物料編碼規(guī)則：
編碼采用的分類標準；
編碼采用的字符形式（數(shù)字形式）、字符位數(shù)；
編碼不同位數(shù)的字符代表的含義；
出現(xiàn)歧義的解決辦法；
編碼管理制度；
物料編碼的原則：
唯一性：同一種物料只能對應一個編碼，同一編碼只能代表一個物料，絕不能出現(xiàn)一個物料多個編碼，或多個物料的情況。
可使用性：編碼的長度應在6-20之間，不宜過長，否則不易識別
規(guī)則性：編碼應當是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合對描述進行規(guī)范。
可讀性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應當做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，后段用順序碼的方式進行編碼。編碼的使用者應可以在較短的時間內(nèi)對編碼的方式有大致的了解。
通用性：同一編碼原則應能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠適應 。
可擴展性：編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。
效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識別，還應當考慮是否有助于提高日常操作的效率。
兼容性：本公司的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要供應商的編碼的兼容，這要求要建立一個物料編碼對照表，把客戶、主要供應商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。
綜合性：編碼原則也應考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟件系統(tǒng)等相關方面的配合使用問題。例如：在考慮編碼時最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。
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