ERP項目激勵方案

    為落實項目組成員工作責任，加強各部門協(xié)調(diào)配合，確保ERP項目正常、有效實施，特制定本激勵方案。

    一、ERP項目組成員資格
    1、 ERP項目組成員采用優(yōu)勝劣汰制，不能滿足項目要求的成員，應(yīng)剔出項目組，同時吸收新鮮血液進入項目組。如果被淘汰的項目組成員，通過積極努力又能滿足項目組要求，仍可吸收進項目組中。不管淘汰出去還是吸收進來，必須經(jīng)項目經(jīng)理提名，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
    2、 ERP項目組成員資格條件為：
    a、 能擔負所屬業(yè)務(wù)的項目任務(wù)，對項目推進起到重要作用；
    b、 精通自身業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作，并能帶領(lǐng)周圍員工學習和使用ERP系統(tǒng)；
    c、 項目組成員工作量由部門經(jīng)理內(nèi)部調(diào)整，保證項目組成員60%以上的時間和精力從事項目工作。
    3、 目前ERP項目組成員為：
    項目經(jīng)理：（略）
    項目組成員：（略）
    部門ERP推進負責人：各部門經(jīng)理

    二、獎勵制度
    1、 ERP學習優(yōu)秀獎
    a、 為了調(diào)動各部門對ERP學習的熱情，獎勵學有所成、學以致用的優(yōu)秀員工，特設(shè)立此獎項；
    b、 ERP學習優(yōu)秀獎選拔途徑有：考試試題、部門經(jīng)理推薦、項目經(jīng)理提名、公司領(lǐng)導(dǎo)指定；
    c、 ERP學習優(yōu)秀獎，每月評選一次，名額為3人，每人獎金100元；
    d、 ERP學習優(yōu)秀獎獲獎名單，由項目組討論后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
    2、 ERP特別貢獻獎
    a、 獎勵在ERP項目實施、運行維護過程中對出現(xiàn)的問題提出建設(shè)性意見或者切實可行的解決方案，并在計劃時間內(nèi)排除問題，攻破難關(guān)，做出重要貢獻者，設(shè)立此獎項；
    b、 ERP攻關(guān)獎每月評比一次，名額為1人，獎金200元，當月無適合人選可以空缺；
    c、 ERP特別貢獻獎獲獎名單，由項目經(jīng)理提名，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
    3、 ERP成功獎
    a、 為了激勵項目實施團隊積極工作，使ERP項目早日上線，并見到效益，特設(shè)立此獎項，以獎勵項目骨干和功臣。
    b、 ERP成功獎包括：
    一期項目成功后，總獎勵金額 30000元；
    整體項目成功后，總獎勵金額 30000元，項目團隊國內(nèi)旅游一次，以及團隊成員加薪或升職。
    c、 ERP成功獎獲獎名單及獎金分配意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
    4、 日常性團隊獎勵
    a、 ERP項目要取得成功，不是靠個人之力，而是團隊相互協(xié)作的結(jié)果；
    b、 為了增進項目成員間交流和感情，提高團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力，特設(shè)立本獎項；
    c、 日常性獎勵每月進行一次，每次不超過1000元，由項目組自行決定激勵形式。
   
    三、處罰制度
    1、 會議處罰
    a、 開會不準時，準時到會的人為遲到者買單已經(jīng)成為企業(yè)文化的慣象，項目組必須嚴肅對待由此造成的項目風險。對無故缺席項目組會議或?qū)W習培訓，處罰30元/人次，遲到或早退處罰10元/人次。累計三次以上，淘汰出項目組。
    b、 處罰名單由項目經(jīng)理指定專人進行統(tǒng)計，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
    c、 如確有正當原因或其他非常重要事情不能到場，直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假，公司領(lǐng)導(dǎo)批準并通知項目經(jīng)理后，方可不記處罰。
    2、 工作延遲/未完成處罰
    a、 延遲完成項目組安排的任務(wù)計劃，處罰50元/次；
    b、 不能執(zhí)行及完成項目組安排的任務(wù)計劃，處罰100元/次；

    3、 重大失誤處罰
    a、 因自身原因造成項目工作出現(xiàn)重大損失和嚴重問題的，處罰200元/次。累計三次淘汰出項目組；
    b、 若項目失敗，項目團隊成員降薪、降職直至辭退。
    4、 ERP項目人員淘汰
    a、 不能滿足項目要求的成員，由項目經(jīng)理建議予以替換；
    b、 已經(jīng)淘汰出項目組的人員，不再享受項目組成員的各項福利。
        本方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，自ERP項目啟動會上公布時生效。
   
