ERP系統(tǒng)是管理科學(xué)與現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，隨著企業(yè)管理的精細(xì)化，三十三所迫切需要一套企業(yè)管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)各種資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行合理有效的計(jì)劃、組織、控制和調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)合理利用資源，優(yōu)化內(nèi)部管理，減少庫(kù)存積壓，降低成本保證完成批產(chǎn)任務(wù)按時(shí)向軍方交貨，ERP管理模式被適時(shí)引入三十三所。ERP起源于制造行業(yè)，我國(guó)80年代初開(kāi)始引入ERP，先后投資資金80多億元，至今已有近千家企業(yè)采用了ERP。三十三所通過(guò)學(xué)習(xí)成功企業(yè)的實(shí)施之道，借鑒實(shí)施失敗企業(yè)的失敗之處，衡量本企業(yè)的人力、財(cái)力、物力及國(guó)有軍工企業(yè)批生產(chǎn)管理模式，制定了以物流為突破口，解決批生產(chǎn)繼續(xù)的物資短線，生產(chǎn)管理、財(cái)物管理逐漸跟進(jìn)的實(shí)施策略。

1.ERP實(shí)施目的

    ERP的基本思想就是講產(chǎn)品中的各種物料按時(shí)間段確定不同時(shí)期的物料需求，從而解決庫(kù)存物料訂貨與組織生產(chǎn)問(wèn)題；按照基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求組織生產(chǎn)，根據(jù)產(chǎn)品完工如期和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)定生產(chǎn)計(jì)劃；根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次從屬關(guān)系，以產(chǎn)品零件為計(jì)劃對(duì)象，以完工日期為計(jì)劃基準(zhǔn)倒排計(jì)劃；按各種零件與部件的生產(chǎn)周期反推他們的生產(chǎn)和投入時(shí)間和數(shù)量，按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各種物料下達(dá)訂單的優(yōu)先級(jí)，從而保證在生產(chǎn)需要時(shí)所有物料都能被套齊備，不需要時(shí)不要過(guò)早積壓，達(dá)到減少庫(kù)存量和占用資金的目的。

    三十三所實(shí)施ERP系統(tǒng)及時(shí)院任務(wù)的要求，更是所在慣控領(lǐng)域發(fā)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的迫切需求。三院從2004年起在各部廠實(shí)施ERP系統(tǒng)，159廠生產(chǎn)管理目前已全面運(yùn)行，成為三院ERP系統(tǒng)實(shí)施的亮點(diǎn)單位，三十三所把ERP實(shí)施作為年度18項(xiàng)重點(diǎn)工作之一。

    2005年之前該所研制、生產(chǎn)型號(hào)不足20個(gè)，目前批產(chǎn)、研制型號(hào)50多個(gè)，質(zhì)量要求隨著管理體系日趨完善，院考核目標(biāo)從責(zé)任令任務(wù)的完成到經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的要求。目前粗放式人工管理、靠調(diào)度救火的方式解決各種資源的矛盾、不計(jì)成本的完成目標(biāo)任務(wù)的弊端日益突顯，改變?cè)�有的生產(chǎn)管理模式，用信息化提高生產(chǎn)效率、業(yè)務(wù)流程資源重組已勢(shì)在必行1

2 三十三所ERP實(shí)施步驟
   
    ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程， 涉及面廣、投人大、實(shí)施周期長(zhǎng)，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而三十三所作為國(guó)有軍工企業(yè)，自身的生產(chǎn)管理模式具有國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)，型號(hào)產(chǎn)品有嚴(yán)格界限，零件的專用性強(qiáng)，軍方對(duì)生產(chǎn)周期要求短，這就決定了三十三所ERP的實(shí)施過(guò)程不能簡(jiǎn)單的“削足適履”，而是一個(gè)相互磨合，循序漸進(jìn)的過(guò)程。

    2.1 確定ERP實(shí)施總體規(guī)劃

    面對(duì)三十三所業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、變化多樣的特點(diǎn)，根據(jù)三十三所生產(chǎn)的現(xiàn)狀確定實(shí)施總體原則是“以人為本，總體規(guī)劃，重點(diǎn)突破，分布實(shí)施”的原則，采用從易到難、由點(diǎn)及面的思路，選擇三十三所批生產(chǎn)急需解決的物資問(wèn)題和ERP實(shí)施物流見(jiàn)效快為融合點(diǎn)人手，通過(guò)對(duì)人員、數(shù)據(jù)、培訓(xùn)教育、系統(tǒng)模塊進(jìn)程的控制來(lái)實(shí)施ERP。

    實(shí)施ERP不可能短期取得立竿見(jiàn)影的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)施步驟的安排上，須爭(zhēng)取在較短時(shí)期內(nèi)取得可見(jiàn)的、公認(rèn)的階段成效，從而保證持續(xù)深人的開(kāi)展這項(xiàng)工作。

    第一步，公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是各模塊運(yùn)行的基礎(chǔ)，采購(gòu)庫(kù)存既是基礎(chǔ)模塊，又是最易實(shí)施的，也是目前三十三所迫切需要解決的問(wèn)題，這些將為企業(yè)提供共享數(shù)據(jù)，應(yīng)該最先實(shí)施。

    第二步，運(yùn)行ERP項(xiàng)目級(jí)閉環(huán)管理，從典型產(chǎn)品開(kāi)始擴(kuò)展到全部產(chǎn)品，從采購(gòu)項(xiàng)目到自制項(xiàng)目，這部分實(shí)施工作量大、面廣、難度大，但能解決企業(yè)物流這一基礎(chǔ)流的計(jì)劃和控制問(wèn)題，通過(guò)大面積應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流及相關(guān)信息流從人工粗放到現(xiàn)代科學(xué)管理的轉(zhuǎn)化。

