上海均瑤集團的老板和財務(wù)總監(jiān)再也不用“滿天飛”地到各地分公司查帳，集團也不再會因為分公司會計人員偶然不在而拿不到財務(wù)數(shù)據(jù)而感到頭疼。 2003年11月，上海均瑤集團開始實施用友ERP-NC，如今基礎(chǔ)管理模塊在50多家分公司都已經(jīng)安裝完畢并投入使用，總部可以隨時了解各分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。上ERP系統(tǒng)之前，各分子公司以分散的方式出財務(wù)報表，以為集團下一步的決策提供相對科學的數(shù)據(jù)依據(jù)，但是，隨著分公司數(shù)量越來越多，用這種方式出收集財務(wù)報表，少則需要二十天，多則一個月，等集團老板拿到報表，再做決策，數(shù)據(jù)已經(jīng)接近失效。 提高流動資金利用率 集中管理是最有效手段 上海均瑤集團擁有航空服務(wù)業(yè)、乳品業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)和商業(yè)零售業(yè)的四大業(yè)務(wù)板塊，在全國各城市及香港地區(qū)擁有20多家全資獨立法人公司，員工5000多人，是一個典型的多元化集團公司。隨著公司業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，上海均瑤集團面臨著越來越大的成本控制與財務(wù)預算的壓力。從航空服務(wù)業(yè)來看，它本身對資本的要求很高，再加上幾年來機票幾番價格戰(zhàn)，如何有效控制成本成了均瑤必須解決的問題。乳品業(yè)，這個近兩年來被視為朝陽產(chǎn)業(yè)的行業(yè)，競爭相當激烈，集團也面臨著降低成本、規(guī)避風險的問題。而房地產(chǎn)業(yè)，對成本的控制和資金的流向，要求十分精確以至苛刻。 “提高流動資金的利用率，集團集中管理是解決這個問題的最有效手段。因為均瑤集團四大業(yè)務(wù)都直接面對市場，資金流動快。如果能將集團內(nèi)的資金在各個產(chǎn)業(yè)最需要的時候進行靈活調(diào)度，那將為整個集團運作帶來非常高的效率。”上海均瑤集團信息總監(jiān)吳大為說：“但是，提高流動資金利用率，在一個業(yè)務(wù)多元、公司眾多、個性不一的集團化企業(yè)里，其前提條件就是在企業(yè)信息內(nèi)控方面首先實現(xiàn)企業(yè)信息的準確、快速、高效的傳遞，使公司能夠做到實時地利用信息資源進行決策。特別是在房地產(chǎn)業(yè)、航空服務(wù)業(yè)和乳品業(yè)這些投資大、市場變化快的動態(tài)性產(chǎn)業(yè)中，首先應對那些固定在眾多的分公司中，分散而格式不一的集團各個產(chǎn)業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)準確掌握與管理，才有可能提高資金流動率和利用率，從而實現(xiàn)集團整個資金運作的高效。” 經(jīng)營、管理、資金在ERP流動起來 2003年11月，上海均瑤集團開始實施用友ERP-NC；2004年，上海均瑤集團在“全國信息化推進大會”上被中國企業(yè)聯(lián)合會信息工作委員會授予“2004年度全國企業(yè)信息工作先進單位”。集團網(wǎng)絡(luò)中心信息總監(jiān)吳大為說：“均瑤在ERP應用上，再一次體會了’科技是第一生產(chǎn)力’的力量，為集團在新形勢下實現(xiàn)精細管理、敏捷經(jīng)營的管理目標打下了基礎(chǔ)�！� ERP這么快在一個總資產(chǎn)35億元，快速發(fā)展、業(yè)務(wù)截然不同、市場時有調(diào)整的集團企業(yè)里建立起來，并取得良好效果，其原因，用吳大為的話說，就是兩個：一是集團老板親自擔任信息化小組組長，準確地實行了一把手工程；二是用友NC產(chǎn)品本身的性能與服務(wù)和集團的精細管理、敏捷經(jīng)營的需求十分吻合，可謂對癥下藥。 事實上，考慮到非相關(guān)性多元化經(jīng)營的特點，上海均瑤集團決定上馬ERP，目標是要建立一個技術(shù)先進、配置靈活、統(tǒng)一的管理信息處理和決策支持平臺，ERP系統(tǒng)將在整個集團內(nèi)部達成信息的集中管理。第一期的項目規(guī)劃定位成建立統(tǒng)一和協(xié)作平臺，并實現(xiàn)集中財務(wù)管理和人力資源管理，即實現(xiàn)由分散方式的會計核算系統(tǒng)升級到集中式綜合財務(wù)管理平臺。ERP系統(tǒng)建成后，上海均瑤集團建立了統(tǒng)一內(nèi)部往來核算的入賬核算方式，并結(jié)合全集團的管理，適當使用協(xié)同憑證功能，取得了集團與下屬企業(yè)同步做賬的效果。其四大業(yè)務(wù)的經(jīng)營、管理和資金等在一個統(tǒng)一的平臺上真正流動起來。 目前，上海均瑤集團可以實時查詢到分布在全國50多個城市的分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)及時反饋的市場信息作出迅速決策。集團決策層可以清楚地了解到內(nèi)部的資金流動情況，對流動資金實現(xiàn)靈活調(diào)度、充分利用。“現(xiàn)在，如果要求乳品業(yè)銷售統(tǒng)計員統(tǒng)計當月各省市的銷售數(shù)據(jù)，不用十分鐘。要知道，在一年以前，也就是集團沒有實施用友NC以前，這項工作，最少得花二十天”吳大為說。 集團沒上ERP時，信息化是下邊比總部搞得好。但由此造成的信息孤島，使集團總部被阻隔在了各個分子公司之外，分子公司的許多財務(wù)動作，總部無法了解也無法掌控。原來集團經(jīng)常拿著一個月前的數(shù)據(jù)做決策，有的時候等不到拿到所有報表就要做決策，基本上是盲人摸象般的憑經(jīng)驗、拍腦袋。但現(xiàn)在如果總部要了解某家分公司的資金狀況，只要通過系統(tǒng)就可以很方便的進行實時的查詢。就如吳大為說的，上系統(tǒng)最大的好處就是高效率，高效率的信息流、高效率的資金流、高效率的決策。
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本文標題：上海均瑤的業(yè)務(wù)流動在ERP系統(tǒng)
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