2005年，當(dāng)用戶受到多年ERP熏陶，按奈不下激動(dòng)心情，開(kāi)始猶豫究竟要不要上ERP，探究ERP能給企業(yè)帶來(lái)怎樣變化的時(shí)候。一回首，卻發(fā)現(xiàn)，許多軟件供應(yīng)商已在紛紛嚷嚷推廣ERP普及化，似乎沒(méi)有ERP已是落伍的標(biāo)志，這更讓企業(yè)慌了神，尋思著是不是乘著“ERP大減價(jià)”，趕快也整一套回來(lái)，讓企業(yè)一夜之間也成為ERP光環(huán)下的明星。
   
    普及是一個(gè)過(guò)程，而不是一個(gè)點(diǎn)
   
    ERP永遠(yuǎn)也無(wú)法像1996年的彩電一樣，在TCL、長(zhǎng)虹等廠商的一致努力下，突破了價(jià)格瓶頸，不僅短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶的中國(guó)家庭，也取得國(guó)產(chǎn)彩電的實(shí)質(zhì)性勝利。因?yàn)镋RP包含太多的內(nèi)容：管理思想、管理特色、管理流程、產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)、千變?nèi)f化的個(gè)性需求，它不像從流水線上下來(lái)的彩電，提供統(tǒng)一的規(guī)格，統(tǒng)一的包裝，統(tǒng)一的視覺(jué)效果。而且不管哪一品牌的彩電只要插上電就可以用，如果出現(xiàn)無(wú)法呈現(xiàn)影像、音效或者雪花等明顯的不合格癥狀，就可以理直氣壯地要求維修或者退貨。對(duì)于ERP應(yīng)用來(lái)說(shuō)，不同的企業(yè)，有其不同的當(dāng)前階段，有其不同的管理流程，不同的服務(wù)需求，不同的信息化基礎(chǔ)，也因此擁有不同的信息化時(shí)機(jī)。
   
    如許多的中小企業(yè)，正處于業(yè)務(wù)起步階段。管理靈活，反應(yīng)快速，成了其當(dāng)前階段能生存并發(fā)展下去的唯一利器。該種形態(tài)下的企業(yè)，為了能快速發(fā)展壯大，企業(yè)老板總是盡最大可能地快速滿足客戶個(gè)性化需求，在不違背大原則的情況下盡量滿足對(duì)企業(yè)作出較大貢獻(xiàn)的員工的各種利益需求。在這過(guò)程中的許多管理控制都與管理原則相背離了。而處于該種情況下的企業(yè)占了當(dāng)前中國(guó)中小企業(yè)的很大一部分比例。這部分企業(yè)就其現(xiàn)階段充其量就只能上一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件或者庫(kù)存管理軟件，用以解決帳務(wù)問(wèn)題或者在一定程度上提高操作人員的工作效率。在其都還未對(duì)自身企業(yè)的管理進(jìn)行一個(gè)循序漸進(jìn)的梳理過(guò)程時(shí)，就讓他們立即普及應(yīng)用ERP，往往會(huì)造成企業(yè)員工無(wú)所適從，從而對(duì)企業(yè)應(yīng)用ERP產(chǎn)生抵觸情緒，并最終導(dǎo)致企業(yè)ERP建設(shè)的無(wú)疾而終。甚至打破了以往順暢的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，從而更加惡化企業(yè)管理。
   
    如此看來(lái)，ERP普及應(yīng)該是一個(gè)過(guò)程，而不是一個(gè)點(diǎn)。所以，企業(yè)如果目前還沒(méi)遇到信息化的合適時(shí)機(jī)，不必因?yàn)橥饨绲摹按鬁p價(jià)”而匆忙決定，導(dǎo)致得不償失的結(jié)果。而且，可供普及化和產(chǎn)業(yè)化的ERP產(chǎn)品，一定是專業(yè)、成熟的軟件產(chǎn)品，例如，如果是制造業(yè)，一定是在制造業(yè)信息化具有豐富經(jīng)驗(yàn)，凝聚了這個(gè)行業(yè)一些先進(jìn)和認(rèn)可的管理流程、方式，對(duì)生產(chǎn)企業(yè)管理提升具有實(shí)質(zhì)性的幫助，這樣企業(yè)員工接受也比較快，感覺(jué)對(duì)自身幫助確實(shí)很大，從而積極參與ERP實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程，大幅度提升ERP實(shí)施成功率。
   
