首先,ERP作為一種蘊涵了先進(jìn)管理思想的軟件,不僅僅只是給企業(yè)帶來IT方面的升級,更重要的是優(yōu)化企業(yè)的流程,提高企業(yè)的管理水平。
從字面上來看,ERP是EntERPrise Resource Planning的縮寫體,可以翻譯成企業(yè)資源計劃,它具有兩種意思。廣義上講是指在有效利用整個企業(yè)經(jīng)營資源的觀點上,謀求購買、生產(chǎn)、物流、會計等的整體業(yè)務(wù)功能,并追求經(jīng)營高效化。ERP概念是經(jīng)過1960年代誕生的生產(chǎn)/庫存管理技法-MRP(Manufacturing Resource Planning:生產(chǎn)資源計劃)產(chǎn)生的,MRP可以作為ERP產(chǎn)生的根本。
其狹義的含義是指以實現(xiàn)ERP概念為目的的一體化業(yè)務(wù)軟件包本身。近來把ERP定義為ERP軟件包的情況很多。有的人還這樣下了定義,即ERP是把貫通于生產(chǎn)、材料、營業(yè)、人事、會計等企業(yè)整個部分的人力、資金等各種經(jīng)營資源重新構(gòu)筑為一個一體化體系,最大限度地提高生產(chǎn)效率的代表企業(yè)lee-engineering運動。
ERP其實也在不斷的發(fā)展,已經(jīng)不僅僅是原來的ERP了,現(xiàn)在增加了電子商務(wù)、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、物流管理等等。
對于企業(yè)來說,一般來說可利用的資源包括品牌、資金、時間、人員、設(shè)備、材料、工具、能力、供應(yīng)商、協(xié)作廠商、分銷渠道、最終客戶等等。為了協(xié)調(diào)運用這些資源,企業(yè)需要制定各種互相關(guān)聯(lián)的計劃和一整套管理方法、制度、人員和部門機(jī)構(gòu)來確保資源能夠獲得最大限度的利用。
計劃本身是協(xié)調(diào)的表現(xiàn)形式,它依靠所謂的管理方法,其實也就是工作流程和模式來產(chǎn)生,這些流程包括訂單執(zhí)行流程、采購流程、銷售流程、研發(fā)設(shè)計流程、客戶服務(wù)流程這些與物料增值直接相關(guān)的流程和財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、市場營銷管理、決策支持管理、資產(chǎn)維護(hù)管理等輔助流程。ERP也就是管理這些流程的工具,所以說ERP工程主要是管理項目而不是單純的IT項目,評價ERP的強(qiáng)弱主要看其包含流程的全面程度、細(xì)致程度、可變化程度和實用程度。
由此可見,ERP可謂是博大精深,自行開發(fā)往往很難實現(xiàn)ERP的精髓。
其次,自行開發(fā)ERP會有很大的風(fēng)險。
2000年,一位海歸派博士寫了一篇標(biāo)題為《ERP成功率為零》的文章,由此引發(fā)了一系列質(zhì)疑ERP成功率的話題。ERP項目在中國實施失敗居多的主要原因并不在于其軟件產(chǎn)品本身,而是往往取決于產(chǎn)品之外的因素,即所謂的非技術(shù)因素。具體而言,主要是由于軟件產(chǎn)品被要求無休止地修改、廠商不能獲取合理利潤、走馬燈似的更換項目總負(fù)責(zé)人以及項目維護(hù)人員不斷流失等幾方面因素而共同造成的。
目前,即使是實施ERP已經(jīng)存在著很大的風(fēng)險,自行開發(fā)則風(fēng)險更大。因為目前實施中最大的困難就是克服來自企業(yè)內(nèi)部的阻力,引入第三方才能從一個不同的角度來看待企業(yè)管理中存在的問題,自行開發(fā)往往最后的結(jié)果流于形式。
在當(dāng)前的企業(yè)信息化工作中,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始注意到管理咨詢的重要性,聘請國內(nèi)外管理咨詢公司來做企業(yè)診斷和咨詢,希望在咨詢顧問的指導(dǎo)下實施先進(jìn)的ERP應(yīng)用軟件系統(tǒng)。有的企業(yè)首先請管理咨詢顧問來對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行診斷,提出了銷售業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的咨詢報告,并且推薦了ERP軟件供應(yīng)商。當(dāng)然,這樣做也要防止一些ERP軟件水土不服問題的發(fā)生。新的業(yè)務(wù)流程“新”到什么程度,要從企業(yè)的實際出發(fā),既要提高管理素質(zhì),又不要一步跨得太高而脫離實際;將重新設(shè)計的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行轉(zhuǎn)化,落實到系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型上來,業(yè)務(wù)流程的重組(BPR)應(yīng)該與信息資源規(guī)劃(IRP)融為一體。
總而言之,ERP還是應(yīng)該購買成品,由專業(yè)的咨詢公司來實施。企業(yè)信息化暨ERP的實施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它既涉及技術(shù)本身,也涉及經(jīng)營戰(zhàn)略、運作流程、管理模式等方方面面,在實際建設(shè)過程中,不可避免地存在著諸多問題,企業(yè)不能急于求成。要克服一些錯誤觀念和做法,如重技術(shù)、輕管理,重開發(fā)、輕維護(hù),重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)等,最重要的一點要根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)狀和發(fā)展來進(jìn)行。
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本文標(biāo)題:企業(yè)購買ERP還是自行開發(fā)?
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