制造企業(yè)為了加強(qiáng)核心競爭力，而將可以外包加工的部分外包出去，充分高效利用好委外加工業(yè)務(wù)能讓企業(yè)將主要精力放在自己擅長的工序或部件加工上，這樣，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期，同時減少生產(chǎn)設(shè)備，人員管理的成本。

    該業(yè)務(wù)是指公司提供材料委托企業(yè)加工，加工企業(yè)（以下簡稱外協(xié)廠）按照合同規(guī)定收取加工費(fèi)的業(yè)務(wù)模式，其采購對象是加工服務(wù)。如何跟蹤委外物料的生產(chǎn)以及處理好與委外加工相關(guān)業(yè)務(wù)，包括加工費(fèi)的核算，材料的發(fā)出與物料的回收等，都是一個非常關(guān)鍵的問題。其實(shí)，我們可以通過ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)功能（OSP）和規(guī)范的管理制度就可以解決該類業(yè)務(wù)的多種問題。

    委外加工業(yè)務(wù)有點(diǎn)像采購業(yè)務(wù)，但又不同于采購，它是一種特殊的采購業(yè)務(wù)，委外加工類似于生產(chǎn)業(yè)務(wù)，但卻不等同于生產(chǎn)，它是生產(chǎn)業(yè)務(wù)和采購業(yè)務(wù)的組合，所以處理起來有些特殊。委外加工業(yè)務(wù)的表現(xiàn)方式，大致可分為：

    1、從材料廠家購買材料回公司，再從公司發(fā)材料到外協(xié)廠加工；
    2、從材料廠家購買材料直接發(fā)到外協(xié)廠，外協(xié)廠再根據(jù)公司的計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行加工；

    以前實(shí)施項(xiàng)目中該類業(yè)務(wù)經(jīng)常通過開發(fā)的功能來減輕操作者的工作量，避免即要下達(dá)外協(xié)任務(wù)同時也要下達(dá)加工費(fèi)采購訂單（開發(fā)功能：下達(dá)加工費(fèi)采購訂單，系統(tǒng)自動生成外協(xié)任務(wù)，加工費(fèi)訂單接收入庫，外協(xié)任務(wù)自動完工入庫），其實(shí)，我們通過ERP 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能（OSP）就可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)動（OSP功能：下達(dá)外協(xié)任務(wù)，外協(xié)任務(wù)發(fā)放生成PR，由PR自動創(chuàng)建成PO，PO接收外協(xié)任務(wù)自動完工）。

    OSP功能的具體應(yīng)用細(xì)節(jié)介紹：

    1、基礎(chǔ)設(shè)置是前提

    與常規(guī)業(yè)務(wù)設(shè)置的不同主要是車間參數(shù)中“申請創(chuàng)建時間”，一般選擇在釋放任務(wù)/計(jì)劃時，也就是在發(fā)放外協(xié)任務(wù)的時候會自動發(fā)放加工費(fèi)的采購申請。

    2、建立一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵

    ITEM：委外加工件編碼（子裝配）、發(fā)外材料編碼（采購件）、加工費(fèi)編碼（外協(xié)加工物料），該類型物料與采購件屬性區(qū)別在于：供應(yīng)類型為“供應(yīng)商”、單位類型為“子裝配件”、不啟用“成本計(jì)算”、“包括在累計(jì)中”、“包括在累計(jì)中”。

    定義編碼的技巧：子裝配件編碼與加工費(fèi)的編碼選擇第3位編號用字母代替，形成對應(yīng)關(guān)系，方便記憶和使用。（比如裝配件編碼為71B111111111，那么對應(yīng)加工費(fèi)編碼為71W111111111）；

    RESOURCE：建立委外加工費(fèi)的資源，這個有別于其他資源信息，類型為“金額”、單位為“CNY”、計(jì)費(fèi)類型為“PO移動”，啟用外協(xié)加工中，物料選擇加工費(fèi)物料編碼，啟用資源成本信息；

    BOM結(jié)構(gòu)：委外加工件下面只掛發(fā)外材料（供應(yīng)子庫為外協(xié)虛擬倉庫）；

    ROUTING：委外加工件定義工藝工藝路線，必須關(guān)聯(lián)委外加工費(fèi)資源，區(qū)別在于單位使用量、比率為1，代表這個物料加工1件所計(jì)的費(fèi)用取資源成本信息。

    3、執(zhí)行中具體流程與注意事項(xiàng)

    3.1 采購員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)材料采購訂單以及外協(xié)加工任務(wù)，任務(wù)為發(fā)放狀態(tài)的時候，運(yùn)行系統(tǒng)“導(dǎo)入申請”請求，會自動生成加工費(fèi)編碼的PR，由PR創(chuàng)建為PO訂單；注意事項(xiàng)：不可以在計(jì)劃員工作臺發(fā)放外協(xié)離散任務(wù)，必須在離散任務(wù)定義界面發(fā)放該類任務(wù)才可以自動形成PR，否則不可以形成PR。

    3.2 發(fā)材料給外協(xié)廠：倉庫憑外協(xié)加工任務(wù)的數(shù)量子庫轉(zhuǎn)移材料到外協(xié)虛擬倉庫，對于外協(xié)廠家距離較遠(yuǎn)的公司可以采取多批物料一起發(fā)出。

