1. 引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化局面的出現(xiàn),隨著中國(guó)即將加入WTO,我們的企業(yè)將面臨前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。當(dāng)前的市場(chǎng)特征是新產(chǎn)品開發(fā)速度日益加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,產(chǎn)品必須滿足客戶個(gè)性化需求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。在這種形勢(shì)下,企業(yè)必須意識(shí)到在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中僅僅依靠?jī)r(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無法贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)檫@些東西是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很快就可以學(xué)到的。只有在企業(yè)管理方面多下工夫,通過引入先進(jìn)的管理模式與理念,向管理變革要效益,才有望在全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP——EntERPrise ResourcesPlanning)正是中國(guó)企業(yè)順應(yīng)歷史潮流。走向世界市場(chǎng)的必然趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)是基于供應(yīng)鏈管理的思想和方法,在MRP2(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng)。Epp的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,其中包括供貨商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等;將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等,還包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視管理。由于ERP以企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想作為指導(dǎo),因此可對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)實(shí)施有效的管理,如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量監(jiān)控、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、投資管理、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理、決策管理、獲利分析、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等。ERP系統(tǒng)從管理范圍的深度上為企業(yè)提供了更加豐富的功能和工具,可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
2.實(shí)施ERP在中國(guó)企業(yè)管理中的作用
ERP實(shí)質(zhì)上是企業(yè)基本功能的優(yōu)化與集成,從而在企業(yè)實(shí)施管理變革的基礎(chǔ)上,完成企業(yè)的信息化建設(shè)。以下從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、成本管理、營(yíng)銷管理四個(gè)方面來說明ERP在中國(guó)企業(yè)管理中的重要作用。
2.1關(guān)于組織結(jié)構(gòu)
隨著信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的來臨,要求企業(yè)具備更富有彈性的扁平化組織結(jié)構(gòu),促使企業(yè)以更快和更靈活的方式滿足市場(chǎng)和顧客不斷變化的需要。我國(guó)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大多為金字塔式的職能型層次式組織結(jié)構(gòu),且機(jī)構(gòu)臃腫,人員繁多,嚴(yán)重影響了辦事的效率。凡此種種顯然嚴(yán)重地阻礙了組織的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)由新型的扁平小組中心流程式組織替代。我們應(yīng)當(dāng)建立更富有彈性的流動(dòng)型組織,組織的成員可以來自不同的部門,也可能是企業(yè)外部的專家、顧問,實(shí)際上企業(yè)管理已經(jīng)超越企業(yè)本身固有的框架。ERP系統(tǒng)正是要求企業(yè)建立富有彈性的扁平化組織結(jié)構(gòu),對(duì)市場(chǎng)做出迅速敏捷的反應(yīng),以適應(yīng)不斷變化的顧客需求和市場(chǎng)機(jī)遇,從而加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著ERP系統(tǒng)在我國(guó)的不斷發(fā)展和改良,目前許多系統(tǒng)已具備高度的彈性可支持隨時(shí)調(diào)整的組織結(jié)構(gòu)。
2.2 關(guān)于業(yè)務(wù)流程
