1 數(shù)據(jù)挖掘的含義
當(dāng)前,數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)管理、產(chǎn)品銷售、科學(xué)研究和信息服務(wù)等領(lǐng)域。數(shù)據(jù)量的不斷增長(zhǎng)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和分析提出了更高的要求,急需新一代的計(jì)算技術(shù)和工具,能夠智能化地從大量的數(shù)據(jù)中提取出有用的信息和知識(shí),于是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。
數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining),又稱數(shù)據(jù)庫(kù)中的知識(shí)發(fā)現(xiàn)(Knowledge Discovery in Database,KDD),是指從大型數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中提取隱含的、未知的、非平凡的及有潛在應(yīng)用價(jià)值的信息,它是數(shù)據(jù)庫(kù)研究中的一個(gè)很有應(yīng)用價(jià)值的新領(lǐng)域,融合了數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域的理論和技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘能對(duì)龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的梳理和細(xì)分,從中發(fā)現(xiàn)潛在的價(jià)值規(guī)律,從而為我們做出合理的預(yù)測(cè)、決策提供有力的幫助和支持。
數(shù)據(jù)挖掘所能解決的典型商業(yè)問(wèn)題包括:數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷、客戶群體劃分、背景分析、交叉銷售等市場(chǎng)行為分析,以及客戶流失性分析、客戶信用記分、欺詐發(fā)現(xiàn)等。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá),競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷、激烈的今天。將數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用到企業(yè)的客戶關(guān)系管理中,具有特別重要和關(guān)鍵的意義。
2 客戶關(guān)系管理的內(nèi)容
客戶關(guān)系管理是一種以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)策略。它以信息技術(shù)為手段。對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)功能重新設(shè)計(jì),并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行重組。以達(dá)到留住老客戶、吸引新客戶、提高客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)度的目的。它的目的在于建立一個(gè)收集和分析客戶數(shù)據(jù)的系統(tǒng),使企業(yè)在客戶服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、銷售及服務(wù)等方面形成彼此協(xié)調(diào)的關(guān)系實(shí)體。以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?蛻絷P(guān)系管理的實(shí)施可以分成兩個(gè)階段。
2.1 過(guò)程型客戶關(guān)系管理階段
該階段要對(duì)市場(chǎng)、銷售、服務(wù)等企業(yè)與客戶直接接觸部門的前端管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)劃與調(diào)整,要在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立以客戶為中心的理念。要完成客戶數(shù)據(jù)的收集、確認(rèn)客戶的數(shù)據(jù)是否完整等工作,然后將建立企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)。分配訪問(wèn)權(quán)限,積累客戶數(shù)據(jù)并將銷售、客戶服務(wù)等分屬不同部門的客戶、員工數(shù)據(jù)整合起來(lái)形成一個(gè)完整的企業(yè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2 分析型客戶關(guān)系管理階段
對(duì)過(guò)程型客戶關(guān)系管理階段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,產(chǎn)生對(duì)企業(yè)決策有用的信息,為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策支持。主要應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶細(xì)分系統(tǒng)、報(bào)表和分析系統(tǒng),提高對(duì)客戶數(shù)據(jù)和客戶行為模式進(jìn)行分析的能力。企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的目的是為了提升管理水平和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但實(shí)際上,客戶關(guān)系管理在現(xiàn)實(shí)中并未取得很好的效果。