1 引言
在全球總體經(jīng)濟形勢不容樂觀的今天,PCB行業(yè)正經(jīng)受著全所未有的嚴峻考驗,面臨著來自市場不景氣、行業(yè)競爭、成本上升和環(huán)保趨嚴等多重壓力。在短短30年間,中國的PCB企業(yè)完成了高利潤時代向微利時代轉(zhuǎn)變的過程,之所以沒有經(jīng)歷暴利時代是由于中國PCB行業(yè)起步較晚和技術(shù)落后等,設(shè)備、技術(shù)和管理等都依靠外國公司提供,暴利都被外國人拿去了,而中國PCB企業(yè)經(jīng)歷高利潤時代也是為數(shù)不多的。
在今天,中國PCB行業(yè)通過幾十年的不懈努力,終于逐漸擺脫了對國外設(shè)備和技術(shù)的長期依賴,擁有了自己的制造設(shè)備、工藝技術(shù)和生產(chǎn)管理等。但是,當前最頂尖的設(shè)備和最先進的技術(shù)仍掌握在歐美、日本和臺灣等國家和地區(qū)的手中,中國PCB企業(yè)只有繼續(xù)在微利時代中艱難地求生存。近年來,有多少規(guī)模較小的PCB企業(yè)在競爭中被淘汰?又有多少規(guī)模較大的PCB企業(yè)在競爭中備受煎熬?甚至是部分知名的上市企業(yè)也出現(xiàn)營業(yè)收入下滑的局面。如何擺脫這種被動的局面?如何在經(jīng)濟形勢不好的情況下,為企業(yè)贏得更多的利潤?這些都是每個PCB企業(yè)管理者所需要思考的問題。
實施戰(zhàn)略成本管理,將成本節(jié)約作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略性目標來經(jīng)營和管理,充分動員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學、合理的管理,將會其企業(yè)贏得更多的發(fā)展機遇,取得最大的生產(chǎn)成果。
2 現(xiàn)狀分析
中國PCB企業(yè)起步晚,前期在設(shè)備、技術(shù)和管理上等對國外依賴性較強。例如,設(shè)備是進口的,幾乎沒有談價的余地;技術(shù)是別人的,必須得花重金;管理也要學別人的,可以說是“求人”了,待遇自然不會低。所以,在當時的PCB企業(yè)是不會著眼于成本控制問題的。之后,越來越多的PCB企業(yè)開始意識到成本管理的重要性,逐漸把成本控制作為一項重要的議題擺上了會議的桌面,并制定和實施了各自的成本控制計劃,取得了一定的成效。但是,仍然有許多PCB企業(yè)在成本管理和控制上還比較盲目,存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 盲目性或意識不強
不少PCB企業(yè)存在成本管理和控制的盲目性或意識不強等現(xiàn)象,如認為成本控制不是十分重要,對成本管理的概念不夠清楚,制定的成本控制措施不完善、不能監(jiān)督實施等。造成這一結(jié)果的原因主要有兩個:一是“求穩(wěn)心理”,二是對成本管理的認識不夠,缺少危機意識。下面將就這兩點分別做相關(guān)講述。
中國的PCB企業(yè)大多數(shù)最近20年內(nèi)成立的,由于對PCB行業(yè)的認識和了解都十分有限,在建廠之初,往往為了“求穩(wěn)”,而去購買最好的設(shè)備、使用最好的物料、聘請最優(yōu)秀的技術(shù)和管理人員,爭取“一炮打響”。這樣一來,他們就會忽視成本控制的問題,而一味去追求生產(chǎn)是否穩(wěn)定,品質(zhì)是否合格等。我們不是說搞成本管理和控制就是不管品質(zhì),不考慮實施的可行性,而是要在實施過程中不斷修正、驗證品質(zhì)和評估效果等。當然,盲目性的另一個表現(xiàn)就是成本控制第一,不考慮產(chǎn)品品質(zhì)和可行性等問題,如控制銅厚、金厚等,嚴重低于IPC或客戶的控制標準。成本控制的盲目性實不可取,在實際操作過程中要堅決杜絕,否則會導(dǎo)致嚴重的后果,輕則損失成本,重則失去客戶。
