一、信息系統(tǒng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的內(nèi)涵
從管理角度而言,“沒(méi)有評(píng)價(jià)就沒(méi)有管理”,評(píng)價(jià)是輔助領(lǐng)導(dǎo)者決策的重要手段,也是一種重要的反饋與學(xué)習(xí)的工具,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)IS(信息系統(tǒng))項(xiàng)目成功或不成功的潛在的要素,進(jìn)而改善建設(shè)方法或建設(shè)管理過(guò)程,促進(jìn)項(xiàng)目向期望的方向發(fā)展。但I(xiàn)S項(xiàng)目評(píng)價(jià)是受情境因素影響很深的,同時(shí)也是非常主觀的活動(dòng),因此很有必要從IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)最基本的定義開(kāi)始,探討評(píng)價(jià)所包含的主要因素,統(tǒng)一對(duì)其內(nèi)涵的理解。
1.IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)涵。考察評(píng)價(jià)的本意,是指基于一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的一系列理解、測(cè)度、評(píng)判的活動(dòng),是一種有意識(shí)地判斷在特定條件下對(duì)象的價(jià)值或貢獻(xiàn)的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)IS評(píng)價(jià)包括IS應(yīng)用水平評(píng)價(jià)和IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)兩種,其中IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)又包括項(xiàng)目投資評(píng)估、項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)、項(xiàng)目績(jī)效測(cè)度等內(nèi)容。無(wú)論是哪一種項(xiàng)目評(píng)價(jià),完整的評(píng)價(jià)過(guò)程都應(yīng)該包括六個(gè)方面的因素:一是為什么要評(píng)價(jià)(Why),即評(píng)價(jià)的具體目的;二是決定評(píng)價(jià)的對(duì)象是什么(What); 三是評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)(Whichaspects);四是什么時(shí)候進(jìn)行評(píng)價(jià)(When);五是由誰(shuí)來(lái)評(píng)價(jià)(Who);最后是用什么方法,怎么評(píng)價(jià)(How)。這六個(gè)方面并不是互相獨(dú)立的,而是相輔相成、互相依賴。如評(píng)價(jià)的目的在一定程度上決定了評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)又決定了評(píng)價(jià)的方法、時(shí)間等。而這六個(gè)方面構(gòu)成的整個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程最終又依賴于項(xiàng)目本身,依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)的不同而有所不同。
從IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)的本質(zhì)看,IS的項(xiàng)目目標(biāo)是決定評(píng)價(jià)過(guò)程最主要的因素。我們可以把IS被期望達(dá)到的目標(biāo)分為以下四種:(1)降低成本,提高效率,追求經(jīng)濟(jì)效益型;(2)通過(guò)先進(jìn)IS的應(yīng)用,獲得或保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)型;(3)考慮與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一致性,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)型;(4)綜合考慮IS的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、戰(zhàn)略等多方面的集成型。那么每一種期望目標(biāo)后面都應(yīng)該有一系列目的、對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)、方法等不同的評(píng)價(jià)要素。因此IS的評(píng)價(jià)并不是簡(jiǎn)單地套用各種評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法,而是要根據(jù)IS項(xiàng)目在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演的不同角色建立對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)模型。