    企業(yè)信息化普及不等于ERP普及
   
    目前來(lái)看，我們所講的ERP普及，只是企業(yè)信息化的普及。ERP的定義是要達(dá)到企業(yè)資金流、信息流、物流的一體化管理。而在這場(chǎng)由部分廠商主導(dǎo)的ERP“普及化”，企業(yè)只要應(yīng)用ERP軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊，就被宣傳為“普及化”了。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化和生產(chǎn)管理信息化，不過(guò)是企業(yè)ERP其中的一個(gè)環(huán)節(jié)或是一個(gè)起點(diǎn)。
   
    十多年來(lái)，在政府和廠商的大力推動(dòng)下，國(guó)內(nèi)企業(yè)漸漸意識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。但同時(shí)，企業(yè)也意識(shí)到信息化成本的兩面性，一方面，信息化可以降低企業(yè)的交易成本、生產(chǎn)成本、管理成本等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化效益，另一方面，企業(yè)信息化也存在兩方面的成本，一是，信息化基礎(chǔ)設(shè)施和軟件產(chǎn)品的購(gòu)買成本，二是，信息化建設(shè)潛藏的失敗成本。有鑒于此，企業(yè)信息化從邊際效益最大化角度出發(fā)，總是在自己急需實(shí)現(xiàn)管理突破的領(lǐng)域進(jìn)行信息化嘗試，財(cái)務(wù)管理信息化成為了首先受惠的信息化領(lǐng)域。
   
    但對(duì)于某一領(lǐng)域的信息化，并不等同ERP應(yīng)用。針對(duì)ERP而言，最核心、最難的模塊應(yīng)該是企業(yè)生產(chǎn)管理領(lǐng)域。這并不是說(shuō)，技術(shù)上難以實(shí)現(xiàn)，而是在生產(chǎn)流程上沒(méi)有個(gè)象財(cái)務(wù)軟件那樣一個(gè)較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。所以從設(shè)計(jì)上講，要從千變?nèi)f化的生產(chǎn)管理需求中找到最合理的共性，這并不是個(gè)輕松的任務(wù)。對(duì)于國(guó)內(nèi)的ERP廠商來(lái)講，雖然十多年的發(fā)展里程不算短，但由于我國(guó)制造業(yè)，尤其是中小型制造業(yè)飛速發(fā)展歷程也就是改革開(kāi)放后的二十幾年，可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少，在這方面的探索也相對(duì)有限。而國(guó)外的ERP軟件廠商而言，雖然國(guó)際的生產(chǎn)理論很先進(jìn)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也很豐富，但針對(duì)本土化的中小企業(yè)而言，一下子要以國(guó)際的硬性規(guī)范重組企業(yè)的生產(chǎn)管理，企業(yè)的生產(chǎn)管理人員似乎無(wú)法跟上趟，另外，高昂的成本對(duì)于急需信息化的中小企業(yè)也是個(gè)門檻。臺(tái)灣ERP軟件廠商的異軍突起，給了中小企業(yè)信息化另外一個(gè)選擇，以最近積極整合營(yíng)銷渠道的臺(tái)灣最大中小企業(yè)管理軟件廠商——正航軟件來(lái)說(shuō)，其所提供的專注于制造業(yè)信息化的ERP套裝軟件T357，就是得益于臺(tái)灣作為全球分工中最重要的代工基地，積累起豐富的中西合璧的制造業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的先天優(yōu)勢(shì)，加上數(shù)年來(lái)，在大陸地區(qū)的簡(jiǎn)體化和升級(jí)過(guò)程的后天培養(yǎng)，使臺(tái)灣ERP軟件蒹具理念上的先進(jìn)性，以及和大陸管理環(huán)境的高度集成。
   
    服務(wù)是普及的關(guān)鍵
   
    ERP普及是一個(gè)過(guò)程，ERP應(yīng)用也是一個(gè)價(jià)值持續(xù)提升的過(guò)程，服務(wù)是這個(gè)過(guò)程的最好載體。
   
    從前期的需求分析、系統(tǒng)規(guī)劃等咨詢服務(wù)，到中期的實(shí)施、培訓(xùn)服務(wù)，后期的應(yīng)用咨詢、維護(hù)，軟件供應(yīng)商提供的每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)，都關(guān)系到用戶ERP實(shí)施成敗和后期應(yīng)用效果，是產(chǎn)品價(jià)值的一部分。需求分析和系統(tǒng)規(guī)劃沒(méi)做好，就有可能將用戶ERP建設(shè)引入岔路，糾正的時(shí)候，就要多支出額外的成本。實(shí)施、培訓(xùn)服務(wù)沒(méi)做好，漏洞就會(huì)很多，應(yīng)用就會(huì)出現(xiàn)困難，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)就會(huì)受到影響。后期咨詢、維護(hù)則可以幫助用戶快速掌握ERP技能，挖掘ERP潛在價(jià)值，促進(jìn)ERP價(jià)值的不斷提升。
   
