1、ERP的理念與原理是否應(yīng)該普及?
我想,這個問題的結(jié)論是不言而喻的。ERP是人類生產(chǎn)和管理實踐的結(jié)晶,它包含著按需生產(chǎn)和采購、以客戶為中心等管理思想,整合了企業(yè)的物流、資金流、信息流和價值流,可以幫助企業(yè)有效地應(yīng)用與優(yōu)化自身的資源。因此,ERP的理念與原理應(yīng)當(dāng)在中國制造企業(yè)當(dāng)中廣泛地普及。陳啟申老師就是中國ERP理念普及的先行者和實踐家。
2、ERP產(chǎn)品是否應(yīng)該在制造企業(yè)中普及?
我認(rèn)為這個答案也是肯定的。ERP產(chǎn)品作為ERP理念與原理的載體,是企業(yè)真正應(yīng)用ERP的唯一途徑。當(dāng)然,ERP的基本原理雖然一致,但是ERP產(chǎn)品卻因為面向行業(yè)、規(guī)模和生產(chǎn)模式等,產(chǎn)生了很大的差異。因此,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)普及ERP產(chǎn)品,而且ERP用好了的確能提升企業(yè)的核心競爭力。當(dāng)然,普及什么樣的ERP產(chǎn)品?如何普及?才是真正的關(guān)鍵。
3、目前的ERP產(chǎn)品是否具備了普及的條件?
在我國應(yīng)用ERP的早期階段,不少國內(nèi)ERP軟件公司是以做項目為主。在基本軟件的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的需求進行定制開發(fā),所以很多軟件公司長期不能形成穩(wěn)定的版本。這種模式不可能支撐ERP普及。ERP產(chǎn)品要實現(xiàn)普及,最基本的要求就是要軟件功能比較全面,實現(xiàn)了各個模塊的內(nèi)部集成,能夠滿足企業(yè)的共性需求;在基本模塊基礎(chǔ)上,還有一些能夠適應(yīng)各個行業(yè)特點的特色功能和解決方案,避免進行語言級的開發(fā);同時,要具備良好的開放性,能夠提供用戶進行二次開發(fā)的接口,使用戶可以自行定制功能。
從目前來看,我國真正滿足大面積普及的ERP產(chǎn)品還不多。大多數(shù)國內(nèi)的ERP軟件公司在軟件開發(fā)方面,還處于一種根據(jù)客戶需求不斷增加功能的階段。而近年來,軟件技術(shù)發(fā)展迅速,組件化、可配置、可重構(gòu)、平臺化技術(shù)、N層結(jié)構(gòu)、面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)等新技術(shù)不斷涌現(xiàn)。所以,對于ERP廠商而言,在應(yīng)用先進的軟件技術(shù)基礎(chǔ)上,進行一次根本性的重新架構(gòu),是實現(xiàn)自身產(chǎn)品在市場上真正普及和成功應(yīng)用的必由之路?上驳氖,我國一些有實力的大型ERP軟件企業(yè),已經(jīng)清晰地看到了這一點,并且已經(jīng)開始付諸實施。
中國ERP市場的集中度將會逐漸提高。而最終決定勝負(fù)的因素,除了營銷渠道和服務(wù)能力以外,關(guān)鍵在于產(chǎn)品。
4、ERP廠商的服務(wù)能力能否支持ERP的大面積普及?
ERP能否實施成功,廠商的服務(wù)能力是關(guān)鍵。而要實現(xiàn)ERP的大面積普及,關(guān)鍵是ERP廠商的大規(guī)模交付能力。提升ERP廠商的大規(guī)模交付能力,不能只是靠咨詢顧問個體的能力,還是要靠ERP廠商在項目實施過程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗,總結(jié)各個行業(yè)的管理特點和規(guī)律,不斷優(yōu)化自身的實施方法論。縱觀整個中國ERP市場,軟件實施人才是一個稀缺資源,因此,除了在產(chǎn)品方面苦練內(nèi)功以外,狠抓實施隊伍建設(shè),包括自身的實施隊伍以及合作伙伴的實施隊伍,是ERP廠商實現(xiàn)自身ERP產(chǎn)品普及的關(guān)鍵;另一方面,ERP廠商對于實施過程的項目管理和監(jiān)控,也是體現(xiàn)ERP廠商服務(wù)能力的重要方面,要想普及ERP,廠商自身的實施過程必須實現(xiàn)信息化管理。
第三方信息化咨詢服務(wù)機構(gòu)的發(fā)展,可以幫助ERP廠商有效地提高服務(wù)能力。
5、什么樣的企業(yè)具備普及ERP的條件?
