一、企業(yè)簡(jiǎn)介
天津天士力集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“天士力”,www.tasly.com):成立于1994年5月10日,2002年8月集團(tuán)下屬核心企業(yè)天津天士力制藥股份有限公司在上海證券交易所掛牌上市(600535)。天士力是我國(guó)現(xiàn)代中藥的領(lǐng)軍企業(yè),經(jīng)過多年的發(fā)展,形成了以大健康產(chǎn)業(yè)為主線,以制藥業(yè)為中心,構(gòu)建滿足人的生命安全基本需求與生命健康發(fā)展需求的多個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊,包括現(xiàn)代中藥、化學(xué)藥、生物藥、特色醫(yī)療、功能性食品、保健品、日化品、現(xiàn)代白酒、現(xiàn)代茶飲料、健康飲用水等多個(gè)集群產(chǎn)業(yè)。在國(guó)內(nèi)外擁有上百個(gè)分子公司,集團(tuán)共有員工12000多人,資產(chǎn)總額近250億元,2011年銷售規(guī)模160多億元。
圖1:天津天士力集團(tuán)
二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀
為把握集團(tuán)信息化建設(shè)的全局有效性,天士力自2003年開始就著手進(jìn)行集團(tuán)IT總體戰(zhàn)略規(guī)劃,從集團(tuán)業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用技術(shù)架構(gòu)、IT治理管理體系等方面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一集中的規(guī)劃,并按規(guī)劃逐步開展集團(tuán)信息化的建設(shè)。此后,每年隨著企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整、以及企業(yè)信息化應(yīng)用實(shí)際情況,逐年對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整、完善。
企業(yè)信息化發(fā)展,人才是關(guān)鍵。近年來,天士力不斷加強(qiáng)集團(tuán)IT組織體系和IT人才建設(shè)工作。成立了專業(yè)的集團(tuán)信息中心,并在下屬各大型企業(yè)或駐外企業(yè)設(shè)立專業(yè)的信息技術(shù)管理部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化規(guī)劃、建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理工作。引進(jìn)專業(yè)的CIO,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施,統(tǒng)一標(biāo)淮、互聯(lián)互通”的管理原則,有效指導(dǎo)各項(xiàng)信息化建設(shè)工作的有序開展。目前集團(tuán)信息中心共有員工45名,其中軟件專業(yè)技術(shù)人才24名,硬件專業(yè)技術(shù)人才9名,服務(wù)支持人員12名。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面:
1)基于OSPF三層路由協(xié)議、動(dòng)態(tài)IP管理、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目高級(jí)策略(VLAN,ACL,801.1X)等完成了集團(tuán)局域網(wǎng)的整體升級(jí)改造,更換了核心交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、可靠性、安全性得以全面提高。
2)統(tǒng)一了集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)IP地址劃分和VLAN劃分標(biāo)準(zhǔn),以及網(wǎng)絡(luò)域名管理規(guī)范。
3)引進(jìn)中國(guó)電信、網(wǎng)通雙ISP供應(yīng)商,并投資完成F5 3DNS雙鏈路均衡負(fù)載系統(tǒng)的建設(shè),有效緩解了集團(tuán)南北網(wǎng)絡(luò)互通的問題。
4)完成了集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)、企業(yè)級(jí)E-MAIL電子郵件系統(tǒng)的建設(shè) ,提高了集團(tuán)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)通訊、辦公管理能力。
5)部署了駐外子公司和集團(tuán)總部公司的SSL廣域虛擬網(wǎng)絡(luò)(VPN)系統(tǒng)建設(shè),并完成對(duì)集團(tuán)28個(gè)大區(qū)、14家駐外子公司廣域?qū)>系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃,將于2012年上半年組織實(shí)施。
數(shù)據(jù)中心建設(shè)方面:
1)投資采購(gòu)SUN 和IBM 小型機(jī),建立了SAN集中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境 。
2)全面建設(shè)部署Veritas數(shù)據(jù)備份管理系統(tǒng),對(duì)所有的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)備份管理。
