1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
該系統(tǒng)的主要建設(shè)目標(biāo)是:進(jìn)一步加強(qiáng)ERP權(quán)限管理,由事后權(quán)限互斥檢查為授權(quán)審核時(shí)校驗(yàn)。
ERP運(yùn)維中心負(fù)責(zé)制定公司ERP系統(tǒng)運(yùn)行情況考核辦法,形成單位運(yùn)行狀況排名,用數(shù)據(jù)來(lái)說話,建立一套可靠、客觀、公平的ERP運(yùn)行考核機(jī)制。建立統(tǒng)一的ERP考核指標(biāo)庫(kù)和ERP考核指標(biāo)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù),考核指標(biāo)庫(kù)要有充分的靈活性,能根據(jù)管理的需要進(jìn)行擴(kuò)展和變更。在統(tǒng)一的ERP考核指標(biāo)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,開發(fā)一套滿足目前管理需要、適用性強(qiáng)的查詢報(bào)表,能對(duì)ERP系統(tǒng)主要應(yīng)用環(huán)節(jié)進(jìn)行多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位的立體考評(píng)。ERP考核管理平臺(tái)要有嚴(yán)格的權(quán)限管理,既要建立一套完備的授權(quán)機(jī)制,還要能與身份認(rèn)證目錄服務(wù)項(xiàng)目融合,實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
(1)基于Internet的B/S體系結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用純HTML技術(shù)的B/S結(jié)構(gòu),并不是通過在WEB頁(yè)面中嵌入大量OCX控件來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作,這將大大減少IE瀏覽器與后臺(tái)服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸量,對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求不高,保證了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。操作人員在任何連接Internet的地方、任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上都可以通過正或其他的瀏覽器實(shí)現(xiàn)辦公操作,非常方便與靈活。
(2)J2EE技術(shù)。本系統(tǒng)在技術(shù)體系上采用J2EE技術(shù)構(gòu)架。J2EE提供了一個(gè)企業(yè)級(jí)的計(jì)算模型和運(yùn)行環(huán)境以用于開發(fā)和部署多層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用。它通過提供企業(yè)計(jì)算環(huán)境所必需的各種服務(wù),使得部署在J2EE平臺(tái)上的多層應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)高可用性、安全性、可擴(kuò)展性和可靠性。它的優(yōu)越性在于:計(jì)算平臺(tái)支持Java語(yǔ)言,使得基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的應(yīng)用可以跨平臺(tái)地移植;Java語(yǔ)言非常安全、嚴(yán)格,這使開發(fā)者可以編寫出非?煽康拇a;J2EE提供了企業(yè)計(jì)算中需要的所有服務(wù),且更加易用;J2EE中多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)定義了接口。
(3)應(yīng)用集成技術(shù)。應(yīng)用集成的核心是一組開發(fā)工具,它可以生成用于連接不同應(yīng)用系統(tǒng)的組件,通過這些組件對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行再構(gòu)造,形成一個(gè)更強(qiáng)大的系統(tǒng)。
(4)XML技術(shù)。XML是eXtensible Markup Language(可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言)的簡(jiǎn)稱,系統(tǒng)使用XML作為與外系統(tǒng)的交換格式和內(nèi)部關(guān)鍵數(shù)據(jù)的描述格式,在系統(tǒng)的內(nèi)、外部接口中,所有數(shù)據(jù)都采用XML方式進(jìn)行交換,在系統(tǒng)內(nèi)部,對(duì)信息資源的存儲(chǔ)、描述也適用XML/XSLT技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容與表現(xiàn)方式的分離,使各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在調(diào)用同一內(nèi)容時(shí)可根據(jù)自身要求靈活地設(shè)置展示風(fēng)格和字段權(quán)限控制。
