推行供應(yīng)鏈信息化管理的最大阻力來自渠道：沒有傳真，也沒有紙質(zhì)文件，讓我們?nèi)绾蜗嘈盼业挠唵我呀?jīng)收到？沒有相應(yīng)的單據(jù)，怎么對帳？

來自一線和渠道的抱怨

    以下幾種來自銷售一線的抱怨，我們再耳熟不過了：

    1.隊伍大了，不好帶了。不管你是辦事處制、分公司制，不管你的績效考核怎么做，總有人說你偏心眼、不公平，都會背地里抱怨。

    2.誰要是說能準(zhǔn)確統(tǒng)計包括渠道和終端的進銷存，純屬扯淡！下游分銷商倉庫成千上萬，業(yè)務(wù)員也是人啊，怎么可能數(shù)得清？那些上報的所謂“渠道庫存”，不過是分銷商隨口應(yīng)答加上銷售人員主觀臆測的結(jié)果。

    不過這種情況，總部也都心知肚明，所以我們看到的銷售計劃，都是以銷售目標(biāo)為依據(jù)，絕少依據(jù)業(yè)務(wù)上報數(shù)據(jù)來定。這樣的銷售任務(wù)，如何讓銷售經(jīng)理心服口服？沒有精確的數(shù)據(jù)支持且反應(yīng)遲鈍，旺季斷貨、淡季脹庫再正常不過了。

    3.最要命的是，慢吞吞的分銷鏈正在謀殺十分寶貴的銷售機會。按照傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，分銷商必須通過傳真或電話向銷售中心下單；銷售中心接單后，先向財務(wù)確認(rèn)到款情況；確認(rèn)之后，才將訂單傳至生產(chǎn)中心或倉儲中心，安排商品發(fā)運。

    這一圈折騰下來，至少也得兩、三天吧？你還得求神拜佛保佑傳真不要看不清，接單員不要忘了記錄，數(shù)字不要記錯。等到商品跨越千山萬水十八彎，終于到了你手里，旺季都快過一半了！沒辦法，下月的貨先不訂了，先把“脹庫”消化了再說吧。

    4.對賬。一提到對賬，沒有哪個分銷商不懊惱的：你這個銷售經(jīng)理成天催我打款訂貨，積極得很，一提到對賬、兌現(xiàn)政策和返利，你就推到猴年馬月去了。

    銷售經(jīng)理也很委屈：總部有固定的財務(wù)政策、報銷流程，對賬一次就是要好幾個月，我有啥辦法？

    總部財務(wù)也有話說：你以為我們每天閑著啊？成天看不完的報表，對不完的賬，總得一項一項來吧？放松財務(wù)審核？開玩笑！財務(wù)風(fēng)險誰擔(dān)得起？

    以上問題不過是冰山一角，在日益激烈的競爭下，企業(yè)在分銷鏈環(huán)節(jié)暴露出的問題比想象的要尖銳、嚴(yán)峻得多。渠道商要求越來越高：他們要求更短的供貨時間，要求更短的對賬周期，要求廠家對市場變化有更迅速、更精確的反應(yīng)。渠道的要求是合理的，我們不能一味地用“總部流程就是這樣”來搪塞，否則，渠道很快就會棄你而去。

美麗的愿景

    為解決以上問題，許多快速消費品企業(yè)正嘗試著引入供應(yīng)鏈管理工具，試圖把許多機械的、枯燥的、可以被程式化的工作交給計算機來做，以提高整個分銷鏈的運轉(zhuǎn)效率，加強對渠道商的服務(wù)和管控。

信息化的好處是顯而易見的：

    1.電腦不會撒謊。這解決了以往數(shù)據(jù)層層上報，層層加工的痼疾。因此，只要數(shù)據(jù)輸入者數(shù)據(jù)是真實的，總部就能看到最真實的市場數(shù)據(jù)，減輕數(shù)據(jù)失真的程度。

    2.電腦不會帶著情緒工作，不會磨洋工、混日子，更不會趁領(lǐng)導(dǎo)不在溜到一邊玩撲克。

    3.電腦永遠如一的穩(wěn)定、精確、快速。當(dāng)然，中毒時除外。傳統(tǒng)的對帳、下單、結(jié)算等工作非常繁瑣枯燥，易出錯。幾千個客戶要全部對完賬，沒有幾個月不可能完成；而依靠程序，幾分鐘就搞定，而且可以許多客戶同時對賬。