對成本管理意識的重視,不是一天兩天就可以意識到的,一般需要從同行業(yè)的廠家看到成本管理所取得的明顯效益而激發(fā)出“熱情”。這種意識不強或是被動進行成本控制往往取不到什么好的效果,其在具體實施中多半是“浮于表面”或是流于形式,最終會讓自己“栽跟頭”,甚至讓企業(yè)陷于危機之中。危機意識則多來源于企業(yè)本身的經(jīng)營狀況壓力,也有出自行業(yè)競爭的壓力所迫。不管是哪一種,只要有這種危機意識都是好的,只有樹立了危機意識才能更好地激發(fā)企業(yè)管理者和員工的創(chuàng)新激情,才會開動智慧去想出很多的成本節(jié)約方法,去杜絕每一個細節(jié)的浪費。
2.2 “大材小用”現(xiàn)象
所謂“大材小用”其意十分明了,就是不需要用很好材料的地方,用上了最好的材料;做很普通的板,卻用上了最先進的設(shè)備;一個很有才能的技術(shù)、管理人員,卻放在一個不需要任何技術(shù)含量的崗位…… 這樣的事情大家也許并不少見吧?正如我們在前面所提到為了“求穩(wěn)”的做法有些相似,生產(chǎn)很普通的單、雙面板,如果使用高端的、先進的鉆機、LDI(激光直接成像)和VCP(垂直連續(xù)電鍍線)去制作,那還會有錢賺嗎?物料方面也是一樣,使用的都是最知名國外品牌,如安美特、羅門哈斯、樂思等,去生產(chǎn)簡單的雙面、四層板,也就有點得不償失了。
其實,在“大材小用”上還存在一種被動的情況,比如,由于生產(chǎn)訂單不足或是某些設(shè)備產(chǎn)能不能滿足低端產(chǎn)品的制作要求,也會利用先進的設(shè)備去制作低端產(chǎn)品。這種情況一般需要做好相關(guān)調(diào)配安排,盡量最大限度地發(fā)揮相應(yīng)設(shè)備與產(chǎn)品的配套生產(chǎn),同時也需要對接單的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)做些調(diào)整,盡量避免“大材小用”現(xiàn)象。同樣的產(chǎn)品采用不同檔次的設(shè)備來制作,往往會相差數(shù)倍或數(shù)十倍的制作成本,如采用傳統(tǒng)電鍍線去生產(chǎn)普通電路板,每平米總體制作成本在幾元至十幾元之間,而采用水平脈沖式電鍍線制作,則每平米需要幾十元的制作成本。很多公司都既有低檔的舊設(shè)備,也有先進的高端設(shè)備,這就需要做到“量才而用”了,其它物料、人力等方面都基本類似,需要去合理利用資源。
2.3 “追大忘小”現(xiàn)象
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只把重點放在板材、銅箔、貴重金屬(銅球、錫球、鎳角等)、金鹽等所占PCB制造成本較高的一些原物料上,而忽略了諸如普通藥水、油墨、輔助物料等消耗的控制。他們認為,這些大宗物料才是節(jié)約成本的主要部分,而且見效快,普通藥水(如硫酸、雙氧水等)、油墨和輔料等價格便宜,使用量大點也沒有關(guān)系,并且節(jié)約的空間也十分有限。其實,事情不是如他們所說的,大宗物料價格貴、節(jié)約成效快等,這些都是事實,但是,在競爭日益激烈的今天,很多人都會在這些方面想點子,“壓榨”已經(jīng)接近極限,在繼續(xù)節(jié)約就需要承擔風險,甚至是付出代價。為什么這么說?那銅球、金鹽等物料來說,在節(jié)約成本方面只能從控制銅厚、金厚和損耗兩個方面來入手,因為板子上的銅厚、金厚是一定的,不能少,當以上方面都達到了控制極限的時候,再繼續(xù)節(jié)約成本就只能犧牲板子上的那部分銅和金了,這樣做的后果就自然不用多說了。