3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
3.1 ERP權(quán)限管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)主要是對(duì)ERP系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一的管理,主要功能包括權(quán)限信息維護(hù)和權(quán)限變更申請(qǐng)、權(quán)限變更申請(qǐng)審核、權(quán)限申請(qǐng)?zhí)幚、口令重置及解鎖申請(qǐng),口令重置及解鎖申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
權(quán)限信息維護(hù),把ERP中的權(quán)限基本信息維護(hù)進(jìn)去,包括用戶基本信息、角色基本信息、SAP中用戶和角色對(duì)應(yīng)關(guān)系、SAP中角色和授權(quán)對(duì)象對(duì)應(yīng)關(guān)系、互斥矩陣等。這是這個(gè)ERP權(quán)限的基礎(chǔ),定期通過數(shù)據(jù)接口把SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入考核平臺(tái),作為權(quán)限管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。權(quán)限變更申請(qǐng),由關(guān)鍵用戶在考核平臺(tái)填寫ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請(qǐng)求表,包括單位簡(jiǎn)稱、部門簡(jiǎn)稱、填表日期、申請(qǐng)人的基本信息和需要增加和刪除的角色列表,申請(qǐng)表保存時(shí)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)。在送審之前要進(jìn)行權(quán)限互斥校驗(yàn),只有通過權(quán)限互斥檢查的申請(qǐng)表才能送給領(lǐng)導(dǎo)審核。權(quán)限申請(qǐng)審核,業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)送他審核的ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請(qǐng)求表進(jìn)行審核,填寫審批意見,可以審核通過或駁回。權(quán)限申請(qǐng)?zhí)幚,該功能主要是為地區(qū)管理員開放,可以查詢已經(jīng)審核通過的ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請(qǐng)求表,并打印出ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請(qǐng)求表,同時(shí)在ERP系統(tǒng)中做權(quán)限變更處理。權(quán)限變更審批人員設(shè)置,提供一個(gè)設(shè)置各二級(jí)單位權(quán)限變更審批人員清單的功能,在這里維護(hù)有審批ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限變更請(qǐng)求表權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)名單。
口令重置及解鎖申請(qǐng),該項(xiàng)功能給ERP最終用戶放開,他由于遺忘口令無(wú)法進(jìn)入ERP系統(tǒng),可以登錄考核平臺(tái)在線填寫ERP系統(tǒng)用戶口令重置及解鎖申請(qǐng)表,包括單位簡(jiǎn)稱、部門簡(jiǎn)稱和填報(bào)日期、口令重置解鎖原因及原帳號(hào)?诹钪刂眉敖怄i申請(qǐng)?zhí)幚,地區(qū)管理員對(duì)ERP系統(tǒng)用戶口令重置及解鎖申請(qǐng)表進(jìn)行處理,打印出來(lái)存檔,然后在ERP中重置用戶口令和解鎖。權(quán)限互斥查詢,根據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)入的ERP中的權(quán)限信息數(shù)據(jù),進(jìn)行權(quán)限互斥查詢,主要包括不符合職責(zé)分離要求的用戶清單和用戶對(duì)應(yīng)的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)查詢。該功能的主要用戶是地區(qū)管理員,可以查詢所有二級(jí)單位的互斥數(shù)據(jù),二級(jí)單位可以查詢自己管轄范圍內(nèi)的用戶互斥數(shù)據(jù)。
3.2 ERP運(yùn)行指標(biāo)考核子系統(tǒng)
