可視化項目管理是以可視化項目管理理念為理論基礎、應用多種動態(tài)可視化技術實現(xiàn)方法、遵循一定的行業(yè)及企業(yè)標準來實現(xiàn)的一種應用于建筑行業(yè)項目管理領域的動態(tài)的可視的信息資源分享模式及項目管理方法。目前國內外對“可視化項目管理”的概念尚未清晰,很多文獻將此列入項目管理未來的發(fā)展方向,筆者認為可視化項目管理理念強調的是過程的可視化,是一種動態(tài)的概念,需要對項目全過程的信息進行集成,并運用可視化技術表達動態(tài)概念的技術和方法來實現(xiàn)信息化技術層面與項目管理層面的實際聯(lián)系。本文就可視化項目管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)提出相應的技術實現(xiàn)方法、理論模型、實現(xiàn)途徑、功能設計。
1 模型化的項目管理過程
在項目實施過程中,“信息孤島”的現(xiàn)象普遍存在,單個的項目管理方法沒能足夠清楚而詳細地表達項目管理過程,從而導致項目團隊不能在日常工作中方便和有效地利用企業(yè)優(yōu)秀的方法、技術、經(jīng)驗等。對于項目管理領域而言,沒有充分的利用項目管理和技術應用的問題最普遍,同時也影響最大,而運用模型化的項目管理方法可以較好地解決這些問題。利用模型來描述一個定義良好的項目管理過程,可使得如下的工作變得相對容易。
1)向企業(yè)所有個體團隊傳達如何管理項目,使團隊成員對項目管理過程有清晰直觀的認識,更好地培養(yǎng)項目成員的工作默契,提高團隊凝聚力。
2)利用模型化的優(yōu)秀項目管理方法,更好地與項目團隊其他成員就項目狀況和進展進行溝通,并基于此對項目的進度、成本、質量等進行控制。
3)利用模型化的施工技術有利于降低項目施工過程中評測和甄選施工方案的風險,并盡可能地對捕捉到的機會進行評測和甄選。
可視化項目管理的目的是通過精心設計的圖表和模型,為項目管理過程建立一種可視化的用于教學、分享、指導并易于理解的項目管理界面。
2 項目管理可視化的技術實現(xiàn)途徑
2.1 計算機圖形技術
計算機圖形技術是通過收集企業(yè)不同項目部的各種技術資料、圖形、音頻資料,經(jīng)過一系列的整理、評審及優(yōu)化工作,以PPT、圖片展示、電子書籍等形式向項目管理人員傳授技術、方法及規(guī)章制度等的技術。該技術可為項目輔助管理領域的發(fā)展提供底層的基礎框架,也將促進項目管理技術與方法的變革與創(chuàng)新。
2.2 二維動畫技術
二維動畫技術是通過連續(xù)多個單個畫面,進行連續(xù)播放從而產(chǎn)生運動視覺的技術。施工信息資源的教學與推廣可以在二維動畫中以文字(如屏幕上文本和敘述)和圖像(包括靜態(tài)素材,如照片、插圖;動態(tài)素材,如視頻和動畫)的形式展示給學員。盡管文字呈現(xiàn)形式已經(jīng)長期在教育中起作用,但有大量的證據(jù)可以證明通過增加視覺呈現(xiàn)形式能夠加強學員的理解。因此,二維動畫是推廣可視化項目管理及教學的一種良好方式。
2.3 用于建筑預演的三維仿真技術
