在整個ERP系統(tǒng)中,供應鏈系統(tǒng)是整個企業(yè)運行的基礎,一般來說,它包括有銷售及分銷子系統(tǒng)、采購及外協(xié)子系統(tǒng)、物流及庫存管理子系統(tǒng)、生產計劃及執(zhí)行子系統(tǒng)、設備維護子系統(tǒng)和質量管理子系統(tǒng)。其中,生產計劃及執(zhí)行系統(tǒng)處于整個供應鏈的核心,其功能的強弱,直接影響整個供應鏈的運行效果,因此眾多的管理軟件設計者,都將它作為產品的開發(fā)重點。
作為一個高效率運行的系統(tǒng),一般來講,它必須有以下特點:
·具有一個完整的應用組織構架,可以同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結構對應起來。
·是一個綜合性的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能,完整地集成各種應用領域的所有業(yè)務功能,支持客戶訂單快速處理。
·支持跨越多個公司的事務處理,以及同一企業(yè)各組織實體之間的分銷需求計劃。
完整的應用組織構架
完整的應用組織構架是一個ERP制造管理系統(tǒng)的基礎,它決定了這個制造管理系統(tǒng)的信息應用層次和相關功能的深度。
一般來講,企業(yè)關系數(shù)據模型使系統(tǒng)可以非常靈活地用以下組織實體設定任何已有企業(yè)結構:
·公司(法人實體),業(yè)務領域;
·控制組,利潤中心;
·銷售組織,采購組織;
·工廠;
·存儲貨位,倉庫。
用戶可以選擇并組合這些組織實體來制訂你特定的企業(yè)結構。
從規(guī)范化的角度將企業(yè)分為公司和工廠兩個層次,再從業(yè)務角度分為控制組和利潤中心,這樣可以方便地制訂二維的企業(yè)結構,并進一步完善組織機構和業(yè)務流程。
公司層是財務的主要層次。但是當你需要的時候,可以在任何業(yè)務領域生成資產負債表及損益表,已從不同的角度對整個企業(yè)進行多維的分析。
控制組可以是一個或多個公司。在一個控制組里,利潤中心表示獲利性及財務責任的范圍。
采購組織是為企業(yè)結構中指定的工廠承擔采購物料和服務的組織層次,可以在這個層次同供應商洽談采購條款。
銷售事務處理在銷售組織中進行。用戶可以為一個或多個工廠或公司指定一個銷售組織。在這個層次里可以定義產品的銷售價格,以及回扣、折讓及交貨條款,還可以進一步將銷售組織分解為幾個單元組織,如銷售地區(qū)、市場領域或各種行業(yè)。
工廠層對MRP和MPS是很重要的。工廠可以是一個生產場所或根據分銷資源計劃(DRP )概念的需求計劃場所。在每個工廠定義物料清單(BOM)及工藝路線,核查物料的可用性及其價值也在工廠層進行。
對于庫存管理的控制,較合理的是用二維方法處理存貨。用存儲貨位描述入庫商品, 而具體的物料搬運在倉庫中說明。
存儲貨位部署在各個工廠。通過這種部署,可以直接將存貨連接到特定公司,庫存總是分配到存儲貨位。
倉庫表達綜合的存儲地及物料搬運系統(tǒng)。倉庫管理系統(tǒng)進一步將之分解到各個組織及技術單元,稱為存儲類型(storage type)。存儲類型定義有不同存儲方法、組織機構和各種功能的區(qū)域。例如高架區(qū)、料箱區(qū)、收貨區(qū)及提貨區(qū),你可以將存儲類型再細分為小類。
在系統(tǒng)的組織層次中,你可以將倉庫連接到與各個公司有關的多個工廠,可以使存儲在一個中心倉庫的貨物分屬于不同的法人實體,并將其價值過帳到不同的會計科目上。
綜合性的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)
首先必須是一個具有實時處理能力,同所有相關應用程序完全集成,它不同于以前一些系統(tǒng)采用的批處理方法。
實現(xiàn)了物料管理同財務系統(tǒng)的完全集成。當你處理物料移動或生產確認時,總是同步地處理帳務。你可以處理各種業(yè)務,如采購及銷售,可用任何幣種并由系統(tǒng)將結果自動轉換為本地貨幣。
