近年來我國企業(yè)迅速發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,如何在激烈的競爭環(huán)境中整合資源,增強(qiáng)企業(yè)競爭力是企業(yè)必須解決的問題。隨著信息化的深入,越來越多的企業(yè)已認(rèn)識到信息化的重要性,并把信息化作為提升管理水平的工具。于是,全國上下掀起了ERP普及風(fēng)暴,企業(yè)都在上ERP或者準(zhǔn)備上ERP。面對如此誘人的市場前景,國外ERP巨頭紛紛搶攤中國市場,國內(nèi)企業(yè)不甘示弱,紛紛揭竿而起分食ERP這塊誘人的蛋糕。于是,ERP廠商如雨后春筍般一下子涌現(xiàn)出來。
國外ERP廠商號稱功能齊全強(qiáng)大,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富;國內(nèi)ERP廠商宣稱產(chǎn)品符合國情,并用較低的價(jià)格吸引客戶。企業(yè)面對種類繁多的ERP產(chǎn)品,眼花繚亂,一時(shí)間找不到方向。于是乎,“亂花漸欲迷人眼”的ERP選型成了企業(yè)熱衷的話題,大家都在爭論如何在ERP選型中“上對花轎嫁對郎”。但是,ERP實(shí)施方作為ERP項(xiàng)目中一個(gè)及其重要的角色,大家似乎把他淡忘,只要選對了ERP產(chǎn)品,誰實(shí)施都是一個(gè)樣:成功。結(jié)果真的是這樣嗎?
ERP的實(shí)施過程,事實(shí)上也是企業(yè)拋棄落后管理模式,革除積弊、實(shí)踐新的管理模式的過程,實(shí)施是ERP在企業(yè)得以安身立命的根本,ERP實(shí)施方的表現(xiàn)直接關(guān)系到ERP項(xiàng)目的成敗。事實(shí)上,某些ERP項(xiàng)目的失敗,實(shí)施方有著不可推卸的責(zé)任。根據(jù)專家預(yù)測,在未來三年之內(nèi),對ERP廠商來說,服務(wù)的重要性甚至要超過軟件的技術(shù)性,誰在服務(wù)上占有壓倒性的優(yōu)勢,就決定了誰將擁有ERP市場的明天。而服務(wù)最重要的一部分就是實(shí)施。也就是說,以后ERP軟件的技術(shù)不是關(guān)鍵性因素,包括實(shí)施在內(nèi)的服務(wù)才是真正決定了ERP項(xiàng)目的成敗。因此,ERP的關(guān)鍵是需要一個(gè)有豐富管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施方,選實(shí)施方比選軟件更重要。選擇一個(gè)合適的專業(yè)化的實(shí)施方對ERP項(xiàng)目非常重要。
ERP實(shí)施中的服務(wù)主要包括了戰(zhàn)略層面的管理咨詢、企業(yè)運(yùn)營層面的咨詢和IT應(yīng)用產(chǎn)品層面的技術(shù)服務(wù)。戰(zhàn)略咨詢層面是指為企業(yè)提供管理、決策、市場、預(yù)測等領(lǐng)域的咨詢服務(wù),在戰(zhàn)略咨詢方面需要咨詢公司有著多年的歷史和經(jīng)驗(yàn),深厚的行業(yè)背景和知識積累,如著名的麥肯錫咨詢公司等。企業(yè)運(yùn)營層面的咨詢主要是由國際的普華永道、德勤和國內(nèi)的漢普、高維信誠以及從IT企業(yè)發(fā)展而來的IBM、HP等供應(yīng)商組成,為企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程和搭建IT化系統(tǒng)平臺提供服務(wù)。然后才是最基本的產(chǎn)品層面的技術(shù)服務(wù),這部分服務(wù)主要是由ERP軟件供應(yīng)商來提供。當(dāng)然,現(xiàn)在許多軟件供應(yīng)商也在調(diào)整自己的服務(wù)體系,力求提供涵蓋多各層面的專業(yè)服務(wù)。 目前,企業(yè)在選擇ERP實(shí)施方時(shí)一般采用以下三種方式:
1、直接選擇軟件廠商擔(dān)任實(shí)施方;
2、對ERP廠商和實(shí)施方進(jìn)行捆綁選擇;
3、先選擇ERP廠商,再選擇實(shí)施方。
就第一種方式而言,其優(yōu)點(diǎn)是軟件廠商通常比較熟悉自身的產(chǎn)品。然而,開展一個(gè)ERP項(xiàng)目必然會牽涉到企業(yè)責(zé)、權(quán)、利的再分配。因此,關(guān)系到項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素往往在于人員的思想轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、組織間的關(guān)系梳理等非技術(shù)問題。這就要求實(shí)施方不但是系統(tǒng)方面的專家,更應(yīng)是管理方面的專家。從專業(yè)方面考慮,軟件廠商在這些方面的能力會有所不足。該方式中,軟件廠商既提供軟件產(chǎn)品,又同時(shí)擔(dān)任實(shí)施方,則可能在實(shí)施中無法正確辨別軟件功能上的缺陷而增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。因此,引入中立的實(shí)施顧問公司還將有助于在實(shí)施方和軟件供應(yīng)商之間形成有力的制衡和監(jiān)控機(jī)制,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
對于第二種方式而言,其優(yōu)勢在于夠控制評估成本,提高總體評估效率。另外,捆綁的雙方一般合作較多,配合默契,實(shí)施方對ERP產(chǎn)品比較熟悉,擁有類似于第一種模式的優(yōu)勢。他的缺點(diǎn)在于可能會使企業(yè)混淆對于兩者獨(dú)立的評判,限制企業(yè)對軟件選擇和實(shí)施商選擇兩方面各自最優(yōu)方案的辨別。企業(yè)對軟件的評估應(yīng)著重于其功能對企業(yè)需求的匹配程度,而對實(shí)施方的評估要集成考慮其管理咨詢經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理能力、員工轉(zhuǎn)變促成經(jīng)驗(yàn)和軟件實(shí)施能力等多個(gè)方面。
