0 引 言
電子商務(wù)是一種全新的商業(yè)運(yùn)作模式,它有狹義和廣義之分。狹義的電子商務(wù)(Electronic Commerce, EC)是指人們利用電子手段進(jìn)行的以商品交換為中心的各種商務(wù)活動(dòng)。廣義的電子商務(wù)(Electronic Business, EB)又稱為電子業(yè)務(wù)或電子商業(yè),它是指各行業(yè)中各種業(yè)務(wù)的電子化,其內(nèi)容包括電子商務(wù)、電子公務(wù)、電子軍務(wù)等等,其中EC是EB的核心內(nèi)容之一[1]。電子商務(wù)無(wú)論從深度上還是從廣度上,都強(qiáng)烈地沖擊著傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)傳統(tǒng)的管理理論和方法帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),同時(shí)也產(chǎn)生了許多新的管理問(wèn)題。首先,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)外部的運(yùn)作方式將會(huì)有很大的變化。由于Internet大大縮小了時(shí)間和空間的距離,企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通模式將有很大變化。在內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的控制方面,企業(yè)將會(huì)主動(dòng)地大量采用電子商務(wù)模式進(jìn)行交流。其次,隨著Internet和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對(duì)外的接口界面大大擴(kuò)展。傳統(tǒng)的系統(tǒng)一般只能提供電腦終端給系統(tǒng)使用者,而電子商務(wù)時(shí)代的終端可以是多種多樣的。除了固定的或可以移動(dòng)的電腦之外,還有更廣泛的各類數(shù)字終端,這就要求企業(yè)的信息系統(tǒng)能很好地利用這些資源。再次,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進(jìn)一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進(jìn)入管理范疇。企業(yè)管理由面向內(nèi)部資源管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘麄(gè)供應(yīng)鏈的管理,這就對(duì)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)提出了新的要求,同時(shí)也導(dǎo)致了新一代信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展[2]。
1 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)及其局限性
1.1 ERP的發(fā)展及其核心思想
企業(yè)資源計(jì)劃(EntERPrise Resource Planning, ERP)是由美國(guó)Gartner Group公司在90年代初提出的,它是由物料需求計(jì)劃(Material Requirement Planning, MRP)、制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resource Planning, MRPⅡ)逐步演變并結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展的最新成就而發(fā)展起來(lái)的,其發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:
● 60年代中期的MRP階段,以物料信息為中心,解決了企業(yè)的庫(kù)存控制問(wèn)題。
● 70年代中期的閉環(huán)MRP階段,在MRP的基礎(chǔ)上增加了反饋功能,解決了生產(chǎn)計(jì)劃與控制問(wèn)題。
● 80年代初的MRPⅡ階段,以制造資源為中心,解決了物料信息與資金信息的集成問(wèn)題。
● 90年代的ERP階段,以市場(chǎng)為中心,解決了在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。
②李一軍(1957-),男,黑龍江省哈爾濱人,博士、教授、博士生導(dǎo)師。哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院院長(zhǎng)。
③于洋(1969-),男,黑龍江省哈爾濱人,哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院博士生。
ERP是一個(gè)面向供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)的管理信息集成。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源整和在一起。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、供銷、財(cái)務(wù)功能外,它還集成了企業(yè)其它管理功能,如質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修管理、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)信息管理、支持遠(yuǎn)程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)(EC、EB)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI);支持工作流動(dòng)態(tài)模型變化與信息處理程序命令的集成等。當(dāng)前一些ERP的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了制造業(yè)的應(yīng)用范圍,成為一種適應(yīng)性強(qiáng)、具有廣泛應(yīng)用意義的企業(yè)管理信息系統(tǒng)[3]。