主要原因在于分析型客戶關(guān)系管理階段,缺乏有效的工具和方法,不能從大量的客戶數(shù)據(jù)中提取隱藏著的信息,產(chǎn)生新的知識(shí)從而幫助企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。能滿足企業(yè)這一迫切需求的工具就是數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要是應(yīng)用在分析型客戶關(guān)系管理階段,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的引入是客戶關(guān)系管理第一階段的直接結(jié)果,它將幫助企業(yè)更深入地認(rèn)識(shí)自己的客戶。
3 數(shù)據(jù)挖掘在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用
在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)挖掘主要應(yīng)用在以下幾個(gè)方面。
3.1 客戶細(xì)分分析
客戶細(xì)分是企業(yè)有效銷售、營(yíng)銷、服務(wù)的基礎(chǔ)。對(duì)于大量的客戶數(shù)據(jù)可從中選取能夠反映客戶特征的屬性,如性別、年齡、職業(yè)、職位、教育程度、年薪、平均消費(fèi)額等,并根據(jù)這些特征將客戶聚類或分類成高價(jià)值客戶、中等價(jià)值客戶、初等價(jià)值客戶等若干類型。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘獲得不同客戶的消費(fèi)愛(ài)好、習(xí)慣、傾向、需求和趨勢(shì)等信息。進(jìn)而在營(yíng)銷中提供有針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù)。提高不同類別客戶對(duì)企業(yè)和產(chǎn)品的滿意度,以獲取最大的利潤(rùn)。
3.2 客戶識(shí)別分析
客戶識(shí)別包括新客戶獲取和不良客戶識(shí)別。新客戶包括以前沒(méi)有聽說(shuō)過(guò)本企業(yè)產(chǎn)品的人、以前不需要本企業(yè)產(chǎn)品的人以及以前本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以用來(lái)揭示客戶的行為習(xí)慣和預(yù)測(cè)發(fā)現(xiàn)一些在不同情況下有相似行為的新客戶,幫助企業(yè)識(shí)別出這些潛在的客戶群,從而使銷售與營(yíng)銷更有針對(duì)性。
3.3 客戶保持和流失分析
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)獲取一個(gè)新客戶的成本將越來(lái)越大,因此保留老客戶的工作變得非常重要。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明。有1/3的客戶流失是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)客戶的關(guān)懷和服務(wù)不夠。運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘可以更好地了解客戶流失動(dòng)機(jī),企業(yè)可以針對(duì)這類特定客戶的需求,采取高效的客戶保留策略。即可以給各類客戶提供有層次、有區(qū)別的服務(wù)來(lái)提高客戶的滿意度。從而來(lái)留住可能離去的客戶。
3.4 客戶關(guān)聯(lián)需求分析
客戶的需求是動(dòng)態(tài)變化的,但客戶的需求也存在著一定的聯(lián)系和規(guī)律性,企業(yè)需要掌握這些聯(lián)系和規(guī)律以滿足客戶。擴(kuò)大銷售量,同時(shí)也能提高客戶的忠誠(chéng)度。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),如關(guān)聯(lián)分析,可以從中發(fā)現(xiàn)客戶的特征信息。如性別、學(xué)歷、收入等,同時(shí)也可發(fā)現(xiàn)不同類別、不同特征的客戶購(gòu)買的產(chǎn)品的型號(hào)和時(shí)間,表面上看起來(lái)與客戶購(gòu)買產(chǎn)品行為不存在聯(lián)系的因素,通過(guò)特定的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可證實(shí)它們之間潛在的聯(lián)系,以便企業(yè)做出正確的銷售決策。
3.5 交叉銷售
企業(yè)與客戶之間的關(guān)系是動(dòng)態(tài)變化的,企業(yè)應(yīng)盡力完善與客戶之間的關(guān)系。交叉銷售是企業(yè)向老客戶銷售新的產(chǎn)品或提供新的服務(wù)的過(guò)程,它是建立在雙贏原則基礎(chǔ)上的。通常客戶需要進(jìn)一步得到更好的滿足需求的服務(wù)和產(chǎn)品,企業(yè)通過(guò)對(duì)老客戶的數(shù)據(jù)挖掘,找到包含著客戶潛在需要的產(chǎn)品和服務(wù)。得到最優(yōu)的合理銷售策略,促進(jìn)企業(yè)的銷售額和利潤(rùn)的增長(zhǎng)。
3.6 客戶貢獻(xiàn)分析
