當下市場又面臨一次信息化建設的高峰期,企業(yè)及組織的各項信息化建設開始啟動,OA軟件的關(guān)注率亦呈現(xiàn)幾何增長。市場對OA軟件需求的大爆發(fā),九思、致遠、金和等知名廠商有之,魚龍混雜的小廠商更多如牛毛,眾多企業(yè)企圖分一杯羹,擾亂市場秩序,更為CIO的OA選型帶來了困難,本文盤點了選型過程中的最易面臨的三大陷阱。
1、功能陷阱
首先,必須肯定,功能強悍自然是好的,任何一款軟件如果功能既全又優(yōu),沒有人可以否定它的價值。關(guān)鍵在于,全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的,還是廠商虛張聲勢的;是為優(yōu)化管理而存在的,還是為收費名義而存在的;是切實可行的,還是猶如花瓶的。全,只是一個表象;優(yōu),也不是一眼、一天便能看穿,CIO選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。
其次,OA軟件的功能模塊往往都是與價格掛鉤的,軟件的許多的模塊動輒數(shù)萬,上百的功能模塊加起來并不是每個企業(yè)都能消化的,重要的是并不是每個模塊都是企業(yè)需要的。CIO務必配合廠商做好需求調(diào)研,規(guī)劃好OA項目的需求,細細斟酌。
2、價格陷阱
無論是買衣服、買家電還是買軟件,現(xiàn)代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔心不好,價格高的擔心不值,價格不高也不低的擔心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們OA選型的困迷障之首。
OA軟件市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA產(chǎn)品,然而多數(shù)惡名昭彰,往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產(chǎn)品,要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們,免費風險多,選型要琢磨。
當然并不是說貴的一定就是好的,很多人迷戀大品牌的服裝和箱包,款型和材質(zhì)確實不錯,穿上也確實挺有面子,但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設的工具,是實現(xiàn)高效管理的手段,講求的是快速、精準、有效,是性價比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應下。
3、時效陷阱
買軟件就是買服務,OA確實不是消耗品,但確是實實在在的時效產(chǎn)品。沒聽過哪個軟件問世從未做過升級而毫無紕漏并被持續(xù)歡迎的。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗,注重人機互動,OA成形并投入市場后,在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn),因此服務與升級成為必要的存在。這也是業(yè)內(nèi)人士一直不看好免費軟件的原因所在,對于涉及企業(yè)機密的軟件來說,沒有服務保障意味著企業(yè)馬上面臨著嚴重的安全隱患。任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要,一勞永逸的美夢完全想都不用想。
對于OA選型,方法說也說不盡、誤區(qū)數(shù)也數(shù)不完,所有指導性文章也只是指導,實際選型過程中最需要的是選型者擦亮眼睛、認真調(diào)研、細心觀察、冷靜思考,多半不會走眼的。
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本文標題:OA/ERP選型的三大陷阱
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