1.2 目前ERP系統(tǒng)的局限性
盡管ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理,但是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)還主要用于企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化,并把注意力集中在如何使企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效。而企業(yè)的收益不僅取決于企業(yè)內(nèi)部流程的加速運(yùn)轉(zhuǎn)和自動(dòng)化,還將取決于企業(yè)將這種效率傳播給由它的供應(yīng)商以及客戶組成的整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的能力,即把效率傳播給它的整個(gè)供應(yīng)鏈的能力。但是現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)還不能達(dá)到這個(gè)目標(biāo),其存在的問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1) ERP系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化管理的需求。隨著管理理論和IT技術(shù)的不斷創(chuàng)新、市場(chǎng)需求的不斷變化,企業(yè)流程也必然隨之而改變,而目前ERP還不能動(dòng)態(tài)地滿足企業(yè)流程變化的需要,必須經(jīng)過(guò)艱難的二次開發(fā)和實(shí)施才能實(shí)現(xiàn)。雖然一些ERP公司(如BAAN公司)正在進(jìn)行動(dòng)態(tài)企業(yè)建模(DEM)的探索,但都還處于初級(jí)階段。
2)ERP雖然是面向供應(yīng)鏈管理,但其重心仍在企業(yè)內(nèi)部,在現(xiàn)在激烈的買方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,客戶已經(jīng)成為企業(yè)興衰的關(guān)鍵。如何以客戶為中心,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,是ERP系統(tǒng)要改善的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
3)隨著互聯(lián)網(wǎng)(Internet)時(shí)代的到來(lái)。電子商務(wù)(EC)的興起,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的方方面面。但基于Internet/Intranet、B/S體系結(jié)構(gòu)的ERP軟件系統(tǒng)還處于初始階段,對(duì)電子商務(wù)的支持也尚未成熟。
4)ERP與EC的集成程度低。盡管很多企業(yè)開展了電子商務(wù)業(yè)務(wù),但是由于沒有后臺(tái)ERP系統(tǒng)的支持,使得從EC平臺(tái)上獲得的銷售定單、市場(chǎng)信息不能及時(shí)傳遞到后臺(tái)ERP系統(tǒng)中;同樣,由于沒有EC系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成,前臺(tái)的EC系統(tǒng)也不能讀取ERP系統(tǒng)中的有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格、客戶等信息,造成前后臺(tái)信息的脫節(jié),這就會(huì)導(dǎo)致客戶滿意度的下降,甚至失去很多客戶。
5)作為管理軟件,ERP系統(tǒng)還不能包括工廠基礎(chǔ)自動(dòng)化控制部分,管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏有機(jī)的結(jié)合[4]。
2 ERP系統(tǒng)的新進(jìn)展
2.1 ERP的集成化發(fā)展方向
1)ERP與EC的有機(jī)集成
為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程更加連貫,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須將ERP與EC有機(jī)地結(jié)合在一起,組成一個(gè)集成的企業(yè)信息系統(tǒng)。在這個(gè)集成的系統(tǒng)中,企業(yè)的各種實(shí)時(shí)信息可以得到及時(shí)的處理。到目前為止,企業(yè)中的各種系統(tǒng)如EC、ERP、SCM和CRM等的關(guān)系還不是很清楚,如何成功地把這些系統(tǒng)有效的集成在一起并高效率的運(yùn)行是目前急需解決的突出問(wèn)題。而想有效地將不同的系統(tǒng)集成在一起,首先要確定集成系統(tǒng)的核心組成部分及其結(jié)構(gòu)。在電子商務(wù)環(huán)境下,ERP、SCM和CRM是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分。其中SCM與ERP的主要區(qū)別在于它只對(duì)供應(yīng)鏈上的有關(guān)信息進(jìn)行管理,而很少涉及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?蛻絷P(guān)系管理(Customer Relationship Management, CRM)是以客戶需求為中心來(lái)組織推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),其主要功能是記錄客戶與企業(yè)的交往和交易,并將有可能改變客戶購(gòu)買行為的信息加以整理和分析,同時(shí)進(jìn)行商業(yè)情報(bào)分析,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)和行業(yè)動(dòng)態(tài)[5]。