利用數(shù)據(jù)挖掘可以進(jìn)行客戶特征分析,發(fā)現(xiàn)哪些客戶是真正創(chuàng)造利潤(rùn)的客戶,哪些是低利潤(rùn)和無(wú)利潤(rùn)的,企業(yè)就可以采取一定的措施,使低利潤(rùn)和無(wú)利潤(rùn)的客戶轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造利潤(rùn)的客戶。企業(yè)對(duì)創(chuàng)造利潤(rùn)的客戶要采取相應(yīng)的措施,推出一些優(yōu)惠措施力求保留住這些客戶;對(duì)于潛在的創(chuàng)造利潤(rùn)的客戶要采取針對(duì)性的措施,實(shí)行個(gè)性化服務(wù);對(duì)于無(wú)利潤(rùn)的客戶可不必投入過(guò)多精力,通過(guò)對(duì)客戶貢獻(xiàn)的分析可以有效地降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4 基于數(shù)據(jù)挖掘的客戶關(guān)系管理的實(shí)施
實(shí)施基于數(shù)據(jù)挖掘的客戶關(guān)系管理是一個(gè)循序漸進(jìn)、循環(huán)反復(fù)、不斷調(diào)整的動(dòng)態(tài)過(guò)程。其主要步驟如下:
4.1 確定業(yè)務(wù)對(duì)象
企業(yè)首先要明確業(yè)務(wù)需求,企業(yè)實(shí)施基于數(shù)據(jù)挖掘的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)都有一個(gè)或多個(gè)商業(yè)目標(biāo),如提高客戶價(jià)值或客戶細(xì)分等,企業(yè)必須明確這些業(yè)務(wù)需求,然后在此基礎(chǔ)上開展數(shù)據(jù)的收集和預(yù)處理工作。
4.2 數(shù)據(jù)分析
在明確了業(yè)務(wù)的需求的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成對(duì)數(shù)據(jù)的初步認(rèn)識(shí),了解數(shù)據(jù)的分布狀況,為建立預(yù)測(cè)模型打下基礎(chǔ)。
4.3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程中非常重要的一步,數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到最后挖掘的結(jié)果,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作可以按以下步驟進(jìn)行。
(1)數(shù)據(jù)的收集:收集完整、真實(shí)有效的客戶數(shù)據(jù),企業(yè)需通過(guò)制定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)操作流程,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門完成數(shù)據(jù)的收集工作,要能夠及時(shí)完整地從多種異構(gòu)數(shù)據(jù)源中獲得目標(biāo)數(shù)據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)預(yù)處理:對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。對(duì)所收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取并加以組合,為進(jìn)一步挖掘做好準(zhǔn)備。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)分析模型,該分析模型是針對(duì)數(shù)據(jù)挖掘算法建立的,包括分類算法、聚類算法、關(guān)聯(lián)算法等。
4.4 建立數(shù)據(jù)挖掘模型
從各種數(shù)據(jù)挖掘模型中選擇最有利于解決業(yè)務(wù)問(wèn)題的一個(gè)或多個(gè)模型。這一步是一個(gè)迭代的過(guò)程,在選擇模型的過(guò)程中所獲得的信息,可能要求重新整合正在使用的數(shù)據(jù)甚至可能要重新修改業(yè)務(wù)問(wèn)題。
4.5 解釋和評(píng)價(jià)模型
本階段是對(duì)數(shù)據(jù)挖掘質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。好的挖掘模型應(yīng)能夠用隨機(jī)的數(shù)據(jù)得到較為理想的結(jié)果,如果效果不好則可能需要重新整合數(shù)據(jù)或重新修正原有的模型。
以上步驟是不斷循環(huán)持續(xù)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,隨著系統(tǒng)的不斷擴(kuò)展,客戶數(shù)據(jù)的不斷積累,先前建立的數(shù)據(jù)挖掘模型很可能不再有效,因此需要重新建立數(shù)據(jù)挖掘模型。同時(shí),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)需求的變化,可能又會(huì)有新的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用。因此基于數(shù)據(jù)挖掘的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用不是一成不變的,而是隨著數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求的發(fā)展而改變的。
總之,在信息時(shí)代,要充分剩用企業(yè)的信息資源,從以產(chǎn)品為中心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡墓芾砟J剑脭?shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析客戶的特征,探索企業(yè)和市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:淺談基于數(shù)據(jù)挖掘的客戶關(guān)系管理CRM
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