    正是這種巨大的“效率提升”，吸引了Q牌啤酒華南事業(yè)部在2002年上馬了供應(yīng)鏈管理平臺項目。Q啤管理者的設(shè)想非常美妙：該項目實施后，上游供應(yīng)商、生產(chǎn)中心、物流中心、營銷中心、財務(wù)中心、下游各級渠道商，都可以在同一平臺上進行業(yè)務(wù)往來、信息交流。尤其渠道商，通過網(wǎng)絡(luò)直接下單，信息可同時傳到銷售、生產(chǎn)、配送、財務(wù)等相關(guān)部門，何等快捷？訂單查詢、對賬等工作都可以實時查詢，何等方便？

渠道商的冷眼

    在企業(yè)內(nèi)部，該平臺推廣相當(dāng)順利：一來企業(yè)內(nèi)部信息化程度本來比較高，相關(guān)人員稍加培訓(xùn)即可接受；二來可以通過行政命令推行該平臺的應(yīng)用，相對較為容易。但對渠道商推廣該平臺就不是那么一回事兒了。但來自渠道巨大的阻力，讓Q啤的管理者目瞪口呆。

    一、渠道行為慣性的阻力大得驚人。啤酒經(jīng)銷商多是“苦出身”，對信息化，概念上無法理解，習(xí)慣上無法適應(yīng)。尤其眾多一批、二批，他們IT基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)都非常弱，所有業(yè)務(wù)來往、文件及數(shù)據(jù)保存仍然靠傳真、電話、文件柜，對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用毫無認(rèn)知。短期內(nèi)，連信息化的概念也無法接受，更別說學(xué)會使用了。

    二、渠道商信不過數(shù)據(jù)庫。廣大分銷商都相信眼見為實，對供應(yīng)鏈平臺提出疑問：沒有傳真，也沒有紙質(zhì)文件，讓我們?nèi)绾蜗嘈盼业挠唵我呀?jīng)收效？對賬時，我又沒有相應(yīng)單證，怎么對賬？你答應(yīng)我的政策、返利不兌現(xiàn)，我也沒有證據(jù)，怎么辦？

    三、使用該平臺需要增加新的IT投入，有一定的費用，渠道商心存抗拒。要與供應(yīng)鏈管理平臺實現(xiàn)對接，基本的IT設(shè)施要有吧？一臺電腦、打字復(fù)印機、上網(wǎng)設(shè)備，加上亂七八糟的，初次投入在萬元左右；而且每月還多出近百元的網(wǎng)費；有的分銷商還不得不新增一名懂電腦的人員。這樣算下來，分銷商的投入不能忽略。

    易地而處，如果你是這名分銷商，除非頭上長包，你愿意為你自己并不了解、也不信任的東西投入幾萬元嗎？

飯要一口一口吃

    風(fēng)風(fēng)火火的供應(yīng)鏈改革運動遭到渠道冷遇，Q啤冷靜下來，根據(jù)渠道狀況制定了分階段上馬計劃：

    一、承認(rèn)渠道的行為慣性。行為慣性現(xiàn)在阻力，但未來可以成為企業(yè)更好地管理渠道的法寶。當(dāng)渠道商習(xí)慣了該供應(yīng)鏈平臺后，習(xí)慣了這種高效的運作方式，將形成依賴。那么對手除非也上一套完整的供應(yīng)鏈管理平臺，否則渠道商已經(jīng)固化的行為無法適應(yīng)。這可以使企業(yè)建立起短期內(nèi)對手無法跟進的比較優(yōu)勢。

    針對渠道商的行為慣性，Q啤采用推拉結(jié)合的方法。一方面，對分銷商進行基礎(chǔ)的IT技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)以實踐為主，讓分銷商自己的人員操作，消除恐懼心理，同時讓已經(jīng)熟悉平臺應(yīng)用的分銷商現(xiàn)身說法，打消其疑慮；另一方面，強制執(zhí)行，必須通過平臺下訂單，否則，即使你提著現(xiàn)款到工廠也提不到貨（Q啤在該市場地位比較強勢）。

    通過一推一拉，渠道商逐漸接受了該管理平臺，但這遠遠不夠，如果短期內(nèi)學(xué)不會使用該平臺的話，渠道商最后可能徹底放棄Q啤。

    二、開發(fā)“傻瓜式”使用方式。限于分銷商的實際IT水平和對新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力，而且讓他們掏上萬塊買回自己不會用的電腦，他們也不愿意。思之再三，Q啤決定與信息服務(wù)商合作開發(fā)手機下訂單的訂貨模式，先實現(xiàn)最重要的基本功能，其他的慢慢來。

    所謂手機下訂單，即由信息服務(wù)商開通手機接收端口，分銷商訂貨時，只需將自己需要訂貨的規(guī)格、數(shù)量、日期等信息按簡單的固定格式以手機發(fā)向一個號碼，管理平臺接收到信息后，將自動生動訂單，并進入流程審核。

