1 公司背景
安凱精密金屬零件工業(yè) (上海)有限公司(以下簡稱AKS)成立于2005年1月。公司提供無線屏蔽解決方案,計算機(jī)電子解決方案,支架、PCMCIA套件和cPCI面板,電信硬件解決方案。公司具備沖壓、加工中心、裝配等生產(chǎn)手段,其深加工能力及獨(dú)立生產(chǎn)配套能力在國內(nèi)同行中名列前茅。
AKS在內(nèi)部建立了規(guī)范高效的管理體系,有完善的管理規(guī)章制度和員工福利、培訓(xùn)制度,為公司的長期發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。公司運(yùn)用有效的質(zhì)量管理體系來控制產(chǎn)品質(zhì)量,已通得ISO9001:2000版認(rèn)證。
2 面臨的挑戰(zhàn)
隨著公司的發(fā)展,僅有一套財務(wù)軟件,已經(jīng)不能滿足公司業(yè)務(wù)的需求。公司不得不設(shè)立更多部門進(jìn)行分工合作,以應(yīng)對日益復(fù)雜的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況。在實施Infor Visual ERP前,AKS一直在使用一套國內(nèi)財務(wù)軟件,能夠滿足一般的進(jìn)銷存和財務(wù)核算,無法讓采購、生產(chǎn)及銷售等部門實現(xiàn)資源共享,形成了信息孤島,公司并不能及時準(zhǔn)確地控制物料進(jìn)出和成本分析,公司各部門間難以協(xié)同工作,不能滿足作為生產(chǎn)型企業(yè)的需求。比如在物料采購方面,通過輸入在Excel中的物料清單,下發(fā)采購訂單,物料到達(dá)通過逐批簽單方式確認(rèn)物料的到達(dá),匯總各批物料的到達(dá)情況,檢查物料的齊套性,同時物料的采購歷史沒有完整的記錄。財務(wù)報表時間一般需要8-9天,影響報告發(fā)布時間。成本核算按照品種法核算,事實上一個品種對于不同的客戶有不同的配置,成本也不盡相同,按訂單的成本分析缺少數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3 實施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)
AKS引入ERP 的目的主要目標(biāo):
1.滿足企業(yè)管理方面的需求,包括物料需求,訂單跟蹤等,
2.改變和克服公司內(nèi)部“信息孤島”、信息溝通不暢的問題,從而實現(xiàn)管理層對企業(yè)成本的有效控制。
3.與美國總部使用的系統(tǒng)一致。
4 實施后的效果
在經(jīng)歷了兩個月的實施,Visual在2008年4 月1 日正式上線。為AKS業(yè)務(wù)規(guī)范化提供了的系統(tǒng)支持。規(guī)范了AKS相關(guān)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范了物料的采購、存儲等環(huán)節(jié)的信息管理。
⑴ 首先是物料需求,計劃員將工單輸入系統(tǒng)后,系統(tǒng)中的物料需求就會自動增減,這樣不但彌補(bǔ)了以往物料需求計算不精確的問題,而且使物控部門對整個庫存情況能有及時、準(zhǔn)確的了解,對是否應(yīng)該補(bǔ)充物料、什么時候需要補(bǔ)充物料,補(bǔ)充哪種物料,都十分清楚。實現(xiàn)了按需采購物料,降低了庫存和人工管理,并節(jié)約了成本。同時,生產(chǎn)部門在生產(chǎn)的過程中,各種物料的實際使用數(shù)量也會通過具體的領(lǐng)料單體現(xiàn)出來。如果有與工單需求不相符或者差距較大的部分,就能及時的發(fā)現(xiàn),并通過分析,了解是產(chǎn)品計劃制訂的不合理還是生產(chǎn)中出現(xiàn)了什么問題,這就克服了產(chǎn)品零件用量控制分析的難題。
⑵ 對于訂單成本,每種產(chǎn)品的組裝所需的零部件用量成本等信息和每一道工藝路線的產(chǎn)能成本等信息都體現(xiàn)在工程主文件中,系統(tǒng)自動聚合產(chǎn)品的計劃成本,固化在系統(tǒng)中并可以按條件進(jìn)行更新。基于工程主文件下發(fā)的工單,繼承工程主文件的信息,并在發(fā)料生產(chǎn)后,實際的生產(chǎn)成本被自動計算,每個物料的實際領(lǐng)用成本,數(shù)量,每個工序的成本,工時,在制造窗口都會一一體現(xiàn)。在銷售發(fā)貨,開具發(fā)票后,這些成本會和銷售訂單匹配,給訂單成本分析帶來很大的方便。
⑶ 控制債權(quán)債務(wù)是控制風(fēng)險和融資的一部分,我們需要及時了解我們往來賬款的構(gòu)成和其他相關(guān)情況,包括帳齡,外幣,入賬時間,收付款要求等等。在Infor Visual ERP中輸入或復(fù)制發(fā)票后,應(yīng)收/應(yīng)付查詢中會實時更新最新帳戶余額和明細(xì)發(fā)票情況,同時提供最新到每張發(fā)票的帳齡表,為收付款和帳齡分析提供及時的依據(jù),減少壞賬的發(fā)生。
⑷ 簡單快速的結(jié)賬也是運(yùn)用Infor Visual ERP后一項較大的改善,成本管理完全基于系統(tǒng)的制造業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?。系統(tǒng)提供快捷的成本核算和過賬工具,單據(jù)輸入結(jié)束,運(yùn)行成本核算,實際成本核算和成本結(jié)轉(zhuǎn)分錄將被自動產(chǎn)生。
總之,通過引入先進(jìn)的管理思想和方法,和科箭的ERP快速實施方法,優(yōu)化了AKS原有的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范了企業(yè)管理,建立了實時的、統(tǒng)一的信息平臺,以一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)收集、整理、處理信息,做到了物流、信息流、價值流的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,從而形成了集成的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,提供事前的計劃及預(yù)測,事中的控制(參與和跟蹤) 和事后的跟蹤反饋、分析及評估。為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大市場提供了保障。
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本文標(biāo)題:ERP模具注塑應(yīng)用案例——安凱精密金屬
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