企業(yè)要實(shí)施ERP計(jì)劃,首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(BPR——Business Process REORGANIZING)。如果僅是對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程實(shí)行信息化管理,就違背了ERP的宗旨,因?yàn)镋RP首先是一種管理模式,其次才是技術(shù)手段,EBP的精髓在于管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合。我國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不合理的地方太多,經(jīng)常是因人設(shè)事,人浮于事,扯皮現(xiàn)象不斷發(fā)生。BPR要求我們理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)調(diào)流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)上的活動(dòng)盡可能實(shí)現(xiàn)最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動(dòng),并從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo)設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng),消除本位主義和利益分散主義。BPR強(qiáng)調(diào)管理面向業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)的審核和決策定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時(shí)間,從而提高對(duì)顧客和市場(chǎng)的反應(yīng)速度,而這正是我國(guó)企業(yè)所缺乏的。
2. 3關(guān)于成本管理
ERP系統(tǒng)既然名為“企業(yè)資源計(jì)劃”,必然要求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的計(jì)劃與控制。隨著企業(yè)外部環(huán)境的千變?nèi)f化,以及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)在其發(fā)展過程中面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者不僅要想方設(shè)法開拓業(yè)務(wù)渠道,擴(kuò)大利潤(rùn)基礎(chǔ),而且還要加強(qiáng)內(nèi)部成本核算,提高利潤(rùn)空間,即在“開源”的同時(shí),還要注重“節(jié)流”。我國(guó)的企業(yè)大多重視“開源”,輕視“節(jié)流”,對(duì)成本的管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,雖然也有邯鋼的“模擬核算,成本否決”的成功經(jīng)驗(yàn),但大多數(shù)企業(yè)在成本控制方面是令人擔(dān)憂的。因此我們應(yīng)當(dāng)把目標(biāo)成本管理納入考核指標(biāo)體系,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基本原理,以分部門核算的方法建立起一套成本收錄、分?jǐn)、?jì)算功能的會(huì)計(jì)系統(tǒng),可及時(shí)有效地反映各部門的收支情況,不僅便于領(lǐng)導(dǎo)的跟進(jìn)、查究,更重要的是建立和強(qiáng)化部門的成本約束意識(shí)和收入對(duì)比意識(shí),從而徹底改變各部門只關(guān)心業(yè)務(wù)開展而不注重成本和效益的狀況。成本管理的思想貫穿于ERP計(jì)劃全過程,可以大大提高企業(yè)的成本控制水平。
2.4關(guān)于營(yíng)銷管理
ERP在營(yíng)銷管理方面強(qiáng)調(diào)對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)控制。通過Internet/Intranet技術(shù),企業(yè)可以實(shí)時(shí)地收集和分析營(yíng)銷的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括市場(chǎng)占有率、銷售利潤(rùn)、銷售成本、回款率、客戶滿意度、甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)迅速掌握營(yíng)銷體系的資源動(dòng)態(tài),在此基礎(chǔ)上加以多角度、科學(xué)化的分析,從而決策企業(yè)營(yíng)銷的戰(zhàn)略部署。此外,ERP十分強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系管理(CRM——Client Relation Management),包括客戶訂單追蹤、客戶檔案、服務(wù)合同管理、績(jī)效分析、售后服務(wù)、服務(wù)追蹤、來電管理以及退貨管理等,真正體現(xiàn)了“顧客就是上帝”的企業(yè)宗旨。我國(guó)企業(yè)的營(yíng)銷管理大多還停留在“推銷管理”的概念上,只重視產(chǎn)品的銷售,而忽視市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和分析,忽視客戶的管理,忽視營(yíng)銷戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整。通過實(shí)施ERP,我國(guó)企業(yè)可以準(zhǔn)確地進(jìn)行營(yíng)銷業(yè)務(wù)全過程的實(shí)時(shí)控制和管理,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果和利潤(rùn)。
3. 中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP的基本條件分析
ERP作為一種先進(jìn)的管理模式和管理工具,一經(jīng)提出就在世界范圍內(nèi)引起了企業(yè)界的極大關(guān)注,并且已有了許多成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過分析這些企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的基本經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)可以看出,若想在一個(gè)企業(yè)成功地實(shí)施ERP必須具備必要的條件。