ERP軟件市場(chǎng)是軟件業(yè)增長(zhǎng)最快的市場(chǎng)之一,而且未來(lái)三年內(nèi),供應(yīng)鏈管理(SCM)和客戶關(guān)系管理(CRM)將會(huì)是ERP發(fā)展的熱點(diǎn),如表1所示。從表中的數(shù)據(jù)可以看出:在當(dāng)今生產(chǎn)力相對(duì)過(guò)剩的情況下,唯有客戶需求是稀缺的,因此需要通過(guò)客戶管理,從潛在的客戶那里產(chǎn)生需求。另外,考慮到目前商品成本的60%發(fā)生在供銷環(huán)節(jié),利用SCM來(lái)優(yōu)化供貨渠道并降低成本,也具有相當(dāng)大的潛力。
表1 未來(lái)三年增長(zhǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)
| ERP | SCM | CRM |
增長(zhǎng)率 | 37% | 50% | 57% |
數(shù)據(jù)來(lái)源:AMR咨詢公司
最初ERP系統(tǒng)的主要功能包括:采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)測(cè)、先進(jìn)計(jì)劃與排產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理、需求與分銷管理以及運(yùn)輸管理等。當(dāng)前ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還主要是企業(yè)內(nèi)部處理過(guò)程的集成,如財(cái)務(wù)、人力資源、定單管理以及制造和分銷等,而很少涉及對(duì)企業(yè)外部的供應(yīng)商和客戶的管理。這就是說(shuō)企業(yè)仍把ERP看成是將企業(yè)內(nèi)部信息集成起來(lái)的工具,而不是對(duì)供應(yīng)鏈的整個(gè)資源進(jìn)行整和和管理的工具。因此,需要在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上融入SCM的功能,作到一個(gè)企業(yè)內(nèi)外部信息的集成,然后,基于Internet技術(shù)在電子商業(yè)環(huán)境下將電子商務(wù)EC、交易管理TM和客戶關(guān)系管理加入到ERP之中,集成后的ERP系統(tǒng)不再局限于單個(gè)企業(yè)實(shí)體,而把重點(diǎn)轉(zhuǎn)向以客戶為中心,基于供應(yīng)鏈進(jìn)行管理。所以ERP的內(nèi)涵發(fā)生了深刻的變化,傳統(tǒng)ERP中的資源R(Resource)被代表企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系R(Relationship)所取代。傳統(tǒng)ERP中的計(jì)劃P(Planning)被管理M(Management)所取代,ERP將會(huì)發(fā)展為企業(yè)關(guān)系管理(Enterprise Relation Management, ERM)[6]。圖1是ERM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。
圖1 企業(yè)關(guān)系管理(ERM)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖2) 電子商務(wù)的綜合集成環(huán)境研究
隨著電子商務(wù)的普遍開展,企業(yè)對(duì)EC與ERP集成的需求不斷增加,據(jù)Gartner Group咨詢公司預(yù)測(cè)到2004年電子商業(yè)集成服務(wù)市場(chǎng)將超過(guò)1000億美元,年增長(zhǎng)速度可達(dá)到50%。在這種形式下,很多企業(yè)紛紛提出了自己的ERP集成解決方案和規(guī)劃。然而,ERP與電子商務(wù)等系統(tǒng)有效的集成需要有一個(gè)綜合的商業(yè)環(huán)境,需要從一個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展角度進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),作好EC與ERP集成的基礎(chǔ)性工作,從而可以避免一對(duì)一解決方案的投資風(fēng)險(xiǎn)大、不同企業(yè)系統(tǒng)互操作性差等問(wèn)題。為了有效地將EC與ERP集成在一起,需要有一個(gè)包括各種標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議和合作伙伴選擇規(guī)范的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)(Business Network, BN)。商業(yè)網(wǎng)絡(luò)(BN)被定義為能夠利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的合作伙伴之間的關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì)和與管理的網(wǎng)絡(luò)[7-8]。在商業(yè)網(wǎng)絡(luò)中主要包括以下組成要素:
●商業(yè)總線 (Business Bus):是一種支持商業(yè)伙伴之間產(chǎn)品、服務(wù)以及其他信息進(jìn)行交換的一組標(biāo)準(zhǔn)。它是一個(gè)邏輯空間,在這個(gè)空間里產(chǎn)品和服務(wù)都具有很大的柔性,可以根據(jù)以前的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。建立商業(yè)總線的目的就是定義一組支持即插即用的標(biāo)準(zhǔn)。如目錄標(biāo)準(zhǔn)或過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)等。在這里可以利用Internet上的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)體系。Internet上的標(biāo)準(zhǔn)體系被擴(kuò)展用來(lái)進(jìn)行商業(yè)信息、服務(wù)和語(yǔ)義知識(shí)的交換,商業(yè)總線建立在不斷增加的電子服務(wù)以及過(guò)程、數(shù)據(jù)和接口的標(biāo)準(zhǔn)之上。
