“ 協(xié)同”向我們走來
自1999年美國Gartner Group Inc.公司提出協(xié)同商務(wù)后,協(xié)同商務(wù)迅速成為歐美發(fā)達(dá)國家研究和應(yīng)用的熱點(diǎn),許多協(xié)同商務(wù)的解決方案陸續(xù)推出。企業(yè)管理信息化的浪潮迅猛向前發(fā)展,無論在管理理念、企業(yè)應(yīng)用、技術(shù)構(gòu)架等層面,都在原有的ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,在縱、橫、闊及時(shí)間的四維空間里取得了快速的發(fā)展。進(jìn)入二十一世紀(jì),我國開始了“十五”的進(jìn)程,制定了“帶動”、“促進(jìn)”、“跨越”的發(fā)展方針,明確了信息化與工業(yè)化的戰(zhàn)略關(guān)系,淡化了成功與失敗的爭論,以ERP系統(tǒng)為代表的企業(yè)管理信息化,腳踏實(shí)地的以“滾雪球”的方式取得了卓有成效的進(jìn)展。步入“十一五”我國企業(yè)信息化應(yīng)該如何繼續(xù)發(fā)展呢?大政方針業(yè)已明確,即“繼續(xù)堅(jiān)持”正確有效的十五方針,在具體的發(fā)展思路上,業(yè)內(nèi)多位專家在不同場合明確提出要向“集成”、“協(xié)同”方向發(fā)展。2005年初,在國家發(fā)改委組織召開的國家“十一五”國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化總體規(guī)劃專家研討會上,專家金達(dá)仁就提出了我國企業(yè)“十一五”信息化總體目標(biāo)應(yīng)是協(xié)同商務(wù)、系統(tǒng)集成和企業(yè)創(chuàng)新的建議。協(xié)同、集成推動企業(yè)創(chuàng)新。
關(guān)于“集成”,這是彰顯企業(yè)信息化的本質(zhì)所在,業(yè)界各個(gè)方面都形成了較為一致的共識,并且各自都在為提高信息化應(yīng)用的集成度而做著實(shí)際的努力。在理論上已有專著作了論述。在軟件上,主要軟件公司在平臺化、集成化、人性化方面進(jìn)行了創(chuàng)新性的開發(fā),能結(jié)合企業(yè)實(shí)際提供具有集成共享、一體化管理、靈活應(yīng)變的應(yīng)用解決方案。在企業(yè)應(yīng)用上,許多企業(yè)在汲取了“信息孤島”的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后,在總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則指導(dǎo)下,對集成應(yīng)用十分重視并已初步見效。誠然,我國企業(yè)信息化的集成應(yīng)用,除極少數(shù)企業(yè)外,就整體應(yīng)用而言,尚處于初級階段。在未來時(shí)間里,還需要在集成應(yīng)用方面付出艱苦的努力。
關(guān)于“協(xié)同”,較為新出,日趨熱潮。理論文章,成百上千,從不同角度,以不同的深度詮釋著“協(xié)同”。除協(xié)同效應(yīng)、協(xié)同學(xué)、協(xié)同商務(wù)外,還提出了管理協(xié)同、協(xié)同管理、協(xié)同系統(tǒng)、溝通協(xié)同、需求協(xié)同、產(chǎn)品協(xié)同、企業(yè)協(xié)同 、設(shè)計(jì)協(xié)同 、項(xiàng)目協(xié)同 、銷售協(xié)同、運(yùn)營協(xié)同、投資協(xié)同、協(xié)同應(yīng)用及協(xié)同工具等等不下十余種的協(xié)同。近一兩年來,協(xié)同軟件也得到快速發(fā)展,2005年協(xié)同軟件迅速發(fā)展態(tài)勢,被媒體稱之為協(xié)同軟件的“井噴”現(xiàn)象。有文稱道企業(yè)信息化已出現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件、協(xié)同軟件 “三分天下”的態(tài)勢,更有人預(yù)言協(xié)同軟件將彈劾ERP,協(xié)同軟件有望在2006年成為市場的殺手锏應(yīng)用。也有文分析協(xié)同軟件要超越ERP,不易,還面臨著人才稀缺與產(chǎn)業(yè)間未形成有效協(xié)同的兩大難題,總體呈現(xiàn)出“理念亂、廠商散”的狀態(tài)。預(yù)計(jì)未來,ERP與協(xié)同軟件的關(guān)系,更多的是融合而不是被取代,至少在制造業(yè)信息化建設(shè)中是如此。協(xié)同軟件本身也要向著協(xié)同化方向發(fā)展。的確,目前關(guān)于“協(xié)同”,還處于理念亂的混沌狀態(tài)。但無論如何,“協(xié)同”正以快速的步伐向我們走來,是人們不可回避、必須面對的事實(shí)。
