久遠到氏族社會的時代,人類遇到了前所未有的難題——大洪水,如何解決這個難題關(guān)乎部族甚至整個人類的生死存亡。幸運的是,人類最終戰(zhàn)勝了洪水,后來有兩種版本的說法流傳于世:一說為諾亞方舟,另一說就是大禹治水。
若干年后,人類文明發(fā)展到了信息時代。在這個時代,按照彼得·德魯克的說法:企業(yè)已經(jīng)成為代表性社會機構(gòu)——人們服務(wù)于企業(yè)并從企業(yè)獲得報酬,同時企業(yè)賦予其成員社會身份和社會功能——就像原始社會中的部落與氏族一樣。在這個時代,有相當一部分企業(yè)也遇到了前所未有的難題——ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的實施。這個問題同樣關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,但據(jù)說ERP實施成功率不足80%,于是乎難倒了一批人、嚇壞了一批人,一時間ERP成了信息時代的洪水猛獸——“上ERP找死,不上ERP等死”,柳傳志先生如是說。
其實,我們試著分析了一些ERP(或其他信息化)項目,發(fā)現(xiàn)這樣一個規(guī)律:雖然不幸的家庭各有各的不幸,但幸運的家庭都是相似的,同樣,失敗的ERP項目雖然原因不盡相同,成功的ERP項目則有著類似的經(jīng)驗。從這些經(jīng)驗來看,與人類戰(zhàn)勝大洪水的經(jīng)驗也有著極其相似的地方:
企業(yè)在實施ERP項目時,也應(yīng)該分析內(nèi)外環(huán)境,找出關(guān)鍵問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié),樹立適合自己的總體目標。孫子有云,“主不可以怒而興師,將不可以慍而致戰(zhàn)。怒可以復(fù)喜,慍可以復(fù)悅;亡國不可以復(fù)存,死者不可以復(fù)生!盓RP項目不能是一時興之所至的趕時髦,也不能是面面俱到分不清輕重緩急的盲動行為。
企業(yè)實施ERP項目的最終目的是提高效率、創(chuàng)造效益不假,但我們到底是怎樣做到這一點呢,這就是ERP項目目標應(yīng)該體現(xiàn)的了。是降低庫存還是加快應(yīng)收賬款回收?是減少工序等待時間還是降低廢品率?是縮短配送決策周期還是更好地落實成本變動的責(zé)任?……沒有比一個務(wù)實的目標更能引導(dǎo)項目走向成功的了。
地球人都知道——ERP是一把手工程。
在整個實施周期內(nèi),ERP是項目經(jīng)理的項目。制定可行的計劃、鼓舞士氣并率眾執(zhí)行、解決執(zhí)行中的關(guān)鍵難題是項目經(jīng)理的三大任務(wù)。諾亞造舟有計劃、大禹排水也有計劃;鯀造堤、禹修渠,過門不入胼手胝足都是執(zhí)行力;解決了龍門山這個難題,河道于是大通。問問ERP項目經(jīng)理,成功的故事多出自這三大任務(wù)。
同時,ERP系統(tǒng)是企業(yè)每個操作者的系統(tǒng)。無論是項目團隊還是最終用戶,都要理性面對。馮斯·瓊潘納斯把人分為“普遍主義者(如美國、加拿大、澳大利亞人)”和“具體主義者(如中國、韓國、馬來西亞人)”。前者提倡“惟一最佳方式”,即在任何情況下都適用的一系列準則,因此非常容易接受這種被看作是企業(yè)最佳實踐的ERP系統(tǒng);后者則注重每個特殊情況下的特殊性,在看到ERP系統(tǒng)時,滿眼都是“和我們這里不一樣”。在中國實施ERP系統(tǒng),最基層的員工、最基本的數(shù)據(jù),解決不好都有可能成為壓倒駱駝的最后一根稻草。
選擇之一,局部優(yōu)化還是全局優(yōu)化?ERP是一個系統(tǒng)工程,因此,使用基于局部優(yōu)化的方法來實施或許并不合適,短期內(nèi)也許能夠取得一些效果,獲得“投資小、見效快”的評價。但是從長遠來看,累加的“局部優(yōu)化”并不能獲得全局優(yōu)化的結(jié)果。換句話說,像鯀治水一樣,哪里出了問題就去堵哪里,看上去似乎沒有錯,其實是大錯特錯——因為這樣走永遠也無法到達最終的目的!所以,從一開始就使用全局優(yōu)化的方法來實施,面向整個系統(tǒng)來計劃、編碼、整理流程、培訓(xùn)、完善數(shù)據(jù)等,才是合理的選擇。
選擇之二,改變環(huán)境還是改變?nèi)?從兩個傳說來看,面對大洪水,諾亞的辦法是“疏導(dǎo)人”——改變?nèi)耍笥淼霓k法是“疏導(dǎo)水”——改變環(huán)境。似乎是民族的本性,千百年后,面對ERP這個難題,諾亞的后人和大禹的后人選擇的都是向自己的祖先學(xué)習(xí)。西方人實施ERP,主要通過培訓(xùn)人、更換人、調(diào)整人(崗位調(diào)整、工作內(nèi)容調(diào)整、工作流程與方法調(diào)整)等“改變?nèi)恕钡姆椒▉硗瓿。東方人實施ERP,則更多的喜歡從改變環(huán)境出發(fā),希望能夠改變軟件,將軟件的操作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程、甚至是內(nèi)置的計算邏輯都調(diào)整成“自己”的。記住,ERP系統(tǒng)是軟件與人的有機結(jié)合,單純改變誰都不可行,如果硬要進行選擇的話,標準不是習(xí)慣而應(yīng)該是——科學(xué)。
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本文標題:治水和上ERP的異同辨
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