3)進(jìn)一步優(yōu)化改善集團(tuán)IT基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境,完成了數(shù)據(jù)中心三層體系架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì),利用新興云計(jì)算技術(shù),規(guī)劃建設(shè)集團(tuán)IT應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一的虛擬化服務(wù)器部署環(huán)境平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“在線無停機(jī)”的業(yè)務(wù)遷移。預(yù)計(jì)可節(jié)約硬件投資成本、系統(tǒng)運(yùn)維成本、能源消耗近200多萬元/年,有力提升了集團(tuán)信息化應(yīng)用與服務(wù)的穩(wěn)定性、安全可靠性。
4)2009年下半年,集團(tuán)租用了公司附近新建的國(guó)家數(shù)據(jù)中心機(jī)房,有效緩解了原集團(tuán)機(jī)房的空間、承重、供電、空調(diào)、消防等方面的壓力,提高了機(jī)房物理環(huán)境的安全性,保障了的信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
安全管理方面:
1)完成了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)、防垃圾郵件系統(tǒng)的建設(shè)部署,整體加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)安全。
2)對(duì)集團(tuán)整體IT安全管理體系進(jìn)行了規(guī)劃,并著手逐步實(shí)施。
全面實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng):
為適應(yīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的需要,在全集團(tuán)部署了北京用友公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),包括集中財(cái)務(wù)核算、合并報(bào)表、集中資金管理、全面預(yù)算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析等五大子系統(tǒng),均在集團(tuán)全面部署上線,目前共有40多家公司進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理和資金結(jié)算管理,共有46家公司進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán) 75 家公司的合并報(bào)表處理,集團(tuán)財(cái)務(wù)合并數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性比以前有明顯提高,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化管理、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理的目標(biāo)。
全面實(shí)施集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)
為適應(yīng)集團(tuán)人力資源管控的需要,部署了集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng),全集團(tuán)56家公司的基礎(chǔ)人事信息、薪酬福利、人力資源分析,30家公司的人員招聘通過集團(tuán)統(tǒng)一的集團(tuán)eHR系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)人力資源信息集中化、規(guī)范化管理目標(biāo)。
深入推廣集團(tuán)網(wǎng)上自動(dòng)化辦公應(yīng)用
組織專門團(tuán)隊(duì)自主開發(fā)集團(tuán)協(xié)同辦公OA系統(tǒng),并在全集團(tuán)推廣應(yīng)用。截止目前,共設(shè)計(jì)開發(fā)了71個(gè)網(wǎng)上公文審批和網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公自動(dòng)化。
通過本系統(tǒng)的實(shí)施 ,為天士力所有員工提供了統(tǒng)一的辦公協(xié)作、交流、知識(shí)共享服務(wù) ,建立了集團(tuán)統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)、知識(shí)共享平臺(tái)、網(wǎng)上報(bào)銷和自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)、審批平臺(tái)。大幅提升了集團(tuán)辦公管理效率,有效節(jié)省了企業(yè)日常辦公管理成本。
部署建設(shè)集團(tuán)客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng)
支持集團(tuán)“以客戶為中心、全程可視化管理”的管理理念和“四大一廣”營(yíng)銷策略的深入推進(jìn),部署實(shí)施了集團(tuán)客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng)和呼叫中心系統(tǒng),對(duì)集團(tuán)27個(gè)大區(qū)、254個(gè)辦事處、近3000名銷售代表、近8萬個(gè)渠道和終端客戶、10多萬個(gè)人客戶進(jìn)行360度全方位、集中化管理,避免重要客戶信息的流失;通過數(shù)據(jù)直連等方法,進(jìn)一步提高銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;通過銷售過程(代表拜訪行為SFE)管理,提升銷售團(tuán)隊(duì)綜合效能;通過客戶分析、銷售分析、拜訪分析、銷售代表業(yè)績(jī)分析,提高產(chǎn)品銷售洞察力。