筆者認(rèn)為,協(xié)同并不是子虛烏有的概念炒作,而是協(xié)同學(xué)在企業(yè)管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用,是企業(yè)管理理論叢林中茁壯成長的一片青松,是企業(yè)信息化在新時(shí)代發(fā)展的必然方向,有著原本的科學(xué)規(guī)律有待我們?nèi)フJ(rèn)識,有著廣闊的發(fā)展前途有待我們共同努力。因此,有必要排除市場炒作誤區(qū)的影響,認(rèn)真了解協(xié)同的內(nèi)涵,只有對什么是“協(xié)同”有了清楚的認(rèn)識,才能在更加理性的氛圍中,促進(jìn)我國企業(yè)信息化向著“協(xié)同”的方向有序發(fā)展。
實(shí)際上,還有更多、更深層次的問題,例如:弄清協(xié)同效應(yīng)、協(xié)同學(xué)及協(xié)同商務(wù)之間有什么關(guān)系?分析如何才能達(dá)到系統(tǒng)的協(xié)同?并且,以企業(yè)信息系統(tǒng)為對象,在系統(tǒng)論協(xié)同學(xué)的指導(dǎo)下,如何構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)的協(xié)同應(yīng)用框架?影響企業(yè)管理信息系統(tǒng)從無序走向有序,達(dá)到“協(xié)同”的序參量是什么?能否用合適的案例來具體展示有序的企業(yè)信息系統(tǒng)在企業(yè)協(xié)同商務(wù)中所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)?等問題,有待我們從理論和實(shí)踐兩方面去做出更深入的研究和應(yīng)用,本文僅是對“協(xié)同”的一次初探,拋出的一塊磚頭。
協(xié)同的內(nèi)涵
這里不去刻意描述協(xié)同的定義,擬從下五個(gè)側(cè)面來了解協(xié)同的內(nèi)涵。
1、在詞語學(xué)層面,漢語中“協(xié)同”一詞具有協(xié)作、協(xié)助、配合、合作的涵義。人們常說的管理協(xié)同就是企業(yè)各部門積極配合、相互協(xié)作,共同努力完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。而在英語中,有四個(gè)詞,一個(gè)是cooperete(cooperetion),一個(gè)是coordnate(coordnation),一個(gè)是collaborate(collaboration),另一個(gè)是synergist(synergistic),它們都有協(xié)作、合作的相同的涵義,中文都可翻譯為“協(xié)同”,另一方面,它們還有著不同的內(nèi)涵,在語義中,第一個(gè)詞強(qiáng)調(diào)的協(xié)作、合作的關(guān)系,如此事情請協(xié)同辦理。第二個(gè)詞強(qiáng)調(diào)的是協(xié)調(diào),如協(xié)同作戰(zhàn)。第三個(gè)詞強(qiáng)調(diào)的是共同研究,如老李與老王協(xié)同工作,在較短的時(shí)間里寫完了這一部著作。而后者強(qiáng)調(diào)的是協(xié)和增強(qiáng)、最佳協(xié)和、復(fù)合、疊加。如協(xié)同增強(qiáng)系數(shù),協(xié)同效應(yīng)曲線等。究其根源,這反映了兩種不同的文化背景,中華民族的傳統(tǒng)文化是整體的綜合性思維,一個(gè)“協(xié)同”可以包括十分豐富的含義。而西方民族的傳統(tǒng)文化是分析的還原性思維,一個(gè)“協(xié)同”可以分為好幾個(gè)細(xì)微不同的表達(dá)方式。當(dāng)今,在企業(yè)管理、企業(yè)信息化領(lǐng)域的協(xié)同都是從西方引進(jìn)概念,要充分注意兩種文化的差異性,才能對協(xié)同內(nèi)涵有較為準(zhǔn)確的理解。