●商業(yè)接口(Business Portal):反映與其他合作伙伴進(jìn)行交互能力的應(yīng)用和服務(wù)是以標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的,有了商業(yè)接口企業(yè)就可以方便地加入到商業(yè)網(wǎng)絡(luò)之中。商業(yè)接口是建立在商業(yè)總線標(biāo)準(zhǔn)上的不同的邏輯和語(yǔ)義?梢园阉闯墒且粋(gè)定制層,通過(guò)這層可以將企業(yè)內(nèi)部與外部安全高效地連接起來(lái)。
●電子服務(wù)(Electronic Service):基于Internet的應(yīng)用和服務(wù)提供了個(gè)別的產(chǎn)品以解決具體的業(yè)務(wù)處理需要,以將客戶的處理過(guò)程無(wú)縫地連接在一起。他們從數(shù)字產(chǎn)品的創(chuàng)造中產(chǎn)生價(jià)值,包括物理的或其他方面的電子服務(wù),從電子服務(wù)提供者內(nèi)部看,還包括商業(yè)接口標(biāo)準(zhǔn)的選擇和提供的服務(wù)的類型等。
商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的意義在于它有助于強(qiáng)調(diào)在電子商業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)化需求。包括電子服務(wù)的集成標(biāo)準(zhǔn)、新的應(yīng)用組件以及一些中介服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等(如EDI標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)應(yīng)用集成標(biāo)準(zhǔn)EAI等)。這些標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)該反映到將來(lái)的面向戰(zhàn)略應(yīng)用的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中,其結(jié)構(gòu)見圖2。該圖表示的是一個(gè)電子中介的例子,它負(fù)責(zé)電子服務(wù)簽約,在電子市場(chǎng)中不斷擴(kuò)展對(duì)客戶的服務(wù)。所有的參與者都使用一組相同的標(biāo)準(zhǔn),采用商業(yè)接口以和他們的內(nèi)部處理和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相匹配。
3.ERP的發(fā)展
3.1iERP的發(fā)展
1)基于Internet的ERP
近年來(lái),Internet掀起的熱潮一浪高過(guò)一浪。繼Internet開發(fā)平臺(tái)Java2和Internet數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle 8i發(fā)布之后,最近Internet的熱度又向上蔓延到了應(yīng)用領(lǐng)域。Internet離ERP已經(jīng)越來(lái)越近,基于Internet的計(jì)算環(huán)境和Java技術(shù)平臺(tái)促使了新一代ERP的產(chǎn)生,即網(wǎng)上的企業(yè)資源計(jì)劃(iERP)。iERP的開發(fā)基于Browser/Server模式,它由客戶端、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器組成。其中,客戶端僅安裝瀏覽器,應(yīng)用程序安裝在應(yīng)用服務(wù)器上,Web服務(wù)器負(fù)責(zé)向外發(fā)布信息,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的存取[9]。
現(xiàn)在,支持iERP開發(fā)的Java已經(jīng)是羽翼漸豐。相比之下,VB、PB和Delphi只能算是開發(fā)工具,而Java則稱得上是Internet環(huán)境中企業(yè)級(jí)開發(fā)平臺(tái)。除了支持團(tuán)隊(duì)開發(fā)、版本管理以外,Java的跨平臺(tái)特性是其他工具無(wú)法比擬的。由于ERP的業(yè)務(wù)邏輯均集中在服務(wù)器上,對(duì)不同服務(wù)器的適應(yīng)能力可以解決ERP對(duì)平臺(tái)的依賴性,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的多元化。面向Internet計(jì)算環(huán)境還可以將維護(hù)工作集中在服務(wù)器一端,有效地降低系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用,F(xiàn)在的問(wèn)題是在數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸時(shí),公用網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)傳輸速率不穩(wěn)定會(huì)給系統(tǒng)帶來(lái)影響。因此ERP完全轉(zhuǎn)到Internet上還需要有一定的外部技術(shù)條件,另外用戶適應(yīng)瀏覽器界面也需要一個(gè)過(guò)程。
2)iERP發(fā)展的推動(dòng)力
