最近遇到幾個(gè)項(xiàng)目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費(fèi)較多時(shí)間，項(xiàng)目不能順利推進(jìn)。
一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)認(rèn)為其目前的編碼體系非�；靵y，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及各業(yè)務(wù)部門召集8人形成一個(gè)編碼小組，廣泛研究國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)零件編號(hào)，耗時(shí)4個(gè)多月，卻以失敗告終，企業(yè)認(rèn)為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬(wàn)中材料清晰地區(qū)分開(kāi)來(lái)。
另外一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)原來(lái)的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導(dǎo)致很多問(wèn)題無(wú)法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各自有不同的意見(jiàn)，找不到一個(gè)好的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。
還有一些項(xiàng)目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個(gè)編碼就講兩三個(gè)小時(shí)，以顯示其專業(yè)性，這些被誤導(dǎo)的企業(yè)在編碼時(shí)往往不知所措。
在此結(jié)合APICS的觀點(diǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出一些看法，供參考。
一、編碼的目的
給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開(kāi)來(lái)，然后要好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)，好用。
好讀：即沒(méi)有生僻字、多音字等，讓每一個(gè)人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽(tīng)到別人叫錯(cuò)你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來(lái)麻煩；
好聽(tīng)：不僅僅是聽(tīng)起來(lái)動(dòng)聽(tīng)、悅耳，更主要的是當(dāng)你讀出來(lái)后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫(xiě)的；
好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來(lái)是一個(gè)詞，或者一個(gè)地名等；
好寫(xiě)：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?lái)，電腦也能夠輸進(jìn)去，不然，辦什么事總要比別人花費(fèi)多一些時(shí)間，有朋友因名字的一個(gè)字電腦中沒(méi)有，機(jī)票上的名字和身份證不符，每次都要手寫(xiě)、蓋章，非常麻煩；
好用：當(dāng)有了前三個(gè)條件自然就好用多了。
給物料編碼，目的就是要好用，一個(gè)好用的編碼自然也要好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)。
二、APICS對(duì)物料編碼的幾個(gè)基本原則
1.統(tǒng)一性原則：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；
2.唯一性原則：即一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼只能對(duì)應(yīng)一種物料；
3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé)，以便保證其正確性；
4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；
5.簡(jiǎn)單性原則：編碼必須簡(jiǎn)單，一套復(fù)雜的編碼體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣；
6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識(shí)，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0”，字母“Z”和數(shù)字“2”，字母“Q”和數(shù)字“0”等；
7.擴(kuò)展性原則：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系。
三、有含義的物料編碼
用有含義的物料編碼是很多喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對(duì)物料編碼的方案有著深入的研究。記得在一個(gè)項(xiàng)目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問(wèn)到，你們的系統(tǒng)是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。
我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主要是因?yàn)樗浅Ｓ行�，能夠通過(guò)編碼本身非常快速地識(shí)別物料，也便于理解和解釋，使用過(guò)程中不需要輔助以物料名稱、物料規(guī)格。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300-015-150-100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長(zhǎng)度，單位是“米”。這樣當(dāng)需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過(guò)、是否有庫(kù)存等信息時(shí)，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。
然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類型的物料含義又不同，則問(wèn)題就復(fù)雜多了，曾經(jīng)遇到一個(gè)企業(yè)，編碼長(zhǎng)度達(dá)到32位，編碼規(guī)范就長(zhǎng)達(dá)30多頁(yè)。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)，好用。當(dāng)我們使用時(shí)，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫(xiě)32位，其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。還有就是其可擴(kuò)充性受到很大限制，如果開(kāi)始考慮不周，幾年后編碼規(guī)則將不再有效。
很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優(yōu)點(diǎn)外，更多地是在考慮編碼時(shí)是基于一個(gè)沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的前提下使用的。很多人對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還不夠深入理解，總是假設(shè)在沒(méi)有計(jì)算機(jī)時(shí)，如何僅憑一個(gè)編碼能夠更多地知道物料的信息，因此就出現(xiàn)了復(fù)雜的規(guī)則，久而不決的編碼方案。當(dāng)然一些易用性不好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即便使用了，有些時(shí)候也需要僅憑一個(gè)編碼就需要更多地知道物料的信息。因?yàn)樵谖锪暇幋a出現(xiàn)的地方，并沒(méi)有同時(shí)顯示物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，廠商只能去誤導(dǎo)客戶編碼是多么重要，必須要重視編碼，否則系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行等等。
四、無(wú)含義的物料編碼
無(wú)含義的物料編碼即使用字母或數(shù)字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書(shū)寫(xiě)，有充足的擴(kuò)展空間，缺陷是不好記憶。然而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)普及的今天，這一缺陷已經(jīng)被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所彌補(bǔ)。好的軟件，在任何時(shí)候只要你看到物料代碼，就同時(shí)能夠看到物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，因此編碼是否有含義其實(shí)已經(jīng)不重要了，因?yàn)椴恍枰鶕?jù)編碼去判斷它的其他信息。因此，采用無(wú)含義的物料編碼，更適合于有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的場(chǎng)合。這就是為什么有些人非常喜歡采用無(wú)含義編碼的原因。
五、一點(diǎn)補(bǔ)充建議
純粹的有含義和無(wú)含義在使用中都有一定的局限性�，F(xiàn)實(shí)生活中，某些情況下我們是在一個(gè)有計(jì)算機(jī)的環(huán)境下使用，某些情況下是在無(wú)計(jì)算機(jī)的情況下使用。因此對(duì)于編碼有幾點(diǎn)建議：
1.不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項(xiàng)為宜；
2.有計(jì)算機(jī)的情況下，盡可能使用無(wú)含義的編碼體系，或者二者結(jié)合的體系，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)；
3.在中國(guó)，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對(duì)字母的讀、說(shuō)、寫(xiě)、聽(tīng)及輸入計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)沒(méi)有數(shù)字那么準(zhǔn)確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤輸入，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢(shì)；
4.圖號(hào)和物料編碼是完全不同的事情，圖號(hào)可能存在復(fù)雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的今天，這種借用關(guān)系如果反映在編碼中將使問(wèn)題異常復(fù)雜；
5.沒(méi)有一個(gè)十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費(fèi)太多的時(shí)間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進(jìn)一步完善。
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本文標(biāo)題：如何走出ERP系統(tǒng)的物料編碼的誤區(qū)
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