事實上,一些普通藥水、油墨和輔助物料等,其使用量特別大,也是有很大的節(jié)約空間,并且,可能某些物料對產(chǎn)品的影響很小甚至是沒有影響,就更利于節(jié)約措施的實施。比如說清洗線的硫酸濃度控制在5%,現(xiàn)在把它調(diào)整為4%,也許經(jīng)過評估以后發(fā)現(xiàn)其實對產(chǎn)品質(zhì)量是沒有什么影響的,再將換缸頻率由1次/班更改為1次/天,經(jīng)過一段時間的觀察和評估,同樣發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量沒有受到任何影響。那如果將全制程進行一個疏通、調(diào)整,一個月或是一年下來,那節(jié)約的成本效益也是非常大的,從長期的利益來考察,并不比大宗貴重物料節(jié)約的成本少。那這也說明,我們的這些工藝參數(shù)并不一定全部都是最優(yōu)的、合理的,有很多參數(shù)的控制范圍、維護頻率等都是藥水供應(yīng)商提供的,他們的提供會處于利益和保守兩個方面來考慮。因此,這些都是需要我們在生產(chǎn)過程中不斷調(diào)整、試驗,最終確認每個參數(shù)是不是合理的,是不是還有節(jié)約的潛力可挖?但是,在實施的過程中不能蠻干,或是不尊重科學規(guī)律,否則也會弄巧成拙。
2.4 不計成本返工
在PCB制作過程中必然會存在返工現(xiàn)象,關(guān)鍵是對于返工的方法、流程的合理性,返工原因的追查(為什么要返工),返工的成本核算和如何減少返工等方面,需要我們?nèi)リP(guān)注。否則,就會存在返工的盲目性,返工出現(xiàn)的數(shù)量和次數(shù)越來越多,不顧返工成本,從而造成巨大的成本浪費。
首先,工藝人員要保證所提供的返工方法、流程是正確的、合理的,自己先要做到心中有數(shù),如果自己的頭腦不夠清晰,對自己的提供方法是否能保證產(chǎn)品能夠處理合格都要先評估、試驗。如果方法正確可行,還要從成本控制的角度進行衡量,哪種方法最省成本,又能保證返工品質(zhì)?這里面是有很大學問的,需要技術(shù)人員具備一定的能力和經(jīng)驗積累。例如,沉金工序發(fā)現(xiàn)有一定比例的漏鍍問題,這些漏鍍是集中在某些單元內(nèi)(即不是整塊性的漏鍍),現(xiàn)需工藝協(xié)助出返工方案。返工流程有三種:?整板重印選化、烤板?沉金前處理、返沉金?QA檢查?合格后送下工序;?板子電銑后挑出漏鍍板?出以SET為單位的選化菲林并重印選化、烤板?沉金前處理、返沉金?QA檢查?合格后送下工序;③整板重印選化、烤板?電銑后挑出漏鍍板?有漏鍍的板過沉金前處理、返沉金(沒有漏鍍的板退選化即可)?QA檢查?合格后送下工序。這三種方案都可以將由漏鍍的板子返工OK,但是只有第三種方案最優(yōu)、最省成本,同時品質(zhì)風險也最小。第一種方案要增加“重新選化”和“返沉金”兩個成本,而且會讓沒有漏鍍的單元也跟著一起返工,成本浪費最大、品質(zhì)風險也最高。第二種返工方案需要增加“重印選化”、“制作新菲林和網(wǎng)版”和“返沉金”幾個成本,這個成本是不是“省”還要取決于異常數(shù)量的多少,如果數(shù)量很少當然是有點得不償失的。第三種方案應(yīng)該就是最優(yōu)的了,雖然同樣牽涉到增加“重印選化”和“返沉金”的成本,但是這種情況下有幾個優(yōu)點:一是花費成本相對較小,只需花費一點選化油墨而已(其它的只要是返工都需要花費成本);二是返工起來比較快、方便、對生產(chǎn)進度影響最小,另外的方案要重印選化、重出菲林、制作網(wǎng)版等都是需要很長時間的;三是對品質(zhì)影響最小,返工流程越長、時間越久,出現(xiàn)品質(zhì)異常的風險就會越大(漏鍍的區(qū)域會出現(xiàn)鎳面氧化,影響可焊性等)。因此,如果是為了很少一部分的漏鍍?nèi)グ凑辗倒ち鞒桃蝗シ倒,必然會造成“金”的浪費,流程二可能對“金'”的浪費相對較小,但是需要花費“底片菲林”和“網(wǎng)版”制作的費用,因此只有第三種方案才是最好的、最快的和最省的。
其次,我們要對返工的原因進行追查,是人為操作失誤引起,還是設(shè)備故障造成的,要分清原因,然后想辦法去杜絕或解決,盡量減少或避免返工的出現(xiàn)。返工以后的板子,除了進行品質(zhì)驗證外,還要對返工的成本進行核算,并進行備案,列入績效考核,達到警戒和提升的目的。