新的業(yè)務(wù)模式是把ERP推向Internet的最根本的原動(dòng)力。過(guò)去由于缺少適宜的業(yè)務(wù)模式,Internet只是被當(dāng)作信息發(fā)布和企業(yè)宣傳的工具。但現(xiàn)在,Internet的技術(shù)特性在與SCM、CRM等新型業(yè)務(wù)模式相結(jié)合以后,充分顯示出了它不可替代的優(yōu)勢(shì)。Internet應(yīng)用不僅可以改善供應(yīng)鏈中各部分間的溝通,提高供應(yīng)鏈效率,更重要的是Internet將會(huì)改變供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu),對(duì)現(xiàn)有的銷售及服務(wù)體系進(jìn)行重組。Internet還能使為每個(gè)客戶提供個(gè)性化服務(wù)成為現(xiàn)實(shí),甚至包括提供網(wǎng)上的自助式服務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,Internet與ERP結(jié)合的深度將從眼下在網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)展到將來(lái)直接開辦網(wǎng)上業(yè)務(wù)。
3.2ERP的模塊化發(fā)展
為了滿足企業(yè)個(gè)性化管理的需要,ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程中要保證各子系統(tǒng)、子系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能,甚至每一個(gè)應(yīng)用程序的高度模塊化。只有這樣才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的自由剪裁和重新配置。對(duì)ERP系統(tǒng)的剪裁不僅是對(duì)子系統(tǒng)的取舍,還包括對(duì)子系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)功能的剪裁,如:對(duì)總賬系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)量賬、銀行賬、部門賬等功能的取舍。這樣可以達(dá)到根據(jù)大、中、小型用戶的不同需求配置系統(tǒng)的目的。ERP產(chǎn)品開發(fā)能夠體現(xiàn)出開發(fā)者的管理思想。ERP的開發(fā)有兩種模式可供選擇,一種模式堅(jiān)持最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,就是希望從成功企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程中提煉出精華,體現(xiàn)到管理軟件中去。這種軟件往往大而全,企業(yè)在實(shí)施時(shí)一般要先做業(yè)務(wù)流程重組(BPR),然后再進(jìn)行ERP系統(tǒng)的安裝調(diào)試,因此這種軟件對(duì)企業(yè)的要求也比較高。而且,所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也未必是放之四海而皆準(zhǔn)。另外一種模式是追求模塊化,在開發(fā)時(shí)把ERP分成很細(xì)的一些模塊,用戶可以自由選擇,并隨時(shí)追加。比如,如果某一個(gè)公司很少需要采購(gòu)原材料,也沒有應(yīng)付賬的問(wèn)題,那它也許只買一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬模塊和一個(gè)總賬模塊就可以了。這種ERP系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全,但留給用戶更大的空間。它們往往提供靈活的應(yīng)用程序接口,實(shí)施商可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),為每一個(gè)用戶提供量身定做的解決方案。而且,當(dāng)用戶的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)模式改變時(shí),ERP系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝,適應(yīng)新的要求。
正是因?yàn)楹笳叩倪@種靈活性,模塊化的系統(tǒng)正逐漸取代那種龐大的系統(tǒng)。以世界上最大的兩家ERP廠商來(lái)說(shuō),ORACLE是模塊化的倡導(dǎo)者,并率先實(shí)現(xiàn)所有模塊可獨(dú)立安裝,并帶有開放的應(yīng)用程序接口;SAP則是最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的鼻祖,SAP龐大的系統(tǒng)功能細(xì)致而強(qiáng)勁,但也容易讓人望而生畏,所以SAP現(xiàn)在也將R/3部分功能模塊化,以適應(yīng)這種趨勢(shì)。
對(duì)用戶而言,兩種類型的系統(tǒng)各有所長(zhǎng),選擇的關(guān)鍵看企業(yè)的實(shí)際情況。如果企業(yè)本身的發(fā)展已經(jīng)很成熟,不太可能再發(fā)生什么大的轉(zhuǎn)型或調(diào)整,集成在ERP系統(tǒng)中的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也很切合實(shí)際需求,不妨考慮前者。否則,還是應(yīng)該考慮模塊化且靈活性好的產(chǎn)品。
3.3 IRP(Intelligent Resource Planning)的發(fā)展
1)ERP需要商業(yè)智能
ERP正朝向具備商業(yè)智能(Business Intelligence)的信息系統(tǒng)方向發(fā)展,以便使決策者能在更短時(shí)間內(nèi)得到有效的信息,即時(shí)回應(yīng)市場(chǎng)的變化。要達(dá)成即時(shí)商業(yè)智能的目標(biāo),信息系統(tǒng)必須跨組織整合最新資料,計(jì)算關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator)。這些即時(shí)績(jī)效指標(biāo)可與企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)比較,當(dāng)差距過(guò)大時(shí),負(fù)責(zé)的主管需采取適當(dāng)對(duì)策。過(guò)去傳統(tǒng)的做法不是依賴主管自己或他人的經(jīng)驗(yàn),就是交由幕僚人員完成評(píng)估報(bào)告。前者過(guò)于草率,后者又曠費(fèi)時(shí)日,這都不是即時(shí)企業(yè)所能接受的解決方案。讓企業(yè)主管輕易獲取第一手即時(shí)信息,快速解決棘手的商業(yè)問(wèn)題,這就是商業(yè)智能系統(tǒng)的根本目的。
