起來。假如沒有對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改造,那么建立的ERP系統(tǒng)就不會起到優(yōu)化企業(yè)的治理流程的作用,就會是舊瓶裝新酒。但是業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,也不是一件輕易的事情,特別是對于一個治理上并不落后的企業(yè),改變已有的治理業(yè)務(wù)流程更不是一件輕易的事情。
實(shí)施ERP而進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程改造,可能會涉及到職員與組織的改變,這個時(shí)候碰到的阻力就會更大,因此企業(yè)的各部分,應(yīng)從企業(yè)的大局出發(fā),從整體的利益出發(fā),配合業(yè)務(wù)流程的改造與創(chuàng)新。
(四)學(xué)習(xí)型組織與組織學(xué)習(xí)題目
ERP提供給企業(yè)的,不僅僅是一套軟件系統(tǒng),更重要的是這個系統(tǒng)為企業(yè)構(gòu)筑了一個信息共享,組織學(xué)習(xí)與知識創(chuàng)新的平臺,在這個平臺上,企業(yè)的各個部分,都成為企業(yè)知識系統(tǒng)的一個組成部分,在不斷的信息交互與信息溝通過程中,創(chuàng)造企業(yè)新的知識。因此ERP的實(shí)施從長遠(yuǎn)的角度看,是企業(yè)知識庫的構(gòu)建題目,為進(jìn)步企業(yè)的知識創(chuàng)新能力提供支持。
為了進(jìn)步ERP系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量,在實(shí)施的過程中,企業(yè)需要以項(xiàng)目經(jīng)理為核心建立實(shí)施團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的組織與工作過程,就需要成員共享知識與能力,相互學(xué)習(xí),靠一個人或某部分人來實(shí)施ERP,是不可能使系統(tǒng)的實(shí)施獲得成功的。很多成功實(shí)施ERP的企業(yè),如聯(lián)想、康佳等,在實(shí)施過程中,都夸大團(tuán)隊(duì)的作用。一個學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì),對于成功實(shí)施ERP至關(guān)重要。因此不論是實(shí)施ERP,還是今后使用ERP,企業(yè)都應(yīng)該建立一個學(xué)習(xí)型組織,夸大組織的學(xué)習(xí)作用。
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