    第三步，運(yùn)行財(cái)務(wù)總賬模塊.解決賬務(wù)處理并進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)分析。

    2.2 實(shí)施前期準(zhǔn)備

    ERP實(shí)施要做到“量體裁衣”，實(shí)施人員首先分析了三十三所業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，總結(jié)了兄弟單位實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn).在ERP實(shí)施前做了以下工作。

    2.2.1 設(shè)立專項(xiàng)小組

    三十三所成立了ERP實(shí)施組織機(jī)構(gòu)，并明確了實(shí)施小組成員的職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)重視管理信息化，由副所長(zhǎng)擔(dān)任ERP系統(tǒng)實(shí)施小組組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體方案的審批、實(shí)施過(guò)程中重大問(wèn)題的決策及相關(guān)資源保障方案的審定；審定項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施范圍及考核標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程，指導(dǎo)實(shí)施過(guò)程相關(guān)工作，審定考核結(jié)果；審批相應(yīng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。

    2.2.2 ERP軟件選型

    有了良好的實(shí)施基礎(chǔ)選擇一個(gè)適合本企業(yè)的ERP軟件也尤為重要，根據(jù)多方面調(diào)研，參觀學(xué)習(xí)與三十三所業(yè)務(wù)流程相似的企業(yè)實(shí)施ERP情況，由于北京并捷公司軟件技術(shù)先進(jìn)、功能齊全，使用方便，培訓(xùn)及時(shí)，技術(shù)與服務(wù)人員隊(duì)伍穩(wěn)定，并具備開(kāi)發(fā)航天企業(yè)軟件的豐富經(jīng)驗(yàn)，中國(guó)航天科工集團(tuán)第三研究院第三十三研究所決定委托北京并捷信息技術(shù)有限公司定項(xiàng)開(kāi)發(fā)軟件。

    2.2.3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

    ERP系統(tǒng)的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。ERP只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實(shí)際作用。所以在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)，三十三所花費(fèi)了大量人力和時(shí)間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、各模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

3 軍工企業(yè)實(shí)施ERP的難點(diǎn)和解決方法

    3.1 觀念意識(shí)差距

    靠通過(guò)實(shí)施ERP將原有的生產(chǎn)管理模式徹底改變是不切實(shí)際的，也是在生產(chǎn)高峰不允許的，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干乃至普通員工投人大量的精力，有些員工會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，在項(xiàng)目實(shí)施之初可能對(duì)于業(yè)務(wù)人員的工作精度及流程規(guī)范化要求很高，軟件實(shí)施對(duì)于以前人為錯(cuò)誤的隨意更改做出了很大的限制。需要通過(guò)不斷的培訓(xùn)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)人員的觀念，選擇比較容易的模塊優(yōu)先上線，讓業(yè)務(wù)員及領(lǐng)導(dǎo)看到管理信息化的成果，保證持續(xù)深入的開(kāi)展這項(xiàng)工作。

    3.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和規(guī)范

    ERP包含了企業(yè)中所有可見(jiàn)信息和不可見(jiàn)信息，這些信息都要通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)表現(xiàn)，而計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)信息要通過(guò)編碼來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以編碼規(guī)則的制定和數(shù)據(jù)的正確性至關(guān)重要，這就要求標(biāo)準(zhǔn)化先行。例如，在三十三所接觸ERP之初，沒(méi)有意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)的重要性，而國(guó)家對(duì)于軍工企業(yè)的零件、器件沒(méi)有制定明確的標(biāo)準(zhǔn)，軍工企業(yè)的產(chǎn)品也不同于其他民用制造業(yè)，以致于元器件重復(fù)多次整理物料主記錄，影響采購(gòu)模塊上線進(jìn)度。

    3.3 系統(tǒng)實(shí)施的流程管理

    ERP系統(tǒng)的實(shí)施既是一個(gè)技術(shù)過(guò)程，更是一個(gè)管理的過(guò)程，實(shí)施過(guò)程中必然要遇到各種各樣的問(wèn)題，整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施需要各部門(mén)各司其職，僅靠一兩個(gè)部門(mén)很難實(shí)現(xiàn)， 目前缺少相應(yīng)的管理文件，沒(méi)有處理問(wèn)題的流程，各部門(mén)職責(zé)的劃分不清楚，實(shí)施工作也缺乏必要的策劃、計(jì)劃、調(diào)度、考核、獎(jiǎng)懲。建議制定ERP流程管理文件，明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限；嚴(yán)格實(shí)施工作的策劃、計(jì)劃，嚴(yán)格考核和獎(jiǎng)罰，建立ERP實(shí)施的工作例會(huì)制度，定期總結(jié)、檢查、部署工作，分析、解決實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。

4 結(jié)束語(yǔ)
 
    三十三所ERP系統(tǒng)還處在初期運(yùn)行階段，在運(yùn)行過(guò)程中我們?cè)谥鸩教剿骺偨Y(jié)一套適合于本企業(yè)的實(shí)施之道，由于在剛剛起步階段，認(rèn)識(shí)和體會(huì)還是初步的，今后還面臨著艱巨的優(yōu)化、提升和擴(kuò)充任務(wù)。我們將全力鞏固信息化建設(shè)階段性成果，不斷積累ERP系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，向信息化要效益，建立企業(yè)物流管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)物流；記錄、跟蹤、分析物流信息，優(yōu)化企業(yè)信息流；根據(jù)物流價(jià)格掌握企業(yè)資金占用情況，優(yōu)化企業(yè)資金流，為提升三十三所在慣控領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)能力提供強(qiáng)有力的保證。
 

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本文標(biāo)題：適應(yīng)軍工企業(yè)的ERP實(shí)施方略

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