物資編碼存在的主要問題

1、有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關(guān)鍵

   由于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物料編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢

2、有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要因素。

   因缺乏物料編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的錯誤、重復(fù)較多。久而久之，使整套編碼破洞百出。

3、子、母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在

由于在編碼時，未考慮子、母公司使用同一套編碼手冊，因而造成子、母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子、母公司出現(xiàn)不同的編碼。這樣不便于子、母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。

物資編碼時應(yīng)遵循的原則主要有以下幾種

1、簡單性原則

物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。但不是越簡單越好，而是在分類和擴展的原則下越簡單越好

2、分類性原則

對于種類繁多的物料必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理和查詢

3、擴展性原則

對現(xiàn)在物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進行考慮，有必要在現(xiàn)在的分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新物料

4、完整性原則　

編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物料都進行分類和編碼，不能遺漏

5、一貫性原則

在進行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改

6、易記性原則

編碼時，最好采用一些通常使用的、方便記憶的、富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號，這樣便于記憶。

物料編碼操作步驟

1、成立編碼小組。根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門（如開發(fā)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、資材部等）各抽出1人組成編碼小組；并指定編碼小組組長、其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個編碼工作。

2、搜集現(xiàn)有物料的所有種類及型號

3、將搜集的物料種類進行整理分類，確定出大、中、小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。

4、確定大類、中類的位數(shù)及代號

5、確定小類的位數(shù)及代號。

6、制定出科學(xué)合理的編碼原則

7、對現(xiàn)有物料進行全部編碼，并編制出編碼對照明細(xì)表

8、制定物料編碼管理方法。

物料編號的一般困擾現(xiàn)象

1、編不出適用全體的編號方法

   有些工廠努力了幾個月，仍然無法訂出各部門都同意、適用的編號方法，甚至試編一兩年，仍然找不到周全能套用的方法。

   再深入分析其原因，最可能的是野心太大，企圖把各種特性完全不同的料品都融在同一編號方法之下。甚至想把成品、半成品、零部件、素材，設(shè)備維修用零件，都套用在一個編號原則之下。

   第二個可能，是不動腦筋地套用一些太學(xué)理派，或知名企業(yè)的現(xiàn)有編號方法，由于不符本企業(yè)的產(chǎn)品特性，以及產(chǎn)銷形態(tài)，難怪很不容易套用。

2、經(jīng)常更改物料編號系統(tǒng)

   更改編號原則不難，但是要把幾千項原先的物料編號，轉(zhuǎn)換成新的編號，還要能實際運用，那真是一個大工程。只要一兩年搞這么一次，一定怨聲載道，偏偏有不少工廠就常玩這種游戲

   究其原因大致有三。第一、新官上任三把火，新來的高階主管認(rèn)為原編號不行，強力要求更改。第二、更換物料管理電腦化系統(tǒng)時，被軟件公司要求更改編號，使之能配合該系統(tǒng)的作業(yè)。第三、原先系統(tǒng)考慮的編號原則的適用性太窄了，產(chǎn)品線稱一擴增（改善）就不能使用了。

3、編號位數(shù)太長，不易使用

   這可能是設(shè)計編號者企圖搓湯圓，把各部門不同的要求都輕易的總攬在一起，而不動大腦。甚至把不同用途的本單位都合并在料號之內(nèi)（例如把半成品、零部件、素材的分階代碼也列入，或把制程完工狀態(tài)也附加一來等），因此料號只好又臭又長。

4、經(jīng)常錯用料號，造成料帳管理困擾

   錯用料號絕對是很嚴(yán)重的大事，造成料帳的紊亂，以及管理決策的失誤，這包括在入出庫傳票上的誤寫，倉庫人員的錯發(fā)、誤入和料帳的誤植，以及電腦輸入作業(yè)的誤打。

   究其原因，主要是編號方法太隱義了，實際作業(yè)人員無法從品名規(guī)格聯(lián)想到料號，而且又缺乏完美可用的對照表，便得他們忙中出錯。

5、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一物多料號，或一號多物

   這顯然是原訂的編號原則太原始，太不適用的造成的結(jié)果。比如，引用部位結(jié)構(gòu)式的編號法，或流水序號編號法，就很容易產(chǎn)生這種問題，即使運用更進步的分類編號法，只要編號者對規(guī)格（技術(shù)）認(rèn)識不夠，分類SENSE　足，或者疏忽，都會造成這種現(xiàn)象。

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本文標(biāo)題：ERP物料編碼的原則有哪些？

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