實施ERP,是現(xiàn)在眾多企業(yè)所關(guān)注的焦點話題。我們都知道,ERP系統(tǒng)的選型是實施ERP成功與否的關(guān)鍵,然而由于市場上ERP軟件琳瑯滿目,質(zhì)量也良莠不齊,這使得廣大企業(yè)在ERP的選型上無所適從。對于ERP的選型有很多需要考慮的因素,其中,系統(tǒng)的成熟度決定著系統(tǒng)的穩(wěn)定性,與ERP項目的實施成敗有著直接關(guān)系。那么在選型時怎么來確定系統(tǒng)的成熟度呢?下面就如何從細節(jié)上看業(yè)務(wù)流程ERP管理系統(tǒng)的成熟度來做一介紹,僅供大家參考。
細節(jié)一:是否包含版本機制。在選擇業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)時,我們可以通過ERP系統(tǒng)相關(guān)頁面與窗口是否包含版本管理機制,來判斷這個ERP產(chǎn)品是否完善。因為時間一長,企業(yè)用戶的需求總是會改變的,最終可能會影響到ERP系統(tǒng)的界面調(diào)整以及后臺程序。雖然有時候,我們可以通過界面字段的調(diào)整或者其他一些方式來確定ERP系統(tǒng)相關(guān)界面的版本。但是,這么做,很容易出錯。所以,建議企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時候,可以看看,在ERP窗口或者其他界面中,是否有版本這個字段。一般情況下,本著持續(xù)發(fā)展策略的軟件企業(yè),都會在自己的產(chǎn)品中引入版本控制機制。因為他們后續(xù)會推出新的版本。若不引入這個版本控制機制的話,則很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求。這就會對軟件升級造成障礙。
細節(jié)二:是否有作廢標(biāo)記。在ERP系統(tǒng)中,各條記錄之間都有緊密的聯(lián)系。如果有個供應(yīng)商不跟他交易了,我們一般都不會對其刪除,而是作廢掉。若把記錄刪除的話,則在其他界面上,原先采用這個供應(yīng)商的采購單或者其他單據(jù),就會顯示亂碼。嚴重的情況下,還會導(dǎo)致程序錯誤。所以,一般情況下,在不需要某條記錄的時候,不要直接把他刪除。在理想的情況下,是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后,再用專門的紀錄清除程序,把作廢的紀錄刪除掉。因為采用專門的紀錄清除程序,在刪除數(shù)據(jù)的時候,會考慮到紀錄的關(guān)聯(lián)性。
有些ERP系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)設(shè)計的時候,沒有考慮到這方面的細節(jié)問題。當(dāng)用戶需要刪除某條記錄的時候,不管是否存在子紀錄,都會允許用戶刪除;蛟S這比較適合用戶的操作習(xí)慣,卻破壞了索引的整體性。這是一不科學(xué)的設(shè)計方法。另外,即使不考慮數(shù)據(jù)的完整性,有時候為了查詢的需要,也會把一些不用的紀錄暫時作廢掉,再查詢的時候,可以查到這條記錄。所以,用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完善的時候,可以查看在產(chǎn)品、采購訂單等界面,是否存在作廢字段。若存在的話,則可以在一定程度上說明,其設(shè)計還是有可取之處的。
細節(jié)三:是否采用了多地址管理。在ERP系統(tǒng)中是否設(shè)置了多個地址字段,這也是判斷ERP系統(tǒng)是否完善的一個細節(jié)之一。因為在企業(yè)管理實務(wù)中,往往需要多個地址字段。如有的比較大的企業(yè),在各地有生產(chǎn)廠,但是有一個總的采購部門負責(zé)采購。如此的話,他們的開票地址與運送地址可能就不一樣。若只有一個地址字段的話,在發(fā)票與送貨單上就不能夠進行獨立管理。所以,在ERP系統(tǒng)中,像地址、聯(lián)系人、電話等等內(nèi)容,都要采用多個字段。同時,從ERP性能的角度考慮,還要為其設(shè)置獨立的數(shù)據(jù)庫表。雖然這可能會浪費一點磁盤空間,但是,卻是可以提高ERP服務(wù)器的性能,減少用戶的等待時間。
通過以上三個細節(jié)我們就可以明顯看出業(yè)務(wù)流程ERP管理系統(tǒng)是否完善和成熟,當(dāng)然對于其他ERP系統(tǒng)也是一樣,也可通過以上細節(jié)來進行判斷,雖然不能夠反映ERP產(chǎn)品的全貌,但是可以從側(cè)面看出ERP產(chǎn)品是否完善以及人性化,注意這些細節(jié),也不失為一個判斷的好方法。
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本文標(biāo)題:看業(yè)務(wù)流程ERP的成熟度,這里有三招
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