成功案例分享

    香港威裕環(huán)球集團于1992年成立，主要為企業(yè)提供項目管理與投資、物流供應(yīng)鏈項目顧問、工業(yè)物流設(shè)備、專業(yè)建筑工程、室內(nèi)設(shè)計裝潢工程、建筑材料貿(mào)易等服務(wù)，既可為特定范疇內(nèi)的客戶提供最佳實踐服務(wù)，也可根據(jù)客戶自身需求制訂創(chuàng)新方案，為建立持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢提供最強而有力的支持。

    成立二十多年以來，香港威裕環(huán)球集團立足香港，面向亞太及全球商業(yè)世界，先后在深圳、廣州、上海、北京、新加坡設(shè)立辦事處，力求通過一支強大的專業(yè)人才隊伍以及雄厚的實力，為亞太及全球工商界提供最佳實踐方案。目前，集團多個專業(yè)團隊及旗下分公司所提供的服務(wù)已覆蓋整個亞洲，并獲得了“中國最佳物流質(zhì)量服務(wù)企業(yè)”、“中國民營物流百杰企業(yè)獎”、“中國最佳物流咨詢企業(yè)”等榮譽。

    關(guān)鍵問題：

    隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程將變得越來越復(fù)雜，管理上面臨的壓力也越來越大。作為集團類企業(yè)，威裕集團管理上遇到的難題主要表現(xiàn)為：

    缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。威裕集團的工程項目運營涉及到銷售、采購、財務(wù)等多個部門以及客戶報價、合同簽約、設(shè)備采購、應(yīng)收\付款等多個業(yè)務(wù)流程，在實際的業(yè)務(wù)操作中，由于缺乏一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各個部門“各做各的”，完全按照自己的一套標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，各個業(yè)務(wù)流程雜亂，影響了工作效率。

    客戶報價不規(guī)范，管理層難以指導(dǎo)。銷售人員給客戶的報價不夠規(guī)范，不僅訂單格式不統(tǒng)一，還容易出現(xiàn)客戶為了取得訂單將價位降低或者為了拿回扣將價位提高，給公司的收益造成影響；同時，管理層難以及時掌握實時的報價信息，無法就報價提出指導(dǎo)意見。

    手工記錄業(yè)務(wù)交易，銷售業(yè)績難以統(tǒng)計。對于業(yè)務(wù)的交易情況，威裕集團仍舊采用Excel等傳統(tǒng)工具進行手工記載，不僅工作量大、容易出差錯，還導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實時共享，不利于銷售業(yè)績的統(tǒng)計，管理層也難以對銷售情況進行監(jiān)控。

    解決方案：

    為突破現(xiàn)有的管理模式，威裕集團進行了企業(yè)管理軟件的選型。經(jīng)過不斷的比對及深入的溝通，威裕集團最終選擇與8thManage合作，借助其先進的ERPII，實現(xiàn)工程項目業(yè)務(wù)流程的一體化管理及企業(yè)辦公的全面自動化。

    打通企業(yè)前后端業(yè)務(wù)，促進業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。針對威裕集團的工程項目，8thManage打通了業(yè)務(wù)的前后端，規(guī)范了客戶報價、合同簽約、設(shè)備采購、應(yīng)收/付款等業(yè)務(wù)鏈條，將其中涉及到的業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一到一個平臺進行管理。上線ERPII后，當(dāng)一個商機出現(xiàn)時，威裕集團的銷售人員便可以在系統(tǒng)上填寫報價單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核，客戶確認(rèn)后，在線生成合約；隨后將合約交付予采購人員進行設(shè)備采購，并交付給財務(wù)人員進行收款\付款管理，所有的流程實現(xiàn)了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

    靈活設(shè)置審批流程，確�？蛻魣髢r透明化。8thManage為報價單的提交設(shè)置了一個審批流程，只有審批通過的報價單才能夠交付給客戶確認(rèn)，避免了報價不合理的存在，同時還支持管理層在系統(tǒng)上查看報價單的詳細情況。在ERP管理系統(tǒng)中，威裕集團的銷售人員在填寫報價單時都必須為報價單選擇一個審批流程，設(shè)置審批人，通過嚴(yán)格的審批，確�？蛻魣髢r合理化。同時，部門經(jīng)理可以看到本部門的所有報價單，公司總經(jīng)理可以看整個企業(yè)所有訂單，客戶報價實現(xiàn)了透明化。

    自動化供應(yīng)商比價，甄選最優(yōu)供應(yīng)商。8thManage為威裕集團提供了一個多家供應(yīng)商比價的流程，采購人員在系統(tǒng)上錄入不同供應(yīng)商的價格、供應(yīng)量、交易情況等信息后，系統(tǒng)將根據(jù)采購條件為每家供應(yīng)商進行綜合指數(shù)評分，自動篩選出最合適的供應(yīng)商。同時，系統(tǒng)還能夠跟蹤每個供應(yīng)商給出的采購價與基準(zhǔn)價的偏差，確保采購到物美價廉的產(chǎn)品。

    提供多層次報表，助力管理層追蹤銷售業(yè)績。8thManage能夠為管理層提供多層次報表，幫助管理層追蹤企業(yè)的現(xiàn)金流動情況，應(yīng)收/付款流動情況。登錄ERP系統(tǒng)后，管理層可以清晰地看到每個訂單的應(yīng)收/付款情況、收/付款日期和比例，方便管理層對收款進行監(jiān)控。

    全面辦公自動化，提升員工工作效率。8thManage 的OA模塊提供會議室預(yù)定與分配管理、員工請假管理、出差管理、公告發(fā)布與響應(yīng)、固定資產(chǎn)采購等功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化。使用ERPII后，威裕集團的員工可以在系統(tǒng)上完成會議室、請假、出差申請，公告發(fā)布以及固定資產(chǎn)采購等一系列日常工作，實現(xiàn)全面辦公自動化。

    借助信息化管理手段，威裕集團規(guī)范化了企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程，提升了自動化辦公水平，促使企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。接下來，威裕集團將繼續(xù)借助信息化管理手段，推進企業(yè)邁向一個更高的臺階。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：新一代ERPII存在哪些優(yōu)勢？

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10825913338.html