2、在哲學(xué)層面,在中國傳統(tǒng)的哲學(xué)中,協(xié)同就是“和”。在甲骨文中就有了“和”字,對“和”的觀念的哲學(xué)闡述最早見于《國語●鄭語》的記載,早在2800多年前,周王朝太史史伯論及周王朝衰落的原因時(shí),就指出是周幽王在政治上的“去和取同”,意思是排斥異己、拒絕不同意見所致。在中國傳統(tǒng)的哲學(xué)中他第一次給“和”下了一個(gè)定義:“以他平他謂之和”。意思是使不同的事物相互結(jié)合、補(bǔ)充、配合、協(xié)調(diào)和平衡。主張事物多樣性的統(tǒng)一。提出了“和實(shí)生物”的本體論的命題。老子也提出:“萬物負(fù)陰而抱陽,沖氣以成和”,說的是萬物內(nèi)部都包含著陰陽兩個(gè)對立面,兩面氣息互相感應(yīng),互相激蕩,形成了和諧的統(tǒng)一體。宋代哲人張載對“和”的本體意義表達(dá)得最為清晰、明確,他在《正蒙●太和》中說道:“太和所謂道,中涵浮沉、升降、動靜、相感之性,是生絪缊*、相蕩、勝負(fù)、屈伸之始終。” “和”意味著從沖突到融合,從分歧到統(tǒng)一,再到新生事物的產(chǎn)生,事物總是在兩相對立的不斷的協(xié)同融合中,發(fā)展到更高的階段。這是中華傳統(tǒng)哲學(xué)對“和”的極其深刻的見解!昂汀钡谋倔w意義,用中華民族的哲學(xué)方式,說明了天下萬物本質(zhì)特征,因此,它具有極其普遍的意義,涵蓋自然界、人類和社會的各個(gè)方面。真可謂“和”乃天地之道。怎樣才能達(dá)到“和”呢?一定要有“序”。宋代儒家程頤說道“無序便乖,乖便不和”,序和相須,序是即秩序、規(guī)律,是和的前提,和即協(xié)同、合作,是序的依歸。“和”的理念構(gòu)成了中國傳統(tǒng)文化的核心觀念,是中華民族需要繼承發(fā)揚(yáng)的民族精神。我們討論企業(yè)管理的“協(xié)同”,也可從“和”及“序”的內(nèi)涵中得到深刻的啟迪。
在現(xiàn)代辯證唯物主義的哲學(xué)里,“協(xié)同”可以理解為矛盾的對立與統(tǒng)一,在影響事物發(fā)展的諸多矛盾中,要著力分析和抓住主要矛盾,而促使矛盾的兩個(gè)方面從對立轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的決定性因素是事物內(nèi)因,是矛盾的主要方面。重新回顧大家熟悉的矛盾論,對我們在這里討論“協(xié)同”也是十分有益的。
3、在企業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域內(nèi),首先提出“協(xié)同”概念的是被譽(yù)為企業(yè)戰(zhàn)略管理鼻祖的美國管理學(xué)家伊戈?duì)?安索夫(H.Igor .Ansoff),他在豐富的企業(yè)管理實(shí)踐的基礎(chǔ)山,經(jīng)過理論的分析提高,于1965年發(fā)表了重要著作《公司戰(zhàn)略》。在企業(yè)多元化經(jīng)營蓬勃發(fā)展的大環(huán)境中,他提出企業(yè)戰(zhàn)略的四個(gè)要素:產(chǎn)品市場范圍、發(fā)展方向、競爭優(yōu)勢及戰(zhàn)略協(xié)同。在對企業(yè)的收益率與銷售收入、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)投入的關(guān)系進(jìn)行概念性的分析后,提出了對協(xié)同的定義,即“這種使公司的整體效益大于各獨(dú)立組織部分總和的效應(yīng),經(jīng)常被表述為’2+2=5’,我們稱這種效應(yīng)為協(xié)同(synergy)!睂(shí)際上,他的協(xié)同概念指的是協(xié)同效應(yīng)。根據(jù)影響投資收益率因素的分析,他把協(xié)同類型分為:銷售協(xié)同、運(yùn)營協(xié)同、投資協(xié)同和管理協(xié)同。也就是說,企業(yè)可以通過銷售、營運(yùn)、投資及管理等方面的改進(jìn)而取得協(xié)同效應(yīng)。他也明確的指出,由于事物的復(fù)雜性,“協(xié)同效應(yīng)可以是正向的,也可以是負(fù)向的!闭缢念A(yù)測一樣,在上世紀(jì)70年第代以后,世界許多企業(yè)為了適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,都從不同方面進(jìn)行了企業(yè)變革,有的企業(yè)取得了正向協(xié)同效應(yīng)而發(fā)展壯大,也有許多企業(yè)因負(fù)向的協(xié)同效應(yīng)而破產(chǎn)倒閉。于是,理論界對安索夫的以協(xié)同效應(yīng)為內(nèi)核的協(xié)同論褒貶不一。出現(xiàn)了“協(xié)同之謎”,“協(xié)同陷阱”之說。他自己堅(jiān)持不懈,進(jìn)行大量的企業(yè)變革的實(shí)例調(diào)查,并從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行廣泛深入的分析研究,后來于1979年出版了《戰(zhàn)略管理》,1984年出版了《植入戰(zhàn)略管理》,不僅為企業(yè)戰(zhàn)略管理學(xué)提出一套完整的理論體系,而且還提供一系列的實(shí)踐方法和措施,使自己的戰(zhàn)略管理主張得以有效貫徹和落實(shí)。今天,我們在討論協(xié)同時(shí),不僅要有“2+2=5”的協(xié)同效應(yīng)的理念,更重要的是要在如何獲得協(xié)同效應(yīng)的難題上,從安索夫的理論中得到指點(diǎn)。