    由此看來(lái)，服務(wù)和產(chǎn)品是相輔相成的兩個(gè)方面。專業(yè)服務(wù)提升企業(yè)ERP應(yīng)用，從而最終促進(jìn)普及進(jìn)程。ERP服務(wù)不僅要有優(yōu)秀的咨詢和服務(wù)人才，同時(shí)也要有一套良好的機(jī)制和經(jīng)驗(yàn)。“用戶價(jià)值終身論”是一個(gè)比較好的服務(wù)理念，企業(yè)的ERP應(yīng)用是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程，也提供了長(zhǎng)期的增殖空間，對(duì)于企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)能力。一些ERP廠商歷來(lái)也十分注重服務(wù)對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的促進(jìn)作用，提供給用戶一體化、全程的解決方案，正航軟件還在大陸專門成立了一個(gè)客戶呼叫中心，對(duì)終端用戶提供類似通信運(yùn)營(yíng)商的周到服務(wù)。
   
    以合理的成本普及ERP
   
    轟轟烈烈的ERP普及活動(dòng)，對(duì)象是中國(guó)1100多萬(wàn)中小企業(yè)群體，為了體現(xiàn)普及的決心，各大廠商紛紛不惜自降身價(jià)。于是乎，兩萬(wàn)元，甚至數(shù)千錢一套ERP產(chǎn)品紛紛問(wèn)世，指望ERP產(chǎn)品一下子就像柴米油鹽飛入尋常百姓家。但ERP應(yīng)用的成本不僅僅是兩萬(wàn)元的產(chǎn)品成本，還包括了企業(yè)的實(shí)施成本、企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本。低端的ERP產(chǎn)品，也有企業(yè)用不到的功能，而有些企業(yè)急需的功能，又無(wú)法做到，使企業(yè)的信息化成為一個(gè)不上不下的雞肋工程，食之無(wú)味，棄之可惜。并且以這些軟件供應(yīng)商低廉的價(jià)格，是不可能對(duì)該部分產(chǎn)品勤快地付出后續(xù)高昂的服務(wù)成本的。而ERP恰恰最重要的就是后續(xù)的實(shí)施與維護(hù)。而買這些白菜價(jià)ERP的企業(yè)，基本上都是信息化基礎(chǔ)薄弱，自身沒(méi)有IT維護(hù)人員的企業(yè)。想指望他們自行摸索研究上線，遇到問(wèn)題自行解決，這基本上是不太可能的。所以這種普及的結(jié)果最終只能造成市場(chǎng)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，需求者對(duì)軟件供應(yīng)商日益不信任。ERP軟件供需市場(chǎng)更加泥濘。
   
    正確的成本觀念，應(yīng)該是以企業(yè)的需求為導(dǎo)向。怎么樣的需求，選擇怎么樣功能模塊，真正做到按需配置，并能夠根據(jù)企業(yè)的需求變化而不斷無(wú)縫升級(jí)，讓企業(yè)自己掌握信息化的主動(dòng)權(quán)，使企業(yè)始終受益于信息化建設(shè)帶來(lái)的價(jià)值提升。其實(shí)，多數(shù)成熟、理性的企業(yè)，并不以價(jià)格的高低作為企業(yè)信息化的依據(jù)。他們?cè)贓RP建設(shè)之前，就對(duì)自己的需求進(jìn)行分析、評(píng)估，制定一個(gè)自己能夠接受的預(yù)算。在此基礎(chǔ)上，選擇一個(gè)成熟的、符合自身需求的ERP產(chǎn)品，以合理的成本，擁有完整的ERP功能。而對(duì)于整個(gè)ERP產(chǎn)業(yè)而言，普及的瓶頸不在于價(jià)格，而在于成熟、適應(yīng)用戶需求的產(chǎn)品，專業(yè)、全面的服務(wù)保障，這些才是ERP普及的真正基礎(chǔ)。
       
    普及不是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)，而是一個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，只有提供滿足用戶實(shí)際需求的成熟產(chǎn)品，提供全程、專業(yè)的服務(wù)保障，讓用戶在ERP應(yīng)用中得到實(shí)實(shí)在在的價(jià)值，而不能讓他們總是經(jīng)歷風(fēng)雨，卻看不到彩虹！對(duì)ERP失去信心，總歸一句話，用得好！才是普及的根本。

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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)普及根本：用得好

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