21世紀即將來臨。面對科學技術(shù)的進步,面對信息化的高速發(fā)展,面對激烈的市場競爭,擔負著支撐國民經(jīng)濟重任的大中型企業(yè)如何適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,加快與國際化接軌的步伐,如何利用現(xiàn)代化的管理思想和管理手段來規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)的競爭力,成為擺在每個大中型企業(yè)領(lǐng)導者面前亟待解決的問題。
競爭激烈,形勢所迫
目前,我國肉類加工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭:
消費品市場:市場急劇分化,變化越來越快,而且難以預測;零售渠道分布在四面八方,難以控制;供應商的供貨時間和質(zhì)量對企業(yè)的影響很大;企業(yè)必須在保持大批量生產(chǎn)的質(zhì)量和成本優(yōu)勢的基礎上,在盡量短的時間內(nèi)滿足消費者特定的需求。
消費者:消費者的需求稍縱即逝而且越來越苛刻,因此,響應市場需求的時間成為企業(yè)競爭的主要因素,同時廣大消費者對價格和保質(zhì)期十分敏感。
競爭對手:迅速崛起的民營企業(yè)和對國內(nèi)市場虎視耽耽的外資企業(yè)成為越來越強大的競爭對手。
雙匯集團是中國最大的肉類加工基地,是一個以肉類加工為主、跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的大型企業(yè)集團,目前在國內(nèi)外擁有22家子公司。1997年在國家統(tǒng)計局、國家經(jīng)貿(mào)委公布的“全國最大工業(yè)企業(yè)最優(yōu)500家評價排序”中,名列107位,居屠宰及肉類加工行業(yè)第一位。在中央電視臺、人民日報社等聯(lián)合發(fā)布的“1998年全國城市居民消費調(diào)查報告”中,雙匯系列肉制品的市場占有率、品牌知名度、品牌購買率和消費者心目中最佳品牌位居同行業(yè)四個第一。1998年,雙匯商譽評估價值達到了22.08億元。1998年12月,中國最大的肉類加工第一股—雙匯實業(yè)5000萬A股在深圳證交所成功發(fā)行上市。
在取得卓越成績的同時,雙匯集團也面臨著同樣的競爭形勢。
雙匯集團組織機構(gòu)極為復雜,是一個多層次、分布廣、多行業(yè)的集團公司。從組織機構(gòu)的層次上看是屬于多層的母——子公司結(jié)構(gòu),最高層是雙匯集團公司總部。從地域分布上看,屬于跨省市、跨國家的分布式結(jié)構(gòu);從肉制品行業(yè)上來看,雙匯集團公司形成了集團內(nèi)各種相關(guān)行業(yè)成龍配套的多種行業(yè)經(jīng)營格局。
不斷發(fā)展的集團企業(yè)經(jīng)濟,不斷擴大的經(jīng)營范圍,造成了企業(yè)信息量的急劇膨脹。如何科學采集、利用和處理信息資源,擺在了企業(yè)面前,雙匯集團生產(chǎn)管理模式亟需改變。雙匯集團的管理者審時度勢,當機立斷,選擇了敏捷化管理系統(tǒng),并于今年8月采取招投標的方式選擇合作伙伴,希望通過科學化的管理,贏得競爭的優(yōu)勢。
雙管齊下,走出困境
形成決策—執(zhí)行—控制—反饋的風險管理機制是敏捷化管理系統(tǒng)的目標之一。在雙匯集團的解決方案中將選擇目前國內(nèi)最優(yōu)秀的ERP產(chǎn)品—利瑪CAPMS/95,貫徹和落實集團公司高層領(lǐng)導的戰(zhàn)略意圖和先進的管理理念,把具有雙匯特色的管理經(jīng)驗固化為具體的工作規(guī)范和流程,實現(xiàn)對采購和分銷體系的規(guī)劃、計劃和有效控制,完善完整的成本核算手段和控制體系,把ERP與OA系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起,將ERP的處理結(jié)果轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng),實現(xiàn)工作業(yè)務處理結(jié)果與員工的工作信息流程的高度統(tǒng)一,并完善信息采集、加工、傳遞和處理。
在規(guī)劃雙匯集團計算機管理系統(tǒng)時,將按照以下兩個思路來進行,即引進管理思想為主體,輔之以先進的計算機管理手段和工具,從根本上提高雙匯集團的管理水平,創(chuàng)造管理效益。
◆管理思想的變革
利用CIMS計算機集成制造系統(tǒng)思想和技術(shù),實現(xiàn)雙匯集團管理技術(shù)與制造技術(shù)的同步發(fā)展。采用ERP管理思想與管理模式來規(guī)劃企業(yè)的管理與決策系統(tǒng),從而將企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等資源有機地銜接與集成起來。
采用SCM供應鏈思想,處理雙匯集團所面臨的肉類加工行業(yè)基于時間考慮的一種對產(chǎn)品流程各個環(huán)節(jié)統(tǒng)籌管理的問題,密切供應鏈上各成員間的關(guān)系,增強雙匯集團整體的競爭優(yōu)勢。
在管理思想變革的過程中,全體管理人員應掌握敏捷化管理理念,樹立現(xiàn)代管理意識,在管理手段上采用基于上述敏捷化管理思想的計算機系統(tǒng),通過計算機網(wǎng)絡的功能實現(xiàn)現(xiàn)有管理手段的更新,從而應用到實際管理工作中去。
◆管理手段的更新
為了滿足雙匯集團業(yè)務發(fā)展的實際需要,并保證ERP系統(tǒng)的順利實施,在技術(shù)上將采用千兆以太網(wǎng)、VPN、VOIP、X.25等技術(shù),建設一個高效、實用、先進、科學的廣域信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。網(wǎng)絡將覆蓋集團總部、本地分支機構(gòu)、異地和國外子公司、辦事處、專賣店,具有信息共享、傳遞迅速、使用方便等特點,為企業(yè)的業(yè)務、信息處理服務。
實現(xiàn)跨越地域限制,保證業(yè)務處理的實時、高效、安全,滿足各異地分支機構(gòu)與集團總部交換信息的業(yè)務需求,將數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的實時信息引入ERP系統(tǒng)之中,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交流、數(shù)據(jù)匯總、了解市場動態(tài)、增加對市場的快速反應能力,實現(xiàn)企業(yè)自動化和網(wǎng)絡化管理。
建立企業(yè)內(nèi)部Intranet,并通過防火墻連接Internet,保證網(wǎng)絡的安全性,避免內(nèi)部信息的丟失和泄露。在軟件技術(shù)上,采取C/S與B/S相結(jié)合的架構(gòu),使企業(yè)員工不僅可以共享企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的資源,瀏覽互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息,還可以通過電子郵件傳遞信息,通過Internet進行網(wǎng)上產(chǎn)品宣傳和促銷,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,吸引潛在客戶,增強企業(yè)社會效益。
系統(tǒng)體現(xiàn)了較高的可靠性、良好的可維護和可擴充性,并具有強大的安全機制,主干網(wǎng)絡設備(光纖、主機系統(tǒng)、路由器、交換機)均有完善的備份機制,保障企業(yè)網(wǎng)絡充分穩(wěn)定和安全。
雙匯集團的選擇體現(xiàn)了一個現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展思路:一個先進的企業(yè)不僅需要先進的技術(shù)設備,同時需要先進的管理手段。向管理要效益,特別是在當前不景氣的經(jīng)濟環(huán)境下,只有練就一身過硬的內(nèi)功,才能在下一個世紀抓住發(fā)展的機遇。
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本文標題:插上“ERP”的翅膀
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