對于任何一件事,成功總是相對的,而非絕對的。孩子們得到一件喜歡的玩具是成功;學(xué)生的成功可能來自考試得了90分;職位的升遷對員工來說往往意味著成功。成功與否有一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn),即目標(biāo)是否得到了實(shí)現(xiàn)。因此,ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功率究竟是多少并不應(yīng)該是討論的焦點(diǎn),企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)時(shí)制定的標(biāo)準(zhǔn)如何倒是值得研究的。
第一節(jié) 評價(jià)體系
對于現(xiàn)在的企業(yè)管理者而言,任何的投入必須產(chǎn)生回報(bào),否則就是利潤的損失。因此,對于信息化的投入到底能給企業(yè)帶來什么回報(bào)是所有企業(yè)決策者最關(guān)心的問題,也是這些年圍繞著企業(yè)實(shí)施ERP的是是非非的根本所在。信息化的投入,特別是ERP項(xiàng)目的投入,是一項(xiàng)特殊的投資。
首先,這種投資不是一個(gè)一次性的過程,除了購買硬件和軟件的費(fèi)用以外,隨之而來的維護(hù)和服務(wù)將是一項(xiàng)常年的投入,特別是由信息化而引發(fā)的對企業(yè)整體人員基本素質(zhì)的要求更是需要一個(gè)長期的培訓(xùn)投資過程。因此一般在評估信息化投入時(shí),我們采用的是總擁有成本(TCO)這樣一種說法,它包括資源的成本、管理的成本、技術(shù)支持的成本和最終使用的成本。
其次,信息化是一個(gè)綜合性的項(xiàng)目,涉及企業(yè)的方方面面,因此很難有一個(gè)絕對化的指標(biāo)來說明其產(chǎn)生的回報(bào),這樣就造成了人們的一種錯(cuò)覺,即在信息化中只有投入、沒有產(chǎn)出,從而使得管理者不能明確要害,要么盲目投入,要么不愿意投入。
第三,信息化的建設(shè)需要一個(gè)較長的時(shí)間周期,在這一過程中,企業(yè)將會(huì)經(jīng)歷一個(gè)痛苦的轉(zhuǎn)變過程,舊的管理模式不可能在一夜之間被打破,新的管理模式也不可能在一夜之間被確立,雙方的磨合和逐步的替換使得企業(yè)的管理工作量將會(huì)大大增加,其間很多沒有預(yù)計(jì)的成本將不斷產(chǎn)生。 由于這種投資的特殊性,很多管理者在投資之初并沒有做好充分的準(zhǔn)備,因此往往會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目的拖延甚至半途而廢,結(jié)果是必須增加更多的投入以彌補(bǔ)失敗的損失,“花了很多錢造就了一個(gè)吃錢的系統(tǒng)”。那么,如何避免這些不良結(jié)果的發(fā)生呢?其實(shí)很簡單,就是在決定投入的時(shí)候明確企業(yè)究竟需要產(chǎn)生什么樣的信息回報(bào),也就是要建立一個(gè)項(xiàng)目的評價(jià)體系,以量化的基準(zhǔn)來判斷應(yīng)該做什么。
許多企業(yè)問起ERP項(xiàng)目實(shí)施成效的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么,怎樣才能準(zhǔn)確、客觀、全面地評價(jià)ERP項(xiàng)目實(shí)施成效。國內(nèi)目前對此尚無科學(xué)、完整的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。美國的一些專家學(xué)者對ERP實(shí)施成效和企業(yè)評級提出許多考證的指標(biāo)和方法,雖被廣泛地學(xué)習(xí)和借鑒,但由于這些指標(biāo)和方法主要涉及企業(yè)實(shí)施ERP過程中應(yīng)該做哪些工作,做了沒有,是否按規(guī)范去做、準(zhǔn)確性如何以及ERP應(yīng)用軟件所具有的功能這方面的問題,而很少涉及企業(yè)實(shí)施ERP后獲得的成效的具體表現(xiàn)形式和表現(xiàn)內(nèi)容,以及怎能樣去量化分析評價(jià)實(shí)施成效這方面的問題。此外,這些指標(biāo)和方法至今也還不成為國際標(biāo)準(zhǔn)。因此,國內(nèi)有必要對此課題開展深入、廣泛的討論和研究。這對科學(xué)評價(jià)ERP項(xiàng)目實(shí)施成效、進(jìn)一步完善ERP項(xiàng)目評審和驗(yàn)收規(guī)范、正確理解ERP的特點(diǎn)與作用、以及有效地提高ERP應(yīng)用水平和我國企業(yè)管理水平都是重要的。
24.1 業(yè)績評價(jià)的意義
業(yè)績評價(jià)有時(shí)也稱實(shí)施評價(jià)或績效評價(jià),是指對企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后的工作成績及效益效果進(jìn)行評議和考核。業(yè)績評價(jià)的目的是通過考核,檢查實(shí)施ERP系統(tǒng)的成效以改進(jìn)工作。人們把業(yè)績評價(jià)比做企業(yè)的“生命力”是有道理的,沒有了預(yù)期的目標(biāo),而且要進(jìn)一步樹立新的、更高的目標(biāo),使企業(yè)在全球市場競爭的環(huán)境下有持續(xù)的后勁,體現(xiàn)現(xiàn)代管理“進(jìn)取不懈”的觀念。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,ERP的業(yè)績評價(jià)主要時(shí)一項(xiàng)企業(yè)為了改進(jìn)自身管理水平而進(jìn)行的經(jīng)常性工作,不是政府行為。達(dá)到A級企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只是管理進(jìn)步的結(jié)果,而不是目的,換句話說,只是一個(gè)“里程碑”,而不是“終點(diǎn)”或“句號”。市場競爭本來就是一個(gè)沒有終點(diǎn)的馬拉松競賽,是永無止境的。應(yīng)當(dāng)用永不滿足的精神來對待業(yè)績評價(jià)工作。
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本文標(biāo)題:第六十五節(jié) ERP系統(tǒng)業(yè)績評價(jià)的意義
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