4、在科學(xué)研究的系統(tǒng)學(xué)領(lǐng)域,聯(lián)邦德國著名物理學(xué)家赫爾曼?哈肯(Herman. Haken)于1971年提出協(xié)同的概念,1976年系統(tǒng)地論述了協(xié)同理論,發(fā)表了《協(xié)同學(xué)導(dǎo)論》,以后又相繼發(fā)表了《高等協(xié)同學(xué)》、《協(xié)同學(xué)-大自然構(gòu)成的奧秘》等著作,從而創(chuàng)立了協(xié)同學(xué)(Synergetics)。協(xié)同學(xué)一詞,來源于希臘文,意為共同工作。協(xié)同學(xué)原理認(rèn)為,一個(gè)系統(tǒng)從無序走向有序,不在于系統(tǒng)現(xiàn)狀的平衡還是不平衡,也不在于系統(tǒng)離平衡狀態(tài)有多遠(yuǎn),而在于系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間通過非線性的相互作用(即協(xié)同作用),在序參量的使役下,產(chǎn)生有序時(shí)空結(jié)構(gòu),形成有一定功能的自組織結(jié)構(gòu),合作和競爭決定著系統(tǒng)從無序到有序的演化進(jìn)程,從而使系統(tǒng)表現(xiàn)出新的有序狀態(tài),這是協(xié)同學(xué)的精髓所在。協(xié)同學(xué)所要研究的是由若干子系統(tǒng)組成的一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)。系統(tǒng)論、耗散原理、控制論、自系統(tǒng)、漲落、序參量是研究的主要內(nèi)容,協(xié)同導(dǎo)致有序,無論是宇觀系統(tǒng)、宏觀系統(tǒng)和微觀系統(tǒng),只要屬開放的系統(tǒng),都以某種條件為前提表現(xiàn)出非平衡的有序結(jié)構(gòu),都是協(xié)同學(xué)的涉及內(nèi)容。協(xié)同學(xué)起源于赫爾曼.哈肯對產(chǎn)生激光的研究,由于它揭示了一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)從無序走向有序的共同規(guī)律,有著科學(xué)的、普遍的實(shí)用性,因此,近十幾年間,迅速發(fā)展成為一門橫跨自然科學(xué)和社會科學(xué)的適應(yīng)性較強(qiáng)的橫斷性學(xué)科。在物理學(xué)、化學(xué)和生物學(xué)等學(xué)科中已得到廣泛應(yīng)用,并取得顯著成績,而且在社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面的應(yīng)用也在日益擴(kuò)大。我們在協(xié)同學(xué)的引導(dǎo)下,來討論企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的“協(xié)同”,會使我們的認(rèn)識由表及里、由淺入深,抓住協(xié)同的本質(zhì),使得系統(tǒng)遵循著從無序到有而序循環(huán)向上的向前發(fā)展。
5、在企業(yè)運(yùn)營管理的領(lǐng)域,美國Gartner Group Inc.公司于1999年提出了協(xié)同商務(wù)(collaborative commerce)的概念,其涵義是:將具有共同商業(yè)利益的合作伙伴整合起來,主要通過對與整個(gè)商業(yè)周期中的信息進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)和滿足不斷增長的客戶的需求,同時(shí)也滿足企業(yè)本身的利益最大化的要求。通過對各個(gè)合作伙伴的競爭優(yōu)勢的整合,共同創(chuàng)造和獲取最大的商業(yè)價(jià)值以及提供獲利能力。就協(xié)同商務(wù)概念而言,“協(xié)同”有兩層含義:一層含義是企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)同,有各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同以及各種資源約束的協(xié)同。如庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)間的協(xié)同,這些都需要一些工具來進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一;另一層含義是指企業(yè)內(nèi)外資源的協(xié)同,也即整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同,如客戶的需求、供應(yīng)、生產(chǎn)、采購、交易間的協(xié)同。