3.1企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是前提條許
ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流與資金流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它的應(yīng)用要涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、銷售、生產(chǎn)、人力等管理部門,并強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性。因此,為了保證企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)取得實(shí)效,就必須要對(duì)企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使其適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求,這是ERP應(yīng)用獲得成功的前提條件。
3.2企業(yè)決策的重視程度實(shí)施是實(shí)施成敗的關(guān)鍵
ERP系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施是一項(xiàng)投資大、風(fēng)險(xiǎn)大。實(shí)施難度大的系統(tǒng)工程,這一工程的實(shí)現(xiàn)涉及到企業(yè)的部門、人員、資金、時(shí)間、技術(shù)等許多方面,另外從一定意義上講,它是企業(yè)管理模式、管理思想、管理方式的一場(chǎng)變革。因此,沒有企業(yè)決策者對(duì)這一巨大工程的認(rèn)識(shí)、支持與直接參與,就沒有成功的可能,因此EBP工程又被稱為“一把手”工程,國(guó)內(nèi)外一些實(shí)施ERP比較成功的企業(yè)實(shí)踐都充分說明了這一點(diǎn)。
3.3實(shí)施ERP的企業(yè)必須有良好的管理基礎(chǔ)
由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施是建立在較好的管理基礎(chǔ)之上的,因此,企業(yè)必須有一套完善的規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、質(zhì)量管理、倉庫管理、合同管理、生產(chǎn)管理等制度。另外,還要有一套完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,包括各項(xiàng)定額、倉庫記錄、生產(chǎn)記錄、各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須建立在較好的管理基礎(chǔ)之上;反過來,ERP系統(tǒng)的實(shí)施又可以促進(jìn)管理基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步完善和提高。
3.4企業(yè)應(yīng)有一支必要的技術(shù)隊(duì)伍
企業(yè)的決策者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,ERP系統(tǒng)的實(shí)施并非只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的事情,它涉及到企業(yè)的各個(gè)管理部門和各個(gè)管理層次。因此,企業(yè)必須有一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)水平較高的技術(shù)隊(duì)伍,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和維護(hù)管理及擴(kuò)展工作。這里要特別注意在實(shí)施過程中培養(yǎng)骨干隊(duì)伍,這支骨干隊(duì)伍由計(jì)算機(jī)人員與管理人員共同組成,實(shí)質(zhì)上就是.培養(yǎng)雙向人才,要求這批人員既懂計(jì)算機(jī),又熟悉管理業(yè)務(wù),相互滲透,增加共同語言,使雙向人員的隊(duì)伍不斷發(fā)展壯大,這是ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的必要條件。
3.5企業(yè)必須有充足的經(jīng)費(fèi)作保證
由于ERP的實(shí)施是一項(xiàng)投資巨大的工程,它涉及到硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、咨詢費(fèi)用等。因此。要保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,必須對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)做全面、準(zhǔn)確的預(yù)算,否則,很容易使ERP系統(tǒng)的實(shí)施由于經(jīng)費(fèi)不足而達(dá)不到預(yù)期的效果。
3.6制定完善的ERP實(shí)施工作規(guī)范
ERP系統(tǒng)的實(shí)施是企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的一場(chǎng)變革,在系統(tǒng)試運(yùn)行和系統(tǒng)投入正式運(yùn)行后,要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的工作流程進(jìn)行實(shí)地檢驗(yàn),及時(shí)根據(jù)運(yùn)行狀況做出修正;運(yùn)行基本正常后,要及時(shí)在此基礎(chǔ)上制定出工作規(guī)范,明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)分工、工作程序、工作要求,并制定相應(yīng)的考核辦法,使ERP實(shí)施盡快走向正規(guī),這是保證ERP實(shí)施成功的必不可少的、重要的一個(gè)條件。