第三種方式是國際上大型企業(yè)在ERP項(xiàng)目運(yùn)作過程中普遍采用的方法。這種方式的缺點(diǎn)是項(xiàng)目運(yùn)作成本高,但其充分保證了對軟件和實(shí)施方選擇的獨(dú)立性和全面性,從而顯著降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
總體上來說,中小型企業(yè)管理模式較為簡單,管理幅度也不是很大,從實(shí)施難度和成本的方面考慮,可以選擇軟件供應(yīng)商直接提供實(shí)施。對于大型企業(yè)來說,由于其管理模式和內(nèi)部關(guān)系較為復(fù)雜,而ERP項(xiàng)目可能會牽涉到多方利益,包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變更和權(quán)利的再分配等,這就需要先進(jìn)行管理體系的優(yōu)化,而后再通過ERP的實(shí)施將其固化。因此對實(shí)施方要求很高。參照國際經(jīng)驗(yàn)來講,大型企業(yè)其ERP項(xiàng)目一般都由咨詢公司擔(dān)當(dāng)實(shí)施顧問。在確定了由管理咨詢公司擔(dān)任實(shí)施商的前提下,是否將軟件商與咨詢公司進(jìn)行捆綁式選擇也許要進(jìn)行慎重考慮。對于條件許可的大型企業(yè)來說,分步選擇的做法對其更加適合。
在具體的選擇實(shí)施方時(shí),要注意以下幾個(gè)方面:
1.顧問實(shí)施力量。企業(yè)實(shí)施顧問應(yīng)具備企業(yè)一線管理的經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理運(yùn)作非常熟悉,而不是以IT背景人員作為實(shí)施的主力。
2.行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。你應(yīng)該注意一下實(shí)施方以前的客戶中是否有跟你們公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理以及實(shí)施基礎(chǔ)等方面相似的,這可以為項(xiàng)目實(shí)施成功提供強(qiáng)有力的支持。
3、科學(xué)、系統(tǒng)的實(shí)施方法論指導(dǎo)。實(shí)施方是否能夠提供完整的實(shí)施方法論體系,好的系統(tǒng)必須要在科學(xué)的方法論體系的指導(dǎo)下實(shí)施才有可能取得真正的成功。
4、實(shí)施方的合作態(tài)度和合作誠意。這一點(diǎn)主要看實(shí)施方是否以積極有效、務(wù)實(shí)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度與你進(jìn)行合作,是否對你的需求做出最為及時(shí)的響應(yīng),并提出解決方案,做出合理建議等。
5、對企業(yè)的理解。不了解企業(yè)實(shí)際情況,很難提出具體的實(shí)施方案和確保項(xiàng)目的成功。實(shí)施方要了解企業(yè)的實(shí)施目標(biāo)以及遠(yuǎn)景規(guī)劃,要理解企業(yè)管理風(fēng)格和期望,爭取得到企業(yè)高層足夠的重視與支持,這是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的最基本要求。另外,實(shí)施方要理解企業(yè)運(yùn)作模式,制定合理規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。
6、要有完整的系統(tǒng)實(shí)施文檔體系。系統(tǒng)的文檔建立和保存是保證整個(gè)項(xiàng)目成功實(shí)施效果的重要環(huán)節(jié)。通過科學(xué)嚴(yán)密的文檔控制系統(tǒng),不僅可以很好保證實(shí)施效果,而且即使企業(yè)出現(xiàn)人員調(diào)整,通過有關(guān)實(shí)施文檔紀(jì)錄,新員工也可很快熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,降低人員培訓(xùn)成本和系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。
7、實(shí)施團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。科學(xué)嚴(yán)密的文檔雖然能夠解決實(shí)施隊(duì)伍人員變動(dòng)帶來的問題,但是一個(gè)變動(dòng)頻繁的實(shí)施隊(duì)伍一定不會帶來成功的實(shí)施,F(xiàn)在一些小型咨詢公司的人員變動(dòng)十分頻繁,一個(gè)三個(gè)月的項(xiàng)目會用上兩三批實(shí)施隊(duì)伍,試想,這樣能成功實(shí)施嗎?
8、最后一點(diǎn)是針對企業(yè)來說的。目前國內(nèi)實(shí)施顧問的來源還是傳統(tǒng)的“師父帶徒弟”的模式,高水平的專業(yè)ERP實(shí)施顧問缺乏,特別是經(jīng)驗(yàn)豐富、產(chǎn)品精通的顧問少之又少,形成“千軍易得,一將難求”的局面。因此,企業(yè)在挑選顧問的時(shí)候要理性選擇,既不能太嚴(yán),也不能太松。
只有選擇了優(yōu)良的實(shí)施隊(duì)伍,才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
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本文標(biāo)題:如何選擇ERP軟件實(shí)施廠商?
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