對于制造企業(yè)而言,想不想普及和能不能普及實際上是兩個范疇的問題。要真正實現(xiàn)普及,需要企業(yè)具備一系列的條件。我認(rèn)為,最主要的條件是經(jīng)營基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)、資金基礎(chǔ)和人才基礎(chǔ)。經(jīng)營基礎(chǔ)是指企業(yè)是否進入了健康發(fā)展階段,產(chǎn)品是否能夠適應(yīng)市場的需求,是否有較為成熟的盈利模式,公司管理團隊是否相對穩(wěn)定,手工管理是否已經(jīng)很難支撐企業(yè)的正常運營,是否對ERP和信息化產(chǎn)生了內(nèi)在的需求;管理基礎(chǔ)是指企業(yè)在管理制度、崗位職責(zé)、工作流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等方面是否建立和執(zhí)行了基本的規(guī)范;資金基礎(chǔ)是指企業(yè)是否有足夠的IT預(yù)算,支撐硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件和服務(wù)投入;而人才基礎(chǔ)是指企業(yè)是否有至少一個既懂管理,又懂信息化原理和應(yīng)用的管理人才,能夠成為ERP廠商與企業(yè)溝通的橋梁,能夠把握自身需求的特點和重點。同時,還需要專門的IT軟硬件維護人才。當(dāng)然,企業(yè)一把手團隊的重視、項目管理能力等方面也很重要。引入第三方信息化咨詢服務(wù)機構(gòu)也能夠在一定程度上彌補企業(yè)信息化人才的不足。
所以,反過來說,如果企業(yè)還處于生存階段,業(yè)務(wù)模式不穩(wěn)定,自己的基礎(chǔ)管理還未理順,人才也不具備,就不適合立即全面普及ERP,而應(yīng)從簡單的單元應(yīng)用開始。同時,引進人才,狠抓信息化和ERP培訓(xùn),先實現(xiàn)ERP理念和技術(shù)的普及。只要這樣,才能最終實現(xiàn)ERP產(chǎn)品的普及。
6、普及ERP的部分模塊是否可以稱為ERP普及?
應(yīng)用ERP最基本的價值,就在于各個內(nèi)部模塊的集成應(yīng)用,實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、人、財、物的一體化。因此,如果企業(yè)只是應(yīng)用帳務(wù)管理等單元模塊,肯定不能稱為ERP應(yīng)用。當(dāng)然,ERP普及是分階段、分步驟實現(xiàn)的,單元應(yīng)用是基礎(chǔ)。因此,企業(yè)實現(xiàn)ERP普及的基本特征是有一個整體的規(guī)劃,有明確的實施計劃和組織機構(gòu)。我認(rèn)為,實現(xiàn)ERP普及的基本標(biāo)志是財務(wù)與物流的集成,以及訂單處理這條主線用ERP系統(tǒng)進行管理。
7、ERP普及是否意味著低價位,甚至價格戰(zhàn)?
不管企業(yè)選擇哪家的ERP產(chǎn)品,實施過程是必然需要的。ERP是一套集成的管理系統(tǒng),需要進行各種參數(shù)、表單、流程、權(quán)限的設(shè)定,不像微軟的OFFICE等工具軟件,裝上去就可以用。許多外資企業(yè)之所以實施得很快,成功率很高,實際上是因為他們在國外的企業(yè)已經(jīng)有成熟的管理模式和ERP應(yīng)用基礎(chǔ),在中國工廠的實施,實際上是一種克隆和擴展。
因此,購買ERP的基本費用不僅包括產(chǎn)品費用,還應(yīng)到包括實施費和后續(xù)的服務(wù)費。對于ERP而言,重要的不是價格,而是價值,是性能價格比,是總體擁有成本。這其實就像買衣服一樣,買質(zhì)優(yōu)價高的,可以穿很多年;而買便宜時髦的,也許穿一年以后就再也不穿了。因此,ERP普及并不意味著低價位。
ERP的價位應(yīng)該與企業(yè)的規(guī)模、應(yīng)用的復(fù)雜程度、軟件本身的內(nèi)在質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)等方面相關(guān)。我認(rèn)為,企業(yè)如果花一百萬能夠?qū)嵤┏晒,遠(yuǎn)比花五十萬打水漂要好得多。
當(dāng)然,ERP與任何產(chǎn)品一樣,都遵循學(xué)習(xí)曲線的原理。隨著其產(chǎn)品的成熟,同樣的功能,產(chǎn)品價格會逐漸下降;而隨著軟件公司實施經(jīng)驗的日益豐富,實施方法論的逐漸成熟,實施同樣的項目周期會逐漸縮短;因此,ERP的實施費用也會相應(yīng)降低。這是一個總體的趨勢。
8、ERP普及是一次運動,還是一個歷史過程?