生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)
2000年初開始在天津天士力制藥股份有限公司建設(shè)實(shí)施了生產(chǎn)MRP管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,2003年又建設(shè)完成了供應(yīng)商JIT送貨系統(tǒng)、制劑藥品自動(dòng)包裝線系統(tǒng)等的綜合生產(chǎn)過程自動(dòng)化輔助系統(tǒng)。
2005年起建設(shè)完成了天津天士力制藥股份有限公司和天津天士力之驕藥業(yè)有限公司藥品物流防偽條碼采集與管理系統(tǒng)建設(shè),2011年部署實(shí)施了SFDA電子監(jiān)管碼系統(tǒng),為公司產(chǎn)品竄貨管理、防偽打假服務(wù)管理等提供了有效的管理工具 。
完成現(xiàn)代中藥資源公司立體倉庫管理系統(tǒng)建設(shè),主要功能包括托盤條碼、設(shè)備、數(shù)據(jù)字典等基本信息管理、采購(gòu)-生產(chǎn)-倉儲(chǔ)-質(zhì)量管理過程、信息查詢等,為新建的立體倉庫實(shí)現(xiàn)了全面自動(dòng)化管理。
集團(tuán)B2C電子商務(wù)系統(tǒng)
服務(wù)于集團(tuán)營(yíng)銷模式創(chuàng)新,2010年組織開發(fā)設(shè)計(jì)了集團(tuán)B2C電子商務(wù)系統(tǒng),并成功獲得天津市首張《SFDA互聯(lián)網(wǎng)藥品交易許可證書》,建設(shè)了集團(tuán)大健康網(wǎng)站和網(wǎng)上商城,2011年電子商務(wù)營(yíng)業(yè)額突破了700萬元。
國(guó)內(nèi)外直銷電算系統(tǒng)
自主開發(fā)建設(shè)了國(guó)內(nèi)外直銷電算管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)銷商、專賣店的集中化管理,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)銷商、專賣店業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)金的自動(dòng)化、精準(zhǔn)計(jì)算,以及商流、物流、信息流的一體化管理。
部署實(shí)施集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)
2006年部署建設(shè)了統(tǒng)一的集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),應(yīng)用于集團(tuán)各地區(qū)間的會(huì)議、培訓(xùn)召集、傳達(dá)產(chǎn)品介紹、推廣營(yíng)銷活動(dòng)、協(xié)商解決突發(fā)事件,有效節(jié)省了辦公成本,并提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性。
復(fù)方丹參滴丸FDA三期臨床試驗(yàn)配套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
復(fù)方丹參滴丸2010年順利通過美國(guó)FDA II臨床認(rèn)證,目前正在組織開展FDA III期臨床實(shí)驗(yàn),這是中國(guó)制藥業(yè)第一次在擁有權(quán)威話語權(quán)的美國(guó)藥品市場(chǎng)上獲得認(rèn)同。
配合三期臨床實(shí)驗(yàn),2011年集團(tuán)進(jìn)行了三個(gè)臨床預(yù)試驗(yàn)(2個(gè)DDI、1個(gè)QT)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的搭建和系統(tǒng)設(shè)計(jì),嚴(yán)格參照FDA 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)證管理規(guī)范的要求組織進(jìn)行,完成了三個(gè)預(yù)試驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理合規(guī)硬件系統(tǒng)的確認(rèn)(IQ/OQ/PQ)、合規(guī)軟件系統(tǒng)的IQ/OQ;完成了Cocktail DDI的URS編寫,并已開始Study的CRF設(shè)計(jì)和測(cè)試腳本的編寫;完成了藥物安全數(shù)據(jù)庫的URS編寫。并順利完成FDA三期臨床實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)電子化管理系統(tǒng)的選型。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1. 項(xiàng)目背景介紹
2010年,醫(yī)藥營(yíng)銷集團(tuán)歷經(jīng)數(shù)年的高速發(fā)展,已經(jīng)逐步形成了遍布全國(guó)的營(yíng)銷組織機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),包括:26個(gè)大區(qū),289個(gè)辦事處。隨著集團(tuán)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和營(yíng)銷隊(duì)伍的日益壯大,迫切需要建立高效有力的內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)對(duì)銷售隊(duì)伍和營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的可視化管控,準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,掌控營(yíng)銷渠道產(chǎn)品流向數(shù)據(jù),并對(duì)銷售隊(duì)伍的有效性、銷售績(jī)效、營(yíng)銷費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理。
