歡迎參加第十三屆產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化國際峰會 11月29-30日 天津
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產(chǎn)品生命周期管理（Product Lifecycle Management，PLM）是企業(yè)在實施信息化管理時所使用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。但是廣義上來說PLM不僅僅只是一個數(shù)據(jù)存儲軟件，它涵蓋了從產(chǎn)品概念設(shè)計初期一直到產(chǎn)品生命周期結(jié)束整個過程中的產(chǎn)品信息以及協(xié)同完成采購、變更、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)。以上是PLM系統(tǒng)的介紹以及涵蓋的范圍，以此為基礎(chǔ)本文旨在給大家介紹PLM系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部報價流程結(jié)合生成的采購功能模塊：電子報價模塊。
1 電子報價的概念介紹
1.1 應(yīng)用背景
傳統(tǒng)的報價模式：匯總項目前期的信息，如：年產(chǎn)量、項目時間節(jié)點以及區(qū)域需求等，由采購人員組織會議討論決定采用哪些供應(yīng)商進行報價。會議結(jié)束后以郵件形式通知供應(yīng)商，在郵件中附上報價表格，要求供應(yīng)商在指定日期之前填寫完成后郵件報價給相應(yīng)采購人員。
報價階段供應(yīng)商產(chǎn)品信息的獲取也是通過郵件形式，附件發(fā)放2D、3D的圖紙。若是在報價期間產(chǎn)品圖紙進行更新，也只能通過郵件形式告知供應(yīng)商。
傳統(tǒng)的報價模式存在以下弊端：
1） 無法系統(tǒng)化的收集項目的前期信息，需人工進行收集；
2） 以郵件形式詢價，數(shù)據(jù)整合困難，工作量大；
3） 需人工確認(rèn)供應(yīng)商是否超過報價時間節(jié)點還未報價；
4） 以郵件形式發(fā)放圖紙，若附件過大，可能會造成數(shù)據(jù)缺失，產(chǎn)品信息不完整；
5） 產(chǎn)品信息更新需人工進行通知，存在遺漏的風(fēng)險較大。
為了打破傳統(tǒng)報價的這些弊端，為了更好的利用PLM系統(tǒng)這個數(shù)據(jù)平臺，自主研發(fā)出了電子報價模塊，從而將企業(yè)內(nèi)部的報價流程電子化、報價數(shù)據(jù)電子化。并且有效的結(jié)合PLM系統(tǒng)中原有的項目信息、產(chǎn)品信息等模塊，使得數(shù)據(jù)更為安全、準(zhǔn)確。
1.2 電子報價概念簡介
1.2.1 適用范圍
針對所有類型的報價均可使用該模塊，如：新項目新產(chǎn)品開發(fā)、量產(chǎn)項目重新定點供應(yīng)商等。
圖1.電子報價適用范圍
1.2.2 權(quán)限管理
PLM系統(tǒng)本身就具備權(quán)限管理功能，對于特定信息可設(shè)置特殊權(quán)限。產(chǎn)品價格為企業(yè)保密數(shù)據(jù)，所以結(jié)合了PLM系統(tǒng)權(quán)限管理的功能，針對電子報價模塊設(shè)置了特殊權(quán)限，采購人員需申請報價權(quán)限，才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建報價單以及查看報價文件，沒有報價權(quán)限的其他人員均無法查看到任何與報價有關(guān)的信息。
1.2.3 創(chuàng)建報價單的數(shù)據(jù)來源
前面我們提到了傳統(tǒng)的報價模式是需要人工去收集項目前期的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而如今采用了電子報價模塊，采購人員可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建報價單時直接將PLM中已建立好的項目信息鏈接到報價單中，無需重復(fù)手動輸入。