    培訓方案：
    項目實施的過程就是知識傳遞的過程，供應(yīng)商主要起到引導(dǎo)和輔導(dǎo)的作用，而企業(yè)自身才是實施的主體，不能認為既然花了錢，一切由供應(yīng)商代勞。加強同軟件供應(yīng)商的合作，積極吸取實施經(jīng)驗，培養(yǎng)、穩(wěn)定公司自己的實施團隊至關(guān)重要，否則顧問一走，問題百出。只有讓這些骨干像火種一樣照亮身邊的人學習和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)信息化才有生命力，才能談得上持續(xù)改善。
    不斷變化的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)不但具備穩(wěn)定靈活的信息系統(tǒng)，而且要有與之相匹配的人員能力。然而，人們常常愿意花很多錢購買新的設(shè)備，因為它看得見摸得著，而不愿意在培訓和教育上投資。如同買了車，還要經(jīng)過駕校培訓一樣，我們要用信息系統(tǒng)提升左腦，用培訓教育提升右腦，打造全腦型企業(yè)。信息化培訓應(yīng)該分部門、分層次，多樣化地開展，使大家在學習中工作，在工作中學習，使其掌握和領(lǐng)會信息化的理念、方法和技能。加強與同行業(yè)企業(yè)信息化經(jīng)驗交流，走出去多看多了解，學習成功經(jīng)驗，吸取失敗教訓，這樣才能開闊視野，少走彎路，促進信息化建設(shè)。
    ●各管理層次的理念培訓
    ●業(yè)務(wù)層的BPI業(yè)務(wù)流程優(yōu)化培訓
    ●針對基層的實際操作培訓
    ●ERP知識競賽和操作比武
    ●外訓和內(nèi)訓相結(jié)合
    ●培訓的成效考核
   
    九、信息化實施流程：
    信息化項目一般可以分為選型招標、項目實施、運行維護三大階段，其中項目實施大致分為實施準備、業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)開發(fā)、上線準備、實際切換、運行操作六個步驟。見下圖。

    十、信息化項目保障：
    據(jù)統(tǒng)計，信息化項目失敗的十大因素有：
    ·未能有效梳理需求和業(yè)務(wù)流程；
    ·對變革的抵觸情緒；
    ·缺乏管理層支持和用戶參與；
    ·過度期望，不現(xiàn)實的目標；
    ·項目管理能力不夠；
    ·選擇實施ERP系統(tǒng)的時機不當；
    ·產(chǎn)品選擇失誤；
    ·基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確卻急于投入使用；
    ·對實施服務(wù)關(guān)注不夠；
    ·組織工作不力，如項目組織的成員任命不當；缺少團隊精神；沒有激勵機制，成員辛苦工作得不到肯定；人員變動頻繁，關(guān)鍵人物流失。
    為了保障信息化項目的成功，順騰公司應(yīng)在以下幾點問題上統(tǒng)一思想和行動。
    1、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和實際參與是項目成功的前提。
    2、 業(yè)務(wù)部門是信息化項目實施的主體。
    3、 效益是人用出來的，不是系統(tǒng)自動生成的。
   
    十一、信息化應(yīng)用效果展望：
    順騰公司信息化的效果可以從以下幾個方面描述：
    ●決策層
    - 決策分析：企業(yè)當前發(fā)生了什么（投資、收入、現(xiàn)金、客戶、供應(yīng)商、損益、利潤、效率等），未來還會發(fā)生什么，可以做深度問題分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)有效的監(jiān)控；
    - KPI支持：要能夠有效地保障各部門KPI方向與公司戰(zhàn)略方向是高度一致的，有效監(jiān)控KPI達成；
    - 績效考核支持：對管理者的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能夠有很好的信息化支撐，實現(xiàn)考核體系化；
    - 決策支持：系統(tǒng)詳細記錄了業(yè)務(wù)運作過程，部門業(yè)務(wù)越來越趨于透明，信息化使部門之間的信息傳遞有據(jù)可查，扯皮的理由無處可找，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、控制和決策。
    ●管理層
    - 信息集成：打破業(yè)務(wù)壁壘，優(yōu)化業(yè)務(wù)信息集成；
    - 管理強化：管理層角色由操作向管理層角色轉(zhuǎn)變，操作層面盡可能讓系統(tǒng)做，強化管理職責；
    - 核算清晰：各業(yè)務(wù)塊都可以清晰做數(shù)據(jù)歸集、核算，以便于有效的管理。
    ●運作層
    - 流程規(guī)范電子化：關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程操作電子化支持，提高業(yè)務(wù)運作效率。
    - 各種信息系統(tǒng)都在規(guī)范企業(yè)的管理流程。這些系統(tǒng)是企業(yè)管理的精髓，只要信息系統(tǒng)還在運轉(zhuǎn)使用，不管企業(yè)人員流失，企業(yè)的核心文化和管理特色已經(jīng)固化在信息系統(tǒng)中，是別人無法搶走的核心資產(chǎn)。
    通過持續(xù)的信息化建設(shè)，未來的順騰公司將成為精益自動化企業(yè)，成為受人尊敬的具有核心競爭力的汽車零部件市場的領(lǐng)先者。（連載完）

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本文標題：汽車零部件企業(yè)信息化ERP系統(tǒng)需求分析（4）

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