一個有效的制造管理系統(tǒng),必須提供一個大范圍的文件管理功能,支持不同應用程序之間的產品文件和數(shù)據交換。通過集成各種應用程序模塊內的文件管理來實現(xiàn)這些功能。你可以裁剪文件管理功能來滿足個別用戶的需要。各種選項包括權限規(guī)定,指定文件號、選擇信息記錄的數(shù)據字段等。透過這樣一個文件管理系統(tǒng),ERP可以同CAD/CAM/PDC/PD M等其它外部系統(tǒng)進行雙向的數(shù)據集成,甚至通過它對外部系統(tǒng)進行管理和維護。
第二,一般講一個供應鏈系統(tǒng),必須完全支持APICS的MRPⅡ模型,但作為ERP的子系統(tǒng),它又同傳統(tǒng)的MRPⅡ系統(tǒng)不同,它集成了財務和供應鏈的計劃和執(zhí)行功能,在傳統(tǒng)的MRPⅡ中,財務系統(tǒng)只是一個信息的歸結者,它的功能是將供應鏈中數(shù)量的信息轉變?yōu)閮r值的信息,是供應鏈的反映,而新的供應鏈,不僅保留了原有的功能,而且將財務計劃功能和價值控制的功能集成入供應鏈系統(tǒng),在生產計劃系統(tǒng)中,除了保留原有的主生產計劃、物料需求計劃和能力計劃外,還擴展有SOP(銷售執(zhí)行計劃)和利潤計劃。
第三,作為一個生產執(zhí)行系統(tǒng),還應當提供制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)的所有功能,具有強大的面向客戶并充分集成各種銷售業(yè)務的功能。
根據生產類型的不同,在現(xiàn)在的ERP生產管理系統(tǒng)中,一般都有針對不同生產方式的處理方案,例如訂單式生產、訂貨組裝式生產、重復生產、看板式生產、項目式生產等等。
在制造執(zhí)行系統(tǒng)中提供的功能彌補了計劃與車間之間的空白。它不僅包括傳統(tǒng)的車間控制(SFC),還包括文件管理、產品控制、質量管理、返修及外協(xié)加工。制造執(zhí)行系統(tǒng)實現(xiàn)由MPS和MRP生成的生產需求。用戶將生產需求分配到工作中心或生產線,然后可以下達、跟蹤、確認和結算,將實時信息發(fā)放給車間又將實時的信息反饋給計劃和銷售部門。MES系統(tǒng)對公司實施完整的、閉環(huán)的生產開展是非常必要的。
跨公司業(yè)務流程的事務處理
現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)內部各個組織元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務單元之間的協(xié)調變得越來越多和越來越重要,因此一個有效的ERP的生產管理系統(tǒng)也必須能進行跨公司的業(yè)務處理。由于現(xiàn)在先進的ERP系統(tǒng)都相應有一個完善的組織構架,這樣使得這種跨業(yè)務區(qū)域的處理成為了可能。
在系統(tǒng)的處理中,首先是計劃的多層次和多組織元。在高層的利潤計劃中,其計劃的組織元是公司層或集團層,它覆蓋的是多個公司和多個工廠,在SAP計劃層,其組織單元是公司,它覆蓋的是一個公司和一個產品面,在主生產計劃層,其組織單元是工廠,它直接表示一個產品。由于產品本身的構架又是可以跨工廠的,因此其計劃信息的傳遞又可以通過產品而由一個工廠傳遞至另一工廠。
其次,物流的多組織間移轉。當你從你的一個公司的倉庫把物品移到另一個國家的公司時,系統(tǒng)將物品的價值分別用相應的本地貨幣過帳到兩個法人實體的帳戶上。
之,現(xiàn)在ERP中的生產計劃及執(zhí)行子系統(tǒng),從組織構架的適應實際和適應功能兩個方面進行了優(yōu)化;從多功能的角度,全面綜合了MRPⅡ和JIT的各項應用技術;從業(yè)務流的角度,多方位地集成其它應用。
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