對于一些大型或重點工程,招標單位要求除提供經(jīng)濟標、技術標外,在評標要點中還要求投標單位提供三維多媒體動畫演示片,來模擬整個施工過程及詮釋施工組織設計。三維多媒體動畫演示片是通過三維制作軟件的建模、材質處理、燈光渲染、動畫等各項要素,結合后期合成軟件制作高級的平面動畫、視頻處理、視覺特效以及進行視頻編輯與配音而成。投標三維多媒體動畫演示片是用來展示投標文件技術標中涉及的施工總體部署和策劃、項目實施重點和難點的對策、關鍵施工工藝和技術措施、施工進度計劃安排、工程質量和安全生產(chǎn)文明施工措施等,是將計算機三維建模技術與施工技術結合搭建真實的施工組織設計數(shù)字環(huán)境。在此,企業(yè)通過動畫制作團隊可以對許多關鍵施工工藝和技術措施、工程質量和安全生產(chǎn)文明施工措施進行模型化的動畫制作,做出相應的動畫模塊,待到類似工程應用時,簡單做一些排列組合就可以拿出一部具有企業(yè)特色的建筑預演動畫。另外,眾多的建筑預演動畫也可以作為企業(yè)項目管理及教學的良好素材。
2.4 信息集成技術
1) BIM技術
該技術集成了建設工程項目各種相關信息的工程數(shù)據(jù)模型,是對工程項目相關信息的詳盡表達。建筑信息模型是數(shù)字技術在建設工程中的直接應用,以解決建設工程項目在軟件中的描述問題,使設計人員和工程技術人員能夠對各種建筑信息做出正確應對,并為工程項目各專業(yè)的協(xié)同工作提供堅實基礎。
2) 4D-CAD信息集成技術
4D-CAD通過在3D信息模型的基礎上附加時間維,將模型的形成過程以動態(tài)的3D方式表現(xiàn)出來,從而構建表達工程項目進展過程信息的4D模型,并在此基礎上實現(xiàn)工程項目的可視化管理。
信息集成技術是一種新興技術,可列入可視化項目管理未來的發(fā)展方向,但不作為系統(tǒng)初始研究和開發(fā)的重點。
3 可視化項目管理系統(tǒng)的理論模型
通過上述項目管理過程及技術實現(xiàn)途徑的討論,初步建立起可視化項目管理系統(tǒng)的理論模型,該模型由幾個層次組成,如圖1所示。
圖1 可視化項目管理系統(tǒng)理論模型
1)基礎層 包括可視化項目管理的相關理論與技術基礎,如建筑構造、信息系統(tǒng)、工程造價、施工方案、施工工法、安全管理、質量管理、技術管理等。這些理論及技術涵蓋了與工程項目的實施相關的技術和管理兩個層面,是實現(xiàn)可視化項目管理的基礎。
2)實現(xiàn)層 包含理念支撐、技術要素及信息整理三部分。理念支撐是指可視化項目管理理念,是指導實踐的理論依據(jù),同時也為具體的實現(xiàn)提出了關鍵要素和準則;技術要素著眼于計算機圖形技術、二維動畫技術、三維仿真技術,借助一定的企業(yè)規(guī)章制度、信息編碼標準及編審、優(yōu)化等,使基礎層的各種理論與技術有機融合,達到可視化的目的。
3)應用層 應用層位于整個模型的最高層。借助于信息化系統(tǒng)有針對性地開發(fā)適合于特定場合使用的實用工具,使得管理系統(tǒng)級相關工具可以更好地輔助工程技術與管理人員進行項目管理。
4 可視化項目管理系統(tǒng)的功能目標
4.1 功能定位
可視化項目管理理念將項目周期定位為項目管理的中心,強調全過程的動態(tài)可視化管理。從項目的周期來看,系統(tǒng)功能應該主要應用于項目的招投標/施工階段,用眾多模型化的項目管理過程拼成全周期的項目管理。
4.2 模型化的項目管理過程開發(fā)方式
1)用例驅動 即將項目管理過程中出現(xiàn)的所有事務進行分類劃分,對每個事務通過一個或多個簡單的工程應用舉例來闡述項目管理流程,一個用例就是一個人機交互場景。整個開發(fā)過程通過項目管理實際應用,以用例為線索獲取項目管理需求,然后設計用例,最后用例反饋測試及應用。
2)以基本架構為中心 可視化系統(tǒng)模塊的架構也是整個軟件系統(tǒng)的骨架,它包含系統(tǒng)中最重要的靜態(tài)和動態(tài)特征,為應用者提供清晰的多視角描述,與用例分類并行,由于用例相互補充,促進了系統(tǒng)的可視化應用能力。
