三菱電機(廣州)壓縮機有限公司(簡稱MGC)是日本三菱電機株式會社與香港菱電集團有限公司聯(lián)合控股公司,主要面向大中型空調(diào)生產(chǎn)企業(yè)制造和銷售空調(diào)用旋轉(zhuǎn)式壓縮機。目前企業(yè)的生產(chǎn)能力可達80萬臺/年,企業(yè)員工約800多人,企業(yè)總注冊資金為3800萬美元,成為中國頗具規(guī)模的壓縮機生產(chǎn)企業(yè)之一。
近幾年,ERP在各行各業(yè)迅速推廣普及。人們越來越認(rèn)識到,ERP系統(tǒng)不是一種單純的軟件技術(shù)而是先進的管理機制,ERP為困境中躊躇的國內(nèi)企業(yè)提供了一條以信息技術(shù)改造企業(yè)管理的新途徑。正因為如此,ERP越來越為人們所接受,在一向較為傳統(tǒng)的制造行業(yè),ERP的開發(fā)與實施正是方興未艾,三菱電機(廣州)壓縮機有限公司的ERP系統(tǒng)建設(shè)即是其中一例。
概況與規(guī)劃
三菱電機(廣州)壓縮機有限公司最初的信息化建設(shè)極為簡單,企業(yè)內(nèi)部并未形成覆蓋整體的計算機網(wǎng)絡(luò),僅在財務(wù)部門形成一個小型局域網(wǎng),其它各個業(yè)務(wù)部門均屬單機操作。除財務(wù)部門之外,企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)無法共享,物流與資金流的管理還處于手工操作階段。在信息系統(tǒng)方面,三菱電機(廣州)壓縮機有限公司僅在成立之初選購一套臺灣天心軟件產(chǎn)品,這套軟件主要在財務(wù)部門應(yīng)用,完成企業(yè)財務(wù)結(jié)算等功能。
顯然,如此簡單的信息化工程與企業(yè)日益增長的生產(chǎn)規(guī)模和銷售業(yè)務(wù)無法適應(yīng),甚至阻滯了企業(yè)的發(fā)展。1999年,三菱電機(廣州)壓縮機有限公司決定引進ERP系統(tǒng),以ERP工程作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心項目,帶動企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),完成企業(yè)管理模式和運行模式的轉(zhuǎn)換。
根據(jù)三菱電機(廣州)壓縮機有限公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃,企業(yè)將在2- 4年內(nèi)實現(xiàn)全面企業(yè)信息化管理,信息化建設(shè)可分為幾個階段:
1999年8月至2000年7月,實現(xiàn)和完善企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng);2000年8月至2001年7月,實現(xiàn)和完善生產(chǎn)制造管理系統(tǒng);2001年8月至2001年12月,建立廣義的辦公自動化系統(tǒng);2002年以后,建設(shè)企業(yè)的知識管理系統(tǒng),并計劃建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)。
數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)
ERP系統(tǒng)的實施往往涉及企業(yè)的管理體制與業(yè)務(wù)運行的調(diào)整,而ERP是否能夠成功運行又取決于企業(yè)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備,這其中包括企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境等多個方面。
◆ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的編碼問題是ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵,也是影響企業(yè)ERP應(yīng)用效果的關(guān)鍵要素之一。經(jīng)過一段時間的整合,1999年9月,三菱電機(廣州)壓縮機有限公司制定了ERP運作的所有編碼的規(guī)則和申請流程,收集庫存管理、采購管理、銷售管理、總帳管理、應(yīng)收/應(yīng)付、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù),錄入ERP系統(tǒng),完成了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)的初始化過程。
◆ 人員培訓(xùn)
三菱電機(廣州)壓縮機有限公司針對公司中高層管理人員、各個部門業(yè)務(wù)骨干、具體操作使用人員開展ERP理論、項目工程管理、系統(tǒng)管理以及ERP模塊應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn),并建立實驗環(huán)境,對實際業(yè)務(wù)管理原型展開測試。
◆ 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
為了適應(yīng)ERP系統(tǒng)的運行需求,三菱電機(廣州)壓縮機有限公司根據(jù)企業(yè)需求及參考ERP項目合作伙伴的建議,擴大和完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。經(jīng)過對多家硬件及系統(tǒng)供應(yīng)商產(chǎn)品的比較分析,公司最終選擇了IBM AS/400 170小型機、IBM DB2數(shù)據(jù)庫以及IBM OS/400操作系統(tǒng),并與開思軟件公司附簽綜合布線工程子合同,增加選購了交換機、光纖、UPS等一批網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及外設(shè)產(chǎn)品,完成了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)。
