【企業(yè)概況】
    成都三泰電子實(shí)業(yè)股份有限公司是中國領(lǐng)先的金融電子產(chǎn)品與服務(wù)提供商，三泰電子品牌已成為金融電子行業(yè)的知名品牌，產(chǎn)品在全國金融電子行業(yè)內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。公司創(chuàng)立于1997年，始終秉承"關(guān)注電子科技最新發(fā)展，致力金融服務(wù)現(xiàn)代化"的經(jīng)營理念，協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)自身網(wǎng)絡(luò)投資增值，構(gòu)建人本化、網(wǎng)絡(luò)化、科技化的新型服務(wù)平臺。業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的快速拓展同時(shí)，對資金進(jìn)行高效的集團(tuán)化管理成為三泰電子的迫切需求。

三泰電子企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖

    【需求調(diào)研】
    由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，成都三泰電子實(shí)業(yè)股份有限公司下屬的分公司和子公司的數(shù)量也不斷壯大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程束縛了企業(yè)的發(fā)展。在需求調(diào)研時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)存下如下問題：
    ·員工費(fèi)用報(bào)銷的進(jìn)度緩慢
    由于分公司、子公司員工的費(fèi)用報(bào)銷要由集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一審核付款，在外地的員工原始票據(jù)到達(dá)總部的時(shí)間長。
    · 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對分公司和子公司員工報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批時(shí)，無法查看到員工原始票據(jù)信息，信息的不對稱造成無法及時(shí)做出審批決策。
    ·資金控制難，費(fèi)用管理不規(guī)范
    各地分公司較多，集團(tuán)無法全面控制其資金流向。子公司的費(fèi)用管理不規(guī)范，資金的調(diào)撥上會存在人為的因素，不能很好的控制住。
    ·費(fèi)用報(bào)表的統(tǒng)計(jì)繁瑣，報(bào)表不及時(shí)，
    如果手工狀態(tài)下，總部不能及時(shí)知道分公司費(fèi)用發(fā)生情況，所以無法及時(shí)查看，數(shù)據(jù)的匯總往往需要花上好幾天的時(shí)間，并且財(cái)務(wù)工作量非常大，同時(shí)準(zhǔn)確性缺乏保證。
   
    【解決方案】
    基于安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷平臺進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，通過全面實(shí)施安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中的申請管理、報(bào)銷管理、票據(jù)影像管理、預(yù)算管理、報(bào)表管理等模塊，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的內(nèi)控管理。
    ·因?yàn)槿�泰電子主要作金融行業(yè)電子產(chǎn)品，對實(shí)物發(fā)票影像化觀念比較成熟，領(lǐng)導(dǎo)要求在審批任意時(shí)間調(diào)用發(fā)票影像的情況，加快審批速度。原始實(shí)物發(fā)票的只作為財(cái)務(wù)歸檔和審計(jì)抽查。
    ·預(yù)算控制貫穿費(fèi)用事前申請，事后控制，事后分析，達(dá)到真正的費(fèi)用管理控制
    ·網(wǎng)銀互聯(lián)，實(shí)施出納的批量付款，增少出納環(huán)節(jié)工作和出錯率
    ·強(qiáng)大的報(bào)表管理，為企業(yè)管理者從不同角度、及時(shí)提取自己所需要的數(shù)據(jù)，方便決策。
    
    
    
    【企業(yè)收益】
    整個(gè)集團(tuán)實(shí)施安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后，告別了傳統(tǒng)報(bào)銷方式，充分感受信息化技術(shù)帶來的便捷和高效。多核算體系的數(shù)據(jù)隔離，集團(tuán)層面可實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了總部對各項(xiàng)目公司的監(jiān)控力度；強(qiáng)大的影像管理功能，真正擺脫了時(shí)間和空間的束縛；優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，減少重復(fù)勞動，提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：實(shí)物發(fā)票影像化，達(dá)到高效的ERP審批效率和費(fèi)用內(nèi)控

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