    3.3 供應(yīng)商送貨，倉庫根據(jù)送貨單，用加工費(fèi)訂單做接到入庫，委外加工任務(wù)會自動完工入庫，同時沖減外協(xié)倉材料庫存。

    3.4 如果是供應(yīng)商加工成品送貨大于采購訂單數(shù)量，在合理范圍內(nèi)，我們需要增加采購 訂單數(shù)量，在使用OSP功能以后，直接增加外協(xié)任務(wù)的數(shù)量即可以自動增加采購訂單數(shù)量，同理，如果有訂單需要減少，也只需要減少外協(xié)任務(wù)數(shù)量即可，可以做到聯(lián)動。

    通過以上操作可以實(shí)現(xiàn)物流與資金流的結(jié)合，可以根據(jù)接收的數(shù)量與外協(xié)廠家結(jié)算加工費(fèi)用，外協(xié)廠虛擬材料倉的庫存在任務(wù)自動完工的時候自動做沖減。

    4、委外加工業(yè)務(wù)在運(yùn)行過程中往往會存在以下問題

    4.1 不良品的處理，必須明確區(qū)分是加工不良還是材料不良，加工不良由外協(xié)廠支付加工費(fèi)與材料的費(fèi)用，那么是因材料不良引起的加工不良，加工費(fèi)需要材料廠家來承擔(dān)。

    4.2 已經(jīng)發(fā)給外協(xié)廠資產(chǎn)的安全問題，也必須引起關(guān)注，避免弄虛作假。

    針對這些問題，我們需要規(guī)范外協(xié)業(yè)務(wù)操作，加強(qiáng)對外協(xié)業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度，保障異地資產(chǎn)安全，降低異地資產(chǎn)損失風(fēng)險，我們必須制定有效的制度來加強(qiáng)管理，同時與外協(xié)有關(guān)的各相關(guān)部門必須按照該制度來執(zhí)行。主要從以下幾點(diǎn)來闡述：

    一、明確外協(xié)管理部門的職責(zé)

    一般企業(yè)的外協(xié)管理部門涉及到：財務(wù)部、生產(chǎn)部、制造部、技術(shù)部；該類特殊的業(yè)務(wù)也需要相關(guān)部門通力合作才可以做到全面管理。

    1、財務(wù)部負(fù)責(zé)組織外協(xié)的清算、督促外協(xié)任務(wù)的關(guān)閉，參與外協(xié)材料的盤點(diǎn)抽查，指導(dǎo)倉庫與外協(xié)廠對數(shù)以及差異原因追查；

    2、生產(chǎn)部采購員負(fù)責(zé)編制外協(xié)計(jì)劃、下達(dá)外協(xié)任務(wù)、跟進(jìn)外協(xié)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，及時清理或關(guān)閉完成的外協(xié)任務(wù)，確保外協(xié)任務(wù)的需求與實(shí)際需求保持一致；

    3、倉庫要做好發(fā)料和交付工作，重點(diǎn)是建立合理的單據(jù)扭轉(zhuǎn)流程，要使各個環(huán)節(jié)的單據(jù)運(yùn)作順暢、高效；

    4、生產(chǎn)部供應(yīng)鏈管理負(fù)責(zé)對外協(xié)廠實(shí)施月度綜合考評與通報、根據(jù)考評結(jié)果調(diào)整外協(xié)采購比例、下達(dá)改善要求并對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控；

    5、制造部門技術(shù)人員負(fù)責(zé)外協(xié)消耗定額、加工不良率的實(shí)際測算與執(zhí)行，提出修訂BOM的流程，監(jiān)督將不良率列入外協(xié)合同條款；

    6、技術(shù)部門品質(zhì)管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析不良數(shù)據(jù)，評估外協(xié)廠的品質(zhì)控制能力。

    二、加強(qiáng)外協(xié)核算與外協(xié)風(fēng)險管理，并制定相應(yīng)的考核制度

    1、外協(xié)批量業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂外協(xié)合同，強(qiáng)調(diào)外協(xié)盤點(diǎn)盈虧的處理方式，可以設(shè)定外協(xié)保證金管理，外協(xié)保證金的額度可以＝（外協(xié)物料的月均余額－月均應(yīng)付加工費(fèi)余額）×1.1，在以萬元取整確定。

    2、在外協(xié)廠的存放的物料，實(shí)施每月盤點(diǎn)制，可以組織現(xiàn)場復(fù)盤或抽盤，盤點(diǎn)結(jié)果要由外協(xié)廠簽章確認(rèn)，報送財務(wù)存檔，作為清算月的依據(jù)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不符的可以給予一定的考核處罰，在外協(xié)廠應(yīng)在結(jié)算時主動扣除罰款。

    每個企業(yè)在管理上都有自己的方式，所以流程規(guī)范上可以根據(jù)每個企業(yè)的特點(diǎn)來制定，但是ERP系統(tǒng)的處理方式都是可以借鑒的。

    希望通過以上實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的分享，可以給您帶來應(yīng)用上的幫助或管理上的提升。

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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)功能OSP在制造行業(yè)的應(yīng)用與推廣

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