企業(yè)的成本控制,往往都是管理的重心,營建業(yè)也不例外,相較于一般制造業(yè)與買賣業(yè)以存貨成本做為成本歸屬中心,營建業(yè)的型態(tài)卻是以項目為主,套用會計的專業(yè)術(shù)語,就是在建工程方法的成本管理。
在建工程成本和存貨成本同樣都是用來管理企業(yè)投入生產(chǎn)的材料,人工,制費的金額,但是唯一不同的是,一個是做預(yù)收款,另一個則是當(dāng)月就進(jìn)行成本移轉(zhuǎn)。
在建工程根據(jù)項目的預(yù)算進(jìn)度和完工比例,決定所有和項目有關(guān)的收入與費用攤提的比率,也就是說,所有的收入與支出的發(fā)生,不是直接根據(jù)進(jìn)銷領(lǐng)繳憑證,而是間接經(jīng)過在建工程科目的完工比例進(jìn)行攤提。
制造業(yè)的存貨成本計算方法,則是直接根據(jù)進(jìn)銷領(lǐng)繳憑證,和工令號碼的勾稽關(guān)系,利用月加權(quán)平均法和COSTROLLUP的方法,由原料>半成品>成品一階一階計算,尤其月底工令跨月生產(chǎn)時,就更須注意約當(dāng)成本分配問題。
如同貿(mào)易業(yè)一般,貿(mào)易商是依據(jù)訂單資料進(jìn)行采購,所以較少存貨問題,不過后來貿(mào)易業(yè)也漸漸增加存貨比重和大單采購以壓低進(jìn)貨成本。
營建業(yè)原先也是沒有存貨,基于成本的考量,漸漸也有材料存貨成本管理的問題,因此整合營建業(yè)在建工程成本與存貨成本成為一種新的管理模式。
軟件業(yè)的經(jīng)營型態(tài)和營建業(yè)其實是較為接近的,因為軟件業(yè)若是承接項目設(shè)計CODING,其做帳行為以在建工程的間接方式,可能較能確保收入與成本的平均分配。
當(dāng)然成本的管理,絕對不是僅僅是會計人員的工作,因為一套好的營建管理系統(tǒng),其前端由預(yù)算>合約>自動排程>施工日報>在建工程>成本計算,本身就是一個ERP內(nèi)稽內(nèi)控的管理循環(huán),因此,對于軟件業(yè)項目進(jìn)度成本控制,也必須以在建工程的角度,搭配一套項目管理系統(tǒng)進(jìn)行項目進(jìn)度控管,如此結(jié)算出來的成本才有“管理”的真實性。
同時以內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)中,下列上市上柜營建業(yè)已經(jīng)開發(fā)完成的系統(tǒng)除了前三大循環(huán)會因為行業(yè)別不同而有差異,其它部份就管理上而言是相同的。
營建業(yè)和制造業(yè)及軟件業(yè)的較為不同的需求:
1.銷貨與收款循環(huán)
2.采購與付款循環(huán)
3.生產(chǎn)與成本循環(huán)
營建業(yè)和制造業(yè)及軟件業(yè)的完全相同的需求:
1.薪工循環(huán)人事薪資系統(tǒng)
2.固定資產(chǎn)循環(huán)固定資產(chǎn)系統(tǒng)
3.融資循環(huán)融資系統(tǒng)
4.投資循環(huán)投資系統(tǒng)
5.財務(wù)系統(tǒng)會計總帳系統(tǒng),出納票據(jù)系統(tǒng),發(fā)票系統(tǒng),應(yīng)收付帳系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是落實ISO內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)PDCA,不管是營建業(yè),制造業(yè)與買賣業(yè),對于一套帳的“管理”需求,絕對不會因為是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)(如制造業(yè))而褪去光彩,相同地,新經(jīng)濟(jì)或知識經(jīng)濟(jì)(如軟件業(yè))的管理也不會因為經(jīng)營型態(tài)的不同而能有其它快捷方式,透過對營建業(yè)和制造業(yè)實際成本計算方法的比較與了解,讓我們再一次了解到對“管理”的研究和追求是永無止盡的。
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本文標(biāo)題:從營建業(yè)在建工程成本看制造業(yè)與軟件業(yè) ERP 系統(tǒng)
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