2.IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)的復(fù)雜性。從評(píng)價(jià)的內(nèi)涵中可以看出影響評(píng)價(jià)方法選擇的因素之多,除了IS項(xiàng)目目標(biāo)的不同,僅從評(píng)價(jià)的六個(gè)方面分別對(duì)評(píng)價(jià)進(jìn)行分類,不同的因素組合就會(huì)超過(guò)了數(shù)十種,可見(jiàn)評(píng)價(jià)選擇過(guò)程的復(fù)雜性。實(shí)際上,IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)本身也具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性:
(1)IS項(xiàng)目應(yīng)用中產(chǎn)生的大量無(wú)形效益、間接效益、長(zhǎng)期效益以及滯后效益使得不可能精確地測(cè)度IS的效益,更不用說(shuō)直接比較投入與產(chǎn)出確定IS項(xiàng)目的價(jià)值。
(2)在實(shí)際的IS效果測(cè)度過(guò)程中,隨著IS的應(yīng)用不斷地融入企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程,已經(jīng)很難把IS的活動(dòng)與其它資產(chǎn)或活動(dòng)剝離,單獨(dú)計(jì)算IS對(duì)企業(yè)帶來(lái)的影響。
(3)企業(yè)信息化的效果并不是企業(yè)獨(dú)得的,顧客與供應(yīng)商等都將分享其中的利益,Brynjolfsson稱之為利益的分散化。而這部分的利益是否應(yīng)該計(jì)入IS項(xiàng)目的效益以及如何計(jì)算都加重了評(píng)價(jià)過(guò)程的復(fù)雜性。
(4)IS項(xiàng)目特別是一些尚不成熟的軟硬件技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目,存在高風(fēng)險(xiǎn)及不確定性,使得成本、時(shí)間及完成的期限都很難確定,評(píng)價(jià)的過(guò)程也會(huì)相應(yīng)地復(fù)雜。
如果企業(yè)IS項(xiàng)目的評(píng)價(jià)過(guò)程期望取得較好的效果,上述問(wèn)題都應(yīng)該是必須考慮而且要通過(guò)一定的方法避免或解決的重點(diǎn)。
3.IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)的實(shí)踐意義。盡管IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)如此的復(fù)雜,研究者們?nèi)栽诔种院愕赝晟圃u(píng)價(jià)理論,究其原因只能是評(píng)價(jià)受到了太多的關(guān)注和重視,任何突破性的研究都會(huì)對(duì)實(shí)踐產(chǎn)生重大的意義。在IS項(xiàng)目運(yùn)行中,有四類主體對(duì)IS的評(píng)價(jià)非常關(guān)心:一是企業(yè)內(nèi)部的指導(dǎo)委員會(huì)及項(xiàng)目小組,他們是IS效果的直接責(zé)任承擔(dān)者,并是最終的決策者;二是企業(yè)中實(shí)際使用的員工,是感受IS建設(shè)效果好壞的直接反映者;三是幫助企業(yè)實(shí)施和配置IS的咨詢公司,對(duì)于大型的IS項(xiàng)目,他們是不可缺少的重要力量;四是IS供應(yīng)商,他們需要及時(shí)地了解企業(yè)對(duì)IS的評(píng)價(jià)及功能的期望,從而不斷地改進(jìn)IS的功能。從上述四類主體的評(píng)價(jià)目的出發(fā),我們可以把IS評(píng)價(jià)的實(shí)踐意義歸為以下四個(gè)方面:
(1)判斷功能。在IS項(xiàng)目投資前期,判斷“做”或“不做”的過(guò)程以及應(yīng)該采用何種方式進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè)等;在建設(shè)過(guò)程中需要判斷資源的分配是否合理,是否需要變更建設(shè)方式甚至放棄當(dāng)前的項(xiàng)目;在IS項(xiàng)目完成時(shí),判斷項(xiàng)目成功與否,建設(shè)效率和效果如何。
(2)控制功能。為項(xiàng)目控制提供一系列評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),作為糾正偏差、協(xié)調(diào)各方利益的工具。實(shí)際上,評(píng)價(jià)本身并不是目的,而是為了獲得一個(gè)更高的業(yè)績(jī)水平而使用的手段,企業(yè)通過(guò)評(píng)價(jià)把項(xiàng)目的期望值傳遞給項(xiàng)目的所有相關(guān)人員,進(jìn)而影響這些人員的項(xiàng)目行為才是評(píng)價(jià)的真正意義所在。
(3)學(xué)習(xí)功能。通過(guò)評(píng)價(jià)系統(tǒng)地掌握影響項(xiàng)目成功與失敗的關(guān)鍵因素,為類似的項(xiàng)目建設(shè)積累知識(shí)和解決問(wèn)題的能力;總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)的實(shí)踐能力和理論水平,是提高系統(tǒng)評(píng)估和系統(tǒng)建設(shè)能力的學(xué)習(xí)工具。