考核數(shù)據(jù)導(dǎo)入,由系統(tǒng)運(yùn)維科在每月系統(tǒng)進(jìn)行月結(jié)后,從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),或者按照考核指標(biāo)模版整理好數(shù)據(jù),作為考核管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)源導(dǎo)入系統(tǒng)。每個(gè)考核指標(biāo)的具體數(shù)據(jù)項(xiàng)也可以根據(jù)用戶的要求進(jìn)行配置,系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)字典的形式保存起來(lái),保證系統(tǒng)有很好的可擴(kuò)展性。數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程中都有相關(guān)的數(shù)據(jù)有效性校驗(yàn),把導(dǎo)入過程中的錯(cuò)誤日志記錄起來(lái)供以后查詢。綜合指標(biāo)月結(jié)計(jì)算,當(dāng)月的考核指標(biāo)具體數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后,系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行綜合指標(biāo)月結(jié)計(jì)算,根據(jù)各指標(biāo)的權(quán)重生成各單位的綜合得分,并保存起來(lái)。做過月結(jié)計(jì)算后,不能再導(dǎo)入當(dāng)月的指標(biāo)運(yùn)行數(shù)據(jù),也不能對(duì)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,系統(tǒng)都有嚴(yán)格的權(quán)限控制,否則會(huì)導(dǎo)致綜合得分?jǐn)?shù)據(jù)不對(duì)。’
3.3及時(shí)率考核計(jì)算
(1)物資過賬與單據(jù)打印間隔(i=1)。
P(j)=物資過賬與單據(jù)打印間隔天數(shù)
第j個(gè)單位物資過賬與單據(jù)打印間隔天數(shù)
h(j)=l/P(j)
得分:X(1,j)=h(j)/maxh(j)×100
(2)發(fā)票業(yè)務(wù)及時(shí)率(i=2)。
(3)集成業(yè)務(wù)憑證及時(shí)率(i=3)。
(4)SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時(shí)率(i=4)。
p(j):第j個(gè)單位SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時(shí)率;
p(j)=前3周憑證傳輸數(shù)量之和/全月憑證傳輸?shù)目倲?shù)量。
得分:x(4,j)=p(j)×100。
(5)FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時(shí)率(i=5)。
p(j):第j個(gè)單位FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時(shí)率;
p(j)=前3周憑證傳輸數(shù)量之和/全月憑證傳輸?shù)目倲?shù)量。
得分:x(5,j)=p(j)×100。
(6)投資項(xiàng)目下達(dá)時(shí)間間隔考核表(i=6)。
a(j):第j個(gè)單位當(dāng)月機(jī)關(guān)分配完預(yù)算的項(xiàng)目總數(shù);
b(j):第j個(gè)單位當(dāng)月在距機(jī)關(guān)分配完預(yù)算的時(shí)間10天內(nèi)完成下達(dá)的項(xiàng)目數(shù)量之和;
h(j):b(j)/a(j)*100%
得分:x(6,j)=h(j)/maxh(j)×100
(7)科技項(xiàng)目復(fù)核下達(dá)率考核表(i=7)。
a(j):第j個(gè)單位當(dāng)月機(jī)關(guān)下達(dá)的項(xiàng)目總數(shù):
b(j):第j個(gè)單位當(dāng)月在距機(jī)關(guān)下達(dá)的時(shí)間60天內(nèi)完成復(fù)核下達(dá)的項(xiàng)目數(shù)鼉之和;
h(j):b(j)/a(j)*100%
得分:x(7,j)=h(j)/maxh(j)×100
(8)憑證沖銷率(i=8)。
P(j):第j個(gè)單位憑證沖銷率;
P(j)=錯(cuò)誤憑證數(shù)/總憑證數(shù);
h(j)=l/(p(j)×100);
得分:X(8,j)=h(j)/maxh(j)×100
(9)設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)變更準(zhǔn)確性考核(i=9)。
l(x):第x個(gè)單位符合數(shù)據(jù)不為空要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)的記錄之總和(要求做數(shù)據(jù)非空校驗(yàn)的一共有十項(xiàng),從b到k);
m(x):第x個(gè)單位的設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率:
m(x)=I(x)/10a*100%(其中a為第x個(gè)單位導(dǎo)入的設(shè)備臺(tái)帳記錄總數(shù))
得分:X(9,x)=m(x)/max[m(x)]×100
4 數(shù)據(jù)查詢