報價單中可關(guān)聯(lián)所需詢價的產(chǎn)品件號，一旦將兩者關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商在收到報價單時，直接可以查看到系統(tǒng)中最新版本的2D和3D圖紙，無需再以郵件形式發(fā)送。
無需重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，無需擔(dān)心數(shù)據(jù)未更新，有效利用了PLM系統(tǒng)龐大數(shù)據(jù)庫的功能，同時也確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。
1.2.4 電子報價單特殊功能
設(shè)置報價時間節(jié)點：設(shè)置供應(yīng)商返回報價單的截止日期，當(dāng)供應(yīng)商在臨近截止日期時還未返回報價單時系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，以防供應(yīng)商錯過該次報價。
設(shè)置報價的默認(rèn)貨幣：可根據(jù)項目的實際情況設(shè)置供應(yīng)商在報價時默認(rèn)填報的貨幣。
同一個報價單可設(shè)置一個或多個共有人，他們擁有和該報價單創(chuàng)建者相同的權(quán)限，以防陷入報價單創(chuàng)建者休假或轉(zhuǎn)崗時該報價單無人管理的困境。
報價單創(chuàng)建完成后系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的詢價表格，所有基礎(chǔ)信息都已自動輸入到詢價表格中。
1.3 電子報價流程簡介
根據(jù)項目組所發(fā)出的需求，采購人員在PLM系統(tǒng)中創(chuàng)建電子報價單。創(chuàng)建時直接引用項目號，將項目信息鏈接到報價單后，還需設(shè)置報價時間節(jié)點、默認(rèn)貨幣、設(shè)置報價單共有人，以及需要報價的產(chǎn)品條目。完成后系統(tǒng)會生成一串流水號，該號碼即為報價單單號。
將創(chuàng)建好的報價單在系統(tǒng)中推至下一階段“采購方案會議”，該線下會議由采購各部門人員組成，會議目的為篩選出合適該報價單的供應(yīng)商。會后由該報價單創(chuàng)建者將會議決策報價供應(yīng)商鏈接到該報價單中，確認(rèn)無誤后在系統(tǒng)中推至下一階段“發(fā)送報價單至供應(yīng)商端”，此時通過接口將PLM系統(tǒng)中的報價單傳輸?shù)焦⿷?yīng)商系統(tǒng)，并且將有系統(tǒng)郵件來提示供應(yīng)商接收到報價單。
圖2.報價流程簡圖
供應(yīng)商報價完成后點擊提交，報價單通過接口返回，同時系統(tǒng)會發(fā)送郵件提醒采購人員該供應(yīng)商已報價，采購查看報價單并確認(rèn)是否存在問題，若是存在問題，可退回供應(yīng)商端修改后重新提交報價。供應(yīng)商報價完成后，系統(tǒng)將報價數(shù)據(jù)匯總后將自動生成報價對比分析表，供采購人員在線下定點會議時使用。會議中將確認(rèn)定點一家或幾家供應(yīng)商，報價單創(chuàng)建者在系統(tǒng)中設(shè)置定點供應(yīng)商獲得該報價，并將該報價單推至下一個階段“報價最終確認(rèn)”（同時會發(fā)送系統(tǒng)郵件告知供應(yīng)商獲得報價），由采購部門領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)該報價無誤，將該報價單在系統(tǒng)中推進至完成階段。
若報價過程中發(fā)生變更，更改供應(yīng)商或產(chǎn)品有更新，采購需創(chuàng)建新一輪報價。
圖2即為電子報價的流程簡介，大家可通過上圖更清晰的了解整個電子報價的流程。
2 供應(yīng)商系統(tǒng)化管理
2.1 供應(yīng)商代碼