(4)理解功能。更好地理解IS項(xiàng)目與企業(yè)系統(tǒng)交互的本質(zhì),以及IS項(xiàng)目可能帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和引發(fā)的問(wèn)題;理解IS項(xiàng)目建設(shè)所需要考慮的各種相關(guān)要素。從長(zhǎng)期來(lái)看,評(píng)價(jià)可以幫助項(xiàng)目的相關(guān)人員更好地理解IS商業(yè)價(jià)值,進(jìn)而改善IS部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,在企業(yè)范圍內(nèi)達(dá)成共識(shí)。
二、國(guó)內(nèi)外IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)理論研究現(xiàn)狀
正是由于IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的重要性,評(píng)價(jià)一直是理論界研究的重點(diǎn),特別在信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)比較成熟的歐美國(guó)家更是如此。據(jù)Egon在2001年所做的總結(jié),單單IS項(xiàng)目的事前評(píng)估方法就多達(dá)65種,可見(jiàn)研究成果之多。但總的來(lái)說(shuō)IS評(píng)價(jià)可以分為以下兩種,一種是基于主觀滿意度的評(píng)價(jià),另一種是基于客觀標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)。
1.主觀滿意度評(píng)價(jià)。基于滿意度的評(píng)價(jià)是一種“主觀”的評(píng)價(jià),該理論認(rèn)為IS的評(píng)價(jià)被數(shù)學(xué)家們弄得如此復(fù)雜,似乎已經(jīng)成為獨(dú)立于組織之外的一種理性判斷,而實(shí)際的評(píng)價(jià)過(guò)程更主要是評(píng)價(jià)者針對(duì)企業(yè)、市場(chǎng)、技術(shù)等方面綜合的、主觀的考慮過(guò)程,純數(shù)據(jù)分析可能毫無(wú)價(jià)值,而且在某種情況下也無(wú)數(shù)據(jù)可供分析。他們認(rèn)為用戶意識(shí)中的經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)象與其它客觀標(biāo)準(zhǔn)一樣重要,完全可以用項(xiàng)目相關(guān)人員的主觀滿意度作為項(xiàng)目的成敗判斷標(biāo)準(zhǔn)。這種方法最常問(wèn)的問(wèn)題是“你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目感覺(jué)如何”,分析依據(jù)是IS實(shí)施后“感受”的效果與實(shí)施前期望對(duì)比。如果這個(gè)比值大于1,則客戶滿意;小于1,則客戶對(duì)項(xiàng)目不滿意。使用這種評(píng)價(jià)理念時(shí),IS項(xiàng)目成功與否不應(yīng)該是討論的焦點(diǎn),企業(yè)最初制定的成功標(biāo)準(zhǔn)如何倒是值得研究的,因?yàn)镮S實(shí)施的成功取決于企業(yè)IS建設(shè)初期制定的標(biāo)準(zhǔn)。
基于主觀滿意度評(píng)價(jià)理論的原理是IS不是獨(dú)立于使用者和其它社會(huì)因素的客觀實(shí)體,IS評(píng)價(jià)中必須要理解和考慮組織的因素。在這方面很早就有學(xué)者開(kāi)始研究并卓有成效,如1989年Guba就提出成立由項(xiàng)目相關(guān)人員組成的第三方評(píng)價(jià)小組,從不同的背景表達(dá)不同的判斷觀點(diǎn),并給出具體的指導(dǎo)步驟;1992年Delone著名的IS成功模型,從用戶使用(use)和使用滿意度(use satisfactory)來(lái)判斷IS成功與否; 根據(jù)大量的評(píng)價(jià)指標(biāo),把MRPⅡ?qū)嵤┧椒譃锳BCD四個(gè)等級(jí);Vassilis從組織行為學(xué)的角度提出了IS評(píng)價(jià)的框架,包括相關(guān)評(píng)價(jià)人員分析、評(píng)價(jià)模式分析、評(píng)價(jià)角色的確定等可操作性較強(qiáng)的方法;一些傳統(tǒng)的主觀方法如德?tīng)柗品ā<掖蚍址ǖ纫部梢詺w為此類。