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4.中國(guó)企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施展望
目前中國(guó)企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的狀況大致可分為三類:一類是運(yùn)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟的企業(yè),這類企業(yè)以大型跨國(guó)集團(tuán)在華興辦的分支企業(yè)為主;一類是實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)間不長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的企業(yè),這類企業(yè)以本土大型國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)為主;一類是還未實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè),這類企業(yè)在中國(guó)占大多數(shù)?紤]到中國(guó)企業(yè)ERP實(shí)施的現(xiàn)狀,并結(jié)合目前世界管理的最新潮流,筆者提出如下兩個(gè)觀點(diǎn)。
4.1從ERP間DEM過渡
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)加快,市場(chǎng)瞬息萬變,動(dòng)態(tài)多變的市場(chǎng)要求企業(yè)的業(yè)務(wù)過程有較好的柔性,能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整其業(yè)務(wù)流程(業(yè)務(wù)流程重組,BPR人在業(yè)務(wù)流程重組的同時(shí),現(xiàn)有的信息系統(tǒng)也必須隨之調(diào)整,這樣才能在不同的層次上支持業(yè)務(wù)流程的重組,使之真正能起到應(yīng)有的作用。然而,現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)(如SAP/R3,OraCIe等)的柔性較差,還不能很好滿足這一要求。僵硬的信息系統(tǒng)與動(dòng)態(tài)多變的市場(chǎng)、頻繁的BPR將成為今后的一對(duì)重要的矛盾。為了解決這一矛盾,一些ERP服務(wù)商提出了下一代 ERP,即企業(yè)動(dòng)態(tài)建模(Dynamic En-terprise Modeling,DEM)的思想,并且已發(fā)布了初步的產(chǎn)品。 DEM的目的是讓用戶用自己熟悉的方式,根據(jù)其公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,最快、最好地建立公司的業(yè)務(wù)控制模型、業(yè)務(wù)功能模型和業(yè)務(wù)過程模型,或?qū)λ鼈冞M(jìn)行調(diào)整,節(jié)約時(shí)間、消除浪費(fèi)、降低成本和提高效率,以期在無法預(yù)測(cè)的持續(xù)、快速變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求得生存和發(fā)展。在DEM中,主要體現(xiàn)了兩個(gè)思想:一是在生成某公司的特定模型時(shí),充分利用最好的實(shí)例知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)在企業(yè)參考模型的使用;二是在動(dòng)態(tài)公司中,公司的信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)公司環(huán)境等的快速變化,表現(xiàn)在DEM工具——企業(yè)建模工具的使用。DEM模式適合于運(yùn)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)比較純熟的,由于市場(chǎng)擴(kuò)大。產(chǎn)品品種增多等因素而對(duì)系統(tǒng)有更高要求的大型公司。
4.2 ERP與電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)整合
在Internet日益發(fā)展普及的今天,ERP系統(tǒng)不可避免地要受到Internet的影響。Internet從商業(yè)基礎(chǔ)上給傳統(tǒng)商業(yè)帶來沖擊,原來的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)已經(jīng)發(fā)生變化。對(duì)于企業(yè)來說,現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)思想會(huì)發(fā)生根本性的變化,在線服務(wù)或者其他各種新型的應(yīng)用模式正在擴(kuò)充,從而替代現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng),F(xiàn)有的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)。人事管理等模式也將會(huì)徹底變化。Internet也改變了傳統(tǒng)的管理思想,在傳統(tǒng)的管理平臺(tái)上,管理和信息的傳遞基本上是單向的,而Internet則實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和互動(dòng)性。Internet這種“無處不在”的特性,使客戶產(chǎn)生了新的需求,也吸引睛越來越多的企業(yè),而電子商務(wù)正是充分利用了Internet的這種特性,成為一股強(qiáng)勁的潮流。目前我國(guó)不少企業(yè)已經(jīng)或是準(zhǔn)備上馬電子商務(wù)系統(tǒng)。那么,電子商務(wù)與ERP的關(guān)系是怎樣的呢?