企業(yè)要能維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),持續(xù)改進(jìn)流程與精確的商業(yè)決策是相輔相成的兩把利劍。正確的信息才能引導(dǎo)合理而高效率的企業(yè)流程。再結(jié)合上先進(jìn)的信息技術(shù),流程再造就能將無(wú)附加值的活動(dòng)消除,經(jīng)營(yíng)成本將降至最低。改造過(guò)的企業(yè)流程能提供整合而有效的即時(shí)信息。協(xié)助提升決策質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)的信息與合理的流程形成良性循環(huán),能夠持續(xù)進(jìn)行企業(yè)改造。
2)商業(yè)智能的主要功能
電子商務(wù)時(shí)代所帶來(lái)的巨大信息量是人力處理所不能完成的,管理系統(tǒng)中必須加入一定的智能化處理功能,才能協(xié)助人們有效地完成各項(xiàng)管理工作。新一代管理軟件中商業(yè)智能主要有以下2種功能:
● 智能化業(yè)務(wù)過(guò)濾和處理功能。管理系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別什么是普通業(yè)務(wù),什么是特例業(yè)務(wù)。對(duì)普通業(yè)務(wù)能夠按事先的設(shè)定好的方法進(jìn)行處理,過(guò)濾出的特例留給人來(lái)處理。還能夠通過(guò)用戶的設(shè)置不斷的學(xué)習(xí)新的普通業(yè)務(wù)特征及其處理方法。
● 智能化計(jì)劃優(yōu)化功能。管理工作實(shí)際上就是在不斷尋找各項(xiàng)工作的平衡點(diǎn)。企業(yè)的計(jì)劃工作就是依照各種平衡點(diǎn)來(lái)制定工作的指導(dǎo)方針。隨著企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)各種平衡點(diǎn)的約束條件日益增多,企業(yè)的計(jì)劃工作就變得日趨困難。以往的管理系統(tǒng)中制作的計(jì)劃往往都是單約束條件的,新型的管理系統(tǒng)在制作計(jì)劃時(shí)必須考慮多維約束條件和多種目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)并存,實(shí)現(xiàn)智能化的計(jì)劃優(yōu)化功能。
3)商業(yè)智能的核心技術(shù)
商業(yè)智能系統(tǒng)的根基是企業(yè)各功能組織的基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo),它們是從企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)中提取出來(lái)的,這些應(yīng)用系統(tǒng)包括銷售、市場(chǎng)、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源、制造和供應(yīng)鏈等。商業(yè)智能系統(tǒng)的績(jī)效信息架構(gòu)能根據(jù)基礎(chǔ)指標(biāo)設(shè)定企業(yè)目標(biāo),系統(tǒng)能計(jì)算商業(yè)智能信息,提供企業(yè)主管即時(shí)信息,企業(yè)主管并能進(jìn)一步分析與查詢整體或細(xì)節(jié)資料。
商業(yè)智能系統(tǒng)的主要基礎(chǔ)是在前幾年逐漸成熟的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)。通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),商業(yè)智能系統(tǒng)可提取并載入原始資料,并以Web界面為企業(yè)主管提供分析與查詢信息。當(dāng)從其他系統(tǒng)載入資料時(shí),可能需對(duì)資料進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,以合并至單一數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)本身能管理大量數(shù)據(jù),并能以高效能處理復(fù)雜查詢。數(shù)據(jù)分析與查詢可應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù),如隨意查詢(Ad-hoc Query)、多維度分析(Multidimensional Analysis)、假設(shè)性問(wèn)題分析(What-If Analysis)等。除此之外,系統(tǒng)還需要建立安全機(jī)制,賦予不同職務(wù)者以不同的權(quán)限,獲得不同程度的信息[10]。
4結(jié)論
綜上所述,在電子商務(wù)環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的范圍以及市場(chǎng)與客戶需求變化的速度這些因素都發(fā)生了根本性的變化。它們對(duì)企業(yè)的ERP系統(tǒng)提出了新的要求,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的推動(dòng)下,ERP系統(tǒng)將朝著集成化、網(wǎng)絡(luò)化、模塊化、智能化、快速高效和注重客戶關(guān)系管理的方向發(fā)展。
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The New Advancement on Enterprise Resource Planning in the Electronic Commerce Environment
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