相對(duì)客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià),主觀滿意度的評(píng)價(jià)不需要大量的指標(biāo)和數(shù)學(xué)公式就可以對(duì)某個(gè)IS項(xiàng)目得出評(píng)價(jià)結(jié)果。但實(shí)際上目前關(guān)于滿意度的評(píng)價(jià)研究大都以定性分析為主,主要是強(qiáng)調(diào)人的主觀判斷在評(píng)價(jià)中的重要性,對(duì)于哪些人的滿意度可以作為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)即如何選擇測(cè)評(píng)對(duì)象、如何統(tǒng)一不同測(cè)評(píng)對(duì)象的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和模式,以及如何把分散的觀點(diǎn)集成為結(jié)論等問(wèn)題并沒(méi)有很好的得到解決。因此基于主觀滿意度的評(píng)價(jià),無(wú)論是評(píng)價(jià)過(guò)程還是評(píng)價(jià)結(jié)果,都還不具備很強(qiáng)的說(shuō)服力,難以完全達(dá)到評(píng)價(jià)的預(yù)期目標(biāo),多數(shù)情況只是作為客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)的必要補(bǔ)充。
2.客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)。基于客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)的結(jié)果一般不受相關(guān)人員主觀意愿的影響,不同的企業(yè)根據(jù)自己的數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)后可以進(jìn)行橫向比較。這種方法需要對(duì)評(píng)價(jià)的對(duì)象有較深的理解和研究,用一系列量化的指標(biāo)綜合反映該對(duì)象的方方面面,然后采用一定的數(shù)學(xué)方法對(duì)這些量化指標(biāo)進(jìn)行運(yùn)算,形成最終的評(píng)價(jià)結(jié)果。
例如,SEI(Software Engineering Institute)提出的軟件企業(yè)能力成熟度模型CMM(Capability Maturity Modrl)就是一種較為客觀的評(píng)價(jià)體系。在實(shí)際IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)過(guò)程中,客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)的難點(diǎn)在于選取適當(dāng)數(shù)量但又能反映IS項(xiàng)目大量無(wú)形的、間接的、長(zhǎng)期的效果的指標(biāo),并把這些指標(biāo)用數(shù)字表示出來(lái)。另外,在評(píng)價(jià)領(lǐng)域,一直面臨著方法很多但好方法很少的困境,每一種方法都各有其優(yōu)缺點(diǎn),給定許多的方法,怎樣在一個(gè)特定的環(huán)境中選擇最合適的方法或建立自己的方法是另一個(gè)難題。
為了解決這兩大難點(diǎn),大量的研究者所構(gòu)建的指標(biāo)體系越來(lái)越龐大,數(shù)學(xué)模型也越來(lái)越復(fù)雜,可操作性卻越來(lái)越差,令企業(yè)界無(wú)所適從,因而受到了很多過(guò)于復(fù)雜、不能完全反映IS的價(jià)值甚至無(wú)用論等抱怨或指責(zé),我們稱之為評(píng)價(jià)方法的惡性膨脹。但由于客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)的理性說(shuō)服力和可對(duì)比性,仍不乏大量的研究,從理論的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,逐漸從早期簡(jiǎn)單的方法獨(dú)立階段向綜合靈活的機(jī)理互補(bǔ)階段過(guò)渡。
方法獨(dú)立階段主要是指不考慮企業(yè)的特定環(huán)境,采用單獨(dú)一類方法對(duì)所有的IS項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),具體可以分為:(1)技術(shù)/功能類,把IS等同于其它技術(shù)投入,如新的生產(chǎn)設(shè)備來(lái)評(píng)價(jià);(2)經(jīng)濟(jì)/財(cái)務(wù)類,把IS投入視為一項(xiàng)資本投資,從投資收益最大化的角度來(lái)評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)各個(gè)方面帶來(lái)的影響。(3)多指標(biāo)類,綜合考慮IS在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等方面的影響,形成一系列互補(bǔ)的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),典型的是Kaplan提出的平衡記分卡(BSC,Balanced Scorecard),從財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、顧客、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)四個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)IS項(xiàng)目的績(jī)效。
IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)的復(fù)雜性使得很難有一個(gè)獨(dú)立的評(píng)價(jià)方法能夠涵蓋所有相關(guān)因素,關(guān)于評(píng)價(jià)的研究就逐漸轉(zhuǎn)入機(jī)理互補(bǔ)階段,其思想是放棄尋找一個(gè)大而全的理論來(lái)解決所有問(wèn)題,而是通過(guò)一系列最合適的方法的權(quán)變組合,覆蓋整個(gè)IS項(xiàng)目的評(píng)價(jià)過(guò)程。最主要的研究成果包括:Willsock在1997年提出了 生命周期評(píng)價(jià)法,主要是以時(shí)間為維度,把IS的建設(shè)過(guò)程分為不同的階段,分別采用不同的評(píng)價(jià)方法;Farbey等提出的矩陣評(píng)價(jià)法,在對(duì)影響IS項(xiàng)目建設(shè)的因素進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,建立一系列相關(guān)矩陣,為每一個(gè)單元尋找相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法;20世紀(jì)80年代以來(lái),評(píng)價(jià)領(lǐng)域出現(xiàn)的幾種不同的分類方法,使評(píng)價(jià)方法應(yīng)用于它們最適合的背景,尋找評(píng)價(jià)的元方法論,也是類似的研究。兩類評(píng)價(jià)理論的比較。我們可以從評(píng)價(jià)的六因素對(duì)基于滿意度評(píng)價(jià)和基于客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)進(jìn)行進(jìn)一步的區(qū)分,如表1所示。
表1 主觀滿意度評(píng)價(jià)和客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)的比較
非常明顯,主觀滿意度評(píng)價(jià)與客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)之間并非是完全獨(dú)立的,主觀滿意度評(píng)價(jià)中必然有一部分定量的客觀標(biāo)準(zhǔn)分析,而客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)不見(jiàn)得沒(méi)有任何個(gè)人的主觀意愿,這兩者都是IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)必要的、互相補(bǔ)充的組成部分。
三、當(dāng)前評(píng)價(jià)理論在實(shí)踐應(yīng)用中的不足
評(píng)價(jià)理論近年來(lái)得到了快速發(fā)展,其它學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)逐漸應(yīng)用到評(píng)價(jià)工作中,形成了許多新的評(píng)價(jià)理論;一些現(xiàn)存的評(píng)價(jià)理論經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐檢驗(yàn)也日趨完善。但從上面的研究綜述中可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的評(píng)價(jià)研究無(wú)論從理論上,還是在實(shí)踐中都還有待進(jìn)一步完善和深化,再加上評(píng)價(jià)的復(fù)雜性,不可避免的會(huì)存在一些問(wèn)題。歸結(jié)起來(lái),當(dāng)前IS的評(píng)價(jià)理論主要存在如下幾個(gè)方面的不足:
1.IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)主要還是以IS的經(jīng)濟(jì)價(jià)值導(dǎo)向型為主,沒(méi)有從獲得或保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)以及改善企業(yè)文化、工作條件等方面來(lái)評(píng)價(jià)IS項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的價(jià)值體現(xiàn)。實(shí)際上,IS對(duì)這些方面的影響與對(duì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的影響一樣重要。
2.IS項(xiàng)目的評(píng)價(jià)過(guò)程與其它評(píng)價(jià)理論一樣,存在一個(gè)過(guò)于理性、過(guò)于正式的問(wèn)題,對(duì)量化指標(biāo)、數(shù)學(xué)模型投入很大,但可操作性不強(qiáng),關(guān)于如何評(píng)價(jià)、由誰(shuí)評(píng)價(jià),在什么時(shí)候評(píng)價(jià)等這些實(shí)踐性的問(wèn)題研究深度不夠。
3.缺少相關(guān)的案例實(shí)證研究。IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)的研究特別是最新的研究都缺乏案例實(shí)證研究的支持,很多企業(yè)都不愿意把自己作為評(píng)價(jià)的案例,暴露內(nèi)部的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等數(shù)據(jù),這使得研究只能停留在理論分析上,不能通過(guò)實(shí)踐得到反饋。