4.2.l兩者側(cè)重點(diǎn)的差異性
ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程,它的應(yīng)用層次有三個(gè):決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。而電子商務(wù)主要在于作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),具體來講,是采購、銷售、人事管理的網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),也包括為市場(chǎng)營(yíng)銷提供網(wǎng)上輔助手段。例如,網(wǎng)上廣告發(fā)布、網(wǎng)上消費(fèi)問卷調(diào)查等。
4.2.2兩者應(yīng)用的互補(bǔ)性
根據(jù)我國(guó)企業(yè)目前的內(nèi)外部條件,企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時(shí),不會(huì)完全摒棄傳統(tǒng)的采購、銷售及管理模式,僅僅使用網(wǎng)上模式,而是兩種模式、兩個(gè)系統(tǒng)會(huì)共同存在,互為補(bǔ)充。當(dāng)然,在今后網(wǎng)上模式會(huì)越來越占優(yōu)勢(shì)。
4.2.3兩者在建設(shè)中存在的問題
目前許多企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)中存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(1)電子商務(wù)與ERP被分裂開來,沒有統(tǒng)一規(guī)劃 和統(tǒng)一設(shè)計(jì);
(2)兩個(gè)系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行合并,使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性;
(3)軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒有充分共享,造成建設(shè)成本過高和存儲(chǔ)空間浪費(fèi);
(4)把電子商務(wù)片面理解成電子商店或僅僅建立一個(gè)網(wǎng)站;
(5)ERP直接采用市場(chǎng)上的商品軟件,而電子商務(wù)則自己開發(fā),不能實(shí)現(xiàn)兩者的會(huì)話與集成。
4.2.4兩者的整合實(shí)現(xiàn)
基于上述情況,近來出現(xiàn)了ERP與電子商務(wù)整合的概念。整合系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)劃分角度眾多,比如從系統(tǒng)的應(yīng)用層次進(jìn)行劃分、從兩者的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分、從系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行劃分等。筆者從整合系統(tǒng)的功能模塊劃分角度提出兩者的整合結(jié)構(gòu)圖(如圖1所示人根據(jù)圖1,在實(shí)現(xiàn)兩者的整合時(shí),ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應(yīng)慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng),可以稱之為整合系統(tǒng)。
在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮到:
(1)傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須對(duì)同一產(chǎn)品庫存進(jìn)行減量,兩種模式下的銷售額都必須反映到市場(chǎng)銷售部,并在市場(chǎng)銷售部進(jìn)行匯總,為市場(chǎng)需求分析提供數(shù)字依據(jù);
(2)傳統(tǒng)采購模式和網(wǎng)上采購模式都必須對(duì)同一投入品庫存進(jìn)行加量,兩種模式下的采購額都必須反映到計(jì)劃與生產(chǎn)部,并在該部門進(jìn)行匯總,為市場(chǎng)供給分析提供數(shù)字依據(jù);
(3)兩種模式可以共享投入品編號(hào)或產(chǎn)品編號(hào)數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、客戶數(shù)據(jù)庫和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫;
(4)兩種模式下的資金收入與支出(包括應(yīng)收應(yīng)付)都必須反映到財(cái)務(wù)部,在財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總,并做一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;
(5)人事部應(yīng)該具備傳統(tǒng)的人事管理職能與In-ternet所賦予的現(xiàn)代人事管理職能,也就是說,一方面要保證企業(yè)內(nèi)部人員的合理配置,快速有效地完成諸如招聘、考核等傳統(tǒng)職能;另一方面要建立企業(yè)自己的網(wǎng)上人才信息庫,要加強(qiáng)與獵頭公司及各類招聘網(wǎng)站的合作,保證自己的人才信息庫的及時(shí)更新與維護(hù)。
從上面得知,在兩種模式并存的情況下,如果電子商務(wù)與ERP不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流。資金流和信息流的有機(jī)統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性。
把電子商務(wù)和企業(yè)資源計(jì)劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè),既是一種技術(shù)有效性的需要,也是一種經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新。無論是計(jì)劃進(jìn)行ERP系統(tǒng)升級(jí)的企業(yè),還是打算上馬ERP系統(tǒng)的企業(yè),在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)都要充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,規(guī)劃好電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的整合,只有這樣才能不被世界潮流所淘汰。
ERP在國(guó)外已取得了輝煌的成就,實(shí)踐證明這是一種先進(jìn)的管理模式,能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著四川長(zhǎng)虹、廣東今日、中國(guó)民航系統(tǒng)、北京聯(lián)想等大型國(guó)有或民營(yíng)企業(yè)開始建設(shè)ERP系統(tǒng)或是提供ERP系統(tǒng)服務(wù),有理由相信,在不久的將來,隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)體制改革的順利進(jìn)行,必將出現(xiàn)對(duì)ERP系統(tǒng)的更大需求,從而推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理水平向科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的方面快速發(fā)展!
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本文標(biāo)題:中國(guó)企業(yè)ERP實(shí)施分析及展望
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