2005年為獲取產(chǎn)品流向信息,天士力建設(shè)了浪潮渠道終端管理系統(tǒng),部分實(shí)現(xiàn)了對(duì)渠道終端檔案、目標(biāo)終端開發(fā)、產(chǎn)品計(jì)劃任務(wù)、終端流向數(shù)據(jù)等的可視化管理,同時(shí)自行開發(fā)了大量的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策支持服務(wù),對(duì)集團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷管理做出了一定的貢獻(xiàn)。
但五年來,隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)市場(chǎng)和營(yíng)銷隊(duì)伍精細(xì)化管理的要求越來越高,各類市場(chǎng)數(shù)據(jù)、信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性面臨著越來越大挑戰(zhàn),同時(shí)需要不斷增強(qiáng)和豐富計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能。該自行定制開發(fā)的渠道終端管理系統(tǒng)已無法滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)管理的要求,有必要引入更先進(jìn)的CRM系統(tǒng)進(jìn)行整體的升級(jí)和更新?lián)Q代。
2. 項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
1)總體目標(biāo)
通過集團(tuán)一體化CRM系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)如下管理目標(biāo):
- 幫助企業(yè)進(jìn)行全方位的客戶資源管理
- 及時(shí)獲取和匯總營(yíng)銷數(shù)據(jù),提升企業(yè)營(yíng)銷管理能力
- 建立關(guān)鍵客戶價(jià)值評(píng)估體系,幫助企業(yè)尋找最重要客戶
- 約束和規(guī)范銷售代表的推廣業(yè)務(wù)過程,提升銷售隊(duì)伍能力和有效性
- 加強(qiáng)市場(chǎng)活動(dòng)的管理,提高市場(chǎng)活動(dòng)成效,并充分利用競(jìng)爭(zhēng)信息
- 合理有效的管控營(yíng)銷費(fèi)用,有效降低企業(yè)營(yíng)銷支出
- 多組織、多目標(biāo)的架構(gòu)管理,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化
2)商業(yè)價(jià)值目標(biāo)分析
- 對(duì)各種經(jīng)銷商、醫(yī)院等終端信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)對(duì)客戶信息的統(tǒng)一管理;
- 通過銷售目標(biāo)與計(jì)劃/任務(wù)管理,可以把銷售目標(biāo)層層分解、落實(shí),并為以后的績(jī)效管理、費(fèi)用的撥付打下基礎(chǔ);
- 通過銷售流向的管理,可以管控整個(gè)流通渠道,使流通渠道做到透明、可視;
- 對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)、費(fèi)用管理,可以合理有效的管控營(yíng)銷費(fèi)用,有效降低企業(yè)營(yíng)銷支出;
- 通過銷售代表的管理,可以對(duì)代表的日常工作進(jìn)行有序化的管理;
- 通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,可以提供一個(gè)敏捷、便捷、多維度洞察集團(tuán)業(yè)務(wù)的平臺(tái),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
3)建設(shè)思路及解決方案
(1)系統(tǒng)建設(shè)總體思路
營(yíng)銷集團(tuán)CRM系統(tǒng)建設(shè)根據(jù)“總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、分階段、試點(diǎn)實(shí)施;各大區(qū)、各板塊逐步推廣”的思路組織進(jìn)行。
對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)過程中幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)考慮如下:
全局業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì):在營(yíng)銷集團(tuán)CRM系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施之前,首先邀請(qǐng)乙方醫(yī)藥行業(yè)的資深顧問對(duì)營(yíng)銷集團(tuán)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析、梳理和優(yōu)化設(shè)計(jì),明確企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)藍(lán)圖,制定切實(shí)可行的CRM系統(tǒng)總體規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施方案,規(guī)避大型CRM系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
