ERP看起來(lái)已經(jīng)是很古老的概念，它的全稱(chēng)是企業(yè)資源計(jì)劃。如今，新一代的概念如ERM(企業(yè)關(guān)系管理)和SFA(銷(xiāo)售自動(dòng)化)開(kāi)始受到企業(yè)的關(guān)注。
沒(méi)有人再對(duì)ERP概念產(chǎn)生爭(zhēng)議，因?yàn)樗呀?jīng)具有相當(dāng)成熟的定義，并被長(zhǎng)期應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中。新的ERP模型正在由龐雜的分析型過(guò)渡到快捷的實(shí)現(xiàn)型。這種模型對(duì)應(yīng)了可以被快速高效實(shí)施的ERP系統(tǒng)。對(duì)于敏捷型ERP 來(lái)說(shuō)，重要的是，它被設(shè)計(jì)為效率優(yōu)先的原則。
敏捷型ERP也并非新事物。幾年前，康比爾公司的總經(jīng)理蘭迪.納爾遜在休斯敦進(jìn)行一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的研究。在做這項(xiàng)研究之前，納爾遜被聘為CIO負(fù)責(zé)一個(gè)ERP合同的項(xiàng)目實(shí)施。
“當(dāng)ERP實(shí)施為商家?guī)?lái)顧客之時(shí)，在1999年我更加迫切地希望從事敏捷實(shí)施的研究。”他解釋道�！袄纾琒AP推出了敏捷系統(tǒng)被稱(chēng)為ASAP 或者加速的SAP。后來(lái)發(fā)現(xiàn)大多快速ERP產(chǎn)品線都缺乏較多的定制功能。換句話說(shuō)，快速上線唯一的辦法就是企業(yè)需要改變業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)這套系統(tǒng)。”
敏捷型ERP也因此被重新定義，其最大的區(qū)別就在于是否預(yù)先配置。這種做法可以減少上百萬(wàn)的開(kāi)支，并且產(chǎn)生了難以置信的高效率。這為幾乎要搖搖欲墜的經(jīng)濟(jì)景氣狀況帶來(lái)了翻天覆地的改變。這種敏捷型ERP方案為企業(yè)節(jié)省了在傳統(tǒng)ERP套裝軟件上巨額的投資預(yù)算。特別是為了生存而奮斗的中小型公司，能否快捷實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)的信息化管理成敗至關(guān)重要。
敏捷型ERP的一個(gè)典型代表是支持E2IT實(shí)施快車(chē)道的CompiereERP& CRM。這套完全開(kāi)放源代碼的企業(yè)ERP系統(tǒng)集成了CRM功能，支持敏捷型的實(shí)施，能夠立即上線，并在上線后隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化而調(diào)整。Compiere 的E2IT實(shí)施快車(chē)道包括評(píng)估(Evaluation)、培訓(xùn)(eLearning)、實(shí)施(Implementation)、上線(Transition)這4個(gè)順序相連的步驟。E2IT實(shí)施方法適用于包括Compiere 系統(tǒng)在內(nèi)的所有敏捷型ERP系統(tǒng)。
一個(gè)敏捷型ERP實(shí)施的案例
生存問(wèn)題并非是上線敏捷型ERP的原始驅(qū)動(dòng)力。去年英國(guó)的馬托爾零售店CIO詹姆斯.麥克魯夫?yàn)楣緲?gòu)建了電子庫(kù)存追蹤系統(tǒng)，隨之公司新增了120名雇員。沒(méi)有人向麥克魯夫兜售敏捷型ERP系統(tǒng)。前任CIO達(dá)爾夫.愛(ài)爾蘭在位時(shí)，公司有5，000，000英鎊的IT預(yù)算并增加了4名IT專(zhuān)家。但自從麥克魯夫加入馬托爾零售店以后，情況發(fā)生了變化，巨額的IT 預(yù)算已經(jīng)無(wú)用武之地，敏捷型ERP被作為考慮的重點(diǎn)。
他很快就體會(huì)到敏捷型ERP是一種直接、簡(jiǎn)單且高效的做法。敏捷型ERP系統(tǒng)是為雇員數(shù)量少于5000名(收入在2億美元到5億美元)的中小企業(yè)提供的企業(yè)級(jí)應(yīng)用。同樣的功能“財(cái)富”500強(qiáng)的企業(yè)卻花了幾年時(shí)間才完成�！懊艚菪虴RP是想體驗(yàn)快速增長(zhǎng)的唯一解決方案�！丙溈唆敺蛘f(shuō)道。
“大多數(shù)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程并沒(méi)有規(guī)范的定義，或者沒(méi)有高效的定義�！奔{爾遜補(bǔ)充道，“因此，敏捷型ERP的市場(chǎng)目標(biāo)非常明確�！�
敏捷型ERP之優(yōu)點(diǎn)
決定采用敏捷型ERP通常是CIO們。確定要上線實(shí)施通常是需要說(shuō)服高級(jí)主管們的。