最后,我們也要求,在制作過程中要謹慎、細致,有經(jīng)驗的員工還要注意隨時查看MI,有時候最優(yōu)的流程設(shè)計并不是掌握在工程、技術(shù)人員手中,一些長期在現(xiàn)場工作的一線員工對流程的設(shè)計是否正確、如何進行優(yōu)化等都有其獨到的見解。而這些都需要我們?nèi)ヌ撔慕邮,去聽取他們的意見和建議,群策群力才能在成本節(jié)約上做出更大的成績來。
3 管理規(guī)劃建議
成本管理是一項長期的、貫穿企業(yè)經(jīng)營全部的工作,不是一天兩天或一月、兩年就可以做完的事情,要想做好企業(yè)的成本管理工作必須下狠功夫,并將其落到實處。下面就針對成本管理的規(guī)劃來說一下自己的建議:
3.1 重視成本管理,樹立危機感
要做好企業(yè)的成本管理就必須先引起高度的重視,真正將成本管理納入日常工作的重點,將成本管理做細做精,最終達到動員企業(yè)全員都參與成本管理的目的。任何時候,都不能只是光喊口號不做實事,或是看到別的公司搞成本節(jié)約就跟著別人湊熱鬧,這樣的情況也許并不少見。節(jié)約成本要從小事做起,從點滴做起,還要全員參與,不是一個人或幾個人就能做好的事情,這就需要群策群力、相互監(jiān)督、共同進步。
現(xiàn)在有很多公司都在搞績效考核,把成本控制納入績效考核是一個十分可行的辦法,因為只有將成本控制跟企業(yè)員工的工資掛鉤,才能夠引起他們的足夠重視,才會讓他們都開動腦筋去想辦法控制成本、杜絕浪費。任何績效考核不將成本控制納為考核指標都是失敗的績效考核,成本乃是企業(yè)生存之本,控制成本是直接關(guān)系到公司盈利與否,任何不以控制成本為控制目標的績效都是極不合理的。鄧小平是將“白貓黑貓抓到老鼠就是好貓”的原則作為評判改革開放是否成功的標準。產(chǎn)量達到了、產(chǎn)值達到了、報廢目標也控制住了,但是公司沒有賺錢(因為成本沒有控制好),那這樣的績效就失去了意義。
實際上,雖然成本有在控,但是缺少管控標準和管控手段以及激勵措施,造成部分部門是以達到產(chǎn)量目標作為唯一的目標,不計成本地去組織生產(chǎn)、不計成本地區(qū)返工……這樣的現(xiàn)象是絕對存在的。故唯有將成本控制制定出具體的控制目標并納入績效考核中去,才能有利于公司的發(fā)展和員工的激勵。
樹立全員的危機感也是勢在必行的,為什么這么說?當今PCB市場競爭的激烈程度非常大,國際、國內(nèi)PCB巨頭具有相當大的經(jīng)濟實力,幾乎壟斷了全球的主要PCB市場份額;國際“金融危機”、“歐債危機”等陰影近年來一直籠罩在我們的上空,而且尚沒有一點散去的跡象,有專家預(yù)測甚至有加劇的可能;PC和手機等消費類電子的發(fā)展飛速,更新?lián)Q代極快,加之國家對山寨機的打壓,逼迫企業(yè)不得不進行轉(zhuǎn)型升級,這需要耗費大量的資金;近年來,PCB制造所用的原材料成本不斷攀升,而我們的客戶還在壓價,我們的制造成本和人工成本還在一直增加,我們的利潤空間越來越小;PCB產(chǎn)業(yè)還受到來自市場不景氣、競爭對手、環(huán)保趨嚴等多方面的壓力,正面臨著前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)。這些大家都應(yīng)該比較清楚了,做員工的可能體會不到,可是做老板的一定是深有感觸了!所以,就算你不在全員中樹立危機感,真正的危機就已經(jīng)向我們走來了。
3.2 優(yōu)化流程,整合資源