4.對(duì)評(píng)價(jià)本身的價(jià)值研究不足。企業(yè)對(duì)評(píng)價(jià)到底有什么用、評(píng)價(jià)與IS項(xiàng)目投資的成功率之間是否存在相關(guān)關(guān)系沒(méi)有感性的認(rèn)識(shí),所以項(xiàng)目的評(píng)價(jià)往往只是過(guò)過(guò)場(chǎng),沒(méi)有得到真正的重視。只有讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員等理解評(píng)價(jià)的作用和價(jià)值,才能讓他們真正重視評(píng)價(jià),認(rèn)真地選擇并執(zhí)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法。
5.對(duì)企業(yè)級(jí)的IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)研究比較多,但針對(duì)集團(tuán)級(jí)的或跨企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟型的組織所做的IS價(jià)值評(píng)價(jià)比較少見(jiàn)。隨著供應(yīng)鏈管理、分銷資源管理等共享型IS的不斷應(yīng)用,企業(yè)邊界越來(lái)越模糊,這方面的研究勢(shì)在必行。
四、對(duì)企業(yè)IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)工作的啟示
根據(jù)上述理論分析,對(duì)企業(yè)實(shí)際的評(píng)價(jià)工作有以下幾方面的啟示:
1.明確項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)是整個(gè)評(píng)價(jià)活動(dòng)的導(dǎo)航燈,猶如戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)企業(yè)活動(dòng)的指引作用,但很多企業(yè)在評(píng)價(jià)之前卻沒(méi)有明確的項(xiàng)目導(dǎo)向,僅以獲取經(jīng)濟(jì)效益為主要目的,實(shí)際上很多項(xiàng)目比如說(shuō)ERP、SCM等最主要的目的是獲取或保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),經(jīng)濟(jì)因素并非第一位。因此在開(kāi)展評(píng)價(jià)活動(dòng)之前必須要確定項(xiàng)目的目標(biāo),才能做到有的放矢。
2.重視評(píng)價(jià)中的人的因素。根據(jù)Bran Meyerson的觀點(diǎn),IS的價(jià)值在于使用者的主觀滿意度,取決于參與者的價(jià)值偏好。評(píng)價(jià)是具有強(qiáng)烈社會(huì)特征的工作,在具體的評(píng)價(jià)工作中常常帶有人為的導(dǎo)向性,并且方法的科學(xué)性也常常要服從于導(dǎo)向性,因此不考慮人的主觀因素是不現(xiàn)實(shí)的,這樣的后果往往是評(píng)價(jià)的結(jié)果與最初的評(píng)價(jià)意圖相違背。
3.應(yīng)用方法的組合。越來(lái)越多的人已經(jīng)充分意識(shí)到,目前存在的評(píng)價(jià)環(huán)境過(guò)于復(fù)雜,因而僅僅使用單個(gè)的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)是不夠的,而是應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的企業(yè)環(huán)境,選擇一系列合適的方法,通過(guò)有機(jī)組合達(dá)到互補(bǔ)的效果,完成整個(gè)IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)過(guò)程。
4.簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)方法。鑒于IS項(xiàng)目評(píng)價(jià)的復(fù)雜性,不建議企業(yè)一味地追求評(píng)價(jià)的完美和精確程度,越精確的評(píng)價(jià)往往越復(fù)雜,越復(fù)雜的方法操作性就越低,因此有必要在方法的可行性和評(píng)價(jià)的精度之間形成妥協(xié),在基本達(dá)到評(píng)價(jià)目的的前提下,簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)方法,比如說(shuō)應(yīng)用一部分圖表法,如投資對(duì)應(yīng)矩陣圖等。
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本文標(biāo)題:企業(yè)ERP信息系統(tǒng)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)研究
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