信息化正在把制造業(yè)推向一個(gè)新的階段，而ERP系統(tǒng)是制造業(yè)的很好的解決方案，沒(méi)有ERP系統(tǒng)做支持的企業(yè)運(yùn)作是很難想象的。ERP系統(tǒng)對(duì)提升企業(yè)的制造能力即訂單獲取和訂單履行的能力起著至關(guān)重要的作用。ERP系統(tǒng)應(yīng)用的好與壞，重要的一條就是數(shù)據(jù)采集，ERP系統(tǒng)的計(jì)劃決策能力完全依賴(lài)于靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性．其控制信息的生成、資金流的形成完全依賴(lài)于企業(yè)從原材料采購(gòu)、零部件加工制造、產(chǎn)品裝配到產(chǎn)品銷(xiāo)售整個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息。因此數(shù)據(jù)采集手段至關(guān)重要，而條碼技術(shù)是一個(gè)非常好的數(shù)據(jù)采集方法。
1 條碼數(shù)據(jù)采集需求分析
經(jīng)過(guò)分析，ERP系統(tǒng)中對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行影響較大的數(shù)據(jù)來(lái)源于以下幾方面：
1)收料-采購(gòu)物料接收：采購(gòu)物料的接收集中在采購(gòu)物料倉(cāng)庫(kù)，物料品種達(dá)數(shù)千種，每天有近千種物料入庫(kù)，有必要采用條碼錄入。
2)料-自制半成品接收：自制半成品的接收分散在各個(gè)作業(yè)車(chē)間，雖然數(shù)據(jù)量很大，但多個(gè)車(chē)間分?jǐn)偤髷?shù)據(jù)錄入的矛盾不突出，條碼錄入必要性不大。
3)原材料和采購(gòu)件對(duì)加工制造車(chē)間的發(fā)料：由采購(gòu)物料倉(cāng)庫(kù)直接對(duì)所有加工和裝配車(chē)間發(fā)料，量大且集中在一個(gè)部門(mén)，有必要實(shí)行條碼錄入。
4)采購(gòu)件和制造件對(duì)裝配車(chē)間的發(fā)料：因產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)復(fù)雜、物料品種繁多，且工作單批量很小、日工作單數(shù)量較多，采用任何方式的逐條錄入做到及時(shí)準(zhǔn)確都會(huì)付出很大代價(jià)，因此采用“倒沖”發(fā)料方式，不用表單錄入方式．因工作單周期很短，倒沖帶來(lái)的數(shù)據(jù)更新延時(shí)可以接受。
5)作業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟蹤：工作單流轉(zhuǎn)和在制品數(shù)據(jù)采集：工作單在車(chē)間流轉(zhuǎn)過(guò)程中需要收集工作單序狀態(tài)數(shù)據(jù)，需要報(bào)告工作中心工時(shí)以跟蹤制造成本，作業(yè)者填報(bào)的工時(shí)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成條碼需要增加額外成本，因此不適合條碼錄入。
綜上分析，采用條碼數(shù)據(jù)采集鎖定在采購(gòu)物料的“收料”環(huán)節(jié)和采購(gòu)物料倉(cāng)庫(kù)對(duì)制造車(chē)間的“發(fā)料”環(huán)節(jié)。
2 現(xiàn)行ERP系統(tǒng)對(duì)“收料"和“發(fā)料"的條碼化
數(shù)據(jù)采集的可行性分析因收料和發(fā)料的原理類(lèi)似，僅以ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)物料的“收料”處理為例說(shuō)明如下。
ERP系統(tǒng)用“采購(gòu)單接收”表單錄入采購(gòu)物料，采購(gòu)單接收必輸?shù)臄?shù)據(jù)為“采購(gòu)代碼”、“采購(gòu)單行號(hào)”、“接收數(shù)量”如圖l中箭頭所指部分所示．由于表單上有很多控件，因此一條記錄的輸人，需要頻繁交替地使用條碼掃描槍、鍵盤(pán)或鼠標(biāo)，如圖1箭頭所示，這樣使用條碼掃描不僅不會(huì)提高效率，反而會(huì)降低效率．因此，需要對(duì)ERP的原始錄入表單進(jìn)行客戶化。
圖1 ERP系統(tǒng)中的“采購(gòu)單接收”錄入界面