就企業(yè)的信息資源而言,不僅要處理結(jié)構(gòu)化的信息,而且要處理非結(jié)構(gòu)化的信息,這兩類信息資源的有序協(xié)同,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同商務(wù)的有效發(fā)展。由于Gartner Group Inc.公司在90年代初提出了ERP,在21世紀(jì)初又提出了ERPII,因此人們在理解他們提出的協(xié)同商務(wù)的內(nèi)涵時(shí),往往直接地與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的理念、軟件及其應(yīng)用緊密地聯(lián)系在一起了。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù),對企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)提出了更高的要求,無論是ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、KM系統(tǒng)、CC系統(tǒng)以及協(xié)同軟件系統(tǒng),都是根據(jù)企業(yè)不同的實(shí)際需求,從不同的應(yīng)用側(cè)面進(jìn)行協(xié)同商務(wù)的信息化應(yīng)用系統(tǒng),也都要從企業(yè)信息化應(yīng)用的不同角度出發(fā),向著協(xié)同化、集成化的方向發(fā)展。在發(fā)展過程中,更多的是相互借鑒、融合,更好的滿足不同企業(yè)的不同需求。而不是互相排斥,彈劾的商業(yè)市場的炒作。眾所周知,ERP的理念在原來的MRPII基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,早期的ERP軟件主要是處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化信息。經(jīng)過這十幾年的發(fā)展,理念又有了新的拓展,軟件的技術(shù)構(gòu)架與飛速前進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)幾乎保持同步,信息資源的處理在繼續(xù)完善原有的基礎(chǔ)上,也加強(qiáng)了對非結(jié)構(gòu)信息的處理。由于采用了平臺化,對象化、中間件、Internet/Intranet 等先進(jìn)技術(shù),現(xiàn)在新一代ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部的協(xié)同應(yīng)用,結(jié)構(gòu)信息和非結(jié)構(gòu)化信息的協(xié)同應(yīng)用等方面,將日益發(fā)展完善,會更好的滿足企業(yè)協(xié)同商務(wù)個(gè)性化的需要。
綜上所述,詞語的內(nèi)涵表明了“協(xié)同”的語義,哲學(xué)的內(nèi)涵是“協(xié)同”的本源,協(xié)同學(xué)研究了自系統(tǒng)有序“協(xié)同”的根基,協(xié)同商務(wù)描述了企業(yè)內(nèi)外“協(xié)同”的應(yīng)用,而協(xié)同效應(yīng)客觀反映了可通過不同方面的協(xié)同可能獲得的協(xié)同效果。因此,為了使我國企業(yè)信息化能朝著“集成、協(xié)同”的方向健康、理性的發(fā)展,有必要在清楚了解“協(xié)同”涵義的基礎(chǔ)上,在“協(xié)同”哲學(xué)內(nèi)涵的指導(dǎo)下,應(yīng)用協(xié)同學(xué)的科學(xué)方法來研究企業(yè)信息化系統(tǒng)的有序的協(xié)同應(yīng)用,來研究企業(yè)內(nèi)外供應(yīng)鏈系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)有序的協(xié)同商務(wù),從而獲得正向的協(xié)同效應(yīng)。
* 絪缊:此詞取自于《周易●系辭下》,有相互吸引、附著、結(jié)合、感應(yīng)之意。
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本文標(biāo)題:ERP年會征文4:關(guān)于 “協(xié)同”的初探
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