集團(tuán)CRM系統(tǒng)試點(diǎn)建設(shè):為了保證系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)實(shí)施的成功,第一步在全集團(tuán)范圍內(nèi)對(duì)所有的基礎(chǔ)檔案信息、商業(yè)銷售流向數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,保證信息的完整性、準(zhǔn)確性;第二步在集團(tuán)內(nèi)以河北大區(qū),天津大區(qū)試點(diǎn)實(shí)施,高起點(diǎn)地建立集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)管理模板和系統(tǒng)實(shí)施模型,積累經(jīng)驗(yàn),鍛煉隊(duì)伍。
集團(tuán)CRM系統(tǒng)推廣實(shí)施:在河北大區(qū),天津大區(qū)實(shí)施成功的基礎(chǔ)上,首先將系統(tǒng)應(yīng)用推廣至整個(gè)處方藥板塊。然后根據(jù)實(shí)際的需要再推廣到OTC、社區(qū)、商務(wù)等板塊。對(duì)于不同的業(yè)務(wù)板塊,在遵循集團(tuán)基本業(yè)務(wù)流程一致性的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行流程設(shè)置的調(diào)整和管控模式的調(diào)整。
系統(tǒng)應(yīng)用集成:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)CRM系統(tǒng)與浪潮分銷系統(tǒng)、集團(tuán)OA系統(tǒng)、集團(tuán)郵件系統(tǒng)、集團(tuán)HR系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)等的信息集成。
基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè):建立安全可靠的CRM系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)環(huán)境,包括應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器平臺(tái)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與安全管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換與應(yīng)用集成管理平臺(tái)等。
CRM實(shí)施與技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè):在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過知識(shí)轉(zhuǎn)移,逐步培養(yǎng)集團(tuán)自己的CRM實(shí)施與技術(shù)支持隊(duì)伍,支撐集團(tuán)CRM系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展。
(2)技術(shù)方案
參照國(guó)際大型制藥企業(yè)集團(tuán)的IT實(shí)踐,采購(gòu)國(guó)際成熟的CRM系統(tǒng)套件平臺(tái)(Oracle Siebel),通過專業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施顧問指導(dǎo),根據(jù)我集團(tuán)企業(yè)的管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,定制專業(yè)化實(shí)施方案,逐步在營(yíng)銷集團(tuán)部署實(shí)施。
圖2:系統(tǒng)邏輯架構(gòu)
(3)系統(tǒng)邏輯架構(gòu)
用戶可以通過瀏覽器打開網(wǎng)頁,通過Web server連接到Siebel應(yīng)用服務(wù)器;Siebel Gateway Name Server是Siebel應(yīng)用的網(wǎng)關(guān)接口,提供Siebel 應(yīng)用服務(wù)器的群組管理;Siebel服務(wù)器提供Siebel相關(guān)的功能服務(wù);數(shù)據(jù)庫配置應(yīng)用程序所需相關(guān)數(shù)據(jù)表,保存Siebel Repository數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(4)物理架構(gòu)設(shè)計(jì)
天士力內(nèi)部防火墻將CRM系統(tǒng)隔離為4層,按從外到內(nèi)順序是用戶層、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層。
外部網(wǎng)用戶通過VPN登入到天士力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,請(qǐng)求發(fā)送到應(yīng)用服務(wù)器,從數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù),通過應(yīng)用服務(wù)器處理后返回給用戶;內(nèi)部網(wǎng)用戶直接通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。所有用戶都不能繞過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器訪問應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
其中商業(yè)流向數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的應(yīng)用服務(wù)器,處在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器層,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器架設(shè)在Siebel數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,數(shù)據(jù)庫實(shí)例與Siebel數(shù)據(jù)庫實(shí)例不同。
