糖果動力實業(yè)發(fā)展（深圳）有限公司是于1994年在中國深圳市投資注冊成立的港資企業(yè)。公司總部在深圳市地王商業(yè)中心，主營業(yè)務為自主開發(fā)生產(chǎn)及銷售創(chuàng)意玩具糖果產(chǎn)品，以OEM（貼牌生產(chǎn)）、ODM（原創(chuàng)品牌合作）、產(chǎn)品總代理以及進口產(chǎn)品總經(jīng)銷等多種方法發(fā)展為中國首批全國性專業(yè)糖果代理商，并在廣東肇慶設立專業(yè)工廠負責生產(chǎn)。
糖果動力自2002年起開始正式進入中國市場銷售，在北京、南京、 杭州、成都、西安、武漢、沈陽、深圳等國內(nèi)主要城市設立了銷售分支機構，現(xiàn)已建立了覆蓋全國近200個城市的經(jīng)銷商網(wǎng)絡、零售終端銷售網(wǎng)絡和一支現(xiàn)代化的銷售管理團隊，形成東、南、西、北、中全方位展開銷售和市場推廣工作的良好局面。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，數(shù)以千萬計的營銷費用也隨著產(chǎn)生。其營銷費用涉及的產(chǎn)品品類多，費用類型多，渠道多，區(qū)域廣，管理難度多。在傳統(tǒng)模式下，審批速度慢，執(zhí)行效率低，預算控制不到位，選擇一套值得信賴的費用管理工具已是迫在眉睫。
借助前沿的信息技術，將營銷費用真正管理起來，精準管理到每一張費用申請單、每一張費用報銷單、每一個費用項目，匯聚海量的業(yè)務數(shù)據(jù)，為營銷決策提供數(shù)據(jù)支持。
【方案目標】
·強化各類促銷費用的管理（如：店慶促銷費、節(jié)日促銷費、新店開業(yè)促銷費 、DM促銷費、貨架促銷費、TG促銷費、促銷人員管理費用、堆頭促銷費、進場費、配貨費、贊助費、首單免費等）。主要解決審批流程長、費用種類繁多、費用欠合理、單據(jù)量大等問題。
·規(guī)范促銷員工資管理�？焖傧M品行業(yè)普遍存在人多地廣、分支機構數(shù)量龐大、審批流程長等特點，促銷員工資的發(fā)放和管理相對冗繁，不僅難以讓促銷員滿意。
·高效管理種類繁多的促銷用品。解決促銷品資源的合理有效利用、促銷品的及時到位問題，包括促銷品的開發(fā)、制作、物流配送等。通過此方案，不管是總部統(tǒng)一采購還是區(qū)域采購，都可能清晰高效地管理促銷品，一站式解決其采購、分配、監(jiān)控、核算、報銷等問題。
·合理管理經(jīng)銷商代墊費用。通常，賣場的促銷費、臨時促銷員工資、小額廣告費、促銷品等費用由經(jīng)銷商代廠商先行墊付。如果廠商審批速度慢、支付周期長，就會影響經(jīng)銷商資金周轉(zhuǎn)速度。此解決方案可有效管控經(jīng)銷商墊付費用的支出，提高結算對賬效率，維護廠商信譽，提高經(jīng)銷商的滿意度和忠誠度。
·實現(xiàn)營銷費用精準的預算控制。建立事前申請、事中審批、事后結算的預算管理體系，規(guī)范內(nèi)部各項費用支出，實時掌控公司各項費用的進展情況，協(xié)助企業(yè)負責人把關，為決策層提供預算進展的信息支持。
【方案特點】
·基于工作流的流程管理，能夠滿足企業(yè)復雜的審批要求，實現(xiàn)供應商、經(jīng)銷商、賣場、促銷人員信息，實現(xiàn)快速消費品廠商的費用管理一體化，使營銷費用在預算控制、審批審核、結算支付等業(yè)務管理更加專業(yè)化和清晰化，全面提升審批效率。
·預算控制和費用報銷緊密結合，實現(xiàn)營銷費用的事前申請、事中控制、事后分析，支持實時、快捷查詢分析海量業(yè)務數(shù)據(jù)，通過預算明細查詢、部門預算匯總查詢、項目預算匯總查詢等多樣化的報表和圖表為決策提供有力支撐。
·靈活的表單設計功能，能夠滿足樣式繁多的促銷、廣告、賣場等營銷費用管理需求，支持審批關聯(lián)和預算提醒（如：促銷品的報銷核算可能要求填寫《促銷品領用簽收表》），為管理領導提供更好的參照，可以精準掌握費用明細和合理性。
·系統(tǒng)支持對經(jīng)銷商和合同的管理，細化管理各銷售區(qū)域費用支付，能夠按照按區(qū)域、經(jīng)銷商等信息對營銷費用進行穿透式鉆取統(tǒng)計，領導層可實時查看每一筆費用、每一具體單據(jù)，剔除營銷費用管理盲區(qū)，降低營銷成本。
·與財務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成，所有費用單據(jù)均可自動生成憑證，避免財務人員重復手工錄入，減少財務記賬的工作量，財務部門可全心投入數(shù)據(jù)分析，及時把握開支情況，更加有效地管理預算，加強制度規(guī)范性，改善現(xiàn)金管理，發(fā)揮管理職能。
·通過和銀行系統(tǒng)的集成，所有營銷費用（特別是經(jīng)銷商代墊費用）支付、促銷人員工資可通過總部進行統(tǒng)一進行支付管理，增加透明度，提高支付效率。
此方案提供費用申請、費用報銷、預算控制、報表查詢、經(jīng)銷商管理、賣場管理等內(nèi)容，企業(yè)決策層可從全局高度，實時掌控有關供應商、賣場、經(jīng)銷商、促銷等營銷費用，使上級與下級之間的財務信息流保持暢通，提高內(nèi)部運營效率、規(guī)避資金風險，控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競爭力。
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/1082066248.html
相關文章