通過(guò)分析表單的源程序代碼可知，改變焦點(diǎn)移動(dòng)順序及采購(gòu)單號(hào)、采購(gòu)單行號(hào)、數(shù)量3個(gè)控件的處理代碼，而不涉及程序核心部分的改變，就可實(shí)現(xiàn)可操作性的條碼錄入，此改變不違反公司的IT改變控制策略。
3 采購(gòu)單接收表單的客戶化
為了使條碼錄入發(fā)揮更大的作用， 對(duì)錄入表單做了如下客戶化。
1)打開(kāi)表單時(shí)，光標(biāo)自動(dòng)定位到“采購(gòu)單號(hào)”字段，操作者掃完“供應(yīng)商送貨單”上的“合并條碼”(采購(gòu)單號(hào)、行號(hào)、數(shù)量三碼合并為一)后，程序中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分離為采購(gòu)單號(hào)、行號(hào)、數(shù)量3部分，如圖2所示，實(shí)線箭頭所指的是掃描“合并條碼”位置，3個(gè)虛線箭頭所指的為自動(dòng)分離出的內(nèi)容．(關(guān)于“供應(yīng)商送貨單”在后面詳述)。
2)改變了焦點(diǎn)獲得順序，掃描完合并條碼后，自動(dòng)將光標(biāo)移到“確認(rèn)”按鈕。
客戶化后默認(rèn)的錄入過(guò)程
1)掃描“合并條碼”。
2)單擊“確認(rèn)”按鈕結(jié)束錄入。
原來(lái)的所有控件仍然有效，若條碼掃描不成功，還可用原方式錄人．可見(jiàn)客戶化后大大簡(jiǎn)化了錄入操作，使用條碼錄入提高了效率。
圖2 客戶化后的“采購(gòu)單接收”錄入界面
4 供應(yīng)商送料單設(shè)計(jì)
“采購(gòu)單接收”的依據(jù)是供應(yīng)商隨物料一起帶來(lái)的“供應(yīng)商送料單”，根據(jù)ERP錄入表單的要求，此單應(yīng)該有采購(gòu)單號(hào)、采購(gòu)單行號(hào)和送貨數(shù)量的條碼，為簡(jiǎn)化錄入，還應(yīng)有3個(gè)條碼合并后的“合并條碼”。
“供應(yīng)商送料單”采用Excel文件形式，使供應(yīng)商易于實(shí)現(xiàn)，此Excel文件共有2頁(yè)，即Form頁(yè)(見(jiàn)圖3)和ItemList頁(yè)(見(jiàn)圖4)。
圖3 Form頁(yè)的格式
圖4 ItemList頁(yè)的格式
圖3說(shuō)明：
“供應(yīng)商送貨單”只有5個(gè)字段需要錄入，其余內(nèi)容都利用Excel本身的函數(shù)結(jié)合VBA編程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填寫(xiě)一除供應(yīng)商輸入部分外，其余都有寫(xiě)入保護(hù)，避免破壞公式和程序代碼．
一條碼為“39碼”，一般字體庫(kù)中都有．一“物料代碼”輸入后自動(dòng)到Item List頁(yè)核對(duì)，若不正確，則在名稱(chēng)處報(bào)警。
一兩聯(lián)間由相同的ID號(hào)識(shí)別，用VBA代碼自動(dòng)生成，無(wú)重號(hào)，便于核對(duì)。
圖4說(shuō)明：
本頁(yè)為供應(yīng)商物料列表，供應(yīng)商填寫(xiě)Form頁(yè)時(shí)，程序自動(dòng)參考此頁(yè)核對(duì)物料代碼，并根據(jù)此頁(yè)內(nèi)容自動(dòng)填寫(xiě)Form頁(yè)的其它字段。
一此頁(yè)與公司ERP系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)ODBC連接，可實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)及生成不同供應(yīng)商物料列表，交給供應(yīng)商后自動(dòng)斷開(kāi)ODBC連接。
5小結(jié)
本方案介紹了條碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方面的一個(gè)特定應(yīng)用，是對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施客戶化的具體體現(xiàn)，條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合對(duì)提高公司的供貨質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏和伙伴關(guān)系有較大的促進(jìn)作用，從而使ERP系統(tǒng)在制造業(yè)的應(yīng)用發(fā)揮出更高的效能。
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