在中國加入WTO之前,國內眾多的大中型企業(yè)都顯得有點躁動起來,加入WTO給國內市場帶來的沖力前所未有的,每個企業(yè)似乎都在試圖尋找一種更好的管理方式來提高自身的經(jīng)營水平以及對市場的應變能力,以求適應當今社會的發(fā)展。我公司在從事了多年的ERP軟件的開發(fā)及實施,在國內以擁有二十多家成功戶,就ERP的實施及成功應用,談一點我自己的觀點,但愿能拋磚引玉,與大家共同進步。
每個企業(yè)經(jīng)營的宗旨便是以最小的投入而贏得最大的利潤,但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人員的增多,從簡單的生產(chǎn)、辦公環(huán)境發(fā)展到大型生產(chǎn)流水線,多種銷售渠道、采購方式以及各種備品備件的庫存管理,復雜多樣的財務人事報表。企業(yè)的業(yè)務也從簡單的本地化、單一化發(fā)展到現(xiàn)在的跨行業(yè)、跨地區(qū)。每個企業(yè)每年在管理方面的投入成倍增長,但效率卻不斷下降,所以,尋找一個適合本企業(yè)管理的解決方案已成為當前不容回避的問題,使用計算機和軟件來協(xié)助企業(yè)管理是整個時代發(fā)展的必然結果。
就企業(yè)在ERP選型方面,最關心的兩方面問題,一是什么樣的企業(yè)適合上ERP產(chǎn)品,包括企業(yè)的經(jīng)營類型、資金積累程度、企業(yè)的規(guī)模、人數(shù)以及發(fā)展狀況等一系列情況。再則就是選什么樣的ERP產(chǎn)品,包括ERP產(chǎn)品的價格、功能以及售后服務等,其中ERP的價格則又是企業(yè)本身所關心的核心問題。在這些問題上的不確定性,給企業(yè)在ERR選型和企業(yè)本身的財政預算上都是一個很大的障礙。所首先明確企業(yè)自身的需求,制定恰當?shù)呢斦A算才能有助于企業(yè)順利的選到最適合的ERP產(chǎn)品。
而對于選好的ERP產(chǎn)品,在相當長的一段時間的實施過程后,是否能達到預期的目還是一個未知數(shù)而企是否成功應用ERP標準又是什么呢?總的來說,ERP應該基于產(chǎn)品結構和物料清單的需求計劃,降低了庫存和相應占用資金的利息開支,提高了資金周轉,降低了成本;優(yōu)先級和分時分段計劃,合理配置和利用資源,減少短缺和加班,提高了勞動生產(chǎn)率,提高了交貨履約率,增加了收入;物流同資金流信息集成,減少了財務差錯和壞帳損失;提高了員工素質,規(guī)范管理業(yè)務流程;掌握真實成本,準確報價,在保證企業(yè)利潤的前提下,提高獲取訂單的機率。
還有ERP的培訓是一項極其重要的工作,在一個企業(yè)里大規(guī)模推行ERP時,一定要讓這個企業(yè)各個階層了解ERP:一是最高層,要讓他們理解ERP,將會為企業(yè)帶來什么;第二是企業(yè)的中層,要讓他們理解ERP是怎么工作的,ERP能給他提供別人的什么信息,可提供給別人什么信息,他們的部門因為使用ERP將會發(fā)生什么變化;第三是具體的操作人員,只他們知道如何使用計算機的應用窗口是遠遠不夠的,要讓他們知道他們工作在整個系統(tǒng)中具體起到什么作用,還要讓他們知道正是由于他們的工作才保證了整個企業(yè)ERP系統(tǒng)的運行。 以上觀點是本人在從事ERP工作中的一點點切身體會,由于本人水平有限,也希望得到廣大同仁的批評指正。
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本文標題:第七十五節(jié) ERP系統(tǒng)的實施及成功應用
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