零庫(kù)存生產(chǎn),是每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。但是,零庫(kù)存生產(chǎn)需要較高的管理水平,一般企業(yè)很難做到這一點(diǎn)。因?yàn)槊咳招枨罅俊⒔回洉r(shí)間、供應(yīng)商的配合程度,存在較多的不確定因素,這些因素控制不好的話,企業(yè)很容易因?yàn)閿嘭,而影響生產(chǎn),進(jìn)而影響企業(yè)的交貨,給企業(yè)造成損失。 為此,ERP為了滿足不同管理層次的企業(yè),引進(jìn)了安全庫(kù)存的概念,又叫保險(xiǎn)儲(chǔ)備。安全庫(kù)存在正常情況下不動(dòng)用,只有在庫(kù)存量過(guò)量使用或者送貨延遲時(shí),才能使用。 現(xiàn)在剩下的問(wèn)題就是,安全庫(kù)存該設(shè)置為多少好呢?過(guò)少,起不了安全庫(kù)存的作用,過(guò)多,又占比較多的庫(kù)存資金,平均庫(kù)存會(huì)比較大。在以前,企業(yè)一般通過(guò)經(jīng)驗(yàn)來(lái)總結(jié),但是,這誤差會(huì)比較大。 ERP在經(jīng)濟(jì)批量模型的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了安全庫(kù)存模型,可以幫助企業(yè)找出安全庫(kù)存的最佳量。筆者現(xiàn)在結(jié)合具體例子,來(lái)介紹一下這個(gè)模型。 現(xiàn)假設(shè)企業(yè)某材料的年需求量為3600千克,單位儲(chǔ)存變動(dòng)成本為2元,單位缺貨成本為4元,交貨時(shí)間為10天。 根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,可以計(jì)算出,在無(wú)安全庫(kù)存,即零庫(kù)存的情況下,其經(jīng)濟(jì)定貨量為300千克,年訂貨次數(shù)為12次。 現(xiàn)在我們要考慮的就是,當(dāng)安全庫(kù)存為多少時(shí),安全庫(kù)存的儲(chǔ)存成本與缺貨成本之和最小,就是我們最優(yōu)秀的安全庫(kù)存。 現(xiàn)在,若我們?cè)O(shè)安全庫(kù)存的數(shù)量為S,則其儲(chǔ)存成本為S*2,現(xiàn)在只要計(jì)算出缺貨成本,就可以找到最小值。 企業(yè)又根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了在交貨期內(nèi)的存貨需要量及概率分布。 需要量 70 80 90 100 110 120 130 概率 0.01 0.01 0.20 0.5 0.2 0.04 0.01 。1)若我們不需要安全庫(kù)存,即實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn),也就是說(shuō),供應(yīng)商每天送100千克材料,則這種情況下,平均缺貨數(shù)量為(110-100)*0.2+(120-100)*0.04+(130-100)*0.01=3.1千克。其中,110-100表示若該日需要110千克材料,而實(shí)際供應(yīng)商只送來(lái)100千克,則該日缺貨10千克,再乘以這種情況發(fā)生的概率,就表示在日需要110千克的情況下,缺貨的數(shù)量。然后再把各種確貨的情況數(shù)量累加起來(lái),就是無(wú)安全庫(kù)存的情況下,可能出現(xiàn)的缺貨數(shù)量,為3.1千克。 則此時(shí)安全庫(kù)存的儲(chǔ)存成本與缺貨成本之和,即使缺貨成本,因?yàn)闊o(wú)安全庫(kù)存,也就無(wú)安全庫(kù)存儲(chǔ)存成本,為3.1*4*12=148.8。一次訂貨的缺貨成本為3.1*4,而一年要訂貨12次,所以,一年總的缺貨成本為148.8元。 (2)若我們?cè)O(shè)置安全庫(kù)存為10,日進(jìn)貨量為100的話,則一般情況下,一天的最高庫(kù)存為110。此種情況下,發(fā)生缺貨的數(shù)量為(120-110)*0.04+(130-110)*0.04=0.6千克。其缺貨成本為0.6*4*12=28.8元。其儲(chǔ)存成本為10*2=20元。兩成本之和為48.8元。 。3)若我們?cè)O(shè)置安全庫(kù)存為20千克,日進(jìn)貨量為100千克的話,則一般情況下,一天的最高庫(kù)存為120千克。則發(fā)生缺貨的數(shù)量為(130-120)*0.01=0.1千克,其缺貨成本為0.1*4*12=4.8元,其儲(chǔ)存成本=20*2=40元,其總共成本支出為44.8元。 。4)若我們?cè)O(shè)置安全庫(kù)存為30千克,日進(jìn)貨量為100千克的話,則一般情況下,一天的最高庫(kù)存為130千克,在日耗用量最大的情況下(130千克),也能滿足需求,即在任何情況下,都不會(huì)發(fā)生缺貨,即其缺貨成本為0。其儲(chǔ)存成本為30*2=60元。 從以上的分析我們可以看出,其成本支出最底的情況,是安全庫(kù)存為20千克的情況,其總共的成本支出為44.8元,比其他的都要底?梢(jiàn),安全庫(kù)存的高低,對(duì)企業(yè)的成本,影響還是蠻大的。 ERP操作要領(lǐng): ERP就是按照以上的基本模型,把每種安全庫(kù)存的成本都一一算出,我們上面討論的模型中是以10千克為單位,ERP系統(tǒng)是以1基本單位為遞增,算出每中情況的總成本,然后再取最小數(shù),此時(shí)對(duì)應(yīng)的安全庫(kù)存即為最合理的安全庫(kù)存。但是,我們也可以看到,其計(jì)算非常的復(fù)雜,一個(gè)產(chǎn)品的計(jì)算量都這么大,若企業(yè)需要安全庫(kù)存的產(chǎn)品多的話,那計(jì)算量真的不可想象。多虧ERP軟件,把此模型轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能接受的模型,就無(wú)須人為的計(jì)算,為此模型的應(yīng)用推廣,提供了可能性。
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本文標(biāo)題:管理好安全庫(kù)存 ERP實(shí)施有備無(wú)患
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