4.3 招投標階段可視化功能
1)企業(yè)定額維護 系統(tǒng)應具備建立和維護企業(yè)定額的功能,以國家發(fā)布的指導性定額為依據(jù),結合企業(yè)自身的實力和水平,通過方便簡易的操作及時進行企業(yè)定額的維護和修改。
2)多施工方案比較分析 系統(tǒng)應能為用戶提供進行施工方案的比較與分析,以有助于方案的優(yōu)選,且需從技術、經(jīng)濟以及有助于資源優(yōu)化的角度進行比較分析,比較與分析的方案應能做到動態(tài)可視化和應用條件的分析,從而有助于項目負責人選擇最適宜的方案進行施工。
3)關鍵工序施工過程模擬模塊庫 對一些技術難度特別大、施工工序復雜的關鍵過程,可以對其實施的全過程進行全方位多角度的三維仿真模擬,可以為招投標階段的三維仿真提供素材,也可以為多數(shù)項目管理者提供簡單直觀的教學。
4)施工工法、項目管理標準、定型化工具、新工藝、新材料、新技術等優(yōu)秀企業(yè)成果精華的推廣這些素材應該是通過論證和考核的,能夠帶來節(jié)能示范、規(guī)范化標準化施工以及企業(yè)和社會的經(jīng)濟效益的智慧精華,這樣有助于企業(yè)的區(qū)域平衡,提升企業(yè)競爭力。
5)施工場地的動態(tài)布置素材 系統(tǒng)應能夠提供一系列輔助工具,用于進行各施工階段的場地布置。主要包括施工紅線、圍墻、場內道路、臨時設施、現(xiàn)有建筑物、施工設備、材料加工與堆放場地,同時應能較好地反映不同施工階段以及不同形象進度階段的各場地設施的最佳布置情況,并顯示不同階段之間的異同,便于及時進行場地設施的調整。
4.4 施工階段可視化功能
1)制定資源需求計劃 系統(tǒng)應為項目負責人提供資源分配模板,允許項目負責人據(jù)企業(yè)自身定額確定工序單位工程量的人工、材料、機械臺班等。
2)項目資源管理 主要對人力、材料以及機械臺班的資源進行相關管理,應包括按任意條件查看指定施工段在指定時間內的人材機的需求,不同施工段之間的人工調配、材料設備采購申請、材料入庫登記、材料申請記錄、機械使用記錄、機械維修記錄以及發(fā)生資源計劃變更后的及時處理等。
3)實施成本控制 成本控制貫徹事前、事中、事后三重控制的原則。在事前控制上,進行各項成本的分解,在事中控制上,系統(tǒng)能夠及時獲取項目實時成本數(shù)據(jù),并將其與成本計劃的數(shù)據(jù)進行對比,以直觀的圖形形式展示出來。
4)辨識項目危險源 建立危險源辨識的數(shù)據(jù)庫,針對不同的危險源提供相應的管理標準,對出現(xiàn)的危險應提供及時可行的應急預案和處理方法。
5)質量、安全、文明等管理措施 系統(tǒng)應提供關于質量、安全、文明等管理方法,提供相應的管理標準,以此規(guī)范企業(yè)的項目管理。
6)管理、技術服務和檢查記錄 系統(tǒng)可以以報表的形式生成各種記錄表,以協(xié)助相關人員的監(jiān)督和檢查,保證項目管理處于受控狀態(tài)。
5 結語
可視化項目管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)需要對項目全過程的信息進行集成,并運用可視化技術表達動態(tài)概念的技術和方法來實現(xiàn)信息化技術層面與項目管理層面的實際聯(lián)系。
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