考慮到數(shù)據(jù)的安全和高可靠性,Siebel數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用兩臺(tái)硬件組建Oracle Database RAC,以提高數(shù)據(jù)庫的可靠性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的同時(shí)在線人數(shù)為1000人,考慮到系統(tǒng)的高可用性,本期采用4臺(tái)Siebel應(yīng)用服務(wù)器,將來根據(jù)用戶增長(zhǎng)情況,可以很方便增加服務(wù)器進(jìn)行負(fù)載均衡,提高系統(tǒng)的處理能力。
BIEE系統(tǒng)采用1臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器和1臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
3. 項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
1)CRM系統(tǒng)主要功能模塊
(1)客戶管理
整合各類客戶資源,建立營(yíng)銷集團(tuán)統(tǒng)一的終端客戶數(shù)據(jù)庫,并對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化管理,
(2)銷售數(shù)據(jù)管理
準(zhǔn)確、及時(shí)地采集、獲取產(chǎn)品流通各環(huán)節(jié)中的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)信息,跟蹤產(chǎn)品的流向、流量,為公司產(chǎn)品營(yíng)銷和渠道終端管理提供科學(xué)依據(jù),
(3)銷售計(jì)劃管理
銷售計(jì)劃主要包含的信息包括:產(chǎn)品、規(guī)格、各銷售大區(qū)、大區(qū)所轄辦事處、辦事處所轄各目標(biāo)終端、各終端責(zé)任銷售員、各月度/季度/年度任務(wù)量等,能快速進(jìn)行銷售任務(wù)的重新分配。
銷售計(jì)劃分類:可以按企業(yè)管理要求設(shè)定計(jì)劃類別;靈活定義計(jì)劃分類,并能靈活設(shè)置各種目標(biāo)樣式和模板。
(4)銷售行為管理
建立以客戶為核心的綜合的銷售隊(duì)伍有效管理體系,加強(qiáng)和規(guī)范各銷售代表、區(qū)域經(jīng)理的日常行為管理,
(5)管理報(bào)表
主要包括以下查詢分析功能:
- 終端銷售分析:例如根據(jù)產(chǎn)品,按照客戶、代表、地區(qū)、大區(qū)、時(shí)間周期等維度,將指標(biāo)和實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,分析銷售業(yè)績(jī),列明銷售排行榜(客戶、代表、地區(qū)、大區(qū))等等。
- 銷售代表、區(qū)域經(jīng)理的拜訪行為分析,例如:地區(qū)經(jīng)理隨訪評(píng)估管理;大區(qū)經(jīng)理協(xié)訪評(píng)估管理
- 客戶分析:例如圍繞投入產(chǎn)出比、客戶活躍度等的客戶價(jià)值分析、潛力分析、差異分析等。
2)項(xiàng)目總體實(shí)施步驟
圖3:項(xiàng)目實(shí)施步驟
3)項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃
圖4: 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
圖5:項(xiàng)目實(shí)施周期
4. 效益分析
CRM系統(tǒng)于2011年11月份正式上線使用,目前該系統(tǒng)各功能均已充分應(yīng)用,已達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。
- 逐步推進(jìn)客戶精細(xì)化管理;
- 逐步推進(jìn)市場(chǎng)人員的日常行為管理;
- 監(jiān)控市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行跟蹤和績(jī)效分析;
- 及時(shí)準(zhǔn)確獲得銷售及管理數(shù)據(jù),并加以分析利用。
系統(tǒng)推廣方面:
圖6:實(shí)施應(yīng)用推廣
經(jīng)銷商數(shù)據(jù)直連方面:
截止到2012年12月,直連已切換商業(yè)(數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定)310家,純銷終端家數(shù)覆蓋率達(dá)到33.4%,純銷金額覆蓋率達(dá)到62%。
項(xiàng)目組共組織培訓(xùn)會(huì)溝通會(huì)30余場(chǎng),培訓(xùn)商務(wù)主管200余人次,培訓(xùn)商業(yè)公司技術(shù)人員及相關(guān)管理人員兩百余人,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施一百余家商業(yè)公司。信息管理部面對(duì)眾多商務(wù)人員日常工作及商業(yè)公司技術(shù)問題,做到及時(shí)響應(yīng),積極解決,并通過多種途徑方便商務(wù)主管及商業(yè)客戶聯(lián)系。
圖7:直連家數(shù)統(tǒng)計(jì)(截止12月份已切換)
圖8:直連商業(yè)純銷覆蓋率統(tǒng)計(jì)(截止12月份)
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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