所有可正式報價的供應(yīng)商都會由采購人員在PLM系統(tǒng)中創(chuàng)建賬號，獲得他們唯一的供應(yīng)商代碼，在報價單中只需關(guān)聯(lián)供應(yīng)商代碼，系統(tǒng)即可抓取到供應(yīng)商信息，當(dāng)需要發(fā)送系統(tǒng)郵件時，系統(tǒng)會發(fā)送至賬號鏈接的郵箱中。并且采購和質(zhì)量人員會根據(jù)供應(yīng)商在報價供貨時的整體表現(xiàn)在系統(tǒng)中為該供應(yīng)商打分，該分?jǐn)?shù)會作為一個采購人員在選擇供應(yīng)商時的參考項。
2.2 供應(yīng)商系統(tǒng)
前文中提到過供應(yīng)商接收到報價單，但不再以郵件接收，而是通過登入供應(yīng)商系統(tǒng)來獲取報價單和其中的詢價表格。供應(yīng)商系統(tǒng)是一個簡易的PLM系統(tǒng)，其工作原理與PLM系統(tǒng)相同，并且與企業(yè)內(nèi)部PLM系統(tǒng)之間有數(shù)據(jù)傳輸接口。所有擁有供應(yīng)商代碼的供應(yīng)商均可創(chuàng)建一個或多個供應(yīng)商系統(tǒng)的登入賬號，不同的賬號權(quán)限所查看到的信息不同，并且這些賬號由供應(yīng)商自行管理。如下通過一個例子便于大家更好的理解供應(yīng)商系統(tǒng)的工作原理：
A供應(yīng)商獲得供應(yīng)商代碼后自行創(chuàng)建了三個登入賬戶供不同職能人員使用，有銷售人員、工程人員和質(zhì)量人員。
銷售人員：查看并返回報價單，可下載報價階段圖紙
工程人員：查看并下載圖紙及工程文件
A供應(yīng)商能查看到的所有產(chǎn)品信息都是由采購人員在PLM系統(tǒng)中開放權(quán)限。采購人員在某報價單中鏈接了A供應(yīng)商代碼，其銷售人員才能在系統(tǒng)中查看到該報價單。該產(chǎn)品已定點A供應(yīng)商后，該產(chǎn)品件號下會自動鏈接該供應(yīng)商代碼，屆時A供應(yīng)商的工程人員才能查看到圖紙。
3 電子報價應(yīng)用的優(yōu)勢分析
3.1 企業(yè)內(nèi)部
3.1.1 采購部門
電子報價模塊的應(yīng)用大大減少了人工輸入確認(rèn)的工作量，并且將報價數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)化后，系統(tǒng)將自動生成報告，有效的避免人為疏漏。歷史報價數(shù)據(jù)都將儲存于PLM系統(tǒng)中，可隨時調(diào)取出歷史數(shù)據(jù)，并生成匯總報告。
3.1.2 工程部門
為其節(jié)省了打包圖紙等工作時間，并且在圖紙有更新時系統(tǒng)將自動發(fā)送系統(tǒng)郵件提醒供應(yīng)商，以防人為疏漏。
3.2 供應(yīng)商
直接通過登入系統(tǒng)獲取圖紙，可直接下載到原版最新圖紙及確保獲得的產(chǎn)品信息無誤。
能通過供應(yīng)商系統(tǒng)獲得報價單以及圖紙信息，若超過指定報價時間系統(tǒng)將發(fā)出提醒郵件，以防供應(yīng)商錯過時間導(dǎo)致未成功報價。歷史報價數(shù)據(jù)都會保留在系統(tǒng)中，以便供應(yīng)商內(nèi)部對報價數(shù)據(jù)的管理。
4 結(jié)論
在智能化盛行的今天，如何利用其將企業(yè)傳統(tǒng)模式打破？這是每個企業(yè)每個部門都有必要思考的一個課題。如何整合已有資源，利用PLM系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部流程，更好的進行產(chǎn)品生命周期的管理。而本文介紹的電子報價模塊，就是基于該理念所研發(fā)出的模塊，使得報價任務(wù)及過程系統(tǒng)化，便于企業(yè)進行內(nèi)部采購管理以及供應(yīng)商管理。
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本文標(biāo)題：PLM中電子報價模塊的應(yīng)用
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