“一旦 CEO 理解敏捷型ERP的優(yōu)勢(shì)并在實(shí)施中的困難階段給予支持，那么進(jìn)展就會(huì)非常迅速，畢竟 CEO 確信做了正確的投資。”麥克魯夫說(shuō)道。
馬托爾零售店的規(guī)模決定了麥克魯夫選擇敏捷的ERP系統(tǒng)�！盀橐粋�(gè)擁有6000名雇員的企業(yè)上線敏捷型ERP是很具有挑戰(zhàn)性的。”麥克魯夫說(shuō)道�！笆紫�，這意味著需要替換掉很多系統(tǒng)，然后需要培訓(xùn)員工如何使用新技術(shù)。總而言之，需要做到快速上線 ERP。經(jīng)過(guò)評(píng)估，我們確定使用支持快速部署和動(dòng)態(tài)精化實(shí)施的 Compiere 解決方案。Compiere 的免費(fèi)特性還不是最重要的原因，重要的是 Compiere 支持上線后的任何調(diào)整�！�
快速上線 Compiere 已在馬托爾獲得了成功。整個(gè)實(shí)施歷時(shí)3個(gè)月�！耙� CompiereERP&CRM為基礎(chǔ)，我們采用了標(biāo)準(zhǔn)的E2IT實(shí)施方法，最小化定制工作并且做了充分的擴(kuò)展測(cè)試。”麥克魯夫補(bǔ)充道�！斑@比采用類(lèi)似的傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)節(jié)約了10%的成本，一些工作被集中到同一個(gè)人，公司的業(yè)務(wù)流程與之前相比具備更高的效率�！�
實(shí)施的速度也比在線的ERP系統(tǒng)要快，在線ERP是另一種對(duì)中小企業(yè)很有吸引力的解決方案。“整個(gè)后臺(tái)應(yīng)用采用租賃的方式，直接通過(guò) Citrix 終端技術(shù)進(jìn)行訪問(wèn)。”納爾遜說(shuō)道�！叭绾螠p輕雇員和主管們的超量工作壓力呢?提供完整的應(yīng)用將生產(chǎn)、管理、配送、產(chǎn)品計(jì)劃等子系統(tǒng)集中到同一數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中�！�
總之，毫無(wú)疑問(wèn)在線ERP的方式對(duì)中小企業(yè)很有吸引力。就像位于波士頓的IT研究與顧問(wèn)公司 Aberdeen 組織的副董事長(zhǎng)大衛(wèi).埃斯庫(kù)羅所講，“這種方案可以避免建立硬件和網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的投入�！�
接下來(lái)，就像 Alschuler 一樣，需要放棄已有系統(tǒng)的部分控制流程。這也正如納爾遜所說(shuō):消除“無(wú)價(jià)值的冗余工作”，這對(duì)企業(yè)是有益的�！懊艚菪虴RP取代了人工對(duì)需求的檢測(cè)和對(duì)成本、開(kāi)支的監(jiān)控，”納爾遜說(shuō)道�！霸S多雇員被更換了崗位并重新安排到新的工作當(dāng)中，少數(shù)人會(huì)不幸地被解雇。”
成功實(shí)施的因素:敏捷型ERP并非適合所有的企業(yè)
“最適合會(huì)發(fā)生快速變動(dòng)的動(dòng)態(tài)產(chǎn)業(yè)。”納爾遜說(shuō)�！吧习衩麊巫疃嗟氖羌夹g(shù)產(chǎn)業(yè)，其次是零售、服務(wù)行業(yè)、電信以及近期的能源和電子工業(yè)(由于其正在發(fā)生的變動(dòng)和不穩(wěn)定的管理環(huán)境)�！�
納爾遜認(rèn)為運(yùn)輸、鐵路和化工業(yè)也比較適合敏捷型ERP。
最后一個(gè)備受關(guān)注的問(wèn)題，就是如何選擇最好的敏捷型ERP供應(yīng)商。必須注意的是，敏捷型ERP最好支持E2IT實(shí)施方法。
麥克魯夫建議評(píng)估多個(gè)敏捷型ERP供應(yīng)商�！叭绻阆胗泻玫慕灰祝蛻�(yīng)當(dāng)多評(píng)估。可能有更廉價(jià)的供應(yīng)商，同樣提供一些高效且高質(zhì)量的服務(wù)�！彼f(shuō)道。“不要略過(guò)評(píng)測(cè)階段。花時(shí)間確定有沒(méi)有問(wèn)題并且雇員是否能夠適應(yīng)這種技術(shù)是非常值得的�！�
埃斯庫(kù)勒推薦尋找具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)集成商。
麥克魯夫慶幸自己當(dāng)時(shí)選擇了開(kāi)放的敏捷型ERP系統(tǒng)Compiere。就像任何主流技術(shù)，謹(jǐn)慎的計(jì)劃都是必不可少的。麥克魯夫提醒 CIO一定要細(xì)致地做好方方面面的工作，敏捷型ERP定會(huì)不負(fù)眾望。
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