1 公司背景
適新電子(蘇州)有限公司于2000年在蘇州吳中區(qū)注冊(cè)成立,是一家美國獨(dú)資企業(yè)。公司總部位于新加坡,主要從事生產(chǎn)大容量磁盤存儲(chǔ)器及其電子產(chǎn)品部件,新型電子元器件(混合集成電路)數(shù)字電視機(jī),數(shù)字?jǐn)z錄機(jī),數(shù)字錄放機(jī),數(shù)字放聲設(shè)備?蛻糁饕w中國大陸,臺(tái)灣,東南亞以及歐美地區(qū)。公司生產(chǎn)嚴(yán)格按照國際RoHs標(biāo)準(zhǔn),在“以人為本”的理念基礎(chǔ)上,引進(jìn)先進(jìn)的SMT生產(chǎn)設(shè)備,以便滿足不同類型客戶產(chǎn)品的生產(chǎn)需求。公司本著“客戶至上,品質(zhì)第一”的原則不斷改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),提高產(chǎn)品品質(zhì),在客戶群及業(yè)內(nèi)贏得了良好的口碑。
2 面臨的挑戰(zhàn)
公司成立之初,是由我們美國客戶指定使用的Manex ERP。該系統(tǒng)在使用過程中存在以下幾點(diǎn)問題:
1.由于該系統(tǒng)在中國沒有代理商,沒有任何技術(shù)支持,所以維護(hù)相當(dāng)不便,都是通過Email,由于兩國的時(shí)差,而且美國人又習(xí)慣自由工作,經(jīng)常出去旅游,導(dǎo)致時(shí)效性不高。
2.由于該系統(tǒng)沒有財(cái)務(wù)模塊。導(dǎo)致公司還需要另外購買財(cái)務(wù)軟件,這樣不利于數(shù)據(jù)的整合,不能保證數(shù)據(jù)的完整性。
3.2006年公司實(shí)行電子報(bào)關(guān),需要在系統(tǒng)中配置一些海關(guān)需要的自定義字段,可是Manex系統(tǒng)完全沒辦法添加,可擴(kuò)展性太差。
4.Run MRP的時(shí)間太長,在料件不是太多的情況下,單個(gè)BOM最高500顆原材料,系統(tǒng)中所有料件2000顆,Run一次MRP需要一天的時(shí)間。在現(xiàn)在這種時(shí)間就是金錢的時(shí)代,一天對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是多大的損失。
5.該軟件使用的是桌面型數(shù)據(jù)庫,完全是共享權(quán)限給用戶操作的,危險(xiǎn)性及高,萬一用戶誤刪除其中一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件,沒有任何可行的反向操作。
3 實(shí)施目標(biāo)
介于以上幾個(gè)比較嚴(yán)重的問題,公司決定更換ERP系統(tǒng),以觖決以上問題,同時(shí)希望能更好的通過ERP系統(tǒng)來做好物料管理,成本管理,生產(chǎn)管理,人員管理,做到信息的一體化。經(jīng)過公司仔細(xì)選型分析,上?萍淼腎nfor Visual ERP以其高性價(jià)比,易學(xué)習(xí),易實(shí)施,又能滿足公司的需求以及本土化全方位服務(wù)贏得了公司的認(rèn)可。
4 實(shí)施后的效果
通過三個(gè)月的實(shí)施,2007年6月1日,Visual 正式上線。達(dá)到了預(yù)期的要求:
1.各部門協(xié)調(diào)合作
因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)是一個(gè)整體,一環(huán)套一環(huán),通過Visual系統(tǒng)的使用,加強(qiáng)了各部門間業(yè)務(wù)流程的關(guān)聯(lián)性,及時(shí)性,也確保了數(shù)據(jù)的完整性,和可追溯性。
2.物料管理
Visual系統(tǒng)提供先進(jìn)先出物料管理原則,避免呆滯料的產(chǎn)生,同時(shí)運(yùn)用的批次跟蹤,提供所有批次信息的維護(hù),以及歷史追溯。做到來料檢驗(yàn)、發(fā)料、退料、庫存、發(fā)貨都能一一跟蹤。能讓物料員做到帳、物一一對(duì)應(yīng),管理人員也能一目了然。
3.成本結(jié)算正確,便捷
財(cái)務(wù)能夠根據(jù)采購訂單、銷售訂單、人工、制造費(fèi)用、庫存以及外協(xié)服務(wù),各個(gè)成本分析清晰,總帳科目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.RUN MRP
可以根據(jù)Forecast、Customer Order來Run MRP,提供多種計(jì)劃方式。
由于系統(tǒng)本身不支持替代料的MRP運(yùn)算,科箭幫助開發(fā)了一個(gè)替代料分析模塊,這樣能幫助采購在下PO之前,首先審查主料各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,再根據(jù)主料和替代料的對(duì)應(yīng)關(guān)系,查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,最終下發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確的PO。
5.物料發(fā)/退審核無誤
由于適新電子BOM原材料件非常之多,一個(gè)BOM上有1000多個(gè)原材,這樣,為了方便物料批量發(fā)料、退料,科箭公司給我們提供另外開發(fā)的發(fā)料計(jì)劃,發(fā)料管理,退料管理,發(fā)料審核,以配合物料要求的對(duì)物料的管控,和對(duì)人員的管控,進(jìn)行多道審核制度,以確保數(shù)據(jù)的正確性。同時(shí)通過此程序,延伸了Visual ERP本身的功能,因?yàn)榫鸵话愣,在一般?a href="http://www.ezxoed.cn/" title="" target="_blank" >ERP系統(tǒng)中,物料反沖和批次跟蹤是不能同時(shí)使用的。根據(jù)科箭顧問對(duì)Visual ERP系統(tǒng)和我們業(yè)務(wù)的深入理解,成功實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn),保證了我們公司對(duì)批次追溯的嚴(yán)格要求和操作的方便性,給我們的工作效率也帶來大大的提高。
6.替代料維護(hù)
為配合適新電子替代料的處理工作,科箭公司幫助開發(fā)了替代料維護(hù)模塊,提升了Visual系統(tǒng)中BOM維護(hù)復(fù)雜替代料的功能。
7.人員的提高
通過Visual ERP系統(tǒng)的使用,從各方面加強(qiáng)了公司員工對(duì)作業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)性,加強(qiáng)了對(duì)工作的責(zé)任心。也提供了工作質(zhì)量和效率。
8.電子報(bào)關(guān)
適新電子已經(jīng)實(shí)行了電子帳冊(cè)報(bào)關(guān),為了滿足海關(guān)對(duì)ERP數(shù)據(jù)的要求,科箭還開發(fā)了配套的ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)出程序,這樣大大提供了關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
有了好的硬件設(shè)施加上現(xiàn)在好的ERP軟件設(shè)施,以及科箭所提供的面向電子行業(yè)的一體化的解決方案,讓適新電子公司的生產(chǎn)管控,業(yè)務(wù)管理都達(dá)了一個(gè)更高的層次。
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