管理是什么?可以分為三個部分:投入管理(各類資源管理)、產(chǎn)出管理(即QCDSM的管理)、流程管理。
流程管理或者說流程價值的管理是很多企業(yè)疏忽的地方:沒有把流程管理作為企業(yè)管理活動中一個基礎的工作來持續(xù)關注;也有的企業(yè)沒有人做流程管理,所以沒有人改進流程時間,流程價值甚或流程責任;即使有,做出流程來也被束之高閣,卓越的企業(yè)都會有負責流程管理的推進部門,如改善辦,QA等,或者設定流程管理專職人員。
流程管理的目的是什么?
是實現(xiàn)投入產(chǎn)出比例的最大化,從以上企業(yè)的基本活動來看,管理的目的就是減少投入,擴大產(chǎn)出,壓縮流程。流程的壓縮可以減少流程的成本和加快流程周期,也是實現(xiàn)投入產(chǎn)出比例最大化的基本手段?梢,把流程管理變成企業(yè)日常工作的一部分是應有之意。那么,怎么樣來理解流程管理并將它變成管理的應有之意呢?
流程管理的由來是有一個歷史過程的。最初是哈默博士倡導的流程重組改革,隨后發(fā)展成為流程優(yōu)化的概念。其差異是在組織方式和推進方式上以循序漸進方式取代激烈方式,最終發(fā)展到現(xiàn)在的流程管理thldl.org.cn概念。其特點是在流程優(yōu)化的基礎上強化了維持、執(zhí)行和長期持續(xù)改善。
沿著發(fā)展歷史,我們看到流程管理可以分為兩個部分:流程維持和流程改善。流程改善又可以進一步分為流程優(yōu)化與流程重組。流程優(yōu)化包括最基礎的流程責任點的規(guī)范,流程管理的規(guī)范,以及流程根本性的漸進優(yōu)化。
流程管理是一個管理工具。
必須在精益這個管理哲學指導下才能運作,即在使用中要體現(xiàn)出價值,價值流,拉動,流動,盡善盡美五大精益原則。流程管理必須是在三現(xiàn)主義這一個管理項目或管理意識已經(jīng)健全的基礎上才能運作,立足于管理現(xiàn)場和生產(chǎn)現(xiàn)場來思考,如果只是閉門造車,寫出來的流程只能是扎花架,做形式。
流程重組的方法有兩種,一種是通過改革的方法來達到改革的目的,一種是通過改善的方法積累小變以達成大變的方法。我傾向于第二種方法,改革的想法只需要存在于項目負責人腦海中就可以了,不用搖旗吶喊。每個企業(yè)都應當建立屬于自己企業(yè)的管理方式,鼓勵大家去研究,去創(chuàng)造,而不是隨手搬來一個概念,激動一下。如是,往往會草草收場。
基于以上對流程管理的理解,我建議采用如下方法來推進流程管理:
第一步:
建立流程管理負責部門(如放在改善辦,或QA,或自己獨立出來向工廠經(jīng)理匯報);
設定流程管理專職人員;
成立流程管理自主研究會。由各部門負責人或核心成員構成,學習研究如何啟動。掌握五大精益原則,認識浪費,標準作業(yè)票等標準化工具,PDCA八大步驟工業(yè)化思維。
第二步:
從界定流程責任入手來發(fā)現(xiàn)流程問題,對于多年沒有實施流程管理的公司,流程責任往往缺失,可以要求各部門提出流程責任的問題;
定義價值流經(jīng)理。明確價值流經(jīng)理對此流程的責任與權利,成立改善小組;
優(yōu)化流程,從客戶端入手,一步一步下去,客戶對供應商提出要求,最終達成協(xié)議;
根據(jù)客戶拉動的精益原則,優(yōu)化流程責任和流程績效要求。標準化流程并最好進行可視化管理;
執(zhí)行流程,要求必須按照標準流程執(zhí)行,有問題先提出。修正或采取了臨時措施后放可繼續(xù)。
第三步:
識別價值與浪費,用標準作業(yè)為基本工具。
消除浪費,體現(xiàn)流動,拉動的精益原則
執(zhí)行流程,要求必須按照標準流程執(zhí)行,有問題先提出。修正或采取了臨時措施后放可繼續(xù)。
第四步:
持續(xù)用標準作業(yè)的工具PDCA-SDCA-PDCA下去,不斷標準化,不斷改善。
對于流程管理的組織辦法,可以采用項目管理的方法,每一個流程找出一個價值流經(jīng)理為項目經(jīng)理,可以運用QCC的方法來組織匯報,研究探討等。
人們對于非自己參與的事情,往往存在找借口,不愿意遵守的心態(tài),所以,對于企業(yè)來講,讓現(xiàn)場作業(yè)人員遵守流程的妙方就是把應該遵守的規(guī)定事項,交給作業(yè)人員自己來制定。與此同時,管理者與職能部門人員積極地從旁加以協(xié)助,提出合適的意見。在制作標準時,企業(yè)還需考慮到一線作業(yè)人員可能因文化程度不高,缺乏經(jīng)驗或自信,從而難以寫出高水平的內(nèi)容等實際情況。此時,管理者應先鼓勵專業(yè)人員編寫出可遵守的標準,并在以后的修訂中在逐步提升標準的水平。
通過以上步驟,將精益的五項原則貫徹下去,可以幫助企業(yè)逐步建立全員的流程意識并將流程管理變成日常工作的一部分。
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本文標題:將ERP流程管理日常化
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