隨著計算機的日益普及,而得到越來越廣泛的應用。在此介紹一種基于單臺微機工作的計算機輔助管理技術,它可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)規(guī)模進行靈活的擴充,具有投資小、見效快、使用方便等特點,特別適用于有較為穩(wěn)定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、有一定的生產(chǎn)規(guī)模的中小型企業(yè),進行計算機輔助生產(chǎn)、技術、財務、營銷等方面的管理。
1基本思路和出發(fā)點
在目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,各部門都或多或少擁有計算機,如果能夠在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,充分利用這些分散的計算機硬件資源,按企業(yè)的產(chǎn)品編制統(tǒng)一的基本數(shù)據(jù)庫,各部門在此基礎上,按照本部門工作的要求和特點,對數(shù)據(jù)庫進行擴充,則可以大大地提高工作效率,從而提高企業(yè)的管理水平。
企業(yè)進行計算機輔助生產(chǎn)、技術、財務和營銷管理的基礎是產(chǎn)品。即產(chǎn)品的明細表和工藝路線是進行計算機輔助管理的基礎。在一個企業(yè)內(nèi)部,各管理職能部門的工作,可以說,都是以此為基礎來進行的。所以,首先要結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品和技術管理特點,編制既符合企業(yè)傳統(tǒng)管理習慣又適合計算機進行輔助管理的產(chǎn)品明細表。編制這種明細表,一般在現(xiàn)有的FOXBASE等數(shù)據(jù)庫技術的基礎上,是比較容易實現(xiàn)的。在建立數(shù)據(jù)庫的時候,要充分考慮庫對多種情況的適應性,以滿足產(chǎn)品的改型和換代的需要。一般地,產(chǎn)品明細表要分兩級編制,一級為總成明細表,這是表示某種型號的產(chǎn)品,由哪些總成或部件組成;二級明細表表示總成和部件具體由哪些零件組成。對每個具體的零件一般要包含序號、圖號、材料、工藝路線、毛坯、單臺數(shù)量等基本內(nèi)容。同時,為了以產(chǎn)品明細表為基礎,便于企業(yè)內(nèi)部其他部門根據(jù)自已的情況使用,在建立數(shù)據(jù)庫的時候,要考慮建立子庫和統(tǒng)計的方便,例如:對產(chǎn)品所用標準件的匯總和統(tǒng)計,對產(chǎn)品所用材料匯總和統(tǒng)計。
這個數(shù)據(jù)庫建立后,可以用軟盤傳遞的方式,發(fā)給全廠有關部門,如生產(chǎn)、財務、庫房、技術等部門,以實現(xiàn)資源共享,各部門以這個數(shù)據(jù)庫為基礎,結(jié)合各部門自已的工作特點,對數(shù)據(jù)庫進行適當?shù)臄U充和刪除,以滿足本部門工作的需要。例如生產(chǎn)部門為了進行生產(chǎn)管理和生產(chǎn)調(diào)度,可在每個自制零件的后面,加上該零件的庫存和在制品以及毛坯等方面的信息,而財務部門則在產(chǎn)品零件的后面,加上工時、小時費用、車間成本和總成本方面的信息,以便進行產(chǎn)品成本核算。供應部門也可以按材料、毛坯、外協(xié)外購件的要求,建立自已的數(shù)據(jù)庫。為了保證明細表的正確性,這個庫由技術管理部門根據(jù)圖紙和產(chǎn)品的更改情況,定期對明細表部分進行維護。與一般手工更改明細表相似,在計算機明細表中,也要設置更改標記欄,以便實現(xiàn)技術管理的可追溯性。
2實踐效果和體會
本次我們的實踐是針對四川柴油機廠生產(chǎn)的WD615系列柴油機的生產(chǎn)管理,財務管理,技術管理的需要,采用UCDOS3.1作為中文平臺,用漢字FOXBASE+來開發(fā)的。系統(tǒng)由輸入,修改,查詢,編輯等主要模塊組成。限于篇幅,程序的設計在此不再贅述。下面談一下實踐的效果和體會:
該廠生產(chǎn)的WD615系列柴油機是一個用途廣泛的機型,可以作為車用,船用,工程機械的動力,以及柴油發(fā)電機組的原動機,在用途不同時,柴油機的零部件組成也不同,各種用途加起來有幾十種機型,屬于多品種,小批量的生產(chǎn)方式,管理的工作量較大,有時由于用戶要求的供貨周期很短,使工廠原有的一套管理方法難以適應,例如工廠產(chǎn)品的零件出庫,原來都是根據(jù)生產(chǎn)部門下達的生產(chǎn)令號,由裝配車間的領料員采用手工開領料單,然后到各倉庫領零件的方法進行,在生產(chǎn)任務較忙的時候,這種手工的方法費時費力,還容易出錯。有時甚至不能滿足生產(chǎn)的要求,僅零件出庫就要搞好幾天。后來,采用了計算機輔助管理系統(tǒng)后,根據(jù)生產(chǎn)部門下達的裝配計劃,由計算機打出相應產(chǎn)品按不同庫房領料清單,大大地提高了工作效率。根據(jù)清單,庫房人員可以在計算機上進行庫房的動態(tài)管理,財務部門也可進行財務核算,而不是過去的翻賬本,很受工人管理人員的歡迎。工廠還準備將這種方法推廣到其他的產(chǎn)品上。
在工廠推行這種計算機輔助管理的主要阻力,來自工廠一般工作人員對計算機知識的知之甚少,所以,在設計程序時,要充分考慮到這個因素,在可能的情況下,要盡量與工廠原有的管理方法和管理人員的工作習慣協(xié)調(diào),以減少推行計算機管理的阻力。同時,還要大力在工廠一般管理人員中進行計算機知識的普及培訓工作,破除他們對計算機的神秘感,以逐步提高使用水平。
這個系統(tǒng)由于是基于單臺計算機運行和管理的,與網(wǎng)絡相比,最大的不足是數(shù)據(jù)的傳輸不方便,不能實行實時動態(tài)管理。但它對計算機硬件的要求很低,在386以上的計算機上就可以應用,這對一般的中小企業(yè)和一些目前較為困難的企業(yè),還是提供了一種改變企業(yè)管理手段落后,提高企業(yè)效益的簡捷途徑。也為企業(yè)管理以后進一步上水平打下了基礎。
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本文標題:一種適用于中小型企業(yè)進行計算機輔助管理的方法
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