一、引言
隨著市場經(jīng)濟的改革,各個生產(chǎn)制造企業(yè)的競爭越發(fā)激烈,要想在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,就必須對企業(yè)內(nèi)部進行資源的優(yōu)化整合,增強管理水平,細化任務(wù)分工,降低生產(chǎn)成本來獲得價格優(yōu)勢。但是,我們很多生產(chǎn)型企業(yè)仍然沒有實現(xiàn)這種高效率的管理方式,在某些方面還沿用傳統(tǒng)的人工管理。在長期的企業(yè)運營過程中,諸多弊端就暴露出來了。譬如各個部門使用不同的系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)之間互不兼容,信息分散,數(shù)據(jù)的共享就難以實現(xiàn);再比如,生產(chǎn)制造行業(yè)免不了要制定大量的計劃,諸如生產(chǎn)計劃、銷售計劃等,如果采用人工處理,其工作效率必定不高,很可能延誤生產(chǎn)。因此,在這種形勢下,急需有一種能將各個部門、各種資源進行統(tǒng)籌的體系,ERP系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。
二、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造業(yè)所發(fā)揮的作用
(一)ERP系統(tǒng)概述。ERP即企業(yè)資源規(guī)劃,它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。早在上世紀70~90年代,一些發(fā)達國家的大型跨國企業(yè)就已經(jīng)使用了ERP信息管理系統(tǒng)。而在我國因為計算機技術(shù)相對來說起步較晚,國內(nèi)的計算機應(yīng)用技術(shù)在八、九十年代還沒有普及開來計算機技術(shù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)也比較滯后,所以企業(yè)信息化管理的步伐也較發(fā)達國家晚些。但是近幾年,隨著我國科技的迅猛發(fā)展和企業(yè)對信息化管理的需求日益增強,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之普及開來。
(二)信息化管理對生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性。生產(chǎn)制造型企業(yè)的內(nèi)部組成較為復(fù)雜,除了包含一些基本部門,如人力資源部、行政部、財務(wù)部之外,還包含多個與生產(chǎn)制造相關(guān)的部門,像原料采購部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷售部等等。因此,對企業(yè)實行信息化管理的必要性就突顯出來了。在這里,我總結(jié)了以下幾點:
1.在原材料的采購方面。在以往的采購模式下,普遍存在這樣幾種現(xiàn)象:比如某些新進采購員,因為對產(chǎn)品原材料的需求不是很了解,而導(dǎo)致在采購過程中隨意性極大,造成不必要的浪費。2.在生產(chǎn)管理方面。在一個生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi),其產(chǎn)品的制造過程是由若干個組協(xié)同工作來完成的,如果采用傳統(tǒng)的管理方式,各個生產(chǎn)組的進度不一致,信息傳遞也不及時,就使得已完成任務(wù)的生產(chǎn)組空等其他組的產(chǎn)品,造成了資源的擱置。采用ERP系統(tǒng)進行管理后,可制定出一條合理的生產(chǎn)流程,利用系統(tǒng)傳遞信息,減少了人力傳遞的工作量,提高了生產(chǎn)線的工作效率。3.在銷售管理方面。假如某家生產(chǎn)制造企業(yè)未采用信息化管理,銷售人員不能及時地掌握產(chǎn)品的庫存情況,當(dāng)有客戶要求訂貨或者是直接提貨時,就不能準確地給予答復(fù),影響了企業(yè)的信譽度。而ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況,以供銷售人員查詢,而且還能對客戶的訂單和執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,從而對客戶的供貨承諾做的更好。4.在財務(wù)管理方面。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理與普通的財務(wù)管理軟件不同。普通軟件是獨立的,很難實現(xiàn)與其他管理模塊的銜接。而ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊與其他模塊之間都有集成接口,它能把采購、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財務(wù)模塊,并直接生成報表,幾乎取代了傳統(tǒng)的手工操作,出錯率大大降低。
三、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)型企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀
目前來看,ERP在中國的發(fā)展是非常迅速的。隨著各行各業(yè)的發(fā)展,它們對生產(chǎn)制造企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提出了迫切的要求。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),對實現(xiàn)信息化管理都是持積極地態(tài)度。據(jù)調(diào)查,大型企業(yè)已實施ERP系統(tǒng)的占25%,正在實施的占9%,而中小型企業(yè)大多數(shù)還沒有這個打算?梢钥闯,大型企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度遠遠高于中小型企業(yè)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要源于ERP系統(tǒng)的開發(fā)。在初期,企業(yè)從成本的角度考慮,大多采用自行研發(fā)的方式,但是開發(fā)出來的產(chǎn)品卻面臨著難擴展、難升級的問題,遠遠不能滿足企業(yè)的要求。所以,我們轉(zhuǎn)而投向成熟度和市場化程度都較高的軟件供應(yīng)商,委托他們進行實施,但是,每個生產(chǎn)制造企業(yè)的管理運行模式都不盡相同,使得不管是企業(yè)自身還是軟件供應(yīng)商都不能獨立完成,這就必須依靠軟件管理顧問的參與,并且監(jiān)管整個項目實施過程,因而提高了ERP的實施成本。這也是中小型企業(yè)中仍有大多數(shù)未實施的主要原因。
四、結(jié)束語
不管怎樣,企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢,一個ERP系統(tǒng)的成功運行,會給企業(yè)的發(fā)展帶來質(zhì)的飛躍。我們要深入地理解ERP系統(tǒng)的核心思想,及時地發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題和缺陷,并予以改正,才能全方位的發(fā)揮其管理優(yōu)勢。
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本文標題:淺析ERP在生產(chǎn)制造業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
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