ERP(EntERPrise Resources Planning，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是20世紀(jì)90年代出現(xiàn)的一種先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)。它整合企業(yè)資源、重組企業(yè)流程、提高企業(yè)的管理水平。但長期以來成功實(shí)施ERP的企業(yè)在國內(nèi)不足三分之一。造成這種局面有多種原因，其中企業(yè)基礎(chǔ)管理工作不到位，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)劃和整理失敗，導(dǎo)致后續(xù)工作無法開展，就是一個(gè)重要的原因之一。而要抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與整理，就必須要有一個(gè)適合企業(yè)的編碼體系，才能保證數(shù)據(jù)的正確性和可靠性，使ERP實(shí)施順利推進(jìn)。在這里將從建立石油機(jī)械制造企業(yè)ERP編碼體系的角度，來討論ERP的實(shí)施方法。

一、編碼基本原則

    編碼是指給編碼對(duì)象賦予一定的有規(guī)律、易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的符號(hào)，形成的代碼元素組合。其目的是用規(guī)定的字符來代表復(fù)雜的概念，便于查詢、統(tǒng)計(jì)分析和匯總。

    在制訂編碼規(guī)則時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則：

    (1)唯一性：每一個(gè)編碼對(duì)象僅有一個(gè)代碼，而一個(gè)代碼只唯一表示一個(gè)編碼對(duì)象。

    (2)合理性：代碼結(jié)構(gòu)與分類體系相適應(yīng)，定義合理。

    (3)可擴(kuò)充性：每一類編碼設(shè)計(jì)等長，應(yīng)留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘坑糜跀U(kuò)充。

    (4)簡明性：結(jié)構(gòu)盡量簡單，長度盡量短，以節(jié)省存儲(chǔ)空間和減少代碼的差錯(cuò)率。

    (5)規(guī)范性：在一個(gè)編碼體系中，代碼的類型、結(jié)構(gòu)及代碼的編寫格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。

    (6)系統(tǒng)性：將選定的事物、概念的屬性或特征按一定的排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個(gè)合理的編碼體系。

二、編碼體系

    ERP實(shí)施的重要內(nèi)容之一就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、歸類，以及計(jì)算機(jī)處理。有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大面廣，覆蓋了企業(yè)大多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營要素如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、物料、設(shè)備、質(zhì)量、工作中心、員工、供應(yīng)商、客戶等；涉及了企業(yè)科研、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、采購、檢驗(yàn)等部門，其主要編碼如圖1所示。在整個(gè)ERP編碼體系中，物料編碼最為復(fù)雜，動(dòng)輒成千上萬條，如果完全從零開始，很容易掛一漏萬，造成后續(xù)編碼困難，對(duì)此要引起足夠重視，作好規(guī)劃。因此，在實(shí)施之初就應(yīng)通盤考慮，確立合理的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幋a規(guī)則和體系，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范化。

圖1 ERP編碼體系示意圖

三、編碼實(shí)現(xiàn)

    1．物資編碼

    物資編碼主要對(duì)企業(yè)采購的物資進(jìn)行編碼，由5層11位數(shù)字構(gòu)成。本編碼主要依據(jù)SY5497—2000《石油工業(yè)物資分類與代碼》，結(jié)合具體情況，保留前8位基本不變，增加3位流水碼，其編碼結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2物資編碼結(jié)構(gòu)圖

    編碼說明：

    (1)第一層：大類碼，由2位數(shù)字組成，SY5497-2000，目前共有60個(gè)大類，見表1。

表1石油工業(yè)物資分類與代碼

    (2)第二層：中類碼，由2位數(shù)字組成，SY5497-2000。

    (3)第三層：小類碼，由2位數(shù)字組成，SY5497-2000。

    (4)第四層：品名碼，由2位數(shù)字組成．，SY5497-2000中已編到品名的，可直接采用。

    (5)第五層：流水碼，由3位數(shù)字組成，代表物資的規(guī)格及型號(hào)編碼，同一品名物資的規(guī)格、型號(hào)編碼可按流水號(hào)進(jìn)行。注意，對(duì)已有的物資盡可能按規(guī)格從小到大的順序排列，方便以后的檢索。

    示例：照明用的普通燈泡，按瓦數(shù)分25W、40W，所以每種燈泡的編碼見表2。

表2物料編碼示例表

    2．產(chǎn)成品編碼

    產(chǎn)成品編碼是對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行編碼，由5層11位字符組成，其編碼結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3產(chǎn)成品編碼結(jié)構(gòu)圖

    編碼說明：

    第一層：產(chǎn)品類別碼，由1位大寫字母組成，代表產(chǎn)品類別，編碼見表3。

表3產(chǎn)品類別碼

    第二層：產(chǎn)品小類碼，由1位數(shù)字組成，代表產(chǎn)品小類，編碼見表4。

表4產(chǎn)品小類碼

    第三層：產(chǎn)品規(guī)格碼，由3位數(shù)字組成，代表產(chǎn)品的主特征參數(shù)。石油機(jī)械產(chǎn)品的主特征參數(shù)大都可以用“英寸”表示，因此該層的前二位可以是整數(shù)部分的“英寸”值，不夠2位的前面用“0”補(bǔ)齊。此層的最后一位，表示可按八分之一的倍數(shù)取值，沒有的用“0”表示。如5 1／2可表示為054。

    第四層：成品次特征碼，由3位數(shù)字組成，表示產(chǎn)品的次特征參數(shù)，對(duì)石油鉆頭來說可取IADC碼。

    第五層：流水碼，由3位數(shù)字組成，代表產(chǎn)成品的流水編號(hào)。

    示例：8 1／2S127牙輪鉆頭；其編碼為A1084127001。

    3．自制零部件編碼

    自制零部件編碼對(duì)企業(yè)自己加工的零部件編碼，由6層13位組成�？筛鶕�(jù)零部件的通用程度分為零件1、零件2等，對(duì)同一產(chǎn)品的零部件按2位流水號(hào)排列，其編碼放在對(duì)應(yīng)成品編碼之后，用“_”連接，編碼結(jié)構(gòu)見圖4。

圖4零部件編碼結(jié)構(gòu)圖

    編碼說明：

    第一～五層編碼見3．2節(jié)的產(chǎn)成品編碼。

    第六層：零件碼，由2位數(shù)字組成，代表零部件的編號(hào)，見表6。

    示例8 1／2S127牙輪鉆頭，成品編碼為A1084127001，牙輪的編碼為Z1084127001-01、Z1084127001-02、Z1084127001-03，牙爪的編碼為Z1084127001-04。

表5零部件識(shí)別碼

表6零部件分類碼

    4．倉庫編碼

    倉庫編碼是對(duì)倉庫進(jìn)行編碼。由2層3位數(shù)字組成，編碼結(jié)構(gòu)見圖5。

圖5倉庫編碼結(jié)構(gòu)

    編碼說明：

    第一層：倉庫類別碼，由1位數(shù)字組成，代表倉庫類別見表7。

表7倉庫類別編{j|馬

    第二層：倉庫流水碼，由2位數(shù)字組成，代表倉庫，其中物資類倉庫編碼見表8。

表8物資類倉庫編碼

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本文標(biāo)題：石油機(jī)械制造企業(yè)ERP系統(tǒng)編碼體系的建立（上）

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