優(yōu)化流程的意義不只是工藝流程的優(yōu)化,還包括工程設(shè)計、制造流程、生產(chǎn)順暢等多方面的內(nèi)容。例如,我們現(xiàn)在要生產(chǎn)某款型號的樣品,在市場給客戶的報價確定的情況之下,我們就要開始確定使用什么材料、工藝和方法來制作,客戶有沒有指定具體的板料?有沒有指定使用什么物料等?如果沒有,我們當然是選擇性能相當、價格低廉的材料,工藝流程的設(shè)計都需要每一個逐一去核實,是不是最佳的方案?還有,就是我們在前面提到的,工藝參數(shù)的優(yōu)化,返工流程的選擇等問題,這些都應(yīng)該包括在我們的優(yōu)化流程中來。從公司整個運作流程上也要去疏通,如從一個工序到另一個工序所用的路線是不是最短的?有沒有造成擦花幾率的加大或是資源的浪費等。
在進行廠房規(guī)劃的時候,就應(yīng)該根據(jù)自己的產(chǎn)品定位來確定購買什么樣的設(shè)備?每種設(shè)備各需要多少臺(套)?每個工序、每臺設(shè)備應(yīng)該放在那個樓層或哪個位置最合適?這些都是需要進行規(guī)劃核算的。不然,如果沒有規(guī)劃好,就會在日后的生產(chǎn)過程中不停地進行搬遷設(shè)備、改造設(shè)備,甚至原來購買的設(shè)備不適合現(xiàn)在產(chǎn)品制作的要求,造成部分設(shè)備閑置和資源浪費。
有些公司都會有很多不同檔次的設(shè)備,還有幾個分廠等,而在運作的過程中就會出現(xiàn)有些設(shè)備加工不過來,而有些設(shè)備處于閑置狀態(tài),有些廠忙得不可開交,而有些廠整天放假。這其實都是對資源的整合不夠造成的,一般是管理上出了問題,各自為政、相互爭斗等,忙的一邊需要將板子外發(fā)才能滿足產(chǎn)能需求,而閑的一邊則整天只做幾塊板而將機器開啟運轉(zhuǎn)。所以,一方面會造成利潤被加工商賺走了,另一方面機器的空運轉(zhuǎn)造成水電、人工成本的巨大浪費,最終的結(jié)果是老板沒有錢賺,甚至是虧損。
因此,我們需要對這種情況進行資源整合,將所有的資源集中起來統(tǒng)一分配。合理利用企業(yè)現(xiàn)有的所有資源,杜絕資源的不合理利用或浪費現(xiàn)象存在,當然,這也需要企業(yè)的上次領(lǐng)導(dǎo)能站在一個相當?shù)母叨葋砜创@個問題。
3.3 必要的激勵措施
前面就已經(jīng)提到將成本控制納入績效考核,這里再提到此問題,其實不是一個簡單的重復(fù),為什么這么說?我們知道,在進行任何重大任務(wù)或項目的實施,都需要一定的激勵手段的,目的是為了這個目標能很好的達成。成本管理也不例外,在進行成本管理的過程中,是需要一些激勵措施來激發(fā)員工的,當然,這個激勵措施也不是單只物質(zhì)獎勵,可以用其它的方式,如口頭表揚、通報獎勵等。
必要的激勵措施對成本管理的促進作用不可小視,有時候一點小的激勵或物質(zhì)獎勵會起到很大的效果。如果我們在制定成本節(jié)約措施的同時,也制定一些獎罰措施,如達到控制目標會有什么樣的獎勵,而超出成本控制目標又會有什么處罰等。當然,需要獎勵的措施更多些,這樣激勵的效果會更好。有些公司還把成本控制取得明顯成效的人員與晉升聯(lián)系起來,就是在成本節(jié)約上有突出貢獻的人員可以得到更多的晉升機會。這也不失為一種好的舉措,但是要防止“弄虛作假”行為,有時候他們會為了晉升會不擇手段,搞出一些你無法收場的事情來。所以,要做好監(jiān)督工作,這個是十分必要的,監(jiān)督落實情況、成效和作弊等。
4 結(jié)語
隨著PCB競爭激烈程度的加劇,成本管理和控制會越來越受到業(yè)界的重視,也將進一步推動其不斷向前進步。成本節(jié)約是一個永無“底線”的深洞,只要不斷往深處鉆,總能找到更多的寶藏。成本管理要引起企業(yè)管理者的真正重視,唯有清醒的認識到其重要性,并將其逐漸落實和實施,不斷制定新的節(jié)約措施,科學地、合理地利用現(xiàn)有資源,才能取得真正的實效。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標題:實施戰(zhàn)略ERP系統(tǒng)成本管理對PCB企業(yè)的重要性
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/1082063920.html