    這一舉措意義重大，分銷商不用投入任何設(shè)備，就能“體驗”到新的業(yè)務(wù)方式的方便快捷。如此一來，增強了分銷商對供應(yīng)鏈管理平臺的信心，并開始愿意投入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，接受培訓(xùn)，以享受網(wǎng)上實時對賬、訂單及庫存實時查詢等功能。

    三、實現(xiàn)信息化后，并非完全就沒有文件、憑證往來。訂單生成后，發(fā)貨單最后需要經(jīng)銷商簽收，并留有存根。因此，能在一定程度上緩解經(jīng)銷商對單證缺失的擔(dān)憂。

    平臺為經(jīng)銷帶來的不止是便利，更是保障。之前采用電話、傳真等線等方式下定單，對于經(jīng)銷商來說，他們是向一個黑盒子發(fā)送他們的訂單，對方是否收到、什么時候返回結(jié)果都是無法預(yù)測的�，F(xiàn)在，經(jīng)銷商們通過供應(yīng)鏈管理平臺這一“信息化白盒子”下訂單——平臺記錄訂單提交時間、審核狀態(tài)等信息，訂單流轉(zhuǎn)的全部流程對于雙方都是透明的，經(jīng)銷商可隨時查詢、跟蹤訂單的信息和狀態(tài)，對他們每次下單交易都了如指掌。經(jīng)銷商還可通過平臺查詢對帳信息，如有疑問，還可通過線下對帳的方式確認(rèn)。

    到2004年，Q啤終于在華南實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理平臺初步整體應(yīng)用，效用顯著。

    更為重要的是，而各項指標(biāo)的提高，將Q啤和經(jīng)銷商緊緊拴在一起。

    一方面，在系統(tǒng)里，Q啤的各項信息是對經(jīng)銷商開放的，忠誠度大大增強。經(jīng)銷商只要打開系統(tǒng)就能知道自己的定單下達、貨物到達、費用等詳細(xì)情況，特別是經(jīng)銷商的各項事務(wù)能得到Q啤的迅速反應(yīng)，經(jīng)銷商覺得受到了重視，有了真正的歸屬感。

    另外一方面，通過系統(tǒng)，Q啤也能詳細(xì)的考核經(jīng)銷商的各項指標(biāo)，加強了對經(jīng)銷商的控制。如以前難以知道的市場促銷情況等，現(xiàn)在通過系統(tǒng)，可以知道經(jīng)銷商所從事的每次活動明細(xì)，詳細(xì)了解經(jīng)銷商的花費。

鏈接：引入供應(yīng)鏈軟件要小心

    供應(yīng)鏈軟件系統(tǒng)能很好地解決部分效率問題，但企業(yè)在引入供應(yīng)鏈軟件時，要注意以下幾個問題：

    1.合作伙伴要精挑細(xì)選。軟件不比有形有質(zhì)的商品，你無法直觀地觀察、觸摸，用儀器也無法檢測，真是誰用誰知道。選擇口碑好、技術(shù)實力強、有成功項目實施經(jīng)驗的合作伙伴比價格更重要。 同時，最好選擇長期、持續(xù)的合作方式，不然一錘子買賣之后，最后留給你的恐怕只是幾臺無用的服務(wù)器。

    2.慎選軟件實施方式。研究表明，自建平臺建設(shè)成本機比較高，標(biāo)準(zhǔn)機房每平方米造價在人民幣2,000元左右，不計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、機房質(zhì)量、電力供應(yīng)、機房維護管理、帶寬資源等等的投入。采用平臺外包租用，此部分成本可以節(jié)約，這種模式是用了以后再付費，而且是按照日常的業(yè)務(wù)流量付費，就如自來水一樣，打開就交錢，不用就不交錢。

    3.供應(yīng)鏈實施要考慮時間成本，不能急功冒進，最好分階段實施。一方面，軟件需要在導(dǎo)入業(yè)務(wù)過程中不斷優(yōu)化；另一方面，企業(yè)員工、渠道商都有行為慣性，要讓他們接受新的工作方式，要推拉結(jié)合，既要強制，也要培訓(xùn)。

    4.對供應(yīng)鏈的應(yīng)用要有耐心和信心。經(jīng)驗而論，供應(yīng)鏈導(dǎo)入3~6月時，是最難邁的一關(guān)。這時，老的工作方法不讓用，新的習(xí)慣還未養(yǎng)成，工作效率在此期間會不升反降，企業(yè)要有心理準(zhǔn)備。

    5.正視供應(yīng)鏈軟件的作用，不能盲目夸大。軟件不能解決管理問題，人管理不好，軟件再好也沒用。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：供應(yīng)鏈管理－躲不開初級階段

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10825913131.html