ERP軟件是企業(yè)的一種管理工具和管理手段,任何產(chǎn)品和工具的普及,其根本動因在于有內(nèi)在的市場需求。中國制造業(yè)的迅速發(fā)展,客觀上形成了對ERP應(yīng)用的內(nèi)在需求,因此,ERP走向普及是一個必然趨勢。但是,ERP普及并不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的。我國的海拔是由西向東遞減,而經(jīng)濟發(fā)展則剛好相反,從東向西遞減。因此,從地域而言,ERP的普及將會從沿海到內(nèi)地;另一方面,ERP普及勢必從大規(guī)模的企業(yè)逐漸普及到中小企業(yè)。所以,總體而言,ERP在中國的普及不是一次運動,而將會持續(xù)一個相當(dāng)長的歷史過程。
9、ERP普及是否意味著犧牲企業(yè)的個性?
中國制造企業(yè),尤其是我國沿海地區(qū)的民營制造企業(yè)之所以能夠?qū)崿F(xiàn)迅速發(fā)展,其根本原因就是在于其擁有的個性。例如,通過在某個區(qū)域形成產(chǎn)業(yè)鏈,而降低整個供應(yīng)鏈的成本;注重營銷,建立了適合企業(yè)發(fā)展的營銷渠道;對市場迅速反應(yīng),在模仿基礎(chǔ)上創(chuàng)造,迅速形成大批量生產(chǎn);進入國際大型企業(yè)的供應(yīng)鏈,或成為OEM生產(chǎn)商等。這種個性實際上伴隨著不穩(wěn)定的經(jīng)營模式,伴隨著企業(yè)管理模式、管理流程的迅速變化。這正是制約ERP應(yīng)用成功的一個根本原因。因此,如果ERP廠商只是將一個固化的產(chǎn)品銷售給制造企業(yè),而忽略其行業(yè)個性、產(chǎn)品個性、管理個性和營銷模式的個性,就很難實現(xiàn)ERP的真正普及。對于中小企業(yè)而言,麻雀雖小,五臟俱全。因此,ERP普及不能忽略企業(yè)的個性。
毫無疑問,任何制造企業(yè)管理上的共性是存在的,這是ERP能夠形成產(chǎn)品化的基礎(chǔ)。隨著ERP在企業(yè)應(yīng)用的深化,企業(yè)的個性就會日益顯示出來。因此,ERP廠商必須結(jié)合行業(yè)特點,提供行業(yè)解決方案,將自身的實施成功案例結(jié)合到軟件當(dāng)中,才能更好地滿足企業(yè)的個性。所以,ERP的普及將從滿足企業(yè)的共性需求開始,逐漸滿足企業(yè)的個性化需求。對于ERP廠商而言,必須用產(chǎn)品的柔性,來滿足企業(yè)的個性。
10、ERP普及與深化應(yīng)用的關(guān)系。
我認(rèn)為,ERP普及與深化應(yīng)用并不是一對矛盾。企業(yè)的普及了ERP的基本功能之后,接下來就是實現(xiàn)深化應(yīng)用,例如在車間管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、成本管理方面的應(yīng)用。另外,從單工廠的應(yīng)用深化為多工廠、集團級、異地協(xié)同的應(yīng)用,從單一ERP的應(yīng)用走向BI、MES的應(yīng)用,以ERP為基礎(chǔ),實現(xiàn)CRM和SCM的應(yīng)用,實現(xiàn)ERP應(yīng)用與包括PDM或PLM在內(nèi)的各種應(yīng)用的集成,都是深化應(yīng)用的內(nèi)涵。深化應(yīng)用的關(guān)鍵是ERP如何能夠適應(yīng)企業(yè)的動態(tài)變化。
當(dāng)然,當(dāng)前存在的問題是,一些國產(chǎn)的ERP可以支持單工廠,業(yè)務(wù)較為穩(wěn)定的企業(yè)應(yīng)用,換句話說可以支持ERP的普及,但是未必能夠支持ERP的深化應(yīng)用。有不少企業(yè)在深化應(yīng)用階段,更換成為國外的大型ERP軟件。能夠支持深化應(yīng)用的ERP,必定是平臺化、組件化、柔性化、可配置的,必定要在構(gòu)架上支持多工廠的集中或分布式應(yīng)用。
總之,ERP應(yīng)該普及,也可以普及,但是對于ERP廠商,應(yīng)該致力于大力提升產(chǎn)品性能和服務(wù)質(zhì)量;而對于制造企業(yè)而言,也必須在觀念、管理、人才、資金等各方面做好準(zhǔn)備。
ERP在中國的普及不是一次運動,而將會持續(xù)一個相當(dāng)長的歷史過程,只有軟件公司、企業(yè)、咨詢公司和專家學(xué)者本著求真、務(wù)實的態(tài)度來對待ERP的普及問題,中國的ERP普及才有希望,中國制造業(yè)才可能在實現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新,中國制造企業(yè)才有可實現(xiàn)真正的“世界級制造”。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)普及過程中遇到的十大問題
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