(1)單項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)查詢。對(duì)導(dǎo)入的各單位ERP運(yùn)行考核指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,具有以下的功能特點(diǎn):可按年月查詢各單位的運(yùn)行數(shù)據(jù),并按相關(guān)條件進(jìn)行排序?蓪(duì)各單位以某ERP運(yùn)行考核指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行逾警顯示,超過警戒值的用不同顏色顯示。只要還沒有進(jìn)行綜合指標(biāo)月結(jié)計(jì)算,有修改權(quán)限的用戶對(duì)查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出excel文件。
(2)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)查詢。進(jìn)行完綜合指標(biāo)月結(jié)計(jì)算后,可對(duì)計(jì)算產(chǎn)生的系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)考核指標(biāo)單項(xiàng)分?jǐn)?shù)和單位月度最終得分進(jìn)行瀏覽查看?砂巡樵兘Y(jié)果導(dǎo)成excel、pdf文件進(jìn)行存檔。
(3)指標(biāo)對(duì)比分析報(bào)表。在指標(biāo)考核庫(kù)和ERP運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶的要求開發(fā)一套指標(biāo)對(duì)比分析報(bào)表,主要包括:綜合得分表同期對(duì)比報(bào)表:物資過賬與單據(jù)打印間隔天數(shù)及時(shí)率考核表同期對(duì)比報(bào)表;物資設(shè)備發(fā)票業(yè)務(wù)及時(shí)率考核表同期對(duì)比報(bào)表;集成業(yè)務(wù)憑證及時(shí)率同期對(duì)比報(bào)表;SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時(shí)率同期對(duì)比報(bào)表;FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時(shí)率同期對(duì)比報(bào)表;投資項(xiàng)目下達(dá)時(shí)聞間隔考核表同期對(duì)比報(bào)表;科技項(xiàng)目復(fù)核下達(dá)率考核表同期對(duì)比報(bào)表;設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)變更準(zhǔn)確性考核表同期對(duì)比報(bào)表:憑證沖銷率同期對(duì)比報(bào)表:綜合得分表環(huán)比報(bào)表;物資過賬與單據(jù)打印間隔天數(shù)及時(shí)率考核表環(huán)比報(bào)表;物資設(shè)備發(fā)票業(yè)務(wù)及時(shí)率考核表環(huán)比報(bào)表:集成業(yè)務(wù)憑證及時(shí)率環(huán)比報(bào)表:SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時(shí)率環(huán)比報(bào)襲;FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時(shí)率環(huán)比報(bào)表;投資項(xiàng)目下達(dá)時(shí)間間隔考核表同期對(duì)比報(bào)表;科技項(xiàng)目復(fù)核下達(dá)率考核表同期對(duì)比報(bào)表;設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)變更準(zhǔn)確性考核表同期對(duì)比報(bào)表;憑證沖銷率環(huán)比報(bào)表。
5 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)是對(duì)ERP考核管理平臺(tái)本身的組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限分配和系統(tǒng)用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。
部門管理,提供對(duì)單位組織關(guān)系結(jié)構(gòu)的管理,系統(tǒng)以樹型層次關(guān)系顯示單位的組織機(jī)構(gòu)情況,并提供對(duì)部門的增加、修改、刪除操作;人員管理,對(duì)單位內(nèi)各部門人員基本資料的維護(hù),包括基本信息、人員所屬角色、人員的權(quán)限信息等;角色管理,提供基于角色的權(quán)限管理機(jī)制,角色按工作崗位劃分,具有不同的權(quán)限分配,屬于該角色的用戶自動(dòng)擁有該角色的權(quán)限:編碼維護(hù),維護(hù)本系統(tǒng)各模塊所需編碼,如:部門類型、指標(biāo)類型等,都將通過此模塊進(jìn)行增加、修改、刪除操作。提供系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,主要是考核指標(biāo)庫(kù)和考核指標(biāo)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出。
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本文標(biāo)題:ERP考核管理平臺(tái)開發(fā)與應(yīng)用
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