ERP系統(tǒng)的核心思想是什么?通俗地講,便是以最低的資源消耗來生產(chǎn)出市場所需要的產(chǎn)品。企業(yè)的資源包括廠房、設(shè)備、動力、人力、原料以及產(chǎn)品、技術(shù)等等。這些資源便是產(chǎn)品成本的微觀組成部分,因此,可以說成本體系是ERP系統(tǒng)的顯微鏡,它是ERP系統(tǒng)成敗的評價體系。
成本體系的變遷
傳統(tǒng)的成本會計制度及業(yè)績評價制度的最大的弊端在于它孤立地評價某一個環(huán)節(jié),忽視了質(zhì)量、時效、資本成本的考核。這種評測體系是一套靜態(tài)的標(biāo)準(zhǔn),客觀上鼓勵業(yè)務(wù)人員盡可能去追求某個環(huán)節(jié)的利益,從而造成更大的浪費(fèi)。
現(xiàn)代成本會計也稱為管理會計,它是以優(yōu)先考慮顧客的滿意程度為目標(biāo),以顧客所關(guān)心的成本、質(zhì)量、時間和創(chuàng)新為著眼點(diǎn),通過對產(chǎn)品形成過程的價值鏈的分析,盡量消除對產(chǎn)品而言無附加值的作業(yè),來達(dá)到降低浪費(fèi)的目標(biāo)。無附加值作業(yè)的分析是一個持續(xù)不斷的分析和判定的過程,其設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)是以企業(yè)內(nèi)部和外部最好的業(yè)績來衡量產(chǎn)品、服務(wù)或者活動。作業(yè)成本制定是具體表現(xiàn)形式。
現(xiàn)代成本會計制度的核算手段是以微觀的作業(yè)作為分配基礎(chǔ),一般采用計算機(jī)管理,其主要的分析手段是重點(diǎn)分析實際成本與理想成本差額,即所謂“例外管理”。
ABC成本制度
作業(yè)成本制常用于庫存成本、產(chǎn)品成本、維護(hù)成本以及服務(wù)成本的計算,也稱為ABC成本制度。附圖的流程以產(chǎn)品成本為例描述了作業(yè)成本法運(yùn)作的整個過程。它分為以下幾個步驟:
1.以價值鏈分析為基礎(chǔ)的作業(yè)(工作)中心的確定;
2.設(shè)置成本項目,選擇成本動因,確定成本率;
3.建立產(chǎn)品明細(xì)的成本模型;
4.計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本;
5.各批次產(chǎn)品明細(xì)/實際成本結(jié)轉(zhuǎn)與差異分析。
在ERP系統(tǒng),若采用ABC成本體系,成本會計20%時間將用于會計,80%的時間將用于分析。采用例外管理,成本報表將變得簡單,成本會計必須發(fā)揮更大的作用,更多地參與到管理之中。
質(zhì)量和時間越來越成為企業(yè)在市場競爭中制勝的主要因素。因此,企業(yè)必須在質(zhì)量與時間管理方面爭取主動,成本會計需要適應(yīng)這種要求,將質(zhì)量、時間成本納入成本管理。
在作業(yè)成本體系,需要將質(zhì)量監(jiān)控、差錯處理作為一個專門的作業(yè)來處理。質(zhì)量的管理貫穿在產(chǎn)品整個生命周期,為簡化處理,可以將生產(chǎn)之前的質(zhì)量成本,如采購接收質(zhì)檢成本納入原料存貨成本,分不同的級別設(shè)置質(zhì)量成本。對時間成本的管理,起源于企業(yè)管理越來越重視對機(jī)會成本和資本成本的管理,通過時間成本管理可以監(jiān)控、縮短產(chǎn)品開發(fā)時間和生產(chǎn)、經(jīng)營反應(yīng)時間,使企業(yè)在市場競爭中具有更快的反應(yīng)速度。
圖 作業(yè)成本法運(yùn)作的整個過程
根據(jù)作業(yè)成本法的思想,時間成本的成本導(dǎo)因分別為新品開發(fā)提前期、原料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、制造提前期、產(chǎn)品庫存周轉(zhuǎn)天數(shù),可以制定各自的時間成本率,將時間成本納入開發(fā)成本、產(chǎn)品成本和銷售成本。在ERP軟件中,常常將存貨時間成本和質(zhì)量成本按照存貨金額的百分比作為庫存費(fèi)用納入到產(chǎn)品成本中。
企業(yè)經(jīng)營的總目標(biāo),可以以預(yù)算的形式分解到各個責(zé)任中心,可以將責(zé)任中心的費(fèi)用預(yù)算作為成本模擬的手段。通過責(zé)任中心實際發(fā)生的成本與責(zé)任中心的成本預(yù)算比較,從固定成本和變動成本預(yù)算兩個角度進(jìn)行分析,以此作為依據(jù)考核責(zé)任中心業(yè)績,調(diào)整責(zé)任中心預(yù)算。
目前,ERP軟件都提供對產(chǎn)品的目標(biāo)成本管理的功能。目標(biāo)成本的跟蹤提供開始跟蹤日期、當(dāng)前日期及目標(biāo)日期的原料成本、提前期、廢品成本、加工成本等信息,它也是一個宏觀管理的工具。
什么情況下選用作業(yè)成本制?
一般在存在以下情況的時候應(yīng)該考慮使用作業(yè)成本制:
1.管理人員、銷售人員在定價、業(yè)績評定時對成本信息提出了質(zhì)疑;
2.產(chǎn)品的產(chǎn)量、批量或者復(fù)雜性有較大的差異;
3.部門各項費(fèi)用預(yù)算差異表現(xiàn)為有利預(yù)算差異,但是,成品率、提前期指標(biāo)并未得到明顯改善;
4.能夠投入與產(chǎn)品復(fù)雜性相應(yīng)的計量成本,一般需要選擇ERP軟件。
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本文標(biāo)題:論制造業(yè)ERP系統(tǒng)成本體系建設(shè)
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