隨著IT技術(shù)的普及,集成了現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念的企業(yè)資源計(jì)劃(EntERPrise Resource Planning,ERP)在中國得到了廣泛應(yīng)用;與此同時(shí),它也極大地影響了中國會計(jì)從業(yè)人員和其他的財(cái)務(wù)管理工作。在“影響中國會計(jì)從業(yè)人員的十大IT技術(shù)”的評選結(jié)果中,ERP以4.075分(最高5分)名列第二。
ERP是由美國加納特集團(tuán)(Garter Group)率先提出,它運(yùn)用現(xiàn)代管理思想,對企業(yè)資源進(jìn)行計(jì)劃,通過對企業(yè)擁有的生產(chǎn)要素計(jì)劃實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目的;它是管理技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,是在物料需求計(jì)劃(MRP)、閉環(huán)MRP、制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)基礎(chǔ)上,融入面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想,形成對企業(yè)資源進(jìn)行集成的信息管理系統(tǒng)。在ERP中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)已不再簡單地將供、產(chǎn)、銷中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值信息,局限于作為信息的歸結(jié)者來反映物流的價(jià)值量; 而是強(qiáng)調(diào)組織的事前控制能力,它將財(cái)務(wù)計(jì)劃和價(jià)值控制功能集成到了整個(gè)供應(yīng)鏈上,為組織提供對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績效等關(guān)鍵問題的實(shí)時(shí)分析能力。
ERP的發(fā)展源于庫存管理方面的研究。1965年,約瑟夫·奧列奇博士(Dr. Joseph A. Orliky)提出把產(chǎn)品中物料分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類型,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)物料需求的提前期建立時(shí)間序列,然后運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的原理計(jì)算各個(gè)時(shí)段不同物料的需求量,實(shí)現(xiàn)“在需要的時(shí)刻提供所需要數(shù)量物料”,做到“既不多余,又不短缺”。這就是著名的物料需求計(jì)劃(MRP)。經(jīng)過閉環(huán)MRP階段,實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)的控制和反饋;而在制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)階段,實(shí)現(xiàn)物流和資金流的集成;最后引入了面向供應(yīng)鏈的思想,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體資源有效利用和管理,形成了ERP。ERP還將隨著Internet和電子商務(wù)等技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)。
實(shí)施ERP改變了傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求。它將會計(jì)從業(yè)人員領(lǐng)入一個(gè)全新的空間,改變了會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)信息的搜集和處理方式,變換了會計(jì)從業(yè)人員在傳統(tǒng)管理模式中的角色,實(shí)現(xiàn)了核算會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變; 同時(shí),也對會計(jì)從業(yè)人員向社會和組織所提供的會計(jì)和管理信息提出了更高的要求。會計(jì)從業(yè)人員在學(xué)習(xí)中去認(rèn)識它和掌握它,進(jìn)而利用它來解決實(shí)際中的業(yè)務(wù)問題,而不局限于僅僅完成傳統(tǒng)的會計(jì)問題,這是一個(gè)不可多得的提高會計(jì)人員自身價(jià)值的機(jī)遇。ERP的出現(xiàn)重新定義了組織所需要的關(guān)鍵信息和關(guān)鍵活動(dòng),而ERP的應(yīng)用可以使人把精力集中到更有價(jià)值、更有創(chuàng)造性的工作上。
作為一個(gè)會計(jì)人員,可以采用以下幾種方法來學(xué)習(xí)ERP:
1. 閱讀本專業(yè)對ERP的介紹、評論和技術(shù)跟蹤報(bào)道,閱讀針對中高層管理人員的概要介紹;
2. 參加本專業(yè)內(nèi)組織的ERP培訓(xùn)班或講座。通過這種學(xué)習(xí)可以在短時(shí)間內(nèi)迅速提高自己對ERP的認(rèn)識,并且這些認(rèn)識更具有本專業(yè)的特色。
3. 參觀、考察相關(guān)單位的ERP應(yīng)用,直觀地了解這些單位是如何應(yīng)用ERP的,聽取他們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),使會計(jì)人員在應(yīng)用ERP解決實(shí)際問題時(shí)有所借鑒;
4. 請教ERP實(shí)施顧問和技術(shù)人員,聽取他們對ERP的理解,詢問他們?nèi)绾螒?yīng)用ERP去改進(jìn)企業(yè)的工作。
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本文標(biāo)題:ERP改變會計(jì)價(jià)值
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