目前集團(tuán)財(cái)務(wù)市場(chǎng)中被提到最多的一個(gè)詞就是——集中財(cái)務(wù),集中可以整合資源全力應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但是集權(quán)和分權(quán)的權(quán)衡要如何把握,過(guò)于集權(quán)帶來(lái)企業(yè)的“反應(yīng)遲鈍”,過(guò)于分權(quán)帶來(lái)企業(yè)的渙散?企業(yè)用戶(hù)陷入了迷茫,究竟什么是集中財(cái)務(wù)?
“集中”——用戶(hù)的迷茫
浪潮通軟副總裁魏代森首先指出目前存在著兩個(gè)誤區(qū):一是簡(jiǎn)單的認(rèn)為集中式財(cái)務(wù)就是數(shù)據(jù)大集中,這種觀點(diǎn)是絕對(duì)錯(cuò)誤的,在浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件中所指的“集中”是指管理上的集中,是邏輯上的集中,也就是通過(guò)集中將集團(tuán)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)控,戰(zhàn)略才能夠統(tǒng)一。至于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)模式,有條件的可以集中,有些則可以根據(jù)情況采取數(shù)據(jù)半集中、半分布的形式等等,但無(wú)論如何一定要在管理上實(shí)現(xiàn)集中。這要求集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件必須是支持集中管理的軟件,必須具備集團(tuán)企業(yè)組織統(tǒng)一管理的概念。
二則就是必須區(qū)分集中式管理與集權(quán)的區(qū)別,我們講的集中式管理是一種信息系統(tǒng)輔助管理的的管理模式,而分權(quán)與集權(quán)是一種集團(tuán)權(quán)力的分配,是企業(yè)的一種激勵(lì)手段。過(guò)分的集權(quán)(官僚、缺乏積極性)與過(guò)分的分權(quán)(失控)都不一定是合適的,企業(yè)要根據(jù)自身的情況來(lái)合理的分配權(quán)力。而無(wú)論如何集中式的財(cái)務(wù)管理軟件都可以幫助集團(tuán)企業(yè)較好的控制、監(jiān)督整個(gè)企業(yè),有效整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化。
集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用是否成功的重要標(biāo)志是,集團(tuán)企業(yè)能否借組該軟件建立起有效的集團(tuán)監(jiān)管模式。浪潮將財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用分為三個(gè)檔次:最高是統(tǒng)一了財(cái)務(wù)軟件,并建立起了集中監(jiān)管模式;其次是統(tǒng)一了財(cái)務(wù)軟件,沒(méi)有建立起集中監(jiān)管模式;再次是財(cái)務(wù)軟件也沒(méi)有統(tǒng)一,處于信息化的初級(jí)階段。
事實(shí)上,像浪潮等國(guó)內(nèi)較早的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件廠商已經(jīng)在戰(zhàn)略控制方面做了很深的研究和探索。浪潮的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件著重解決的是集團(tuán)層面的管理、監(jiān)控問(wèn)題。因?yàn)榧瘓F(tuán)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成與下屬業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是不太一樣的,例如集團(tuán)的預(yù)算管理應(yīng)轉(zhuǎn)向全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理就是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成為一個(gè)整體的系統(tǒng)。
浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展戰(zhàn)略
國(guó)外由于管理思想比較先進(jìn)、管理制度比較健全、規(guī)范性比較強(qiáng),行業(yè)ERP是集團(tuán)企業(yè)的信息化重點(diǎn),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理則作為ERP的重要組成部分。而國(guó)內(nèi)為了彌補(bǔ)制度與執(zhí)行力的不足,將集團(tuán)財(cái)務(wù)管理作為突出的應(yīng)用,提升到一個(gè)較高的戰(zhàn)略地位。浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展戰(zhàn)略是幫助集團(tuán)企業(yè)建立起理想的集中式財(cái)務(wù)管理模式。在集團(tuán)總部統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略下,利用信息技術(shù)手段,統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本管理、全面預(yù)算、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、資本運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)警、監(jiān)管審計(jì)等工作,使集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)能全面、準(zhǔn)確地、即時(shí)地了解和把握集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,看認(rèn)得清、管得住、調(diào)得動(dòng);同時(shí),加強(qiáng)集團(tuán)各級(jí)各類(lèi)部門(mén)管理層運(yùn)作的透明度,提高下屬企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范性和自覺(jué)性,提高整個(gè)集團(tuán)的績(jī)效,更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖,都發(fā)揮著重要的作用。
浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案適用于國(guó)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)的兩種運(yùn)作模式,分別提供戰(zhàn)略控制與財(cái)務(wù)控制兩種解決方案,為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)集中化、一體化的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供了全面解決方案。軟件分別包含數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)集中等三個(gè)層面,集成了集團(tuán)多級(jí)預(yù)算管理、數(shù)據(jù)采集與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、財(cái)務(wù)決策分析等模塊,具有突出的功能特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在:
促進(jìn)財(cái)務(wù)大集中,提升運(yùn)作效率。通過(guò)浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、資金集中管理、財(cái)務(wù)決策支持等一體化運(yùn)作,有效減少了管理層次,使集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)更趨近于扁平化,提升集團(tuán)各個(gè)層面管理的運(yùn)作效率和控制水平。浪潮集團(tuán)管理軟件是完全網(wǎng)絡(luò)化的軟件,可以幫助客戶(hù)建立以資金集中和財(cái)務(wù)信息集中為核心的企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng),使效率大為提升。
促進(jìn)建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度。通過(guò)浪潮集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件,可以有效地建立完善的集中式財(cái)務(wù)管理模式,完善和擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理職能,建立以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)主管部門(mén)為中心,各子公司財(cái)務(wù)部、以及各子公司控股的子公司為分支的三級(jí)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。由于充分實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)管理模塊的整合,集團(tuán)公司可以充分打破條塊分割,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略調(diào)整。例如,采取集中資金管理模式,實(shí)現(xiàn)了資金業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理效率化、資金成本可控化和資金收益最大化,使資金集中管理的集權(quán)與業(yè)務(wù)管理的分權(quán)有效統(tǒng)一起來(lái)。
促進(jìn)科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理。浪潮集團(tuán)管理分析系統(tǒng)通過(guò)科學(xué)的分類(lèi),對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,并可以由財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行分析,將分析的結(jié)果通過(guò)信息發(fā)布中心發(fā)送給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)而輔助決策。同時(shí)可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的存貨、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、盈虧情況,從而真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性、及時(shí)性和一致性。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)商業(yè)智能模塊對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出控制措施,促進(jìn)決策科學(xué)。而這一點(diǎn)恰恰是進(jìn)行集中式財(cái)務(wù)管理的初衷和目的。
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