ERP分析
三菱電機(廣州)壓縮機有限公司ERP項目啟動于1999年。經(jīng)過軟件功能、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)商管理咨詢能力等多項指標(biāo)的綜合分析,1999年7月,三菱電機(廣州)壓縮機有限公司與開思公司簽定項目合同,由開思軟件公司提供開思ERP產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)。
三菱電機(廣州)壓縮機有限公司ERP項目以“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”為實施總體原則,并建立了嚴(yán)格的ERP運作標(biāo)準(zhǔn)和考核制度以保障ERP成功實施和應(yīng)用。根據(jù)項目規(guī)劃,ERP項目實施的時間跨度為1999年8月份至2000年2月,在此期間,ERP項目將分為兩個階段實施:第一階段,項目主要集中于進銷存系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),第二階段則主要是計劃管理的實施,并側(cè)重于采購計劃模塊的建設(shè)。
1999年12月,三菱電機(廣州)壓縮機有限公司ERP系統(tǒng)第一階段試運行。2000年2月,第二階段工程實施完成。
目前三菱電機(廣州)壓縮機有限公司已成功實施的ERP系統(tǒng)模塊包括:系統(tǒng)控制、庫存管理、采購管理、銷售管理、帳務(wù)管理、帳務(wù)報表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、主生產(chǎn)計劃管理、物料需求計劃管理,涉及企業(yè)人員、財務(wù)、物流、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、市場預(yù)測、企業(yè)決策等諸方面的企業(yè)管理。ERP系統(tǒng)高度集成,各模塊之間的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),相互流通,保障了企業(yè)數(shù)據(jù)的有效利用。
ERP系統(tǒng)支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位集團化管理模式?偣镜闹笇(dǎo)性計劃可通過本系統(tǒng)下達給相關(guān)的分公司、分廠,同時本系統(tǒng)亦可將總公司/總廠關(guān)心的所有信息自動地從分公司、分廠業(yè)務(wù)信息庫中匯總生成,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳送的迅速、準(zhǔn)確性?紤]到企業(yè)未來的發(fā)展及整個市場環(huán)境的變化,ERP系統(tǒng)還為未來的業(yè)務(wù)擴展留有數(shù)據(jù)接口,例如CAD/CAM、CAPP、EDI等系統(tǒng)都可與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)集成,從而最終組成企業(yè)CIMS系統(tǒng)。
三菱電機(廣州)壓縮機有限公司ERP系統(tǒng)的實施為企業(yè)引進了先進的管理思想、管理方法、管理手段,能夠更好地理順企業(yè)內(nèi)外部管理。同時,對大量動態(tài)的數(shù)據(jù)和信息進行及時、準(zhǔn)確地分析和處理可以提高企業(yè)經(jīng)營的有序性和高效性,對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的目的,使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗管理進入到科學(xué)管理。
企業(yè)獲得效益
ERP系統(tǒng)實施效益可總結(jié)為以下幾方面:
1)理順了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理流程,統(tǒng)一了資材部、營業(yè)部、財務(wù)部多套編碼問題,從而根本上解決了企業(yè)月末和年終眾多報表的對帳工作。
2)理順了管理流程,基本建立了各業(yè)務(wù)部門ERP管理的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和操作手冊,使各業(yè)務(wù)部門在進行業(yè)務(wù)管理時,能有章可循,實現(xiàn)了規(guī)范和高效的管理。
3)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確性得到了很大的提高,數(shù)據(jù)的流暢非常明顯,各部門可以在第一時間獲取本部門或其它部門提供的所需數(shù)據(jù),為高效、準(zhǔn)確的決策提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)
4)逐步取消了大部分手工報表,既節(jié)省了辦公費用,又發(fā)揮了電腦數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、快速、共享的特性。
5)實現(xiàn)了進、銷、存、財務(wù)的集成化管理,使得原來比較凌亂的部門銜接通過合理的方法精密銜接在一起,充分體現(xiàn)了一套帳和科學(xué)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)越性。
6)各業(yè)務(wù)部門綜合管理素質(zhì)得到很大的提高,通過CASE/ERP的實施,不但開拓了管理視野,而且增強了部門內(nèi)部、部門之間的協(xié)調(diào)能力,充分帶動和發(fā)揮了團隊優(yōu)勢和團隊協(xié)作的功效.
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本文標(biāo)題:ERP在MGC的應(yīng)用
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